山东专升本计算机Word知识点总结

1、山东专升本计算机Word知识点总结资料仅供参考Office（一）主要组件1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access5.Outlook6.OneNote7.Publish（二）定制 office 快速访问工具栏1.文件 后台视图 “选项 ”命令 “ word选项 ”对话框 快速访问工具栏2.右击快速访问工具栏 快捷菜单 自定义快速访问工具栏3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮注意：1.鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是：工具提示信息2.快速访问工具栏：新建，打开，保存，电子邮件，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复，绘制表格，打开最近使用过的

2、文件（三） office 功能区最小化1.双击除 “文件 ”选项卡外的任意选项卡2.Ctrl+F1组合键3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区资料仅供参考最小化 ”命令4.单击功能区右侧的 “功能区最小化 ”按钮（四）关闭 office在关闭 office 应用程序或文档窗口时， 若没有对各种编辑操作进行保存， 执行关闭操作后， 系统会弹出相应的提示框单击 “保存 ”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档单击 “不保存 ”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存单击 “取消 ”按钮，则回到编辑状态W 的主要功能，启动和退出（一） W 的主要功能1.文字

3、的编辑和格式化2.多媒体混排3.表格处理4.版式设计与打印5.拼写和语法检查（F7），模板和向导，帮助，网络等（二）常见的启动w 的方法1.执行 “开始程序 Microsoft Word命”令资料仅供参考2.双击桌面上的 W 快捷图标3.右击桌面，执行 “新建 Microsoft Word 文档 ”快捷菜单命令，在桌面上建立 “Microsoft Word 文档”快捷图标，双击快捷图标4.打开已有的 W 文档5.打开 w 可执行文件 “ Win Word.exe”（三）退出 w 的方法1.单击 w 窗口右上角的关闭按钮2.单击 “文件 ”选项卡，在后台视图中的退出命令3.双击 w 窗口右上角的

4、控制图标4.单击 w 程控左上角的控制图标， 在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令5.Alt+F4（四）只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法1.单击 “文件 ”选项卡在后台视图中的关闭命令2.Ctrl+W3.Ctrl+F4（五）注意1.在 w 中建立的文档文件，不能用记事本打开，这是因为文件中含有特殊控制符2.文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口资料仅供参考3.w 可存取的格式有 :.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf .xml.wtf.doc.dotw 的窗口界面（只有文件叫 “菜单 ”，其它都是 “选项卡 ”）1.w 的窗口主要由标题栏，

5、功能区，文档编辑区，状态栏组成2.标题栏处于窗口的最上方，从左到右依次为：（标题栏的位置能够改变）控制菜单图标（控制图标） 是最大化：还原、最小化、关闭 不是最大化：移动、最大化、最小化、关闭快速访问工具栏保存，撤销，恢复正在操作的文档名称、程序的名称窗口控制按钮包括：最大化最小化、向下还原、关闭按钮3.标尺（ “视图 ”选项卡 “显示 ”组）分为水平标尺和垂直标尺用来确定文档在屏幕及纸张上的位置资料仅供参考能够进行段落缩进和页边距调整利用其制表符，设置制表位4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条注意：w 中单击垂直滚动条的 按钮，能够使屏幕下滚一屏5.状态栏位于窗口的底部显示：当前文档的页数总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息6.功能区介绍文件：新建，打开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，