办公物资标准配置

1、办公物资标准配置、总贝y（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低 成本、促进资源的合理使用。（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。（三）分类及定义分类办公设备办公用品办公家具备注定义用于办公室处理文件 的设备，泛指使用年 限至少一年以上且通 电的设备。办公室内常用的一些现代文具， 办公用品按类别可分为管制品 和消耗品。分类明细详见附件。指在办公区域 使用的工作家 具/、具体电脑、传真机、打印 机、复印机、投影仪、 碎纸机、扫描仪等办 公自动化设备。1、签字笔、水笔、钢笔、铅笔 以及笔筒等配套用品。2、管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算

2、 器、订书机、剪刀等；消耗品为 个人领用物资，如签字笔、圆珠 笔、笔芯等。办公桌椅、会 议桌椅、沙发、 文件柜等满足 办公的家具。二、日常管理（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。（二）严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司 管理成本费用月度预算编制表 并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认 后初步纳入工作计划。（四）计划申报1 、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写办公设备采购需求表， 经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需

3、求报采购物流部，由 行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定 是否进行米购。2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制 部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表，经部门经理 审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底 28日前上报至公司综 合部综合专员处。当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出 申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物 流米购部进行米购。（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购

4、管理制度执 行。三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）部门/岗位配备情况参考类型价格基础配置备注总经理室1人/台联想笔记本电脑3500CPU Intel GMAHD,内存：2G硬盘：320G , 显卡：集成显卡行 政 中 心行政部办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,显卡：HD6570企划岗台式电脑（特殊）3500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,显卡：HD6570设计高配电 脑。综 合 部办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,

5、显卡：HD6570维修岗无无无无物 采 购 部办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,显卡：HD6570开票员1人/台台式电脑（标配）2500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,显卡：HD6570主管（库区）1人/台台式电脑（标配）2500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,显卡：HD6570驾驶岗无无无无财务中心1人/台台式电脑（标配）2500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,显卡：HD6570人力中心1人/台台式电脑（标配）2500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G显卡：HD6570健管 中心办公室1人/台台式电脑（标配）2

6、500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,显卡：HD6570健管组长1人/台台式电脑（标配）2500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,显卡：HD6570高级讲师1人/台笔记本电脑（标配）3500CPU Intel GMA HD，内存：2G,硬盘：320G，显卡：集成显卡健管师1人/台台式电脑（标配）2500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,显卡：HD6570销心 营中办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,显卡：HD6570营销经理1人/台笔记本电脑（标配）3500CPU Intel GMA HD，内存：2G,硬盘：320G，显卡：

7、集成显卡实体店面1台/店笔记本电脑（标配）3500CPU Intel GMA HD，内存：2G,硬盘：320G，显卡：集成显卡项目办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,显卡：HD6570其它 部门办公室1人/台台式电脑（标配）2500CPU i3、内存：4G 硬盘：500G,显卡：HD6570其他岗位按需按需按需2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）序号物资名称4 参考品牌型号配置情况人 力 中 心行 政 中 心财务中心营销 中心健管 中心项目部其 它1打复一体 机夏普2608N配1台按需配1台配置1台按需含扫描功能，根据办公场所环境设置，按需申购

8、2针式打印机Epson LQ-680K 系列财务部、库房可按需申请3彩色打印机佳能ix7000可按需申请1台4传真机HP1319办公区1台5投影仪富可视IN112公司会议室可配置1台，经营性店面配置 1 台/店，公司备用2台。6考勤机中控H10指纹机办公区1台、库区1台、大店1台，其它按J 1/需。7碎纸机科密380配置1台8扫描仪明基8800商管总公司档案可配置彩色扫描仪9相机公司总部办公至1台，营销业务按需1台10摄像机标配公司总部办公室配置1台11音响按需配置12保险箱73BL3C财务、出纳室配置1台13点钞机三木9450财务及相关按岗位需求配置14塑圭寸机得力3894按需配置15饮水机

9、按办公区域设置进行配置16微波炉美的办公楼、按需配置17录音电话先锋有需要可申请配备18硬盘ic公司档案管理岗、企划岗配置，其它按需19手机根据冈位特殊（营销客服、外联冈），按需配置20电话办公楼、按需配置注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意 后再执行采购。目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）物品名称实物量标准使用 标准单位高 管经理主管员 工公 用部门店 面宿 舍备注部 门库 房会 议办公家电视机tcl10台1根据 办公 环境冷风机6年台111床单人长期张按需高架长期张5按需安 全 设 备保险箱长期个11监控设备5

10、年套11摄像头5年个64灭火器材4KG5KG5年具/、154安检仪5年把1防刺服5年个1头盔丿、Jill.5年个1木头棒个22维 修 工 具/、工具包旧换新个维修岗位配置、维修公用工作台长期个便携万用表FL87 山长期台便携测温仪长期台套筒扳手英制长期套活扳手14长期把12长期把小手锤长期把锯弓长期把管钳14长期把10长期把改锥一字，10长期把十字，10长期把手电筒充电长期把卷尺5米长期把剪刀长期把电烙铁长期套冲击电钻配套钻头长期把手枪电钻配套钻头长期把钳子尖嘴长期把平嘴长期把4 、办公易耗品配置（附表四）（1）基础配置：部门公用办公用品领用配置标准（部门5人为单位的配置）办公用品名称数量使用

11、周期列入移交的办公 用品备注订书机1个以旧换新V各部门公用小订书针1个1个月大订书针1个3个月计算器1个以旧换新V剪刀1个以旧换新V曲别针1盒2个月固体胶1个以旧换新V白纸2包1个月白板笔2支1个月一次性纸杯1包2个月大宽胶带1个2个月垃圾袋1捆（40个）2个月机打凭证用纸500张1个月财务中心公用收据50本1个月三分压杆纸1包1个月针式打印机色带盒1个月票据粘贴单1本1个月差旅费报销单30本1个月借款单1本1个月凭证封皮1本1个月凭证包角10张1个月出入库单1本1个月账薄3本1个月凭证装订线1卷1个月一卡易打印纸96卷1个月（2）个人办公用品消耗品的领用配置标准办公用品名称数量使用周期需移交

12、的办公用品软皮本1本以旧换新（除首次领用以外）涂改液1个以旧换新（除首次领用以外）中性笔1支以旧换新（除首次领用以外）黑色中性笔芯1支以旧换新（除首次领用以外）红色中性笔芯1支以旧换新（除首次领用以外）油笔1支以旧换新（除首次领用以外）橡皮1块3 个月文件夹1个以旧换新（除首次领用以外）V牛皮纸档案袋2个1个月文件框1个以旧换新（除首次领用以外）V凤尾夹4个2个月V大头针1盒3 个月小胶带1个1 个月窄双面胶1个3 个月工牌1个以旧换新（除首次领用以外）V（3）岗位配置:部门办公用品名称数量使用周期需移交的办公 用品总经理总监、经理级硬皮本1本以旧换新（除首次领用以外）财务中心各岗位计算器1个以旧换新（除首次领用以外）V液