建设项目前期归档资料

1、建设项目前期档案归档内容按基础建设程序，建设项目分为立项研究审批和施工竣工 运营两个分段。将建设项 目各分段主要文件材料 进行收集、汇 总、分类、整理、归 档，即可成为建设项目前期和竣工全 过程档 案。而建设项 目前期档案主要包括 项目立项、研究、审 批等过程 档案，包含项目立项预可研、可行性研究、工程设计、开工审 批 等四个阶段。其归 档内容主要包括：第一阶段:预可研阶段（提出顷目建议阶段）。包括：1. 项目立项建议书及配套文件。2. 上级主管部门关于项目建议书的审批意见（批复文件）。3 .前期工作通知书。第二阶段：可行性研究阶段。包括：1. 调查研究资料各项调查资料原件；分项调查成果；项目

2、评估研究材料。2. 可行性研究报告及附件选址意向书；选址意见书；外协意向性协议：包括土地拆迁安置意向 书及原材料、燃料、供电、供水、电信、运输 和其它协议意向书；建筑平面布置草图；资金来源及筹措情况。3. 主管部门对可行性研究 报告的审批意见（往来文件）。4 .有关与项目立项的会议纪要等文件材料。5. 专家建议文件材料。6. 工程投资估算材料。第三阶段：工程殳计阶段。包括：1. 土地征用申请用地报告和建设用地规划许可证审报表；建设规划用地规划许可证立案表；选址规划设计条件；建设用地规划许可证及附件；建设工程用地批准文件；补偿安置方案和 铁路建设用地（含征地、划拨、回收等）、青苗及拆除建筑物、构

3、筑物补偿 清册（建交一6 ）；铁路用地界桩表 应与用地平面 图上的地界、数量一致）（建交一7）。表中计算所得面积应与地界图计算面积相符，该表 要加盖县（或区）土地管理局及乡、村公章；土地征用、划拨、拆迁、安置协议 及各项补偿完结结案表 （建交-27）；铁路建设补充耕地及交 纳开垦清册（建一28）及有关协议 证件；铁 路用地的耕地占用税 证 明或免税通知 单 ；(11) 收(付)款凭证;(12) 铁路用地申请报告和各级地方政府历年批准征用土地文 件(装订成册，并编印清 单)；(13) 铁路用地总平面图(包括线路、住宅、站场、房屋、给 排水 管道、水塔、工厂、采石场 等用地范 围及地界 标桩位置)

4、及底图， 竣工图上必须盖有地方政府 图章； 车站、区间 地界 图应分别绘制，两者以出站信号机 为界， 交界处须多绘出不少于 50 米的地形和地界。 图 中要 显示被征地村界，村、乡、县 交界 处加盖公章。 图纸应 有大地座 标方格网。 新征土地 应自起点，将不同 类地块编顺 号，图纸末尾绘 制“征用土地数量明 细表”，表下加盖征地村公章。 图纸 封面加盖 县(或区)土地管理局公章。 建 设项目改、扩 建征地 应绘出既有地界和新征地界。圍县以上土地管理局 发给的地籍图；(15) 国有土地使用证;(16) 建设工程用地小结。上述建 设用地收集 归档内容，其中一部分是建 设项 目前期 的内容，一部分

5、 则是施工期 间和竣工后形成的内容。以前均为 档案管理部 门管理并 纳入基建档案部 门，但现在铁道部正式下 文将铁路建设用地档案 纳入铁路用地管理部 门管理。施工单 位应积极与档案管理部 门和铁路用地管理部 门联系，根据要求交 相应材料。2. 工程勘察工程地质勘察报告；水文地址勘察报 告；地震调查；自然条件调查；其它勘测材料。3. 工程测量建设用地钉桩通知单；拨地测量报告；地形图及测量资料。4. 工程设计规划设计条件通知 书；设计方案报审表；审定设计方案通 知书。初步设计文件：含初步设计总说明书及工程概算、初步设计有关主管部 门形成的文件 资料、初步设计图 及工程设计概算。施工设计文件：含施工设计总说明书、设计图 及施工预算机密技术材料及专利文件。5. 勘察招投标勘察招标 文件；勘察招投标 邀请书 ；勘察投标 申请书 ；勘察投标 文件；勘察投标书 ；勘察中标 通知 书 ； 勘察承发包合同。6设计 招投 标设计 招 标文件；设计 招 标邀 请书 ；设计 投 标申 请书 ；设计 投 标文件；设计 投标书 ；设计 中 标通知 书 ；设计 承 发包合同。 第四阶段：审批开工阶段。包括： 1审批文件建设 工程 规划许可证及附件； 建设工程开工 证； 工程竣工档案报 送登 记表；有关职 能部 门（人防、环保、消防、防疫、节水、抗震、劳 动、卫 生等）的审批意 见。2.