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文档简介

1、新生接待方案新生接待方案大学新生接待方案为体现对xx级新生热烈欢迎之情,周到细致地做好新学期迎接新生工作,特制订本方案:一、迎新筹备工作(一)前期工作筹备(1)招募志愿者(学生会各部部长,xx级部分班级班长团支书,以临沂本地为主)(2)对志愿者工作进行培训(电脑,二维码机)(二)进行必要的物资信息筹备:(1)印制欢迎新生写真热烈欢迎法学院新同学(美格制作)(2)培训迎新生礼仪引导员绶带、服装(仓库橙色)(3)法学院院旗311(4)报到程序流程图(美格制作)(5)法学院报道标牌(仓库,已有)(6)桌椅若干(学校提供、凳子自带)(7)纸杯6包,纯净水4桶/天(8)报到新生录取名单(待定)(9)新生

2、宿舍安排表(待定)(10)教室分布表(待定)(11)电脑(3台)、线圈、相机、铅笔、中性笔、档案袋(教学办公室采购)、座签(12)学生会宣传材料二、新生报到时间及地点时间:专科8月24日;本科9月5日地点:大学城图书馆前广场三、任务及人员分工1、新生报到信息卡登记组负责人:1组2组工作任务:1)验收交款收据(登记)2)填写报到卡2、入学身份验证组负责人:1组2组工作任务:1)对照电子档案验证身份证、准考证和录取通知书2)收交录取通知书、新生户口迁移证、党团关系、个人档案3)收取各类费用4)发放一卡通5)教室安排3、宿舍安排负责人:1组2组工作任务:1)宿舍安排2)钥匙发放4、咨询组负责人:1组

3、2组工作任务:1)引导新生到报到2)宿舍引导5、宣传组负责人:新生接待方案摄影:编辑:工作任务:1)新生资格审核照相2)现场资料3)宣传稿件6、后勤服务组负责人:1组2组工作任务:1)现场协调2)家长休息区3)后勤保障7、总负责人:成员:四、新生报到接待工作要求1、要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生服务的角度出发,安排好工作人员,。做好工作预案。2、各接待的工作人员必须了解学校整体迎新工作安排,明确接待工作流程。3、接待的工作人员要按时到岗,认真负责、态度热情。未经允许,不可擅离职守。4、宣传部、网络部做好迎新活动的宣传报道工作。5、学生会主席团负责上下午开始、结束4次点名考勤,考评情况

4、纳入届满考核。备注:1、信息录入:笔记本电脑3台(朱锦明、李振超、蔡森)插排四个,线圈一个。相机2个、注意提前充电(牛国林、刘志楠、苏莎莎)、院旗(渠开正)2、录取通知书等材料收取:档案袋(新生数),手提袋一个班一个,记号笔2支。3、纯净水两箱。4、中性笔十支。5、按以往桌子学校给提供两个,需要我们多带几把椅子。6、法学院宣传展板两个7、院旗及固定法学院标示牌所需要的铁丝。8、志愿者的太阳帽,披带若干从办公室拿志愿者工作牌。11、学院宣传材料。12、宣传部制作迎新展板13、桶十张装水两桶纸杯两袋压水器一个用于招待新生家长。14、宽胶带一卷。15、标签纸十张。第二篇新生接待方案xx接待方案范文第

5、1公司接待方案一、全程服务项目1、展会策划:各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。3、承办在华的国际会议,包括行业、专业或专家会议等。4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。6、承办各种类型商务考察会议。7、培训类会议计划实施。8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。二、单项服务项目1、会务服务:协助主办单位选择会议场所,为代表提供礼仪、公关、文秘服务,会议协调管理工作。2、展览展示:展台搭建、会场布置、

6、展具租赁、视频音响设备租赁等。3、会议接待:为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。4、酒店预定:以优惠价格提供国内酒店预定服务,代订各地优惠客房。5、用餐安排:以特惠价格安排特色的餐饮服务,优价代购当地土特产。6、票务服务:为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办,会议代表考察旅游结束地的善后服务。7、娱乐安排:为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。第2新生接待方案为了切实做好我系xx级新生接待工作,本着热情、周到、安全、便捷的工作原则,按照以系为主、相对集中、统一办理的工作方针,特制定本工作方案。一、成立xx级新

