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文档简介
1、工程项目管理职责Word文档工程文帮目录工程项目管理职责1第一章 指挥部模式管理职责3第一节 公司管理职责3一、工程管理部:3二、技术开发部:4三、机械物资部:5四、安全质量监察部:5五、劳动人事部:6六、财务会计部:6七、法律事务部:7八、监察部:7九、审计部:7第二节 指挥部管理职责7一、工程管理部:7二、机械物资部:10三、财务部:12四、安全质量部:13五、综合部:14六、中心试验室:15第三节 子(分)公司管理职责16第二章经理部模式管理职责19第一节 公司管理职责19第二节 经理部管理职责21第三章 委托管理模式职责25第一节 公司管理职责25第二节 被委托单位管理职责25第一章
2、指挥部模式管理职责第一节 公司管理职责一、工程管理部:1、组织项目管理策划,提报管理模式方案,提出施工任务划分建议。组织施工调查,组织项目管理目标的确定,组织签订项目管理目标责任书。 2、审查工程项目预算,提报公司总包收益计划,审核验工计价。3、负责收集和掌握国家、部委、行业发布的有关政策、法规、标准,并及时转发给指挥部。4、开工前协同指挥部,确立调差索赔目标,在施工过程中对调差索赔进行跟踪、协助、指导、督促。5、按各指挥部上报的资料,建立类设计变更及一次调差索赔事件在300万元以上的台帐,进行动态的跟踪。6、组织审查(核)施工组织设计、重大专项施工技术方案,并进行过程监控;负责施工工艺的编写
3、和管理。 7、收集顾客信息,提出处理意见并向顾客反馈。8、掌握项目施工准备、工程开工、队伍和设备到位情况,掌握工程进度、重难点工程进展状态、施工计划执行情况、安全和质量状况,对重难点工程专题研究,分析项目存在的问题并制定对策,使工程项目处于受控状态。9、参加建设单位组织的竣工验收,指导编制施工技术总结,制定工程回访计划,负责指挥部撤销后工程回访和工程保修阶段的工作。10、负责外部劳务企业准入管理办法的制订;负责经理部模式下分包合同的评审组织工作,负责指挥部模式下分包合同的监督工作。11、组织对指挥部年度考核评价。12、负责审核各子(分)公司上报外部劳务企业资质、业绩评审情况,颁发准入证;负责收
4、集、建立、公布合格劳务方名册及不合格协作队伍名单;收集工序分包价格并定期发布。13、负责对劳务用工技术管理、合同管理、验工结算、竣工验收等情况进行指导检查。二、技术开发部:1、开展技术咨询和服务工作,解决施工生产工作中的重大、疑难技术问题;组织重大非标结构的设计、复核、评审,组织梁场取证前的公司级的技术鉴定。2、负责新技术、新工艺、新材料、新设备的开发研究、推广应用;组织专利、工法的研究、开发及推广应用。3、对科研项目实施监督、检查、指导,收集整理科研成果,组织科研成果的验收、评审、鉴定,组织申报科技进步奖。4、对项目部试验室检查指导、委托授权、技术服务;承担部分具有资质的检测及试验。三、机械
5、物资部:1、贯彻公司有关机械管理的各项规章制度,结合项目情况建立健全机械设备管理和成本核算的办法、规定,对投入该项目的机械进行管理。2、负责大型设备的招标采购及合同的评审组织、签定工作,对物资采购合同进行监管;负责公司内部设备的调配事宜。3、负责对劳务用工中机械、物资管理及合同管理、危险、爆炸物品使用等方面情况进行指导、监督、检查。四、安全质量监察部:1、负责分析和确定安全、质量、环境控制的重点项目、关键作业环节和工作要点,指导监督项目控制措施的落实。2、组织安全、质量、环境、进度、效益、管理等方面的定期、不定期和专项检查工作,对存在的重大安全、质量、环境工作中重大隐患的控制提出整改意见和建议
