《时间管理方法》学习用课件

1、活动,列出3-4项在你的工作与生活中最重要的事情。 1、 2、 3、 4,时间管理方法学习用,要事第一的时间管理,时间管理方法学习用,培训内容,认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的百宝箱 如何管理他人的时间 时间管理的九大要决 制定个人行动计划,时间管理方法学习用,学习目标,当培训结束后，学员能够： 阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与紧迫性 掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管理四个象限的处理策略，并能按照事件的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排 掌握通过授权管理他人的时间的思路与方法 阐明时间管理与工作组织的九个要决,时间管理方法学习

2、用,培训内容,认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的百宝箱 如何管理他人的时间 时间与效能管理的八大要决 制定个人行动计划,时间管理方法学习用,时间管理小自测,说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 5、

3、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此,时间管理方法学习用,时间管理小自测,说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此 B有

4、时如此 C经常如此 D总是如此 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此,时间管理方法学习用,015分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！ 1620分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的

5、开始，但却不能持之以恒 26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验,时间管理小自测 -你做事是迅速呢？还是有效率呢,计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分,时间管理方法学习用,一年有365天； 其中双休日共_天； 法定假日_天； 公司带薪休假_天； 实际工作_天，共_小时; 假定有效工作时间为20-30 %； 全年有效工作时间为_小时,算算我们时间,时间管理方法学习用,一年有365天； 其中双休日共_104_天； 法定假日_10 _天； 公司带薪休假_10_天； 带薪病假_0_天； 实际工作

6、约241_天，共_1928_小时; 研究表明，有效工作时间为_20-30_%； 全年有效工作时间为_385-578_小时,算算我们时间,时间管理方法学习用,认识时间管理,时间管理中最根本的要素? -事件 时间管理的实质是什么? -事件长短与排序的管理,时间管理方法学习用,全球调查结果：时间管理无效的原因,1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议,时间管理方法学习用,培训内容,认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的百宝箱 时间与效能管理的八大要决

7、制定个人行动计划,时间管理方法学习用,时间管理的核心步骤,定角色、职责和目标 列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善,时间管理方法学习用,时间管理的核心步骤第一步,1、确定角色、职责和目标 公私兼顾：工作+家庭 目标为先：结果导向,时间管理方法学习用,时间管理的核心步骤第二步,2、列出事件清单 主动性任务 -帮你实现工作目标 应对性任务 -不太重要却不可缺少,会见,13-11-2000,时间管理方法学习用,小组作业,请小组为小张一周的目标事件按照角色进行分类 时间:6分钟,1,时间管理方法学习用,练习:角色与目标事件,时间管理方法学习用,时间管理的核心步骤第三步

8、,3、排定事件次序 根据： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理,时间管理方法学习用,时间管理矩阵图,重要 不重要,紧急 不紧急,象限 危机 急迫的问题 有限期的任务，会议， 准备事项,象限 准备及预防工作 计划，休闲 建立人际关系 培训，授权，创新,象限 干扰，一些电话 一些会议 一些紧急*事件 凑热闹的活动,象限 细琐的工作* 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视,时间管理方法学习用,偏重不同时间象限上的不同结果,时间管理方法学习用,重要， 紧急,重要， 不紧急,重要,紧急,I,III,不重要，紧急,不重要，不紧急,扩大,

9、减少,避免,缩小,时间管理基本策略,时间管理方法学习用,时间管理矩阵的启示,效能的人在第一象限中只会有少量非常重 要且需立即处理的紧急事件。他们将焦点放在 重要但不紧急的第二象限活动上，来保持产出 与产能的平衡。” -史蒂芬柯维,有,时间管理方法学习用,为第二象限预留时间,花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动,时间管理方法学习用,练习:将事件归入时间管理四象限,5分钟,重要 不重要,紧急 不紧急,象限,象限,象限,象限,时间管理方法学习用,小组作业: 给张经理安排一天的

10、任务,10分钟,时间管理方法学习用,任务评分标准,时间管理方法学习用,小组作业:给张经理安排一天的任务(或每个学员列出自己的工作进行排序,10分钟,时间管理方法学习用,排列任务次序排序原则：先从上到下、后从左到右,时间管理方法学习用,时间管理的核心步骤第四步,4、制定时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性,时间管理方法学习用,时间管理的核心步骤第五步,5、言行一致地执行 排除干扰 有效授权,时间管理方法学习用,如何对付影响工作的打扰者,先打断他的话； 站起来； 把握好时间； 把握好谈话内容（适当地暗示） 可另约时间 态度要友善。 要做到：对待他人，时间上要苛刻，