7、生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:组长:许劭艺副组长:王海云徐浩成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)符用范陈侦1)校外接站人员1人:胡晓(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):工艺:谢二兰、戴弟(8:0014:00)、王麒霁(14:0020:00)包装:肖珊珊(8:0014:00)、李红、吴璐岑(14:0020:00)广告:符用

8、宁、冯苒苒(8:0014:00)、黄小磊(14:0020:00)环艺:范琦(8:0014:00)、李德真(14:0020:00)品牌:张翼展(14:0020:00)、张琼芳(8:0014:00)服装:陈侦侦(8:0014:00)、张颖初(14:0020:00)(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点新生接待具体工作安排。二、新生报到时间和地点1、时间:xx年9月13-14日2、报到地点:教学楼一楼3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:0017:30)三、新生接待具体工作安排1、新生接待台

9、主要工作范围:(1)设立6个台审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;负责指导新生填写简明档案表;回收新生高中学籍档案、团籍档案等;收缴高等学校学生及家庭情况调查表;收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;发放宿舍号等。(2)需要准备的器材:简明档案表;15个档案袋(标注新生班级);新生宿舍安排一览表;6支笔、6个凤尾夹;接待台台签;购买饮用水、一次性杯子;接待新生工作人员工作牌;接待新生流程图。学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)2、引领学生办理入学手续;各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(1314日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报

10、到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。3、校门口迎接点4、晚上值班人员四、关于参加接待工作人员的就餐及补助1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。2、派出人员老师由具体部门提供用餐。3、教师自行解决用餐。五、新生接待工作的纪律要求:1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。2、具体要求:(1)按照分工,迅速开展工作(2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范

11、围也要带他们去找有关部门,交到人。(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。第3参观接待方案一、时间xx年11月21日(星期三),下午14:0017:30二、地点农业科技发展基地和农科村三、参加接待人员1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇新生接待方案四、内容及线路1、14:00从高新区前往郫县2、14:30-15:30参观农业科技发展基地(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;3、15:00前往

12、农科村4、15:30-17:30参观郫县农科村成都高新区成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)-省农业科技发展基地参观郫县农科村参观-返回成都五、具体要求1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图(suibi8),并作好沿线的安全和秩序保障。3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。六、联系方式1、郫县外办电话028-87886655028-87866675传真:028-878848262、李泽xx(郫县外办主任)马敏xx(郫县外办副主任)第4国家督查组检查西安家电下乡活动接待方案一、检查时间:xx年

13、10月23日(星期五)上午二、检查内容:家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。三、检查人员赵显人供销总社党组成员、理事会副主任孔培聪供销总社经济发展与改革部副部长费全发商务部综合司政策协调处处长高建忠国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长王莉国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长赵维全供销总社经济发展与改革部主任科员姚超英省政府办公厅副主任赵银玉商务厅副厅长韩忠林财政厅副厅长张宏斌财政厅副巡视员刘孝奇省供销社副主任四、陪同人员拟请市政府主管领导,市政府主管秘书长,市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。五、行程安排:08:1

14、5西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合,并请市政府领导迎接检查组。08:30西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。09:50到达阎良区,由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。10:00前往泰利家电有限公司检查。10:20前往万汇(雪峰)家电商行检查。10:40前往西飞酒店会议室座谈。拟请主管副市长主持,阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。11:40在西飞酒店就餐六、工作分工:(一)市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排,通知相关部门,联系西安电视台、西安日报、西安晚报。(二)市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。(三)阎良

15、区政府负责区家电下乡工作汇报材料,安排座谈会务工作和就餐。第5领导接待方案一、接待安排接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;接待地点:中心八楼玻璃房;接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);接待形式:电话、书信、座谈;接待方式:随访随接待或预约接待;中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。二、接待形式1、现场座谈职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写上海市医疗急救中心领导接待日登记表(以下简称登记表),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在登记表中批示,由行办向