6、。3、指导编制应急预案,参加重大应急预案的审定,对重大安全风险的预案进行备案管理,负责事故、事件应急响应实施情况等信息的收集、沟通与传递。4、参与重大安全、质量、环境事故事件、重大机械设备事故的调查、分析、处理,提出改进措施,追踪检查整改。5、组织优质工程的评审,承办推荐、申报省(部)和国家优质工程的有关工作及工程创优的指导。6、组织工程项目的自验工作,参加业主组织的公司重点工程的竣工验收工作。 7、负责对劳务用工中安全、质量、环境保护管理、培训、合同履行情况及特种作业人员资格情况的指导检查。五、劳动人事部:1、确定机构的设置,人力等资源的配置;制定薪酬分配及奖惩管理办法,并负责检查实施。2、
7、负责制订劳务用工管理办法。3、负责对各级劳务用工管理组织的建立、管理细则的制订、规章制度建设及岗位责任制落实等情况进行指导检查。4、负责劳务用工管理情况及培训、持证上岗情况进行指导检查。5、负责公司各单位劳务用工统计分析工作。6、负责公司劳务用工管理的组织协调工作。7、负责对项目人员的培训工作适时进行指导、监督、检查及绩效的考核评价。对培训需求进行统筹安排,对项目部人员的继续教育和各种执业资格考前培训进行策划、组织和实施。六、财务会计部:1、掌握资金收、支安排,调剂资金余缺;掌握资金流向、成本效益及上缴款情况。2、负责编制、下达指挥部经费、现款上缴计划。3、负责对劳务用工中有关财务管理、会计核
8、算、费用结算等工作的指导检查。七、法律事务部:1、参与劳务用工管理办法、各项合同范本的制订;负责劳务用工中发生纠纷、诉讼等法律事务的咨询及处理。2、负责合同的管理,参与对外重大合同的谈判;参与工程分包、物资设备采购等合同的评审,并提出法律意见。 3、负责项目部合同纠纷的调解、诉讼工作;对合同签定、变更、终止、纠纷处理等全过程实行监控和监督检查。八、监察部:1、负责对项目部的违法违纪行为的查处,负责开展效能监察。2、负责对劳务用工管理的监察及违法违纪行为的查处。九、审计部: 对项目部开展施工全过程的财务收支、成本控制、现金流量、内部控制、资产管理及经济效益等方面进行审计监督,并对其管理绩效进行评
9、价。第二节 指挥部管理职责一、工程管理部:1、认真贯彻执行国家、行业及地方的建设工程法规、标准及公司技术管理办法;制定成本管理方案,制定项目管理规划。2、组织重点工程开工前的施工调查;组织交接桩、复测、施工测量和竣工测量,负责重点工程控制网布设方案及测量成果的审查。3、编制施工组织设计、重大专项施工方案,履行审(查)批手续;开展经济技术比选和优化工作,审核大临工程实施方案,并办理审批手续;负责编制有关管理方案、应急预案、纠正和预防措施并组织实施。4、组织施工设计文件核对,参加建设单位组织的技术交底和施工图优化;负责对参建施工单位的技术交底工作。5、负责与县级以上政府土地部门联系,协助建设单位办
10、理建设用地手续,协助所属单位办理管内临时用地、施工用水、拆迁等手续,办理地亩竣工移交手续。6、办理开工报告的申报工作,组织单项工程开工报告的申报。 7、编制、上报施工生产建议计划,编制、下达项目年、季、月施工生产计划;对施工过程中的施工进度、质量、安全、环保进行控制,准确地向有关领导和部门反馈施工生产信息。8、严格执行变更设计程序,负责变更设计的申报。 9、收集并反馈顾客和相关方的意见;负责顾客满意度的调查和工程回访,组织工程保修期间内的工程保修工作。10、编制工程项目预算并上报公司审批;负责对业主、内部单位验工计价的编制和审批及竣工结算工作;指导各施工单位的验工计价和竣工结算工作。 11、参
11、加工程自验和建设单位组织的初、复验;参加安全、质量、环保事故和重大不合格品的调查、分析和处理。12、按建设单位和接管单位的要求组织编制竣工资料,并负责汇总、整理、移交给有关部门;组织编制施工技术总结。13、负责内部承发包合同的签订;负责施工新技术、新工艺的推广和应用,按规定向公司上报有关资料。14、负责劳务分包合同价格、合同条款的评审和监控及合同的管理。监督子(分)公司签定合同后方可进入项目施工。15、负责审核各参建施工单位选择进入项目施工的外部劳务用工计划。监督子(分)公司对无能力满足施工要求协作队伍的清退。16、负责调差索赔及二次经营工作,预测、寻找和发现索赔机会,建立包括事项、理由、上报
