办公用品及基础设施管理办法

1、办公用品及基础设施管理办法第一条为降低公司管理成本费用，确保公司提供的办公用品及基础设施满 足日常管理、产品生产、工程项目设计、施工的要求，依据集团有关管 理的规定，特制订本办法。第二条 本办法适用于公司所有部门的办公用品及基础设施的管理。第三条管理职责1、各部门负责提出办公用品及基础设施配置的申请。2、综合管理部负责制订办公用品及基础设施采购申请的登记、编号 ，公 司总经理负责基础设施购买申请及基础设施报废申请的批准。3、综合管理部负责固定资产、生产设备、测量设备的管理。4、相关部门负责测量设备的配置、使用和管理。第四条办公用品的管理1、公司管理部根据上年度各部门消耗办公用品的量及本年度各部

2、门承包指标,为各部门核算出年度费用消耗固定值报公司总经理审批。2、各部门办公用品年度消耗按实际工作和人数确定，综合管理部统一采购 管理，部门到管理部申领，全年费用不超过预算值。3、原则上各部门按需领用办公用品，管理部按年度费用平均分配到每个季 度，季度领用金额如超过年初核定固定值的，综合管理部将停止对部门发放 办公用品，由各部门自行承担费用。4、各部门每季度办公用品自行核定，由部门内勤员负责每季度初到综合管 理部核对部门的领用量，再申领。5、办公用品管理员及时做好各类办公用品的入库及出库手续，出库时由领用人签字，不得由他人代签、代领。6、各部门打印机数量原则上不得超过 2台（一用一备），由部门

3、内部联网共 同使用。7、公司复印机（SHARP MX-M311的碳粉费用由公司承担。&打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量双面使用。到公司复印中心复印打印资料的，各部门自带复印用纸。9、各部门办公人员除领用普通办公用品外，只限领用本部门专用的办公用 品，不得领用与本部门无关的特殊办公用品。10、办公用品应正确使用及妥善保管，如因个人原因导致办公用品丢失或损 毁，在该办公用品领用期限内不得再次领取。11、办公专用设备（照相机、摄像机、投影仪等）由综合管理部统一保管， 各部门如需外借需办理借用登记手续。12、专用设备在借出和交回时，保管员应及时登记，经检查设备是否完好无

4、损；如有损坏，按损坏程度照价赔偿。13、各部门电脑设备及附件仅限于工作上使用 , 不得作它用。14、传真电话不能被长期占为普通电话使用 , 以免延误传真收发。15、打孔机、过塑机、碎纸机等公用办公设备由综合管理部专人负责保管、 维护。第五条 基础设施管理：1、本公司基础设施分为：固定资产，生产设备，测量设备三类。2、相关部门依据生产、施工日常工作需求填写“基础设施配置申请表” ，汇 总、审核、并报主管经理批准。3、管理部汇总配置申请报告并进行登记、 编号后， 报公司经理审核、 批准。4、管理部依据公司经理批示后的“基础设施配置申请表” ，按集团公司采 购/ 分包控制程序执行，建立台帐并通知各相

5、关部门。5、相关部门按仓库管理办法领取设施。第六条 固定资产管理：1、管理部负责固定资产的配置，并填写“固定资产、生产设备、测量设备 配置表”确定固定资产责任人。2、责任人应对所负责的固定资产进行日常保养与保管。3、责任人每日下班前负责对固定资产进行清扫，每周要对固定资产进行调 试，确保能够正常使用。4、责任人应依据固定资产的使用说明，进行使用或指导监督使用，不得违规操作。5、公司固定资产仅限工作使用，不得做它用。6、固定资产在使用、维护中发现故障时，由责任人负责维修，如责任人无 法修复，送管理部，由管理部负责组织供方维修，并填写“基础设施维护 及维修记录表”。7、管理部对确属不能修复使用的固

6、定资产，应立即提出报废申请, 报公司经理批准后 , 向上级管理部门申请报废； 再重新填写“基础设施配置申请表” ， 并保存记录。第七条 生产设备管理：1、管理部负责生产设备的配置，并填写“固定资产、生产设备、测量设备 配置表”确定责任人。2、责任人必须制定生产设备的维护，保养计划，定期对设备进行保养，维 护。3、在生产过程中如发现设备有松动或故障等情况时，应及时加固或进行其 他处理、维修。4、责任人每日下班前要对设备进行润滑，清扫等保养工作。5、设备使用、维护时发现故障由设备责任人负责维修，如责任人无法修复 时送管理部，由管理部负责组织供方维修，并填写“基础设施维护及维修 记录表”。6、对确属

7、不能修复使用的设备，由管理部提出报废申请，报公司经理批准后, 向上级管理部门申请报废；再重新填写“基础设施配置申请表” ，并保 存记录。第八条 测量设备管理：1、执行集团公司监视和测量设备控制程序 ，相关部门负责测量设备的配 置，并填写“固定资产、生产设备、测量设备配置表”确定责任人。2、管理部负责建立测量设备分布台帐、作到帐物相符。3、管理部每年的 11月编制测量设备的检定、 校准计划并负责测量设备检定， 校准申报工作。4、测量设备责任人应对测量设备按使用说明正确使用，维护。5、测量设备责任人负责每日进行清扫、润滑等保养工作。6、管理部依据测量设备检定，校准申报的计划，定期收集测量设备送计控 公司检定，校准。检定，校准记录由管理部保存。7、不合格或超出检定周期，或停用半年以上的测量设备，各使用岗位或责 任人应粘贴“停止使用”标识。待修复、检