知名煤矿企业物资采购计划管理制度

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： 常村煤矿物资采购计划管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_常村煤矿物资采购计划管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序

2、、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。 常村煤矿物资采购计划管理制度第一章 总则第1条 目的:为编制物资需求计划, 配合公司采购计划的推行, 特制定本制度。第2条 适用范围:本矿物资需求计划的制定, 除另有规定外, 悉依本制度执行。第二章 采购计划的编制第3条 编制需求计划的作用1、预估用料数量、到货期, 以防止断料。2、避免库存过多、资金积压、库房空间浪费。3、确保生产物资的有效供应。4、指导采购工作。第4条 编制物资需求计划的依据:制订物资需求计划时, 应考虑年度计划、月度生产经营计划、物资需求部门的采购申请、月度采购预算、库存储备等相关因素。对生产经营活动的急需物资, 应优先考

3、虑。第5条 需求计划的种类1、月度需求计划:在对物资需求部门月度物资申请计划综合分析的基础上, 依据库存情况、上月实际采购情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月物资需求计划。2、临时需求计划:根据安全生产的需要, 由矿临时安排的单项工程所需的物资计划。3、急需物资需求计划:在安全生产过程中, 紧急发生的、日常工作中不预测或预测不到的、其它物资不可替代的限时采购的物资计划。第6条 采购申请的提出及审批权限1、采购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家(参考)等, 特殊物资必须提前2个月申报计划, 如提升钢丝绳、大型工字钢、运输胶带等以免因加工周

4、期长、到货不及时而影响生产。2、单位负责人在审核本单位的物资计划申请表时, 应检查物资计划申请表的内容是否准确、完整, 若不完整或不完善应及时纠正。3、经本单位负责人审核后的月度物资计划申请表, 交分管科室负责人审批后报供应科。4、经审批后的月度物资计划申请表由供应科审核汇总。审核内容包括物资计划申请表的各栏填写是否清楚、是否在预算范围内、是否有相关负责人的审批签字等。5、供应科依据月度物资申请计划汇总并落实库存后, 编制常村煤矿月度统购物资需求计划月度内部产品物资需求计划和月度自购物资需求计划, 报分管矿长和主管矿长审批。6、经主管矿长审批后的月度物资需求计划, 报公司供销部、龙宇国贸审批执

5、行。第7条 编制需求计划的步骤1、每月16日前基层单位及分管科室将物资需求申请计划表上报供应科。2、18日至20日供应科收集、汇总物资需求计划, 落实库存。3、23日前编制物资需求计划并报矿领导审核批准。4、经矿领导审批后的物资需求计划, 于25日前上报龙门煤业公司、龙宇国贸审批执行。第三章 物资采购计划的管理第8条 物资需求计划由供应科计划员根据审批后的需求申请表制订, 急需物资需求计划报请分管业务矿长批准执行, 月度计划报请分管矿长审核、主管矿长批准, 龙门煤业公司审批执行或继续上报。第9条 采购计划员应审查各单位申请采购的物品, 应先审查现有库存中是否有能够满足或有无可替代的物品, 只有

6、现有库存不能满足的申请采购物品才能列入物资需求计划。第10条物资需求计划表所列的物资, 公司内部单位也有生产的, 在质量、性能、交货期、价格相同的情况下, 必须采用内部单位的产品。第11条 对于已申请的物资需求物品, 请购单位若需要变更规格、数量或撤销请购申请时, 必须立即通知供应科, 以便及时根据实际情况更改采购计划。第12条 未列入需求计划的物品不能进行采购。如确急需物品, 应填写急需物资申请表, 由部门负责人审核后, 按采购程序报公司供销部、核准后才能列入采购范围。第四章 计划编制要求第13条 科学性实用性:既不要多而滥, 又要满足安全生产。第14条 严肃性:一是计划必须经主管领导签字;

7、二是计划一旦下达, 必须严格执行, 一般情况不准改动, 特殊情况, 必须经分管领导批准。第15条 等级性:根据计划的轻重缓急, 将计划分为:急、正常、缓三种。急就是十日之内, 或立即;正常就是三十日之内;缓就是二月之内或更长。计划必须注明等级性, 或到货日期。各部门按矿有关规定执行, 严格把关, 不得随意降低标准更改计划, 否则每次罚责任人50-200元, 情节严重者, 严肃处理。第五章 计划的考核第16条 为使我矿物资采购计划管理工作切实落到实处, 对我矿月度需求计划提报准确度纳入双基考核。1、因不按时报送而影响计划的编制、汇总的, 每次罚责任单位负责人100元。各单位要对所报计划的准确性、严肃性负责, 并且必须加盖单位公章, 要切合实际, 内容准确、全面, 否则每发现一次, 罚责任人100元, 因计划的准确性差而导致生产影响或造成其他损失(积压、浪费)的, 对计划上报单位从重罚款1000元。2、供应科应加大和上级部门的协调工作, 因协调得力造成矿材料大量节约的(如U型钢、风水管路等)按照节约物资资金的10%奖励。3、计划兑现率:对批准实施的计划, 不能按计划要求落实的, 计划兑现率低于85%, 且不能说明原因的