12、、批准、计价等内容的索赔台帐。17、收集整理调差索赔的证据和资料,计算索赔值,编制调差索赔文件,向业主和有关单位提出调差索赔请求和报告,并积极进行洽谈。18、传达领导对施工生产的指示、决定及要求,并检查、收集及反馈执行情况;及时对生产要素进行检查分析,准确地反馈施工生产信息。19、每季度在验工计价时应向公司工程管理部书面汇报本项目类设计变更及调差索赔的完成和进展情况。20、向公司上报将承包工程再次分包或转包、无施工资质、诚信度差、不履行合同的不合格劳务队伍名单。21、收集并反馈顾客和相关方的意见,负责顾客满意度的调查和工程回访,组织项目终结前的工程保修工作。二、机械物资部:1、负责机械、物资管
13、理的组织、指导、监督和协调工作;拟定机械、物资管理实施细则,经项目主管领导批准后组织实施。2、负责与主管部门、业主及其他相关方的专业沟通,掌握当地资源信息和市场行情,拟定项目主要物资采购供应方案,经项目部主管领导审核批准后组织实施。3、参加甲控物资的招标采购活动;组织本项目大宗物资、主要设备的招标和竞价采购活动;关注市场行情,确定物资最高采购限价,实施一级质控、价控。4、及时提报各种物资计划,报请主管领导审核后组织实施,负责甲供和甲控物资供应计划的提报、催运发货、结算和协调工作。5、收集掌握项目工程用料的相关信息和数据,配合预算部门开展材差的调差索赔工作和工程预算编制工作。6、负责对子(分)公
14、司的物资采购合同、机械租赁合同进行评审和监控。7、建立项目主要物资计划、采购和供应台帐,对主要材料总量控制,并核定各施工单位分期计划,实行一级量控,推动工程队建立和实施降低物耗的有效措施。8、负责指导作业队开展物资成本分析,定期组织物资管理的检查和项目材料分析,实现分阶段的质量、成本控制目标。9、组织、监督、落实机械设备资源配置、掌握设备资源动态。10、指导作业队建立物资消耗台帐,实施总量控制和分阶段用量控制,确保“量控”目标的实现,降低物耗水平;11、及时了解掌握市场行情变化,优化采购供应方案,并定期公布砂石料等采购指导价,协调参建单位的供应工作。12、负责对物资采购单价、供应状况和物耗水平
15、进行监控和分析,适时组织开展物资管理的检查和评比活动,发现问题及时通报参建单位机物科制订整改措施,并上报公司机械物资部。13、负责收集汇总公司和建设单位要求提报的物资统计报表和相关信息资料,及时予以呈报和公布。14、负责组织制订工程项目机械设备使用计划。监控工程队根据工期和施工任务量及早组织机械设备进场及现场管理。三、财务部:1、全面贯彻执行公司工程项目财务管理有关规定,对项目的成本、资金流向负监控责任。2、办理对甲方的工程价款结算,及时收回工程质保金和履约保证金等。3、控制项目部经费支出,对分包工程款、机械租赁费、项目经费等支付实施有效监控;参加分包合同评审,并对实施进行有效的监控。4、负责
16、办理对工程队的工程价款结算。5、按时足额上缴公司总包收益和代扣集中款,主动将本项目暂时沉淀资金汇入公司。6、负责项目部银行账户开户与管理。7、参与项目部机械物资招标采购和外部协作队伍合同签订。8、协助项目部做好变更设计、调差索赔等工作。9、负责对参建施工单位的工程成本实施指导和监控,牵头组织整个项目开展经济活动分析,落实公司工程项目责任成本管理办法。10、规范项目部会计核算、会计档案管理等基础工作。11、建立健全项目资金、成本及经费台账,及时、准确上报公司各类报表及资料。12、督促、检查和指导各工程队的资金、成本和会计业务工作。四、安全质量部:1、贯彻执行国家、铁道部、当地政府、建设单位、公司
17、有关安全、质量、环境保护的法律、法规、政策、规程和规章制度,落实安全、质量、环保岗位责任制。2、制定项目管理方案、总体应急预案、纠正和预防措施,果断进行处理突发事件,使项目施工生产全过程处在掌控中。3、负责各施工单位安全管理、质量检验、环境保护的监督、检查和指导工作;监督各生产单位安全生产投入的有效实施;积极推进安全文明标准工地建设。4、定期组织安全、质量、环保大检查,及时发现和消除存在的各种事故隐患,对存在严重问题的施工单位进行通报。5、按照建设单位和公司的要求,定期、及时、准确地向上级主管部门提报有关的安全、质量、环保报表。6、组织施工过程中的自验、验收;参加单位工程质量评定及工程竣工预验
