煤矿档案室管理制度汇编

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： 煤矿档案室管理制度汇编Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_煤矿档案室管理制度汇编温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。

2、本文档可根据实际情况进行修改和使用。 目 录一:档案管理人员岗位责任制二:文件材料归档制度三:档案保管制度四:档案利用、借阅制度五:档案鉴定制度六:档案保密制度七:档案室管理制度档案管理人员岗位责任制（一）档案员必须热爱档案工作, 具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。（二）认真学习、宣传、贯彻档案法和档案法实施办法, 执行档案业务建设规范和规章制度, 切实搞好档案的管理、保护和利用。（三）档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱, 做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档, 保证基建、设备档案的完整与齐全。（四）集中统一管理本单位全部档案, 做好本单位档案的收集、整理

3、、鉴定、编目、编纂等项工作, 为档案的利用打下良好基础。（五）加强档案保管工作, 做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作, 确保档案的完整与安全。（六）严守档案机密, 防止档案丢失及失、泄密。（七）执行档案的利用借阅制度, 积极开发档案信息资源, 为本单位两个文明建设服务。（八）工作调动时, 应及时做好档案及档案工作的交接手续。文件材料归档制度（一）归档范围:1、凡本单位在各种工作活动中形成的, 具有查考利用价 值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。2、属归档范围的文件材料, 任何个人不得据为己有。

4、3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料, 也应归档。（二）归档时间:1、文书档案:应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。2、会计档案:年度会 计档案应由本村财会人员按规定及时整理, 并于次年向档案室移交。3、科技档案:基建档案应以工程项目为单位, 竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。4、声像档案:可采用随时归档的方法, 不定期向档案管理人员移交归档。5、专门档案:按专门档案管理有关规定的时间进行归档。（三）归档要求1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及

5、其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷, 永久保存；其他文件则分级立卷, 长期或短期保存。3、归档文件材料要求纸张完好, 字迹清楚, 不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档, 并编写案卷目录及全引目录；会计档案由财会人员整理完毕后填写案卷目录一式二份, 其中一份与会计档案一并向档案室移交, 并办理移交手续。档案保管制度（一）本单位形成的各种门类、载体的档案, 由档案室集中统一管理。（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册, 分门别类存放, 并定期清点, 防止丢失。（三）加强档案库房、箱柜的管理, 按照防火、防盗、防

6、光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求, 确保档案的完整安全。（四）档案管理人员必须严格遵守国家保密法规, 防止档案失落、泄密事故的发生。（五）做好登记及统计工作。对档案的收进、移出。保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。（六）对超过保管期限的档案, 须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。（七）档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时, 须由领导指定代管人员。档案员工作调动时, 须办理移交手续。档案利用、借阅制度（一）档案管理人员要编制档案的检索工具, 为档案的开发利用创造条件。（二）档案管理人员要积极主动提供档案信息, 为两个文明建设服务。（三）本单位档案原

7、则上只供本单位查阅利用, 外单位因工作需要查阅利用, 须经有关领导同意。（四）借阅档案必须说明查阅目的, 并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。（五）查阅档案时, 要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改, 确保档案的原貌与安全。（六）查阅时, 一般只搞有关档案内容, 若需复印, 须经档案管理人员同意, 并不得超出查阅范围。（七）档案一般不外借, 若特殊情况需外借, 须经分管领导批准, 并保证定期、完整归还。档案鉴定制度（一）根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的机关档案工作条例的精神, 认真地进行档案鉴定工作, 使保存的档案既精炼又完整, 更好地发挥档案的作用。（二）根据档案

8、保管期限表的规定, 作为鉴定档案保存价值的标准。结合本单位档案的实际情况, 对到期的档案进行鉴定, 确定存毁。（三）鉴定工作在鉴定小级领导下定期进行, 以保证档案鉴定工作的质量。（四）采取直接鉴定法对档案进行逐份鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告, 分别填写档案留存和销毁消册, 注明鉴定日期, 由鉴定人员签名。（五）凡要销毁的 档案, 都必须经鉴定小组审查提出意见, 连同销毁清册一并报批。方能销毁。未经鉴定和批准, 不得销毁任何档案。（六）要销毁的档案, 应另行妥善保管, 采取“缓期执行、以观后效”的办法。观察一个时期, 经实践证明确无保存价值后再销毁。销毁时要严格执行保密规定, 指定二人负责监销。

9、监销人员要在销毁清册上签字, 注明销毁的方式和日期。档案保密制度（一）档案室应由专人管理, 其他人未征得管理人员同意, 不得随意进入。（二）档案管理人员要认真贯彻执行保密法, 严守党和国家有关保密工作规定, 严禁泄露档案材料中的秘密。（三）借阅档案必须登记, 外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信。无特殊原因, 档案一般不外借。（四）经鉴定, 批准销毁的档案材料, 应按规定程序销毁, 不得当废品处理。（五）档案员要严守岗位, 外出时须保存好档案资料, 关好库房门窗。（六）档案员一旦发现档案丢失, 应及时向领导和有关部门报告, 及时采取措施, 并追究有关人员责任。档案室管理制度、按规定将档案分类排放、排列整齐。、保持档案室清洁、干燥和卫生, 切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。、严格执行安全制度, 档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品, 经常检查档案室消防器材。、非经允许, 外人不得随便进入档案室。、管理人员做到人走加锁、关窗, 妥善保管档案室钥匙, 确保档案室安全。、熟悉档案室情况, 对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对, 做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案, 应及时复制。、