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文档简介
1、科技有限公司部门职责一、财务行政部1. 综合协调各部门工作, 协助总经理规范业务管理程序, 督 促各部门落实办公例会及总经理交办工作, 对各项工作的开展和 计划的实施进行检查和考核。2. 负责公文等重要文稿的拟订及文书档案资料的归档管理 等工作,做好会议记录,妥善保管和正确使用公司印章,负责客 人接待来访工作。3. 负责公司办公设施的管理, 包括车辆的调度与管理、 办公 用品的采购发放和登记管理工作,负责办公设备的管理和使用, 安排公司本部人员进行卫生清洁工作。4. 负责公司人事制度的制定、 实施,负责员工的招聘、 考核、 培训、奖惩、人事档案等业务事项,做好员工保险、福利工作。5. 负责公司
2、的会计核算、会计监督工作,综合统计并分析 公司债务和现金流量及各项业务情况, 及时报送公司领导, 负责 公司合同、财税资料的保管。6. 负责处理有关单据的审核, 负责公司各项目实施费用支付 审核及账务处理, 负责应收账款账务的处理, 根据需要做好各项 账簿、报表、明细表等财务资料。7. 其他需要配合完成的工作。财务行政部岗位设置及职责财务行政部总监: 负责整个部门财务行政人事的统筹管理, 制度的制定及审批等。行政人事助理: 协助部门总监处理具体工作中实务性工作, 负责部门中行政人事部分的事务管理, 包括会议记录、 文件起草、 制度执行等工作。财务助理: 协助部门总监处理具体工作中实务性工作,
3、负责 部门中财务部分的事务管理。二、市场部1. 针对项目的开展与客户进行讨论和谈判, 对潜在用户群进 行调查、调研及走访,根据市场调研情况制定销售计划。2. 对竞争项目的技术优势、 商务优势、竞争品牌产品的性能、 价格及竞争手段等情况进行收集、 整理和分析, 并制定相应的对 策。3. 对项目开展或产品销售进行规划, 制定项目设计方案或产 品企划策略,拟定项目报价或产品价格。4. 组织项目投标工作,撰写招标文件,拟定销售合同。5. 其他需要配合完成的工作。市场部岗位设置及职责市场部总监: 负责整个部门的统筹管理, 制度的制定及审批 等,积极进行市场开拓, 统筹管理公司的营销策划工作和方案设 计工
4、作。商务助理: 协助部门总监处理具体工作中的实务性工作, 收 集整理市场部工作所需的相关资料, 负责对市场调研、 方案设计、 撰写投标文件、合同拟定等工作进行细化。三、项目管理部1. 对在建项目实施过程控制,按照设计方案和合同,精心 组织施工,核算工程成本,严格控制工期,保证施工工艺和施工 质量,随时掌握工程进度和质量安全情况,及时提出解决方案。2. 科学使用和管理工程材料、 设备等物资, 及时向采购部报 送采购计划,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,定期 向公司提交材料消耗报告。3. 按照国家相关法律、 法规的要求, 对施工劳务进行宏观管 理,科学合理的调度施工班组,负责管理协调各工种
5、、各施工单 位的交叉施工,处理好与甲方、监理的关系,保持与管理部门的 联系,树立公司良好形象。4. 坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,制定安全制度, 落实安全措施, 组织安全施工, 监督检查安全工作执行落实情况, 消除施工中的一切不安全因素,实现安全无事故。5. 负责组织项目的评审验收工作, 负责收集整理竣工项目的 相关资料。6. 负责售后服务工作, 积极响应客户, 及时妥善的为客户解 决相关需求。7. 其他需要配合完成的工作。项目管理部岗位设置及职责项目管理部总监: 负责整个部门的统筹管理, 制度的制定及 审批等,统筹管理公司所有在建项目,协调公司内部资源,优化 项目实施流程, 严格控制项
6、目成本和工期, 检查督促项目经理完 善项目资料,有序、高效地安排好售后服务工作。项目经理: 协助部门总监处理具体工作中的实务性工作, 全 权代表公司处理在建项目的相关工作, 包括施工组织、 控制施工 工艺和质量、劳务管理、安全生产、项目资料整理、项目验收以 及协调项目开展的相关单位等工作,及时向采购部报送采购计 划,处理好相关售后服务事宜。技术助理: 协助部门总监和项目经理做好相关工作, 包括现 场施工、设备安装调试、项目资料完善与整理、项目验收、劳务 协调、安全生产、售后服务等工作。四、采购部1. 开拓供应渠道,及时收集整理与项目实施相关的新工艺、 新技术、 新产品以及各种设备材料的报价信息, 同时确保采购设 备和材料的质量,建立相对固定的设备材料供应体系。2. 及时与项目经理沟通, 根据项目实施进度提前做好设备材 料采购计划,负责与供应商谈判,对所需材料的价格进行询价、 审核,拟定采购合同,及时合理的配送所需设备和材料。3. 其他需要配合完成的工作。采购部岗位设置及职责采购部总监: 负责整个部门的统筹管理, 制度的
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