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文档简介

1、员工工号的管理规定一、原则：员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信 息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码 规则必须是清晰的、可索引的。二、编码规则：1、员工工号为十位；2、员工工号分为外码和内码； 外码是员工对外的标识， 主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主 要用在公司内部的各信息系统中；3、外码的编码规则： 内码的编码规则： 外码与内码中的顺序号必须绝对一致三、工号的分配：1、新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号；2、分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人 信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生

2、成员工的工号内码； 外码则按外码的编码规则由人工编制；3、分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的 员工；4、为规范管理， 节约资源， 对临时到公司工作的流动性较大且不 与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾 问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只 给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段： 9000099999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力 资源管理系统，由用人部门负责管理。四、工号的使用：1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码；2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使 用工号的内码；3、凡与员工个人信息相关的数据接口、 数据传递必须包含工号内 码，保证工号与姓名的统一。五、工号的变更与废除： 1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一 性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职

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