Excel函数活用(下册)

1、活用excel函數,下,2,contents,數據轉換 文字數字 if 、type 、 value 文字日期 if 、 substitute 、 mid/right print工資條 if、mod/int 、column()/row() 、index,3,一、文字數字,question,4,type函數,語法:type(value) function:傳回value的數據類型 value 為 excel 的任何數據值，如數字、文字、邏輯值等 when use it:當另一個函數必須視儲存格值的類型來決定處理方式時,value,type(value,5,value函數,語法:value(text

2、) function:將代表某數值的文字數據轉換成數字數據 text 是將被轉換的文字數據，可包括在一組雙引號之中的文字，或是一個參照到含有文字資料之儲存格的參照位址,6,value,type,7,others,巧用 數值數據1 & 選擇性貼上,8,9,一、文字日期,10,left(b2,9)&“ “ &right(b2,8) &(if(substitute (mid(b2,10,2), ,)=下午,pm, am,e2,11,left函數,語法:left(text,num_chars) text您想要從其中抽取字符的文本串 num_chars 提取的字符數,須 num_chars= 0,若省略

3、,則假設其值為 1,12,right函數,語法:right(text,num_chars) text您想要從其中抽取字符的文本串 num_chars 提取的字符數 num_chars 必須大於或等於 0。 如果 num_chars 大於文字的長度，left 將傳回所有的文字。 如果省略 num_chars，則假設其值為 1,13,mid函數,語法:mid(text,start_num,num_chars) function:從父字串中指定位數起提取指定位數的子字串 text您想要從其中抽取字符的父字串 start_num 自該字符處開始抽取,須=1 num_chars 抽取的字符數 num_c

4、hars 必須大於或等於 0。 如果 num_chars 大於文字的長度，left 將傳回所有的文字。 不可省略,14,替換字符串中的特定字串,substitute函數: 結構:substitute(text,old_text,new_text,instance_num) text將被取代的字元所在的字符串 old_text 將被取代的字元 new_text 將取代 old_text 的新字串 instance_num 當字符串中含有數組要以 new_text 取代 old_text 時，此引數指定要被取代的字串是文字串中的第幾組,15,移除文字串中特定的字串,substitute(text,

5、old_text,”) old_text 為將被刪除的字元,16,if函數,語法: if(logical_test,value_if_true,value_if_false) function: if 工作表函數check條件的真或假。如果條件為真，則函數傳回某一值；如果條件為假，則函數將傳回另一值。 remark: logical_test：要檢查的條件 value_if_true,當logical_test的邏輯值為true時,if函數的運算結果 value_if_false,當logical_test的邏輯值為false時,if函數的運算結果,17,18,三、print工資條,實例1,1

6、9,mod函數,語法:mod(number,divisor) function:傳回兩數相除後之餘數 remark: number 被除數 divisor 除數(不能為0,20,int函數,語法:int(number) function:傳回指定小數位數無條件捨去之整數值 number想要無條件捨去成為一整數的實數,quotient,integer,trunc,21,column函數,語法:column() function:傳回函數所在儲存格本身的欄名,22,row函數,語法:row() function:傳回函數所在儲存格本身的列號,23,index函數,語法: index(referen

7、ce,row_num,column_num,area_num) function:傳回根據指定的欄列交叉處所決定的儲存格之值 reference 單一儲存格 or 多個儲存格範圍的參照位址 若為非相鄰的儲存格範圍，則須用一組括弧括住 reference。 若的每一個區域均為單一的列或欄時，則單一列時的 row_num 和單一欄時的 column_num 將變成可省略的。 row_num 用以指定所要參照的對象是位於 reference 裡的第幾列。 column_num 是用以指定所要參照的對象是位於 reference 裡的第幾欄。 area_num 是用以指定所要參照的對象是位於多個範圍裡

8、的第幾個區域。選取的第一個區域編號為 1，第二個區域為 2，依此類推。如果 area_num 引數被省略了，則 index 函數會使用第一個區域,24,25,26,公式与函数的使用,27,vlookup,語法結構: vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) function:在一陣列或表格的最左欄中尋找含有某特定值的欄位，再傳回同一列中某一指定儲存格中的值 lookup_value 是您打算在表格or陣列的最左欄中搜尋的值,位於您將輸入的公式的表格or陣列的的左邊第一欄 table_array 是要在其中搜尋資料的表格or陣列的。其左邊第一欄中含有與lookup_value相同的值 col_index_num 是個數值，代表所要傳回的值位於 table_array 中的第幾欄 range