11、态度上要和气,时间管理方法学习用,时间管理的核心步骤-第六步,6、调整和持续改善 每日调整与应变 阶段自我评估与改善,时间管理方法学习用,时间管理的核心六步骤,定角色、职责与目标 公私兼顾,目标为先 列出事件清单 按照主动性与应对性分类 排定事件优先次序 以重要性和紧急性来排定 制定时间计划表 预留弹性,保证重点 言行一致地执行 排除干扰,有效授权 调整和改善 自我评估,持续改善,时间管理方法学习用,培训内容,认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的百宝箱 时间与效能管理的八大要决 制定个人行动计划,时间管理方法学习用,研讨：你的时间管理百宝箱,请小组集思广益5分钟，整理并贡献出至少3

12、个进行自我时间管理的实用小方法或小技巧,时间管理方法学习用,推荐两个时间管理与工作组织的好工具(根据实际情况选择使用,周工作计划/小结表(实物展示) Gooole日历(网站展示)(说明重要事情预留的原理) 效率记事本(每日事件安排表)(实物展示) 周工作总结记录表(实物展示) PROJECT使用方法简单介绍 脑图使用简单介绍 鱼骨图使用简单介绍,时间管理方法学习用,月 周工作计划/小结表( 月 日至 月 日,模板,时间管理方法学习用,每日时间安排表,时间管理方法学习用,小组作业,请小组为小张安排一周事件的时间计划表,时间管理方法学习用,培训内容,认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的

13、百宝箱 如何管理他人的时间 时间管理的九大要决 制定个人行动计划,时间管理方法学习用,高效会议十大要点,准备要充分 目的要明确 始终要准时 流程要清晰 角色要分工（主持、会议纪要、时间管理） 主题要紧扣 个别另处理 总结并确认 纪要及时发 跟进并落实,时间管理方法学习用,高效会议通知十大要素,邮件标题明确 目的要明确 时间 地点 参加人 流程（议题及时间分配） 主持人 纪要人 注意事项 联系方式,时间管理方法学习用,培训内容,认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的百宝箱 时间管理的九大要决 制定个人行动计划,时间管理方法学习用,时间管理的九大要决,效果效率 - 做正确的事情 目标计划

14、 - 书面界定结果 计划行动 - 缜密思考策划 排序罗列 - 优先高于一切 20 80 - 保证少数重点 集中分散 - 专注整块时间 团队 个人 - 提高整体效能 人 事 - 投资情感帐户 罗盘时钟 - 平衡工作生活,时间管理方法学习用,持续成熟模式,互赖（我们,独立（我,依赖（你,公众 成功,习惯五 知彼解已,习惯六 统合综效,习惯四 双赢思维,习惯三 要事第一,个人 成功,习惯二 以终为始,习惯七：不断更新,习惯一 主动积极,习惯七：不断更新,时间管理方法学习用,平衡发展的生命之轮,To live:生理,To love: 社交/人际,To learn: 心智,To leave: 心灵,时间

15、管理方法学习用,培训内容,认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的百宝箱 如何管理他人的时间 时间管理的九大要决 制定个人行动计划,时间管理方法学习用,回顾学习目标,当培训结束后，学员能够： 阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与紧迫性 掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管理四个象限的处理策略，并能按照事件的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排 阐明时间管理与工作组织的九个要决,时间管理方法学习用,时间管理推荐书目,高效能人士的七个习惯 一生的计划 要事第一 80/20法则,时间管理方法学习用,2005年目标 制定目标日期:2005年1月3日,时

16、间管理方法学习用,行动计划建议,每周日晚制定周行事计划表 使用周工作计划/完成表 购买并使用效率记事本 写一个你近期目标 记录三天的时间使用情况 设定授权计划 读高效能人士的七个习惯,时间管理方法学习用,昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 Put First Things First,时间管理方法学习用,纸上得来终觉浅 绝知此事须躬行,北京百年基业管理顾问有限公司 手机Email: msn: ,时间管理方法学习用,把握今天想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入86,400， 可是每天的帐户余额都不能结转到明天， 一到结算时间

17、， 银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。 这种情况下你会怎么做？ 当然， 每天不留分文地全数提领是最佳选择。你可能不晓得， 其实我们每个人都有这样的一个银行， 她的名字是时间(TIME)。 每天早上时间银行总会为你在帐户里自动存入86,400秒； 一到晚上， 她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销， 没有分秒可以结转到明天， 你也不能提前预支片刻。 如果你没能适当使用这些时间存款， 失掉的只有你自己会承担。 没有回头重来，也不能预提明天,时间管理方法学习用,把握今天（续） 你必须根据你所拥有的这些时间存款而活在现在。 你应该善加投资运用， 以换取最大的健康、快乐与成功。 时间总是不停地在运转，努力让每个今天都有最佳收获。 想要体会一年有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生。 想要体会一月有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲。