道路危险货物运输企业安全管理档案(台账)要求

1、道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）本根据危险货物道路运输行业标准危险货物道路运输企业安全生 产档案管理技术要求（JT/T914-2014），本市交通运输行业管理部 门、行业协会及业专家推出“上海市道路危险货物运输企业安全管理 档案（台账）本”，供本市道路危险货物运输企业参照使用，本市道 路危险货物运输企业应结合本单位安全管理实际情况，在此“本”的 基础上进一步补充完善，并认真、如实记录，归档，此档案将作为管 理部门在日常监管中的检查材料。一、档案（台账）分类根据类型、功能和档案（台账）形成的特点，危险货物道路运输 企业档案（台账）共分为：企业资质类、人员类、危险货物道路运输 车辆类和监督

2、检查类。根据实际需要下设一级类目和二级类目。企业资质档案（台账）编号为A，一级类目分：企业基本信息 A1、停车场地及设备信息 A2、安全生产管理制度 A3。人员档案（台账）编号为B, 级类目分：企业管理人员B1、专 职安全管理人员B2、驾驶人员B3、押运人员B4、装卸管理人员B5。危险货物道路运输车辆档案编号为 C,一级类目分别为各危险货 物道路运输车辆。监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录 台账。二、档案（台账）容（一）企业资质档案（档案编号A）1. 企业基本信息（档案编号：A1）:1）企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系、投资总额、注册资本、经营围、车辆规模、停车

3、场地位置及面积、 专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息；（注：企业概况表（表1）2）道路运输经营可证或道路运输危险货物可证；3）企业法人营业执照；4）安全评估相关材料；（注：最近一次的上海市道路危险货物运输企业 XXXX年安全评估咨询意见）5）可相关材料（原始材料）。（注：可决定书或可复查决定书）2. 停车场地及设备（当期材料）（档案编号：A2）:1）自有或租借三年以上，与经营围、规模相适应的停车场地证明材料；（注：（1）产证、（2）租赁协议、（3）消防证明、（4）环保证明、（5）示意图、（6）照片及（7）清洗合同）2）配备其他安全防护和消防设施设备清单（表 2）；3）运输生产设备（包括装

4、卸设备）清单（表 3 ）。3. 安全生产管理制度（档案编号：A3）:Z.1）企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员 安全生产责任制度；2 ）从业人员安全生产责任制度；3）安全生产监督检查制度；4）安全生产教育培训制度；5 ）从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管 理制度；6）应急救援预案制度；7）安全生产作业规程；8）安全生产考核与奖惩制度；9）安全事故报告、统计与处理制度。（二）人员档案（档案编号 B）:1 危险货物道路运输企业管理人员（档案编号：B1）：应至少包括：法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人姓名、 性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息

5、。（注：危险货物道路运输企业管理人员表（表 4）2. 专职安全管理人员（档案编号：B2）:应至少包括：专职安全管理人员的姓名、性别、出生年月、学历、 职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件。（注：专职安全管理人员表（表 5）及资格证复印件）3危险货物道路运输从业人员：驾驶人员（档案编号：B3）；押运人员（档案编号：B4）;装卸管理人员（档案编号：B5）。应至少包括下列容：1）劳动关系合同；（注：应有劳动关系合同、“应知应会”及“三级教育”记录材料。）2）姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息；3）身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件；4）从业情况记录（包括诚信考核记录、违章、事

6、故记录）。（注：危险货物道路运输从业人员表（表 6）及相关附件）（三）危险货物道路运输车辆档案（档案编号 C）:1 专用车辆清单（表7）对应“专用车辆清单”每辆危险货物道路运输的车辆，应至少包括下列容：1）机动车行驶证复印件；2）车辆技术参数档案；3）符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料；4）有效的通信工具配备情况 （表8）；5）具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况；6） 必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单（表9）；7）符合GB13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片；8 ）车辆变更记录;9）道路运输证复印件；10）符合GB18565和JT/T198规定的一级技

7、术等级的有效证明；11）危险货物道路运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检 验合格证明；12）二级维护和检测报告复印件；13）符合规定要求投保承运人责任险保单；14）每年审验记录相关材料；（注：专用车辆运输证副页及加盖年审章页复印件）15）车辆行驶里程记录；16）车辆维修记录；17）交通事故记录；18）异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的 材料。（四）监督检查档案（档案编号 D ）：危险货物运输监督检查，应至少包括下列容：1 .企业安全生产监督检查记录（档案编号：D1）:1）企业年度安全生产投入计划（表 10）；2） 道路危险货物运输企业安全隐患排查台账（表11）;3）企业安

8、全隐患排查治理表（表 12）2.安全生产会议记录（档案编号：D2）:（注：应有安全生产会议通知、签到、记录及照片等材料。（表13）。3. 危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：D3 ）：（注：为上海市道路危险货物运输车载卫星定位系统监控日记台账（表 14）。4. 危险货物道路运输车辆出车安全例检记录（档案编号：D4）:（表 15）。5. 危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（档案编号：D5）:（表 16）。6道路危险货物运输车辆调度日志（档案编号：D6）:（表 17）7危险货物道路运输车辆行车日志（档案编号：D7）:（表 18）。8. 企业安全学习及培训教育记录（档案编号：D8 ）：（表

9、 19）。（注：应有企业从业人员安全学习及培训教育容、签到及照片等材料。）9. 驾驶人员驾驶及处理情况记录（档案编号：D9 ）：（表 20 ）。10. 应急预案演练记录（档案编号：D10）:（表 21）。（注：每年至少一次应急预案演练。）11事故报告、应急处置、调查、处理记录（档案编号：D11）:1）行车事故报告单（表22）2）事故应急处置记录表（表23）3）事故调查处理报告（表24）4）事故处理记录（表25）（注：应含有事故报告、事故调查报告、“四不放过”处理报告等容。） 三、档案（台账）要求（一）应依据法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编 制安全生产管理档案，容包括企业安全生产全过

10、程所形成的管理材 料。（二）归档材料分类管理。（三）动态材料及时更新。安全生产过程中形成的动态材料，即: 审验、检测、各种记录等，每次完成作业后归档并整理，保持档案材 料之间的有机联系。（四）归档的材料应齐全、准确、完整和系统。（五）归档的材料纸大小用A4纸，并应根据档案分类整理案卷。（六）档案案卷应按照分类分别立卷，各类档案的编号式上述要 求。（七）安全生产过程中的录音、录像、照片、计算机软盘（磁盘） 和其他非纸质载体形式的档案，不单独设置类目，应视其容特征同纸 质载体档案对应分类编号。（八）档案应分类存放，有序排列。各类归档材料按档案围中英 文字母的先后顺序存放。（九）企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化，设备更换 等有时效性的信息应及时更新。（十）危险货物道路运输车辆监控数据记录（ D3 ）保存期限3 个月；危险货物道路运输管事车辆检查记录（D5 ）保存期限2年； 企业安全生产监督检查记录（D1）、驾驶人员驾驶及处理情况记录（D8）保存期限3年。（十一）企业应对保管期限已满的档案进行审核， 对确无保存价 值的档案登记造册，经企业法定代表人批准后进行监销。（十二）企业可建立使用电子档案，实施档