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文档简介
1、合同成本管理部 2019 年工作总结及 2020 年工作计划2019 年在集团的正确领导下,我们部门紧紧围绕重点开展工作, 紧跟集团各项工作部署,基本完成 2019 年度各项工作任务,为了更 好完成下年度工作目标,现汇报如下:一、 2019 年工作总结(一)2019 年工作完成情况1、合同管理 我们部门日常工作就是负责集团下属所有与工程有关合同的起 草、洽商、签订及监督合同的执行,保证合同的合理性、规范性,严 格执行集团制定的合同评审制度及流程,并完成合同的签订。我部门根据集团下属房地产开发、 物业管理、 市政建设的情况及 近几年来已签订合同, 编制了各类工程合同模板, 有利于集团合同标 准化
2、管理及会签。2019 年全年共签署各类工程合同 24份,合同金额约 9092997.28 元。新签合同财务部、综合管理部及本部门均有存档,原件一般保存 在财务部,并不断补充合同台账,以便检索和查阅。2、招标管理目前我部门一般通过邀请方式组织招标工作。 邀请单位通过网络 查询及已合作资源中寻找, 由我部门编写招标文件, 并组建评标小组, 秉持公平、公正、公开的原则,通过考虑企业资质、业绩、征信、投 标价格,以综合评比的方式确认中标单位。中标单位确认前合同成本管理部会对拟中标单位进行考察,主要考察单位的履约能力、财务状况、组织架构及经济纠纷等,并撰写考察报告招投标项目序号工程名称投标单位投标价(元
3、)备注1湖北查氏建筑工程有限公司270496.8中标2咸宁时代广场招商 改造工程湖北荣笙城建筑工程有限公司276235.63湖北拓绿园林建筑工程有限公司2786253、预结算管理合同成本管理另一重点工作就是预结算。在预算方面,我们按照 施工图纸和施工方案,计算工程量、编制清单、调研现行材料价,依 据现行计价原则、相关费用文件,编制工程预算及成本。在结算方面,严格执行施工合同,控制施工单位的高估冒算,审 核结算资料的合理性、完整性,认真计算,和相关审计单位核对,及 时准确的完成各项结算。2019年共完成49项工程结算。其中市政项目完成老项目结算工 作,完成与业主对审及13家分包单位结算;完成军江
4、路道排工程结 算编制工作;完成支四路道路工程分包单位结算工作; 完成综合管廊 工程量对审工作。其中金桥庭院项目完成12项结算,共审减金额54850592.57元。审减率 8.41%。4、成本管理对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和 分析;对个项目的进度产值进行核实,审核工程拨付单, 监控进度款 的支付。共审核工程拨付单共 55份。其中,英山1份,咸宁17份, 市政37份。5、成本分析及评估对已结算工程进行指标分析,为未来的工程建设提供成本控制的 依据,也为项目部提供未来努力的方向,找出自己与社会平均水平之 间的差距。分析出现成本偏差的主要原因,为后续施工提供支持,保证公司
5、的利润最大化。金桥庭院项目按已结算工程总单方造价 3289.14元/讥金桥庭院项目汇总指标分析概况:1、建筑面积: 2、楼层:层;3:层高:4 :占地: 亩5 :容积率:6 :建筑密度:序号成本项目建筑面积部位一标段二标段三标段总金额单方造价(元 / m2)总单方(元/m2)1总承包土建部 分(不含安装)180902.74总包290921058.892156088.6678,856,855.484619340032553.492578.74总承包保温板及合同外增加180902.74总包2333327.66720792.051512374.264566493.9725.242土方工程(含零星)1
6、80902.74分包38,638,538.2838638538.28213.59213.59桩基工程(基坑 支护)180902.74分包58,544,207.0058544207323.62入户门180902.74分包2827120282712015.63防火门180902.74分包2409760.062409760.0613.32人防门180902.74分包1888770188877010.44防化设备180902.74分包123000012300006.80断桥隔热铝合金 窗及百叶(8#17#)(1#7#)180902.74分包20567614.2720567614.27113.69外墙E
7、PS线条180902.74分包4902766.194902766.1927.10外墙真石漆180902.74分包30,396,627.7630396627.76168.033#配电房住宅门 厅基础花管注浆180902.74分包35,000.00350000.19室外排水管网 及车行道路工 程180902.74分包118000001180000065.23地下室地坪装饰工程180902.74分包3502618.143502618.1419.36公共区域精装180902.74分包7690000769000042.51180902.74分包7360000736000040.68180902.74分包
8、1900000190000010.50小区室外园林景观180902.74分包3048000030480000168.493地上安装180902.74水电17382847.6696.08(二)团队建设情况1、部门人员组织目前,合同成本管理部有人员7人,土建专业人员2人,市政专 业人员3人,安装专业人员1人,资料员1人,其中2人为市政公司 转岗。2、部门管理及制度建设加强员工凝聚力,加强员工之间相互交流,积极参加集团组织的各项活动及学习,积极参加广联达组织的各种线上线下学习活动, 夯实自己的专业知识正在修改合同成本管理部管理制度, 细化各项制度流程, 将编制 各项工程审批表,将制定标准化合同模板。
9、(三)部门协作情况1、积极配合英山项目复工,参与复工谈判,起草复工协议、核 算未完工工程金额;2、积极配合金桥庭院项目结算审计,收集合同及资料;3、在市政公司的配合下,完成凤凰四期场平项目的对上、对下 结算。(四)不足与反思全过程的成本控制的执行的不到位, “事前、事中、事后”的控 制体系未完全建立。 目前,事前设计阶段和事后竣工结算阶段的控制 都在实施中, 事中项目实施结算的控制执行的不是很到位。 产生的原 因:有可能是合同交底不够清楚和合同条款不够完善; 有可能是市场 价格变动较大, 成本策划没有预判到涨幅; 有可能是施工方案不够详 细,不具有操作性。改进方案为:1、在每份合同交给项目部时
10、进行详细的合同交底,对合同中主 要条款及注意事项特别在交底时中提出, 以便项目管理人员尽快了解 合约情况; 不断的根据新出现的问题修改合同条款, 补充标准合同模 板。2、定期性的去现场,了解市场变化,多和现场管理人员沟通,优化施工方案和资源配置,监督现场签证及设计变更的合理性。3、多和现场管理人员、其他部门相关人员沟通,加强成本控制 的理念和责任心。二、 2020 年工作计划(一) 2020 年重点工作计划1、英山总包复工协议2、英山消防复工协议3、英山茶韵古镇园区监控工程4、英山茶韵古镇园区道路改造施工合同5、泰州姜堰南快速路道路自建段工程施工合同及成本管理6、网络安全基地二期道路工程施工合同及成本管理7、市政老项目结算对审。
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