16、承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。2、电话和信访件(1)行办做好电话记录,填写登记表交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。(2)行办做好信访件收取、阅读,填写登记表,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。(3)预约/联系电话:24027837(李霞)地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。三、反馈和建档承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好登记表的保管和归档工作。此方案自xx年1月1日开始实施。第6公司接待方案1、心理准

17、备(1)诚恳的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。(3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。(2)办公用品准备。例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶叶、饮料

18、要准备齐全。3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式,本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。快速了解外宾的基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的

19、规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有:(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员:1、人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。2、日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容,一般以表格的列出。3、接待经费列支:包括(1)工作经费:租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费:讲课、演讲、加班

20、等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。第三篇新生接待方案xx初中校园艺术节活动方案一、指导思想坚持以人为本,面向全体学生,充分发挥体育、艺术教育的育人功能,培养学生健康的审美情趣和拼搏进取、积极向上的优良品质,丰富校园生活。二、活动主题:阳光、健康、快乐、文明三、活动对象和时间安排对象:高一、高二、初一、初二师生时间:xx年4月16日5月30日四、组织机构1主办:德育处2承办:体育组、美术组、音乐组、团委学生会3协办:各年级组、教学组、教务处、总务处、宣教处、保卫科4为加强对本次学校体育艺术节活动的领导,成立兴农中学第二届体育艺

21、术节组委会:总督导:胡文涛主任:李传智副主任:赵黔龙、常磊、赵洋、谭志维、吕丹、何用晏、周德刚、王杰庆、冉波、梁艺林、董娜、周嘉群、王雪、各年级主任委员:音体美教师、各班班主任、各年级德育组长、各部门负责人、团委学生会成员下设办公室:主任:谭志维副主任:冉波、王雪成员:团委学生会成员、德育处办公室人员五、活动实施步骤14月1日前成立组织领导机构,拟定体育艺术节活动总方案。24月1日4月10日,进行宣传动员、组织报名,拟定各类活动方案。34月16日5月30日,开幕式、组织开展形式多样的体育竞技和艺术展演(赛)活动。45月30日,闭幕式暨汇报演出。六、活动内容及分工1开幕式时间:xx年4月16日1

22、9:0021:00地点:大操场承办单位:团委学生会负责人:谭志维、冉波、董娜2体育竞赛、表演类项目时间:xx年4月16日xx年5月30日承办单位:体育组负责人:何用晏、王洪星、韦飞飞活动项目:(1)学生田径比赛(2)教师、学生篮球比赛(3)教师、学生乒乓球比赛(4)教师、学生羽毛球比赛(5)学生跳绳比赛(6)学生拔河比赛(7)足球、排球技能比赛(8)教师、学生棋类比赛(9)师生趣味运动(10)广播体操比赛3艺术竞赛、表演类项目时间:xx年4月16日xx年5月30日承办单位:美术组、音乐组负责人:周德刚、梁艺林、吕丹、董娜、王杰庆活动项目:(1)绘画、剪纸、摄影、设计具体负责人:梁艺林、王杰庆、

23、王红(2)书法具体负责人:梁艺林、王杰庆、王红(3)声乐、器乐具体负责人:周德刚、张李君(4)合唱比赛具体负责人:周德刚、张李君(5)舞蹈具体负责人:董娜、吕丹4闭幕式暨汇报演出时间:xx年5月30日地点:大操场承办单位:团委学生会负责人:谭志维、冉波、周德刚、王杰庆、董娜5其他分工(1)宣传工作:宣教处吕丹(2)纪律管理:德育处赵洋(3)后勤保障:总务处王建武(4)设备功能:总务处陈小敏(5)安全保卫:保卫科周嘉群(6)环境卫生:总务处德育处赵洋王建武(7)摄像、照相:信息中心赵俊杰七、要求1各处室、年级组要做好宣传、动员工作,提高对举办体育艺术节的认识,充分做好组织和动员工作,认真组队、积

