标准IT部门——格式标准

1、文档格式标准试运行版）IT 部2014-6-17目录1.1编制目的1.2文档命名规则 第二章文档格式 2.1目录格式2.2章节编号2.3正文格式2.3.1正文文字2.3.2段落编号2.3.3插图2.3.4表格2.3.5页码第三章文档示例【一级标题】 3.1【二级标题】 3.1.1 【三级标题】 第一章 总则1.1 编制目的规范系统工程事业部编制的文档格式，提升部门文档编制的整体水平1.2 文档命名规则文件命名一般由 “文档类型简写序号 【文档类型】 项目名称文档类型完整名称（V版本号）+文件编制日期+-+序号”，例如：BZ01【标准】研发中心一一文档格式标准（V1.0） 1。第二章 文档格式2

2、.1 目录格式文件目录采用插入默认目录的格式， 即显示页码，页码右对齐、显示 3级目 录的格式，目录字体均使用宋体。2.2 章节编号文档中章节编号采用项目符号和编号中多级符号， 格式按照本模板中的样式， 一般文档章节不要超过三级，最多不超过四级。一级标题使用华文中宋二号字，加粗；间距：段前 1 行，段后 1 行；缩进： 悬挂缩进 2.05 字符；分页：段前分页，在定义新的多级列表中，编号之后选择 “空格”。二级标题使用黑体三号字，加粗；间距：段前 1行，段后 1 行；缩进：悬挂 缩进 1.02 厘米，编号之后：空格。三级标题使用黑体三号字，加粗 ;居左；段前 1行，段后 1 行；编号之后： 空

3、格。四级标题使用楷体_GB2312小三字，加粗；间距：段前1行，段后1行；编 号之后：空格。三级标题使用黑体四号字，加粗 ； 居左；段前 1 行，段后 1 行；编号之后： 空格。2.3 正文格式2.3.1 正文文字文档中文字采用宋体、小四号、两端对齐，段落行间距 1.5 倍、段前空 2 个字符；英文和数字采用 TimesNewRoma n232段落编号如果段落中需要使用项目编号，采用项目编号自动生成，格式如下：第一级：（1）（2）（3），左对齐，在定义新多级列表中，对齐位置 0字符， 文本缩进位置0字符，编号之后选择制表符；在样式中设置段落悬挂缩进3字符。 在一行写不完的情况下要保证第二行的文

4、字和第一行对齐；文字字体参考正文， 字体加粗。特别注意：每一次重新开始于编号 1时，都要在编号1的位置上，进 入段落设置，设置段落悬挂缩进 3字符。第二级1），2），3）左对齐，在定义新多级列表中，对齐位置 2字符，文本 缩进位置2字符，编号之后选择制表符；在样式中设置段落悬挂缩进2字符。在 一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐； 文字字体参考正文，字 体不加粗。特别注意：每一次重新开始于编号 1时，都要在编号1的位置上，进 入段落设置，设置段落悬挂缩进 2字符。第三级是标号圆点。在定义新多级列表中，对齐位置4字符，文本缩进位 置4字符，编号之后选择制表符；在样式中设置段落悬挂缩进

5、2字符。圆点之后 只能是一句话或是一段文字，圆点之后不能出现多段文字，在一行写不完的情况 下要保证第二行的文字和第一行对齐。文字字体参考正文，字体不加粗。第四级是标号三角尸。在定义新多级列表中，对齐位置 4字符，文本缩进 位置4字符，编号之后选择制表符；在样式中设置段落悬挂缩进2字符。圆点之 后只能是一句话或是一段文字，三角之后不能出现多段文字，在一行写不完的情 况下要保证第二行的文字和第一行对齐。文字字体参考正文，字体不加粗。2.3.3插图文章中插图和图名称都要居中对齐， 选择插入题注自动生成，新建标签：图 +空格+章号+空格+-；标识字体：小四、加粗、宋体，居中；图片标识图片下方，。 具体

6、格式参照示例。2.3.4表格文章中表格和表格名称都要居中对齐，选择插入题注自动生成，新建标签: 表+空格+章号+空格+- ；标识字体：小四、加粗、宋体，居中；表格标识在表格 上方。表格内字体为五号字，无间距，首行字体加粗。具体格式参照示例。2.3.5 页码封面无页码。目录的页码采用 I 、 II 、 III 的页码格式，位于页脚中下方，字体采用TimesNewRoma的小五号字体。正文的页码采用阿拉伯数字，第*页共*页，起始页为第 1页。文字采用宋体， 数字采用TimesNewRoman小五号字体。第三章 文档示例【一级标题】3.1 【二级标题】正文内容示例：文档中文字采用宋体、小四号、两端对

7、齐，段落行间距 1.5 倍、段前空2个字符；英文和数字采用TimesNewRoman3.1.1 【三级标题】段落编号示例（一级、二级、三级、四级） ：（ 1） 段落编号第一级，注意：在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和 第一行对齐。（ 2） 段落编号1）段落编号第二级，注意：在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和 第一行对齐。2）段落编号段落编号第三级， 注意：圆点之后只能是一句话或是一段文字， 圆点 之后不能出现多段文字， 在一行写不完的情况下要保证第二行的文字 和第一行对齐。段落编号? 段落编号第四级， 注意：三角之后只能是一句话或是一段文字， 三角 之后不能出现多段文字， 在一行写不完的情况下要保证第二行的文字 和第一行对齐。? 段落编号如果出现重新开始于编号 1 的情况，都要在编号 1 的位置上，进入段落设置， 段落编号第一级设置段落悬挂缩进 3 字符，第二级设置段落悬挂缩进 2 字符。示 例如下：（ 1） 每一次重新开始于编号 1 时，都要在编号 1 的位置上，进入段落设置， 设置段落悬挂缩进 3 字符2） 每一次重新开始于编号 1 时，都要在编号 1 的位置上，进入段落设置，设置段落悬挂缩进3字符3.1.1.1【四级标题】示例插图和图表标识。选择插入题注自动生成，新建标签：图/表