工程资料整理及归档管理办法

1、工程资料整理及归档管理办法一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工 作，根据国家、地方等有关规范、 标准的规定， 结合公司的实际情况， 特制定本办法。二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。三、职责：1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案 局等，配合公司技术质量部移交公司档案室， 保证资料的真实、 有效。2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完 整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整 性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。4、公司技术质量部负责竣工资料

2、的审核与移交到公司档案室， 并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记 录。四、施工资料的编制要求1、资料填写：省内工程严格按照 建筑工程资料管理规程 、山 西省建筑工程施工资料管理规程 、山西省建筑工程质量验收管理规 程、太原市质监站关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知 、 关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知 、山西省住宅工 程质量分户验收管理办法 、各地档案建设工程文件归档管理要求及 规范、标准等执行。 省外工程按照国家或当地有关规范、 标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完 整，其他资料齐全。2、签章要求：（1）各项目施工资料经

3、项目部完善、 安装事业部技术科核查后， 方可报回公司签字盖章。（2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经 技术质量部审查合格后予以签字盖章。3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司 建设工程施工声像资料留存管理办 法。五、竣工资料（包括竣工图）归档要求1、归档时间：（1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。（2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收 证明书盖章时间为准。2、资料及竣工图装订：（1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按山西省建筑 工程施工资料管理规程 中附录 A 的要求进行专业分类、 组卷和编制 目录。备考表填写必须真实、完整，

4、立卷人、审核人填写齐全。省外 工程按照国家或当地有关要求执行。（2）装订：资料采用三孔线装，封皮采用当地档案局提供的封 皮或类似的封皮。3）山西省内工程竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行 分类和整理立卷。 必须做到每张竣工图分别加盖竣工图章， 签字齐全。 编制竣工图的要求按 建筑工程资料管理规程 、山西省建筑工程施 工资料管理规程 规定执行。移交公司档案室的竣工图装纸质档案盒， 移交建设单位及档案局的按相关规定执行。3、竣工资料的核查：工程竣工后安装事业部技术科及土建项目 部及时督促整理、装订，安装竣工资料通过安装事业部技术科、土建 竣工资料通过土建项目部认真核查并在备考表签字后报公司技术

5、质 量部，公司技术质量部对所报资料重要部分进行抽查。4、交接手续：移交竣工资料时，应将与建设单位办理交接手续 签字盖章齐全的资料移交单一并送交档案室。 外资质的资料将与建设 单位或所处公司办理交接手续签字盖章齐全的资料移交单交回技术 质量部。 交公司档案室的资料， 由公司技术质量部审核登记后方可归 档。5、资料奖罚规定：（1）为保证工程资料全部归档，公司向各项目收取工程资料保 证金。保证金在工程竣工报告或竣工验收证明书盖章时现金收取， 收 取标准按工程建筑面积计算，为 1元/m2 （道桥及构筑物按工程造价 的1%。），且每项工程不少于loooo元；安装工程2万m以上的每项 不少于10000元，

6、2万m以下的每项不少于 8000元。竣工资料要求 在竣工验收证明书 （或单位工程施工质量验收记录） 盖章后三个月内 未按规定整理完善、 装订成册、符合归档要求的完工工程资料的扣除 保证金，六个月内仍未归档的加倍罚款，并将再次限期交付，在限期 内仍未交付再次加倍罚款，直至交回为止。此项罚款应有不少于 50%落实到项目经理、技术负责人。同时对竣工后六个月内未交回的，对 项目经理、 技术负责人另处以 1000-3000 元罚款。 对不按要求整理归 档的资料，公司安排人员参与整理的，按扣除资金的50%奖励相关参与人员。（2）资料必须与工程同步、及时、真实、准确，公司在每月的 考核检查中发现资料与工程不

7、同步，第一次扣除项目部的考核分值， 在第二次检查中发现同样问题，将对其项目经理及技术负责人处罚 1000元3000元，对资料员处罚500元1000元，对其余责任人处 罚500元1000元，并在公司内进行通报批评。（3）对于整理齐全、归档及时的资料，按年度科技工作计划 中规定进行奖励。本办法由公司技术质量部负责解释和修订，自发布之日起生效。资料保证金收取表项目部办理人办理日期工程名称建筑面积（m2）要求资料归档日期工程造价（万）收取金额万仟佰十元角分Y技术质量部分管领导财务管理部本表一式三份，项目部、技术质量部、财务管理部各一份。备注：依据公司管理办法工程资料整理及归档管理办法收取。资料保证金收取表项目部办理人办理日期工程名称建筑面积 （卅）要求资料归档日期工程造价（万）收取金额万仟佰十元角分Y技术质量部分管领导财务管理部本表一式三份，项目部、技术质量部、财务管理部各一份。备注：依据公司管理办法工程资料整理及归档管理办法收取。资料保证金返还表项目部办理人办理日 期工程名称建筑面积（m）要求资料归档日期工程造价（万）实际归档日期收取金额万仟佰十元角分Y技术质量部分管领导财务管理部本表一式三份，项目部、技术质量部、财务管理部各一份。备注：依据公司管理办法工程资料整理及归档管理办法返还。资料保证金返还