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文档简介

1、育咨询师宝典系列呼出电话篇在平时的工作中,我们的呼出电话中最重要的是拨打回访电话,因此本部分围绕回访电话进行阐述。一、为什么要打呼出电话1、 提供练习电话接听的机会。接待咨询是有技巧的,不经常练习就会生疏,如果期望通过接听来访电话来练习电话接听技巧,这势必是一种资源浪费,也不现实,所以打回访电话是最直接的联系电话接听的方式。2、 我们可以主动的去增加营业额。因为我们一味的坐在办公室等电话是很被动的,有时甚至一天都没有接到一个电话,但是回访电话让我们可以有效的出击,采取主动去创造业绩,这是一种心态上的提升。二、呼出电话要求1、相关工作人员平时每周最少 40个回访电话。2、 来电没有预约上门的家长

2、,相隔3、4天左右再打一次回访,以后两周回访一次。3、 未当场报名的家长,当天晚上打一个回访电话或发一个短信(内容:一是分析孩子现在存在的问题,二是对于面谈时没有谈拢的问题,在短信中再做解释、修正和补充)。相隔3、4天左右再打一次回访。以后两周回访一次。三、呼出电话前的准备工作1、在前一天晚上列出第二天要打的电话清单,并做好时间安排表,这样可合理安排时间(准备好要打的电话); 1对1教育咨询师宝典系列2、要有一个清晰的目标(打这个电话将要达成的目标);3、 清楚在电话中将要提到的问题(想好应答话术);4、 清楚知道客户将在电话中得到什么利益(对客户的好处);5、估计客户可能提到的问题,并做好准

3、备如何回答;6、列出客户为什么配合自己自己采取行动的几个原因(即第四点有没有把握客户的需求以及我们的优势:跟同行的差异性比较);7、清楚知道什么时候给客户打电话;甜将可能用到的资料放在手边(收费,说辞等);四、呼出电话步骤(一)开始语第一句:您好,是*先生是吗?我是学鼎教育的 *老师,1个月之前您给我们打过电话,咨询过孩子的学习,今天我给您做一下回访,了解一下您孩子现在的学习情况,您现在接听电话方便吗?他回答方便后,我们开始展开了解孩子学习情况,模式与电话接听流程一致。如果不方便,我们回答:好的,不好意思打扰您了,您看您什么时候方便,我再给您打过去?(二)通知某项活动的呼出电话步骤一一适用于公

4、开课邀约1、关心孩子、话题引入。目的:邀约上门;2、 呼出电话以该项活动为谈话契机,引导客户认同活动的意义、对客户进行流程介绍、引导参 与; 1对1教 育咨询师宝典系列3、列举现实生活的例子引起家长重视一一不参加不行;4、告知我们的活动举办地址、时间、电话、专家介绍;5、电话呼出后及时进行效果评估、检讨总结并形成案例便于他人学习借鉴(成功的地方有哪些?不足之处有几点?)。五、打呼出电话时应注意1、准备要充分,因为客户比较容易说不;2、问客户我们打电话的时机是否合适;3、先打电话给重要的人 (要事优先)判断接电话的人是否是决策者或者是有影响力的人,如果不是,则应向其探询基本情况,然后与决策者进行

5、交谈(好比打父亲的电话,父亲会说母亲管孩子,那就找孩子妈妈沟通);4、 了解客户目前的状态,要有耐心,认真倾听,电话中重要的内容做记录(记好学生的基本情况);5、 多提问为什么,尤其是客户觉得不合适时,要找到真正的原因(可以让我们更进一步的了解家 长和学生的需求);6、向客户陈述他为什么应该采取某项行动时,要向客户确认,得到客户的反馈意见,注意:一次只陈述一个原因;提供足够的信息给客户,以帮助客户作出正确的决策(如:一些政策信息);7、 在电话中最好多次提及对方的名字和头衔(如:多提孩子的名字);&保持电话中声音的活力,最好可以站起来讲话(要注意放松);9、微笑,通过声音我们可以听到对方的微笑

6、,想象客户就坐在我们对面,而我们的注意 1对1教育咨询师宝典系列力也要放在客户的身上, 正在倾听客户的谈话 (不管电话营销水平如何, 微笑是一定要保持 的)10、合理安排时间, 不要浪费时间在不必要的沟通上面, 记住:我们的时间是最宝贵的, 客 户也一样;11、要表现得自然一些,以与朋友正常交谈一样的语速与客户交谈,不要太快,也不要太 慢(要去迎合客户);12、认真对待每一个客户,不要由于任何假设而作出不礼貌的行为;13、要诚实,没有任何一个人对所有的事情都了解,当客户提出不太清楚的问题时,要 给自己留时间,有了准确的答案再回答客户( 不要轻易承诺客户);14、尽可能帮助客户解决问题,而不是将

7、问题推到客户身上(有时候家长回和学生闹矛盾,我们有的时候会说家长做的不对, 站在家长的角度他并不想这样,这时我们要告诉他应该怎 么去做);15、我们要有信心,不是所有的客户都能成为我们的客户,当我们遇到阻碍时,不要气馁, 要坚持。16、不要被一些不讲理的客户影响情绪;17、不要在电话中主动提起竞争对手,对竞争对手的评价应当客观、公正;18、要留下能够 24 小时联系到的电话或者自己的私人电话给客户,以便客户有事可以及时找到我们;19、适当要求客户推荐客户 (老生家长回访电话,请家长推荐熟悉的朋友来我们这学) ;18、 电话结束时无论目标是否达成,都要向客户说谢谢(谢谢您的接听);19、 量变是质变的

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