电子表格备PPT演示文稿

1、Micrsoft Excel基本操作,Excel的启动,方法1：“开始” “程序” “Microsoft Office” “Microsoft Excel” 方法2：双击桌面上的“Microsoft Excel”图标 方法3：进入“Windows资源管理器”中，双击有“Microsoft Excel”图标的文件,退出Excel,单击Excel主窗口右上角的关闭按钮 单击Excel控制框,选择“关闭”; 选择菜单栏“文件” “退出”; 按Alt+F4,1、电子表格的保存 方法1 “文件”“保存” 常用工具栏“保存”按钮 快捷键Ctrl+S 方法2 点击“文件”“另存为”在对话框填入新的路径和文件

2、名，单击“确定”。 2、设置自动保存 第一步，打开excel。找到excel上方菜单栏里的“工具”一栏。 第二步，在“工具”的下拉菜单栏下，选择“选项”。 第三步，在出现的“选项”窗口中，选择“保存”标签。 第四步，在出现的“设置”一项，选中“保存自动恢复信息，每隔XX分钟”。在XX分钟处选择自己需要自动保存的时间，最好时间间隔短一点儿，默定的是十分钟，建议至少改到五分钟,电子表格的保存,Excel主窗口及组成,工作表的管理 插入工作表 用鼠标单击欲插入位置的工作表标签，单击鼠标右键，选择“插入” ，（将要插入的工作表在选中位置的左侧）；选择“插入”菜单中的插入类型：其中有工作表、图表供用户选

3、择。 删除工作表 用鼠标单击欲删除的工作表标签; 单击鼠标右键，选择“删除”屏幕将显示提示：“选定工作表将被永久删除,继续吗?”，单击“确定”。 工作表的改名 用鼠标选中欲改名的工作表标签; 单击鼠标右键，选择“重命名”,在标签中写入新名即可 移动或复制工作表 （在一个工作簿中进行移动或复制）在工作表标签中单击要移动或复制的工作表。单击鼠标右键，选择移动或复制工作表” 。 出现对话框，选定工作表的目的位置。如果是复制，应单击“建立副本”复选框，单击“确定”按钮,输入字符型数据：字符型数据包括字符串及返回值为字符串的函数和公式。 输入字符（默认左对齐)当输入数字组成的字符串时，可在数字字符串前加

4、前导符单引号 ,例如010输入数字型数据 数据在单元格中以右对齐形式显示。若键入的数字太长,超过单元格宽度时,将以科学计数法显示。 输入日期型数据： 日期使用“-”号或者汉字间隔 格式通常是:月/日/年或年-月-日。（默认右对齐）输入时间型数据： 时间使用“：”或汉字间隔 格式通常是：时：分：秒,输入数据,数据的填充,用鼠标拖放法填充 选择要填充区域的第一个单元格，输入序列的初始项。选定初始项的单元区域。将鼠标指向区域的右下角，当鼠标指针变为填充柄“+”时，拖动填充柄。若序列为升序时，应向下方或向右方拖动填充；序列为降序时，则应向上方或向左方拖动填充。 用命令菜单填充 在序列中的第一个单元格中

5、输入初始项; 选择序列所使用的单元区域; 选择“编辑” “填充”命令中“序列”命令 在对话框的“序列产生在”栏中选“列”,“类型”中选“等差数列”; 单击“确定,选取单元格 、单击一个单元格，该单元格被选取。 、单击单元格左边的一个行号，选取一行，单击单元格上方的列标，选取一列 、单击单元格然后拖曳到合适范围，选取连续区域。 、选取第一个区域后，按Ctrl键不放，再单击或拖曳选取其他不连续单元格,插入、删除行或列 插入：*插入目标行或目标列，选择哪行就插在这行前面。哪列就插在这列前面。 操作步骤：选择目标行（列），右击弹出快捷菜单，单击“插入”命令，完成插入行（列）的操作。 删除：选取需要删除

6、的行（列），右击弹出快捷菜单，单击“删除”命令，完成删除行（列）的操作,调整列宽与行高,方法1：光标移到两行（列）之间改变形状，上下（左右）拖曳光标可以改变行高（列宽） 方法2：选取需要调整的行（列） 单击菜单“格式”- “行”（列）- “行高”（列宽）命令，输入数值，点击确定。 练习：将第4-9行的行高值调整为25,复制、粘贴与移动单元格、行或列,只复制单元格的数值、公式、批注或单元格格式,任务1：使用“单元格格式”对话框将“销售清单”工作表的标题的对齐方式设置为跨列居中对齐； 选取标题 单击菜单“格式”“单元格”命令； 选择“对齐”选项卡； 在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”，在“文

7、本控制”栏中勾选“合并单元格”,单击“确定”。 *用“格式”工具栏按钮 也可以设置格式 说明：为使表格标题居中，设置跨列居中时通常按表格的最大宽度选择单元 格区域； 任务2：参照上面的方法将单元格区域A2：H2的字符格式设置为楷体、14号、加粗,字符格式化,数字格式化,任务3：使用“单元格格式”对话框将“销售清单”工作F3:H12单元格区域设置为应用货币符号、2位小数位数 操作步骤如下： 点击“格式”菜单中的“单元格”（或单击鼠标右键，选择“设置单元格格式，单击“数字”选项卡； 小数位数设为“2” ; 选取货币符号； 单击“确定,文本控制,自动换行,自定义公式,操作提示：在单元格或者“编辑栏”

8、中输入公式，首先输入“=”，公式中的加、减、乘、除以及小数点、百分号等都可以从键盘上直接输入。公式建立完成后，按回车键或单击“编辑栏”的“输入”按钮“”获得计算结果。如果后面输入的计算机公式相同，则拖曳“填充柄”实现公式的复制，随着位置的变化，公式所引用的单元格地址也发生相应的变化。 任务1： 在“销售清单”工作表中对日销售额进行小计 小计=单价*数量,函数,1、自动求和函数sum 2、求平均值函数average 3、统计函数count(只统计含数字的个数）、counta如果要统计逻辑值、文字或错误值，countif统计满足条件的值的个数 4、if函数按照条件返回结果,SUM函数,返回某一单元

9、格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。 如果参数中有错误值或有不能转换成数字的文本，将会导致错误,显示false 例如：sum(2,3)=5 Sum(“3”,2,True)=6,Average函数,Average函数的功能是返回参数的平均值 方法：点击公式选项按钮 ，选择 这里要注意哦，选择函数的时候，要先单击放入平均值结果的单元格,Logical-test对单元格的内容进行检查Value-if-true条件为真的时候返回的结果Value-if-false条件为假的时候返回的结果注意：在输入标点符号时，必须是英文半角状态,特别注意：标点符号只能用英文半角,数据的排序,排序：是指数据行依据某种属性的递增或递减规律重新排列，该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。 操作方法： 1、选取要排序的表格数据，单击“菜单”，选择“排序”命令。 2、选取主要关键字，点击“升序”或“降序”。 3、单击“确定”按钮。 练习：在“销售清单示例”工作表中按照日销售额的递减规律排列数据,数据的自动筛选,数据的筛选是指让某些符合条件的数据行显示