房地产公司材料设备供应商选择流程

1、材料设备供应商选择流程1. 目的 通过对工程材料和设备供方进行资质预审和能力评估， 确保其资质、商誉及能力符合要求。2. 适用范围 适用于向公司提供材料和设备的供方的资质预审和能 力评估管理。3. 术语和定义 资质预审：指对于新的供方，通过调查核实其商誉、审 核证照、实地考察，得出该供方可以合作、备用和不合作的 结论。4. 职责4.1 成本控制部：4.1.1 负责收集材料和设备供方信息，组织相关部门实 地考察材料和设备供方的产品技术能力，组织对材料和设备 供方进行资质和能力预审；4.1.2 拟订合格供方名单并组织评审和发布；4.1.3 组织供方履约评估，并更新合格供应商名单。4.2. 工程部4

2、.2.1 参与提供材料和设备供应商的信息收集、评审和 实地考察工作，对材料和设备供方的履约能力进行评价。4.2.2 评价采购过程中供应商的配合情况。4.3. 所属地产公司总经理4.3.1 批准合格供应商名单5. 主要控制点5.1 材料设备供方资质预审和评估；5.2 材料设备供方履约评估。6. 流程说明6.1 供应商信息收集6.1.1 材设组收集相关材料和设备供应商的信息，建立 供应商信息库，收集供应商的资质、产品信息和价格信息及 供应商的相关能力证明资料；6.1.2 材设组及时收集更新相关信息，并将有参考价值 的产品信息、价格信息提供规划设计部；6.1.3 材设组每年对已与公司合作，并列为合格

3、供方的 材料和设备供方的工商登记、生产许可证等相关信息的变更 情况进行备案，办理更新手续。6.2 供方资质预审6.2.1 供应商报名 供应商到所属地产公司材设组报名并填写供应商报名 及审核表，报名时，应出示生产许可证、营业执照、组织 代码证、法人资料、质量管理体系证书副本原件，并交上述 资料的复印件 1 份。6.2.2 资料审查（ 1）材设组根据供应商填写的 供应商报名及审核表 及所附证明材料，组织所属地产公司工程部和成本控制部对 供应商供方进行资质审核，并在表中填写审核结论和理由。（2）材设组核实供应商两年内的商誉。如资质或产品 不符合要求，应告知供应商不予采用。（3）材设组统计资质审核合格

4、的供应商并安排考察的 时间及路径。6.3 供方考察6.3.1 材设组组织进行实地考察，实地考察参与人员三 人以上（含三人， 应来自不同的部门， 其中必须包括工程部） 考察结论方能生效。如采购材料设备属新材料、新技术、新 工艺范畴，则还应邀请规划设计部、工程管理部参加。6.3.2 实地考察参与部门考察侧重点为： （1）材设组：侧重考察业绩、价格、生产组织能力、 服务质量、管理水平等，以及其他方面。（ 2）工程管理部：侧重考察新产品、新材料的供方性 能、品质和生产规模。（3）规划设计部：侧重考察新产品、新材料的技术水 平是否符合工程设计要求。（4）所属地产公司工程部：侧重考察产品技术指标和 质量水

5、平。6.3.3 考察结束后，材设部组织填写供应商考察评估 表，参与考察人员签字确认。6.3.4 考评小组成员原则上不得少于 5 人，确有困难时 不得少于 3 人，如考评小组只有 3 人，采用一票否决制，如 考评小组有 4 人及以上的采用过半否决制。6.3.5 供应商考察评估表评定为不合格的，列入不 合格供方商资料库；合格者的信息资料（包括供应商报名 及审核表和供应商考察评估表等）录入供应商信息资 料库。6.3.6 考评小组成员原则上不得少于 5 人，确有困难时 不得少于 3 人，如考评小组只有 3 人，采用一票否决制，如 考评小组有 4 人及以上的采用过半否决制。6.3.7 供应商考察评估表评

6、定为不合格的，列入不 合格供方商资料库；合格者的信息资料（包括供应商报名 及审核表和供应商考察评估表等）录入供应商信息资 料库。6.4 拟定合格供应商名单6.4.1 材设组根据考察合格供应商的情况，编制合格 供应商名单 。6.4.2 合格供应商名单 审批前应在内部网站上公示， 如有部门举报的应查证，公示时间为 15 日，材设部收集公 示资料并存档。6.5 供方履约能力评估6.5.1 合格供应商经招标后提供工程材料、设备的，在 工程竣工后应进行履约评估。6.5.2 工程部组织成本控制部、监理机构和物管单位分 别对提供材料 （设备） 的供方进行评估，填写材料 （ 设备）供 方履约评估表6.5.3 供方评估结果为一般者，第一次给予警告，并要 求制定整改计划，材设部督促实施；第二次评估结果为一般 者取消供方资格；供方评估结果为差的供方，取消合格供方 资格。6.5.4 经评价合格的供方，列入合格履约供方名单 ， 按 2.4.2 的规定进行公示和报批。6.6 合格供应商年度评审与更新6.6.1 材设组每年根据供方履约评估结果和产品质量水 平、价格等对合格供应商名单中的供方组织进行年度评 审，并根据评审结果公示和更新合格供应商名单 。6.6.2 每年 2 月底前由材设部汇总更新合格供应商名 单，报工程总监审核，总经理审批后下发。7. 支持性文件无8. 相关纪录及主要