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文档简介
1、岗位说明书部门质保部单位办公室职位名称检测协调员任职人签名职位编号LC/ZB-B04直接主管执行日期审批人职位情况职位确保第三方检验得到有效推进。目的善于沟通,能够协调各方关系。2、专业知识:熟悉产品标准;了解检验流程;了解产品标准。应具备的资格 与条件1、学历:大专以上学历,具备两年经验2、年龄:男女不限3、工作经验:从事本行业两年以上经验;4、身体健康、外形俊朗5、有一定的协调能力和语言表达能力6、态度积极,工作认真性格与品德 要求1、品行端正;2、做人诚实,做事认真;3、勤劳敬业,细心严谨;4、原则性强。1、能够独立灵活对外沟通;岗位2、具备较强的推理和判断力;能力3、具有一定的组织沟通
2、协调能力;要求4、具有指挥和指导能力。1.负责协调指导工艺和质保证书员的工作。2.负责工艺的准确率达 100%,并追踪执行的情况。3.负责质保书和检验工艺的初审。岗位4.负责第二方检验的联络协调和实施。5.负责第三方合冋的评审,按销售生产平衡计划编制月检测计划。主要6.负责配合上级质量监督管理部门的质量检验工作。职责7. 负责整理和寄发检测机构所需资料并留有拷贝存档。8. 负责检测费用的结算和统计。9. 负责第三方检测合冋的整理装订和资料归档。10. 负责陪同客户验货。11. 负责做好领导交办其它临时工作以及协助冋事。检测协调员日常工作内容简述努力工作,保障销售。管理职能1、管理协调检测相关活
3、动。第三方检测1、检测准备a. 根据生产销售平衡计划整理拟定检定合同,建立第三方检验计划(注明拟定预约和检测 时间)。b. 检验项目未定,需提前经销售部确认。拒绝第三方100%检验。c. 测算合同拟定检验费用。d. 适时与销售部(合同管理员)沟通。e. 适当抽查入库的待检合冋(产品)。f. 跟踪追查拟检合同的生产,检验状况。g. 当生产周期与生产计划不冋步,需经生产计划主管签字确认第三方预约确认单后进 行预约(原则上七天前预约)。h. 填写第三方检测委托单,与检测机构敲定检验时间安排。除BV以外检测机构预约周期为10天。需考虑休息日。i. 确认检验时间后填写第三方检测通知单,传递至相关单位或主
4、管。J提前将相关检验产品按批、规格挑选单独堆放。k.拟定检验合同纳入生产销售计划后仍无明确的检验和文件报告要求,现场检测协调专员提供常规的检验要求供销售部合冋管理员确认。(检验项目确认单)不确认时需向分管领导反映。2. 检测实施a. 根据产品的堆放,检验项目的繁简和试样加工的周期,统筹开展检验。b. 检验过程做好记录,取样记录,并注明拆包数量。c. 检验过程中发现问题及时反馈和纠正。d. 检验过程中适时安排资料管理员收集产品文件资料。e. 主要文件资料有原料质保书、验收报告、生产原始记录、热处理报告记录、验收记录、 台检、理化、探伤、水压等。原则上资料检验结束后交检验员,也可后补寄发。在检验过
5、程 发现的任何问题应向相关部门反馈,迅速整改,并按相关制度考核。3. 检验后期a. 根据检验员个体的差异,需准备理化检测、无损检测人员、设备鉴定证书、量具鉴定证 书。b. 检验员出具报告需提供产品码单,装箱单、箱单发票。c. 当进入检验后期且产品未能完全结束时,需冋生产计划员商定,产品码单交检验员带走。d. 在检验师离开公司前填写检测结果留言单,登记台帐,向销售反馈检验结果。e. 将检验产品重新归库。f. 检测台帐注明合同号、钢种、规格、数量、检验时间、检验员、检验费用、合同拟定检验 费田 实际费用 盈亏情况、当文件报告需修改应出具书面通知,并登入检测合同台帐。h、建立第三检测合同档案,按月汇
6、总整理当月检测情况。i、每两个月、半年、一年进行检测费用汇总。工艺审核1、重点控制第三方检验合同工艺。数据统计档案1、第三方检验台帐;2、月度第三方检验统计表;3、第三方检验反馈表;4、第三方检验合冋滞后完成统计表总结1、领导交办的临时任务每日汇报进展情况(工作日志);2、每天记录工作中难点、重点和解决方法;3、每月总结,并冋工作日志交部长处(每月5日前)。检测协调员岗位责任职责重大,关系发货。检测协调 员岗位 责任1、对第三方检验工作负责;2、对领导交办的工作负责。检测协调员岗位考核表序号考核要求考核结果奖征1工作纪律1、7 : 30分后到岗为迟到扣10元/次,月度累计 迟到达三次或以上扣 50-100元;2、 请假者工作须有交接包括值日否则扣10元/ 次,造成严重后果者扣 50-100元;3、上班时间不得干与工作无关的事或谈天说地 违者扣30元/次,电脑私自上外网者扣 50元/次;4、 月度休息不超过两天者奖100元。2第二方检验1、 月度及时确保第三方检验完成奖50元,否 则扣
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