保密制度及保密协议

1、保密制度及保密协议公司保密制度总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。第三条公司各部门以及职员都有保守公司秘密的义务。本制度规定的泄密是指有下列行为之一的，均属泄密行为：1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。2、使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条公司秘密包括下列事项：1、公司重大决策中的事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书

2、及可行性研究报告、重要会议记录；4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司职员的人事档案、薪资待遇、技术、专利及相关信息；7、其他经公司确定具有保密性质的事项；注意：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等用于日常办公管理在内部文件不属于保密范畴。第六条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密， 泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的公司秘密， 泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和利益受到损害。第七条对于公司密级的确定。1、公司经营发展中

3、，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；2、公司的规划、财务预算及报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况、公司内部掌握的合同、合作意向书及可行性研究报告视为机密级；3、公司人事档案、合同、协议、薪资、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第八条 属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第六条、第七条的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。保密措施第九条 属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁， （销毁时要使用碎纸机，不得团成纸团或手撕扔进垃圾桶。）由办公室或公司主管经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公

4、司秘密由公司主管经理委托专人进行保密处理。第十条对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：1、未经董事长及版权人的签批，不得复制或摘抄；2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3、在设备完善的保险装置中保存。第十一条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的部门专门负责，并采取相应的保密措施。第十二条在对外交往合作中，需要提供公司秘密级事项的应当事先报请公司主管经理审批，机密及绝密级的应报请董事长签批。第十三条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动的，主办部门应采取以下保密措施。1、选择具备保密措施的场所；2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参

5、加涉及秘密事项会议的人员予以指定；3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4、确定会议内容是否传达并确定传达范围。第十四条 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十五条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备相关领导，相关领导接到报告后，应立即做出处理。下级发生泄密问题后， 要及时向上一级领导报告， 并采取补救措施， 上级领导不准掩盖包庇。第十六条 各部门负责人为本部门保密工作的负责人，负责对所属工作人员进行保密教育。第十七条 领导阅批文件要认真做到 “人离文入柜” 。阅读完毕的文件、 资料随时

6、退还相关责任人。 对记有秘密事项的笔记本、 办公用纸等，要妥善保管，定期清理。第十八条 参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。第十九条 严禁将涉密文件、资料带回家中，按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的人员，不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。第二十条机密办公区域要采取切实有效的保卫保密措施，建立专人负责机制，除相关人员，禁止任何人进入。第二十一条凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；任何人不得未经版权人允许， 擅自刻录有关公司秘密的数据， 禁止将载有公司信息的存储介质带出公司或交与任何人。 如版权人同意传阅的保密文件， 经报

7、备董事长后在特定范围内传阅。因工作需要必须带出公司的须经公司主管领导批准，并有专人妥善保管。第二十二条存有文件的计算机如需送到公司外维修时，由公司信息装备管理员将涉密文件拷贝后， 对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理， 外请人员到公司维修存有涉密文件的计算机， 要事先征求部门负责人批准， 做相应的技术处理并派人监督维修，采取严格的保密措施，以防泄密。第二十三条 禁止使用计算机下载与工作无关的内容，并在下载时进行杀毒处理，以防“计算机病毒感染” 。第二十四条 如需在计算机网络上传递信息的， 应注意保密（如添加密码、及时清理）。第二十五条 信息装备管理员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。第二十六条 贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。责任与处罚第二十七条出现下列情形之一的，公司将给予警告或经济处罚。1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。2、违反本制度第八条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十五条至第二十五条规定的内容的。3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。第二十八条 出现下列情形之一的， 公司给予辞退并视情况赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任