办公用品管理办法1107

1、办公用品管理办法一、目的为规范办公用品管理 ,使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理 能有序进行。二、范围本办法适用于公司办公用品管理。三、职责 办公室是公司办公用品的归口管理部门， 负责办公用品的配置、 统计、 提交采购计划、发放、盘点、维修、更新、报废等工作。四、管理内容与方法1、办公用品的分类：1）设施类用品：包括办公家具、办公室装饰品、 办公灯具、电脑、 通讯工具、复印机、税控机、摄影摄像机、 录音设备、扫描仪、 投影仪、激光笔、各类看板、展览展示用品、 书写用具及用品、 牌匾（画）、节庆气氛布置用品。2）职位消耗品是由个人领用并由个人使用保管的消耗性文具， 公司按照统一标准配发。

2、职位消耗品包括： 铅笔、刀片、胶水、 胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写 纸、卷宗、文件袋、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水 蜡、打印油、原子笔、订书钉等。职位消耗品计划用量依据历 史记录（如过去半年耗用平均数 ），经验法则 （估计消耗时间 ）设 定领用管理基准 （如圆珠笔每月发放一支 ），并可随部门或人员的工作调整发放时间3）管理消耗品是由部门领用的消耗性文具，公司根据办公用品 使用计划配发。管理消耗品包括：签字笔，白板笔，笔式擦， 荧光笔， 涂改液，电池等。管理消耗品限定人员使用权， 自第 三次发放起，必须以旧品替换新品。4）耐用消耗品是由部门领用的耐用性文具：公司

3、根据办公用品 使用计划配发，耐用消耗品包括：剪刀，美工刀，钉书机，打 孔机，大型削笔器，算盘，钢笔，打码机，姓名章，铭牌、台 牌、水牌、文件筐、 X 架、报价本、菜谱、日期戳，计算器， 印泥，打印台， 手电筒等。耐用消耗品应由专人进行保管，并 应列入部门移交物品之列。 耐用消耗品不能重复领取， 如有故 障或损坏， 应以旧品换新品。 如遗失应由个人或部门赔偿或自 购。5）管制品如鼠标，移动硬盘（ U 盘），工作牌、名片、相册、 文件包、mp4、键盘及其它电脑硬件，电脑耳机，摄像头等 属于管制品，由个人使用和保管，职务发生变动时列入必须 移交之列。其采购和领用程序与普通消耗品不同。2、申购和领用程

4、序1）职位消耗品的领用? 管理岗位的新员工入职时每人发放签字笔 1 支，笔芯以旧换新。如有特殊情况需由办公室主任签字后方可领取。? 每个部门每月发放 1 本原稿纸。? 部门负责人每人半年发放 1 本记事本，员工 3 个月发放 1本记事本。? 胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用，不得浪费。? 每周二下午 14:00-16:00 为职位消耗品领取时间， 其它时间 一律不予办理。2）耐用消耗品和管理消耗品的申请采购和领用每月 28 日前由各部门负责人认真编写本部门下月办公用品需 求使用计划， 报办公室。计划主要列清本部门下月的耐用消耗 品和管理消耗品需求，清楚描述品牌、型号、规格，以便办公 室统

5、一安排采购。 逾期不报视为自动放弃， 由此造成工作受阻， 责任自负。 办公室负责将各部门的办公用品需求计划汇总， 经 总经理批准后统一采购，并于次月 10 日前将各部门办公用品 发放到位。3）管制品的申请采购和领用需要领取或更换鼠标，移动硬盘（U盘），mp4、工作牌、名 片、相册、文件包、键盘及其它电脑硬件，电脑耳机，摄像头 等管制品时，需填报管制品申请单，由部门经理签字，办公室 主任核查，总经理批准后方可进行采购。4）其它办公用品的采购和使用? 打印机、复印机的耗材如打印纸 , 墨粉等物品由办公室根据 实际情况随时进行采购， 以保证各种机器的正常运作。 费用 单上必须二人以上签字，否则不予报

6、销。? 信纸、信封、表格等印刷品，其印刷，保管均由办公室统负责。经营性表格印刷计划由仓库提出， 办公室审定， 印刷 后归仓库保管和发放。3、其他管理要求1）除可重复使用的节庆气氛布置用品归工程部统一保管外， 其他 设施类用品由办公室登记造册编号， 指定负责人。 日常维护由 各部门负责， 部门经理为第一负责人。 除月度盘点外， 凡是职 位变更都要盘点。2）所有办公用品归口采购部采购，办公室验收。报销单据，应附 有全部内容的清单，并有明确的数量和单价。3）由办公室对办公用品领取情况建立电子台帐进行监控。 按部门 设立 文具用品领用记录表 一张，由办公室统一保管，领用文 具时须签字登记确认，以便控制文具领用状况。4）新进人员到职时由各部门提出文具申请单向办公室请领文具， 并入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并交办公室。5）办公用品的维修工作由办公室负责落实。6）需要更换