24、极准备,踊跃参加各项活动。2体育艺术节各项活动采用项目化运作方式,谁承办谁负责,要在艺术节组委会统一协调下,切实做到组织落实、措施落实。各承办单位要进一步对所承办的活动进行周密策划,认真研究所承办活动内容、程序和要求,指定详细的活动细则,做好充分的前期准备工作。各项活动具体安排以电子稿形式于4月10日前交德育处办公室。各协办单位要积极配合、相互支持,不推诿、不扯皮,保障活动顺利、高效完成。3宣教处、团委学生会、年级组做好宣传工作,利用专栏、黑板报、海报、广播等进行宣传,扩大活动影响。4在活动中要确保安全,避免出现意外事故。5活动结束后各承办单位要及时认真总结,于活动结束后一周内将总结电子稿上报

25、德育处。八、奖项设置1优秀组织奖。奖励对象为年级组、班集体,年级优秀组织奖3名,班级优秀组织奖7名,由体育艺术节组委会根据各年级、班级参加活动的组织情况和获奖情况进行评选。2体育竞赛、艺术展演(赛)奖若干名。各个项目按比赛规程和活动要求分设一、二、三等奖。3班级量化积分评比。具体评比按各个项目活动细则执行。4各项目获奖的集体或个人,学校颁发一定的奖品和奖状或荣誉证书,以资鼓励。第四篇新生接待方案14级新生接待方案(草案)海南政法职业学院应用法律系xx级新生入学报到接待方案(草案)我系新生入学接待工作是招生工作的重要组成部分,是学院阶段性的重要工作之一。做好新生入学接待工作对于提高和巩固新生报到

26、率、展示我院管理水平和服务质量、宣传我院办学理念和良好形象都具有十分重要的意义。我系为切实做好xx年新生入学接待工作,各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。一、指导思想在整个新生入学报到接待工作中,要始终贯彻“学生为本,新生至上”的思想,突出“热情周到,和谐安全”的主题,践行“一切为了新生,为了新生一切”的理念,通过严密组织,协调配合,落实责任,热情细致的接待工作,确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成,真

27、正做到:让新生满意,让新生家长放心,让社会认可。二、领导小组组长:王伟副组长:何光丰、宁新海组员:马升、朋海松、陈承洲、叶新发、徐平、罗建军下设接待办公室:主任:何光丰成员:罗建军罗丹潘妍徐平王岱飚符惠君刘林黄召霖朱勇方震赵朋程地力郑明仙徐伟城张文波文永桃张瑞李娜娜三、新生报到时间和地点(一)时间:xx年9月6日-7日(二)地点:学院模拟法庭旁四、迎新工作任务安排系接待办公室下设七个小组:(大本营值班组、流动接待组、晚上值班组、海口港口接待组、寝室安排组、后勤保障组、宣传报导组)(一)大本营值班组负责人:郑明仙、李娜娜、张瑞主要工作:新生按专业报到注册、接待咨询、数据汇总、相关材料收集、设计布

28、臵大本营(二)流动接待组负责人:文永桃主要工作:1、引导新生注册、交费、领取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校内迎新大本营(报到)实训楼(交费)大本营(发餐票)宿舍(学生入住)】。2、场地布臵,9月5日下午五点前布臵完毕,9月7日下午六点前撤场完毕。(三)海口港口接待组负责人:徐伟城主要工作:配合老师做好海口港接待点迎新。(四)晚上值班组负责人:赵朋程主要工作:做好晚上迎新接待工作。(五)寝室安排组负责人:张文波主要工作:做好男女学生宿舍安排工作。(六)后勤保障组负责人:地力主要工作:协调好上级部门,及时保障餐饮工作。(七)宣传报导组负责人:郑明仙主要工作:配合老师做好系部教学信息宣传栏、学