18、和验交工作,指导、检查创优规划的具体实施。配合监理单位检查并督促各施工单位落实检查中发现的安全、质量、环保等方面的问题。7、按规定及时上报安全、质量、环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告。8、建立健全安全、质量、环保台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作。 9、积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导,落实投标中关于安全、质量、环保等方面的承诺。10、认真学习和掌握铁路建设工程质量信誉评价的内容和评分标准,协调各有关部门,开展自查、指导、整改工作,配合主管经理作好迎接检查。五、综合部:1、负责项目部重要会议的组织、安排和记录,对会议决定事项负
19、责传达。2、负责项目部本部各部门以项目部名义发布的公文的审核和收放。3、负责项目部各单位和部门请示项目部的问题收集、审核,报项目部领导审批。4、协助项目部领导处理需由项目部直接处理的突发事件和重大事件。5、负责组织编制及实施项目开工前的培训方案和年度培训计划,落实相关人员的持证上岗情况。6、负责项目部文件和资料的打印,项目部各部门文件资料的复印工作。7、负责项目部印章和介绍信的管理。8、负责项目部大型会议的会务组织工作,协助项目部本部各部门在项目部召开的专业会议的组织协调工作。9、办理项目部领导出差的购票,以及会议室、接待室的日常管理工作。10、负责项目部的对外接待工作。11、办理项目部本部办
20、公用品、低值易耗品的购买、发放、管理,承办项目部电话费送交。12、负责项目部本部车辆的使用和管理。13、负责制定项目部作息时间,安排节假日值班。14、办理项目部领导交办的其它事项。六、中心试验室:1、工程试验检测中心在公司工程试验检测中心授权的业务范围内,承担施工标段内工程材料、工程实体质量的试验和检测工作。2、进行工程开工前的标准试验、工艺试验,并提交监理单位进行复验和批准。3、对施工所用原材料、构件、制品等工程材料按有关要求进行试验检测,对现场材料质量进行检测和控制,检验报告送监理单位审核,不合格材料不得进入施工现场。4、对所有检验批、分项、分部、单位工程,按有关质量验收标准、技术要求和试
21、验规定的检验项目、频次和标准进行试验检测,不合格项目应经施工处理或返工后重新报检。5、参加工程质量的检查、评定和验收工作,参与工程质量事故的调查和处理。6、建立和健全试验检验台帐,及时向质量管理部门提供工程质量动态。7、配合咨询、监理单位进行试验、检验或抽检工作,并为此项工作提供各种方便。8、参与本项目有关科技及测试成果的推广与应用。9、负责本项目试验设备、仪器、仪表的定期检查、校验、保养、维修等管理工作。10、负责填写试验过程中的各种质量记录和试验报告。及时做好试验状态的标识。各种质量记录或试验报告要在管理工作和试验过程中同步完成,并要认真填写、编号和保存。11、负责组织ISO9000相关程
22、序及要素在本工程试验检测中心的实施。第三节 子(分)公司管理职责1、子(分)公司是项目管理和施工生产的责任主体,对安全、质量、工期、环境和职业健康负主责,对成本负全责。履行公司在该项目投标签约中有关承诺。2、接受指挥部的组织和协调,接受指挥部对分包合同、机械租赁合同、项目费用审查和的监督;评审工程队上报各类劳务合同、劳务协议、临时工劳动合同条款、合同价款测算资料,负责工程分包合同、机械设备租赁合同的洽谈和签定。3、参加指挥部组织的施工调查、交接桩、复测、施工测量和竣工测量、重大专项施工方案的评审,配合完成施工图核对、技术交底和施工设计优化等工作。 4、办理乡(镇)、村的建设用地、临时用地、拆迁
