照金矿业调度文档管理制度

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： 照金矿业调度文档管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_照金矿业调度文档管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进

2、行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。 照金矿业调度文档管理制度为了加强对文档管理制度, 理顺工作程序, 明确工作职责, 杜绝资料流失, 特制定本档案管理制度:一、调度文档管理分为图表、台账、记录簿、在屏幕显示牌板等管理。1、图表:调度室各种图表必须及时填绘和修订, 与实际情况相符合, 图表必须归档管理。2、台账:（1）综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况, 重点工程和重点工作调度情况, 安全生产中出现的问题和处理情况, 领导值班、下井带班及入井人数情况, 领导交办工作及落实情况等。 （2）综合台账应内容完整, 数据准确, 账面整洁, 字迹工整。（3）综合台账可采用计算机电子台

3、账。（4）按日原煤产量、洗精煤产量、煤炭库存量、月及年累计完成量、 综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺进行分项或统一的建立统计台账。3、记录簿: 建立以下记录簿, 并存档管理。 调度值班记录、领导值班、下井带班记录（由带班领导填写）、 调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故（突发事故）分析统计记录。 4、大屏幕显示牌板:（1）大屏幕显示牌板应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息。（2）主要设备和重点安全生产环节工业视频监控。（3）矿井安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示。（4）牌板显示的数据应准确, 实时集中监控。二、调度文档保管1、班日调度记录, 月度及年度生产总结,

4、 调度台账保存五年以上。2、调度日报、旬报、文字分析, 上级通知、通报、传真电文保存2年以上。3、死亡事故记录、重大非伤亡事故, 作为永久保存材料。 4、各项生产数据和事故伤亡情况, 不经有关领导批准, 不得擅自对外公布。5、档案资料, 应有专人兼管。6、立卷时应编制好案卷目录, 把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚, 概括而简洁地拟写好案卷标题, 把案卷内容表达出来, 装订整齐、牢固, 然后还要填写备考表, 注明保管期限。7、填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔, 禁止用圆珠笔或铅笔, 字迹应清楚、准确。8、文件组成案卷后, 卷内文件应按照一定规律进行排列, 系统地反映问题, 做到查找方便。三

5、、档案的借阅1、档案主要供本企业利用, 一般不外借。如情况特殊, 外单位人需须持介绍信, 并经公司领导批准, 可查阅无密级档案。2、档案借阅者应负责档案的完整和完好, 不得私自影印、复印、翻印, 不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语, 不得转借, 如有违纪, 酌情处罚。3、档案一般不得借出档案室。如有特殊情况, 可以作短期外借, 最多为十天, 但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延期借阅时间, 须办理续借手续。逾期不还者, 档案管理员要及时催还。4、借阅文秘档案须妥善保管, 若有遗失, 将根据档案的价值和数量报公司领导批准后, 责令其赔偿一切损失。四、档案保密1、档案管理员和借阅利用档案

6、的人员要树立高度责任心, 加强保密意识, 双方共同做好保密工作。2、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。3、有密级档案只许在档案室翻阅, 不许带离本室。有密级档案复制时, 需经公司办公室主任或副总以上领导批准。4、有密级档案只限归档人使用, 其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。5、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密, 对解密档案作一般档案管理, 及时提供利用。6、外来参观人员, 统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。、7、档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密, 应根据情节轻重, 给予纪律处分, 直到依法追究刑事责任。8、档案管理员调离, 应由办公室主任监督办理, 档案交接之后, 方能调离。五、超期档案的销毁1、对超过保存期限的档案, 由档案管理员登记造册, 经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定, 报分管副总批准后, 按规定销毁。2、经批准销毁的档案, 可单独存放半年,