29、生活动宣传栏、指示牌、宣传标语、报名流程表、现场拍摄、礼仪队、(现场引导报名流程)。五、应急方案:(一)新生集中报到结束后,做好后来报到的新生以及补录期间的新生的接待工作;(二)如果新生集中报到期间出现下雨等影响接待工作时,在室外的接待地点改在模拟法庭内,具体事宜再行安排;六、工作要求:(一)要提高思想认识,加强组织领导。所有参加新生入学接待工作学生,要从做好接待工作是完成好学院招生任务的重要组成部分,是提高新生巩固率的重要环节,是展示学院良好形象的重要时机,也是决定学院生存发展的重要问题的高度,充分认识做好接待工作的必要性和重要性,增强做好这项工作的责任感和自觉性。各级(接待组)领导要切实负

30、起责任,加强对新生报到接待工作的组织领导,把这项工作作为阶段性的重要工作抓紧抓好。(二)要明确任务分工,落实工作责任。今年我系招生计划多,接待任务重。各接待组和所有参加新生入学接待工作的学生,要按照本方案的部署,根据本组的工作任务和特点,制定符合本组实际的具体接待计划,明确责任,详细分工,责任到人,抓好落实,扎扎实实地做好各组和各自的工作。(三)要强化接待培训,提高服务质量。由于各接待组接待任务、工作性质不同,决定其接待工作时间、工作量和要求等也不相同。为此,各接待组都要在接待工作开始前,有计划、有针对性地对相关人员进行包括基本素质、专业素质、接待技巧和礼仪形象等相关内容的培训,提高其基本素质

31、、专业素质和接待技能;所有参加接待的人员要牢固树立和践行“新生第一,服务至上”的思想,用实际行动为新生提供优质服务,真正做到让新生及家长满意,确保高标准、高质量的完成接待工作。(四)要加强协调配合,形成工作合力。新生入学接待工作是一项综合性工作,涉及许多方面的工作。为此,各接待组成员既要明确责任,各司其职,各尽其责,更要树立接待工作是“一盘棋”的思想,顾全大局,互相配合,齐心协力地做好接待工作。应用法律系xx年九月大本营值班组人员名单负责人:郑明仙12级二大一中动接待组人员名单负责人:文永桃12级二大六中员:第五篇新生接待方案新生接待工作方案

32、新生接待方案新生接待工作方案为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,我系学生干部给合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xx年新生接待工作方案。本方案分五部分:一、迎新工作流程简介及工作布局图说明;二、工作内容具体安排与要求;三、工作具体时间段安排;四、注意事项;五、应急措施;六、需要的物品一、迎新工作流程简介(一)大体流程1、新生乘坐校巴:校巴从校门口进入,在东区校巴上落点停靠校巴,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引

33、导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。路线:校巴上落点大本营大学生活动中心大本营(拿行李)学生宿舍2、新生乘坐公车(含包车):新生乘坐公车(含包车)在正门公交车上落点下车,则由校门口的工作人员负责召集与引领到大本营,并交大本营的工作人员跟进,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。路线:校门口大本营大学生活动中心大本营(拿行李)学生宿舍(二)各工作区工作内容说明1、校门口接待点,工作人员负责引导在校门口下车的新生和家

34、长,并向其发放新生报到程序或新生注意事项等资料。请校门口工作人员引导新生到达大本营后务必迅速返回校门口。2、大本营全体工作人员帮新行李,在确保行李完整无遗漏的情况下,迅速迁往行李放置区(党员服务队负责)。3、由大本营工作人员引导新生到班主任助理处,协助新生根据录取通知书找到相应注册点进行注册,负责注册的工作人员查出新生所在宿舍后,引导新生到活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等,再引导新生返回行李存放处。若新生没有家长陪同,请工作人员务必搬运行李并跟随其处理注册、登记等工作,确保行李紧跟新生。若新生或家长能自行携带行李前往宿舍,则只需配备一名大本营工作人员负责跟进,到相应宿舍楼下将