23、等具体工作,编制地亩竣工移交资料。5、保证满足施工生产需要资源的配置,并实行动态管理。6、编制工程项目施工组织设计、专项施工技术方案、施工工艺,按程序审批后组织实施,保证项目正常有序的开展。7、负责与劳务派遣单位签订劳务协议或与劳务工本人签订临时工劳动合同。8、建立健全本单位培训制度,负责组织或指导监督工程队对进场劳务用工进行岗前安全、技能培训,职业道德教育和技术业务培训工作。负责各类证书的取证、复检和管理。9、负责向甲方呈报材料供应、设备需求计划,做好自购材料和设备的采购、检验、加工和管理工作。按计划支付材料款。10、负责按期上报年、季、月施工生产建议计划、用款计划和年、季、月工程统计、质量
24、、安全等报表。11、严格按照设计文件要求组织施工,确保工程质量和节点工期。工程一次验收合格率达到100%,实现工程无隐患交付。12、负责工程成本核算和控制,定期进行经济活动分析,对本管段工程成本负全责。13、负责编制验工计价资料,办理工程价款结算和竣工决算。14、坚持文明施工,做好施工现场环境保护、劳动保护和安全生产工作。15、负责对已完工的工程和安装的设备在验交前的保护,保证其完好状态。按照有关规定和甲方的要求,负责及时提交竣工文件,参加竣工验交工作。16、收集和积累有关调差索赔的证据和资料,调查和分析索赔事件的原因,并及时上报指挥部,在指挥部的统一组织和领导下,开展调差索赔和二次经营工作。
25、17、考察、评定劳务队伍的实力、业绩、信誉,建立长期合作劳务队伍和不合格劳务队伍信息档案, 18、参加工程项目的质量回访,负责本工程保修期内的缺陷维护和整修,并承担相应的费用。第二章经理部模式管理职责第一节 公司管理职责1、组织项目管理策划,确定管理模式,划分施工任务;组织施工调查,确定工期、安全、质量、环保控制、效益等目标指标;2、负责机构的设置,人力、办公、交通等资源的配置;制定薪酬分配管理办法,并负责检查落实; 3、编制工程项目预算,确定公司总包收益、利润;审核验工计价,下达年度现款上缴计划;评审经理部上报的分包合同、物资采购合同、机械租赁合同;4、负责重点项目设备资源的招标采购和组织调
26、配事宜;5、掌握资金收、支安排,调剂资金余缺;掌握资金流向、成本效益及上缴款情况; 6、组织审查(核)施工组织设计、重大专项施工技术方案,进行过程监控; 7、开展技术咨询和服务工作,解决施工生产工作中的重大、疑难技术问题;组织重大非标结构的设计、复核、评审,组织梁场取证前的公司级的技术鉴定。8、收集顾客满意信息,提出处理意见并向顾客反馈;负责收集、建立、发布合格劳务供方名册及不合格协作队伍名单;收集工序分包价格并定期发布;负责分包合同的评审;9、主持新技术、新工艺、新材料、新设备的开发研究、推广应用工作;组织专利、工法的研究、开发及推广应用;10、对科研项目实施监督、检查、指导,收集整理科研成
27、果,组织科研成果的验收、评审、鉴定,组织申报科技进步奖。11、对项目部试验室检查指导、委托授权、技术服务工作;承担部分具有资质的检测及试验工作。12、掌握项目施工准备、工程开工、队伍和设备到位情况,掌握工程进度、重难点工程进展状态、资金计划执行情况、安全和质量状况,对重难点工程专题研究,分析项目存在的问题并制定对策,使工程项目处于受控状态。13、指导编制应急预案,参加重大应急预案的审定,对重大安全风险的预案进行备案管理,负责事故、事件应急响应实施情况等信息的收集、沟通与传递。14、负责分析和确定安全、质量、环境控制的重点项目、关键作业环节和工作要点,指导监督项目控制措施的落实。15、组织安全、
