人事档案管理制度

1、人事档案管理制度1 范围本制度适用于XX供电有限责任公司人事档案管理工作。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注日期的引用文件， 其随后所有的修改单（不包括勘误的内容） 或修订均不适用于本制度，然而， 鼓励根据本制度达成 协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。 凡是不注日期的引用文件， 其最新版本适 用于本制度。中华人民共和国档案法干部档案整理工作细则 中共中央组织部 1991年 3月 29日 关于干部档案鉴别工作条例3 管理职能XX 供电有限责任公司人事档案管理职能部门为公司人事部。4 管理内容与要求4.1 人事档案材料的收集和补充4.1.1 为了

2、使干部、员工的档案能全面地反映其本人的历史和现实情况，根据有关规定，随 时收集和补充各方面的材料。4.1.2 要主动及时向有关部门收集干部、员工的任免、审查、考核、考绩、技术职务评聘、 学位、学习成绩表（单） 、调整工资审批表等材料。4.1.3 要及时收集干部、员工的入党、入团志愿书、申请书、转正材料和退党退团、取消预 备期党员资格等材料。4.1.4 向有关部门收集有关干部、员工的政治历史，参加革命工作时间等问题的审查、复查 和平反结论（决定、报告） ，上级党委的批复；作为依据的主要证明材料，本人的检查、交 待任命结论、决定的意见以及申诉材料。4.1.5 向有关部门收集干部、 员工违纪、违法所

3、受的各种处分材料和与处分有关的其他材料。4.1.6 收集有关干部、员工的奖励材料，授予各种模范、先进生产（工作）者、立功受勋、 优秀党团员等审批表及主要事迹材料。4.2 人事材料的鉴别和归档4.2.1 凡归入干部、员工档案的材料，必须经过认真审查、鉴别，确属干部、员工档案内容 的，又符合归档要求的才能归档。4.2.2 凡是归档的材料， 必须手续完备 （如干部履历表、 职工登记表、 自传等材料， 要签章、 填写日期），印章齐全（如各种证明材料、审批表，必须加盖单位公章或者负责人签章） ，字 迹清楚， 规格统一（用十六开纸， 左边留有装订线约两厘米） ，材料必须用钢笔或墨笔填写， 圆珠笔、水彩笔、

4、复写和复写打印的材料不能归档。不能在归档的材料上批注无关的意见， 以保证档案材料的严肃整洁。4.2.3 凡属下列情况的材料，不能归档4.2.3.1 本人的结婚证、毕业证原件、学生证、笔记本等。4.2.3.2 干部职工来往的文件资料、会议记录、谈话记录、座谈记录、信件等。4.2.3.3 凡应由组织审查盖章而未盖章，本人应表态而未表态签字或日期不清，手续不全的材料。4.2.3.4 有的材料虽系档案内容，但材料来历不明，真假难辨，残缺不全，内容不完整，头 尾不清等材料。4.2.3.5 经有关部门鉴别为无保留价值的材料要及时予以销毁。需要销毁的材料，要详细登 记，报请主管领导批准后，由二人监销。4.3

5、 人事档案查阅4.3.1 凡因政治历史、任免、调动、提拔考核、调资、出国政审、入党、参军、离退休、逝 世后写悼词等，需要了解情况时，可按规定手续查阅人事档案。4.3.2 各部门领导因工作需要查阅人事档案的有关材料，要求查阅的部门必须先填写“人事 档案查阅登记表”经经理工作部档案人员及公司领导签字批准后，方可查阅。4.3.3 外调人员需要查档案时，必须有单位组织部门的介绍信，办理查阅登记手续，经公司 领导批准后，方可查阅。4.3.4 员工不得借用和查阅本人及其家属的档案。职工子女及亲属因入党、入学、参军、提 干、出国等进行政治审查， 需要了解其父母和亲属情况的， 应由职工所在单位的党组织提供 有关情况， 因重大问题必须查阅时， 由被调查单位按规定查阅后， 再为调查单位出具证明材 料。4.3.5 查阅档案人员对档案内容要严加保密，不得向任何无关人员泄露，阅档案时不准在材 料上圈画、涂改、批注和拆页，未经公司领导同意，不能摘抄和复制人事档案。4.4 工作要求441人事档案员负责保管好干部、工人和离退休人员及其他人员的档案，同时要及时收集、鉴别、整理材料归档。4.4.2按规定办理人事档案的查阅、借用和传递等工作。4.4.3员工因工作调动，档案不属本室所管的，要通过机要及时转给新单位，杜绝由个人自 带。4.4.4调查研究档案工作情况