外贸单证员岗位职责说明书

1、外贸单证员岗位职责说明书12020 年 4 月 19 日外贸单证员岗位职责说明书岗位名称：单证员所在部门：业务部直接上级：业务部经理业务代理人：无直接下级：无代理权限：无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。职责与内容1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作（ 1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。（ 2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理（ 3）负责相关合同的平衡测算及业务处理（ 4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证（ 5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作2、

2、协助公司进出口合同的申报工作（ 1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供（ 2）协助财务部门相关合同执行的税务处理（ 3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调3、负责公司进出口商品出货对账工作（ 1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排文档仅供参考，不当之处，请联系改正。（ 2）配合业务人员涉外事务的处理（ 3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限1、外贸工作规划参与权2、市场推广方案、调研方案参与权3、选择货代、船务公司的建议权4、其它经经理批准赋予的权限协作关系内部协作关系：本部门及相关部门外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门单证员职责：1. 做好基本资料归档工作，要求

3、对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料；2. 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据；3. 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作；32020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。4. 协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，

4、叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。*岗位名称单证储运岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期10月8 G% q. u9 P1 a9 n.U. X7 u# P直接上级国贸部经理职务代理人无( v6 V8 j! 8 q/ i&y0 w直接下级无 代理权限无 g& n2 ) : Y/ O职 位 描 述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。职责与任务一、职责表述： 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作工作任务：1 、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 2 、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。 3 、负责相

5、关合同的平衡测算及关务处理。 4 、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。5 、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。二、职责表述：协助公司进出口合同的申报工作42020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。工作任务： 1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。3 、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作工作任务：1 、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。 2 、配合业务人员涉外事务的处理。3 、负责公司商品出货运输安排及跟进。五、职责表述：其它工作任务：其它国贸部经理交办事项工 作 权 限1、外贸工作规划参与权2 、市场推广方案、调研方案参与权3、选择货运、船务公司的建议权4 、其它经部门经理批准赋予的权限协 作 关 系内部协调关系：本部门及相关各部门外部协调关系：各政府机关、海关、运输等部门任 职 资 格教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其它相关专业经验： 5 年以上工作经验，2 年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历：单证员培训、公