28、质量、环境、进度、效益、管理等方面的定期、不定期和专项检查工作,对存在的重大安全、质量、环境工作中重大隐患的控制提出整改意见和建议。16、参与重大安全、质量、环境事故事件、重大机械设备事故的调查、分析、处理,提出改进措施,追踪检查整改。17、组织优质工程的评审,承办推荐、申报省(部)和国家优质工程的有关工作。18、组织工程项目的自验工作,参加业主组织的公司重点工程的竣工验收工作。 19、制定工程回访计划,负责项目经理部撤销后工程回访和工程保修阶段的工作。20、组织对经理部的期中及终结考核评价。第二节 经理部管理职责1、代表公司全面履行项目施工合同,全面执行公司各项规章制度,负责工程项目安全、质
29、量、环境保护和成本管理工作;落实责任制,实现目标责任书的各项目标和指标。2、负责开工前的施工调查、交接桩、复测、施工测量和竣工测量工作。编制项目管理规划、实施性施工组织设计、重大专项施工方案,呈报公司工程管理部组织审查。3、负责施工设计文件的核对,参加建设单位组织的技术交底和施工图优化;编制、下达安全、技术交底;承办开工报告和单项工程开工报告申报。 4、办理建设用地、临时用地的征地手续,办理施工用水、用电、拆迁及地亩竣工移交手续。5、评审劳务队伍准入资格、施工能力、业绩,向公司工管部上报劳务队伍资格评审、竞标资料,接受审批。6、采取公开招标的方式,从长期合作队伍和公司合格供方名单中择优选择劳务
30、队伍;负责分包队伍、劳务队伍、机械租赁单位的选择、洽谈及合同的签订,并上报公司评审。7、制订对劳务队伍物资使用及设备租赁管理细则,监督检查劳务队伍使用材料的来源和质量,负责对劳务队伍自有设备安全性能进行鉴定和设备现值核定,严格物资、设备租赁结算。8、负责与建设单位及相关方的专业沟通,按建设单位和集团有限公司的管理要求,编制物资管理细则和作业指导书,建立物资质量和成本控制体系。9、调查收集项目所需物资资源及价格信息,编制项目物资供应方案,参加甲控物资的招标。10、负责物资采购、供应计划的提报、催运发货和结算。负责进场物资的验收、标识、保管、发放和核销工作。11、组织非甲供物资采购及周转材料的招标
31、采购和限价采购,采购合同报机械物资部评审。负责大型周转材料的保管、调配和租赁工作;负责废旧物资的回收利用工作。12、建立“单项工程物资定额供应、消耗、分析卡片”,实施限额发料;实施总量控制和分阶段用量控制,定期开展物耗分析。13、负责工程用料的相关信息和数据统计,配合预算部门开展材差的调差索赔工作和项目预算编制工作。14、制定机械设备配置方案、使用计划和临时用电方案。组织招标采购补充部分新设备,按公司有关规定计提折旧。建立机械设备台帐,掌握项目机械设备使用和分布动态,及时向公司机械物资部报告。15、编制上报施工生产建议计划,编制和下达年、季、月施工生产计划;落实业主、公司对施工生产的指示、决定
32、及要求。 16、实施工程进度、质量、安全、环保的过程控制,对生产要素进行检查分析,准确地向公司、有关领导和部门反馈施工生产信息。17、严格执行变更设计程序,负责变更设计的申报;18、负责工程项目的成本控制与核算,落实公司工程项目责任成本管理办法;负责控制工程项目资金使用,并按时上缴公司规定的各项费用;负责对外一切债权、债务的清理。19、负责调概索赔等二次经营工作,预测、寻找和发现索赔事件,整理、汇总调差索赔资料,编制调差索赔文件,向业主和有关单位提出调差索赔请求和报告。20、负责对劳务用工遵章守纪、工程质量、安全生产、操作规程、文明施工、民族风俗、环境保护等方面的教育培训。对从事特种作业的人员应确保持证上岗。21、根据公司编制下达的工程项目预算,控制项目成本;负责向业主办理验工计价,并及时将业主批复的验工计价报公司工程管理部。22、按建设单位和接管单位的要求编制竣工资料,并负责整理、移交给有关部门;编写施工技术总结。23、组织工程自验和参加建设单位组织的初、复验;按有关规定办理工程竣工决算手续。24、收集并反馈顾客和相关方的意见,负责顾客满意度的调查和工程回访,负责项目终结前的工程保修工作;25、制定项目总体应急预案、纠正和预防措施,果断处理突发事件。26、负责劳务用工的技术管理工作,按合同要求对已完工
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