35、行李交至宿舍区工作人员后迅速返回。4、大本营为总指挥点与签到签离点,负责全场的工作安排,各分点应以60钟为周期向总指挥点汇报,及时解决出现的问题。同时,也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作。5、总指挥点(大本营)负责体育馆内的工作安排,了解工作进度,保证馆内一切运作正常。二、工作内容具体安排与要求(一)工作组织办法学生会各工作区(点)负责人由一名学生干部部长担任,若干名学生干部协助,负责该区域的统筹指挥工作,指导其他工作人员做好区域工作;各班级负责人负责组织班级工作人员开展迎新工作,跟进班级工作人员的工作进展,提醒与协助同学开展迎新工作。0各党支部志愿工作人员由党建中心统筹,各党支部协调

36、落实,突显党员先锋模范带头作用。(三)工作要求1.各工作区实施区域负责制,各区由大本营协调中心负责现场的指挥协调,相应基层负责人协助开展;2.校门口工作人员应做好新生的身份确认工作,注意仪容仪表与礼貌语气,谨记代表玉师学生形象;3.各基层工作人员负责身份确认、引导登记以及行李搬运等工作;4.三轮车应由熟练人员操作使用,实行车辆负责制,大本营工作人员跟进车辆运行情况,确保迎新工作完成后完整归还车辆;5.新生宿舍楼下均安排一定工作人员负责协助入住登记、行李搬运等工作,设有学生会干部(宿管部);6.各班级须提前15分钟召集本班同学做好各班的考勤、集队等准备工作,以班为单位在大本营下集中,清点好人数后

37、,提前10分钟到大本营协调中心(签到签离点)报道,班长和团支书统一负责,清点人数与核实无误后,到大本营处领工作证并派发。并负责现场工作布置、说明工作要求及注意事项等工作。7.各单位在完成相应时间段工作后,工作人员需返回到大本营协调中心,待核实无误后由班级负责人统一上交工作证,在班级负责人签离后方能解散工作人员。8.学生会工作人员于于6:45之前到达大本营,如需请假,依程序申请。9.学生会设5人应急小组,负责6:00前新生提前到校的接待工作,5人联系方式均留在大本营协调中心。10.党员(志愿者)签到签离点设在大本营协调中心,由党务中心负责签到签离、动员宣传和工作布置等。三、工作具体时间段安排注:

38、新生报到的高峰期预计在10:0014:00。注:1.工作人员数=08、09级学生党员(预备党员)人数+志愿工作人员(如08、09级重点发展对象等)。2.各党支部进行整合,打破编制,分配落实人员、时间、地点与工作,如有需要,可寻求学生会的支援。四、注意事项第六篇新生接待方案新生接待方案新生接待方案为了切实做好我系xx级新生接待工作,本着热情、周到、安全、便捷的工作原则,按照以系为主、相对集中、统一办理的工作方针,特制定本工作方案。一、成立xx级新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:组长:许劭艺副组长:王海云徐浩成

39、员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)符用范陈侦1)校外接站人员1人:胡晓(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):工艺:谢二兰、戴弟(8:0014:00)、王麒霁(14:0020:00)包装:肖珊珊(8:0014:00)、李红、吴璐岑(14:0020:00)广告:符用宁、冯苒苒(8:0014:00)、黄小磊(14:0020:00)环艺:范琦(8:0014:00)、李德真(14:0020:00)品牌:张翼展(14:00

40、20:00)、张琼芳(8:0014:00)新生接待方案服装:陈侦侦(8:0014:00)、张颖初(14:0020:00)(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点新生接待具体工作安排。二、新生报到时间和地点1、时间:xx年9月13-14日2、报到地点:教学楼一楼3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:0017:30)三、新生接待具体工作安排1、新生接待台主要工作范围:(1)设立6个台审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;负责指导新生填写简明档案表;回收新生高中学籍档案、团籍档案等

41、;收缴高等学校学生及家庭情况调查表;收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;发放宿舍号等。(2)需要准备的器材:简明档案表;15个档案袋(标注新生班级);新生宿舍安排一览表;6支笔、6个凤尾夹;接待台台签;购买饮用水、一次性杯子;接待新生工作人员工作牌;接待新生流程图。学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)2、引领学生办理入学手续;各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(1314日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。3、校门口迎接点4、晚上值班人员四、关于参加接待工作人员的就餐及补助1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。2、

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