收件人各供应商

1、合肥市政府采购中心The Government Procureme nt Cen ter of Hefei收件人：各供应商发件人：合肥市政府采购中心主题：竞争性谈判邀请函页数：7页签发人：()紧急.()请审阅()请答复()请传阅第008号文本竞争性谈判邀请函项目编号：HFCGZX-J2005227尊敬的供应商：合肥市政府采购中心受托，拟就合肥市一中老虎标本以竞争性谈判的方式进行政 府采购。1采购项目内容1.1交货地点：合肥市一中。1.2需求清单：老虎标本一只2日程安排事项联系人联系电话时间安排地点谈判时间何平26120559月14日9:00时整采购中心评标室交货期合同签订后30天内3供应商必须

2、提交的谈判资料内容及注意事项3.1投标人资格：3.1.1具有独立承担民事责任的能力；3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.1.3具有履行合同所必需的材料和专业技术能力；3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.2投标时须提交：格式见附页格式一）；3.2.4其他投标文件（包括企业资信、业绩、荣誉、方案、报价等）；3.2.5售后服务保证及承诺：保修期内和保修期满后维修服务措施；3.2.6贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等；3.3谈判保证金：3.3.1本次谈判保证金金额为人

3、民币叁仟元整。3.3.2根据投标人的选择，谈判保证金可以是转帐支票、银行汇票、银行保函或现金 形式。3.3.3对于未能按要求提交谈判保证金的投标（转帐支票以银行受理单按时递交至采 购中心为准），招标人将视为不响应投标而拒绝。3.3.4未中标的投标人的谈判保证金将尽快退还（无息），最迟不超过规定的投标有 效期期满后的7天。3.3.5中标单位按要求提交履约保证金并签署合同协议后，将退还其谈判保证金（无 息）。3.3.6如投标人有下列情况，将被没收谈判保证金：3.3.6.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件；3.3.6.2中标单位未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议；3.3.6.3在投标过程

4、中进行串通、哄抬标价等不正当行为被查处的；3.3.6.4其它一些违反投标规定（例如提供虚假资料）的。4交货期和质量要求4.1本项目交货期要求为30天（自合同签订之日起计算），该进度表的计算单位为 日历天。4.2质保期:验收合格之日起一年。5合同价的调整原则5.1数量变化时，依据合同中单价计算总价。5.2合同价的调整原则：6验收6.1验收：供货完毕并通过由合肥市一中组成的验收小组验收合格后，由市政府采购 中心凭货物移交通知单、发票复印件、验收报告、同意付款证明办理支付手续。7 合同价支付及结算方式7.1 无数量增减和项目调整，验收合格后支付至合同价的100%不（ 含履约保证金） 。7.2 谈判人

5、提交的谈判文件中如有关于付款条件的表述与上述条款不符，将被视为实 质性不响应，有可能导致废标。8 投标文件组成8.1 投标文件应提交投标人相应资质、证照、资信、荣誉、技术、承诺、产品介绍等。8.2 谈判报价书（ 见附页格式二） ；包括经济上的优惠。8.3 投标人应采用格式的方式填写报价书, 并应提供详细分项报价。9 标书接收日期9.1 2005 年9月14日9:00时整，提前、逾期递交的标书或不符合规定的标书恕不接受。9.2 标书要求提供正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章。10 供应商须知10.1 应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任 何责任由其自行

6、承担。10.2 谈判小组将与供应商就一次报价、材料、产品性能、交货期及售后服务等内容 进行谈判，但二次书面报价（见附页格式三）是签订合同的最终依据。谈判小组在综 合考虑报价、材料性能、技术、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。最低报 价并不是被授予合同的保证。10.3 谈判小组的评审结果将在采购中心网站上公示三个工作日，如公示期内有谈判 供应商对评审结果有质疑，则由采购中心负责受理、调查并将处理结果答复质疑人。 无质疑或质疑经调查不实后，采购中心将按照规定向第一成交候选人发出成交通知 书。10.4 中标供应商须向我中心提交合同总价5%的履约保证金或保函（期限: 自验收合格 之日起一年）。1

7、0.5 供应商负责提供本工程验收时与本项目相关所需的各种资料。10.6 供应商所提供的样品与材料必须一致，否则承担由此造成的一切损失和法律责 任。10.7 供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。10.8 本谈判文件每份售价人民币 100元整，售后不退11联系方法：单位：合肥市政府采购中心地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦B座十二楼本项目联系人：何平电话（传真）：开户行：合肥市商业银行阜南路支行；中心网站：12本谈判文件的最终解释权属于合肥市政府采购中心格式（一）法人代表授权委托书本授权书声明：公司的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加合肥市一中老虎标本（项目编号：HFCGZX-J20052Z7报价、谈判、签订经济合同，以及合同的 执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明。法人代表签字盖章：职 务：单位名称：地 址：代理人（被授权人）签字盖章： 职 务：单位名称：公司名称（公章）：日期：格式（二）合肥市一中老虎标本投标报价书投标人（盖章）：法人或被授权的法人委托人（签字）投标项目合肥市一中老虎标本投标报价（后附分项报价清单）人民币小写： 人民币大写：标书份数正本：份；副本：份交货期日历天投标优惠条件（指报价以外的优惠）：本栏内