HR人资管控接口程序操作手册_v1.1

1、公司企业资源管理(ERP)系统实施项目用户手册HR 模块人资管控接口程序操作手册版本：V1.1更改记录：版本更改日期更改人更改内容1.0创建目录1组织单元校验程序51.1 内容介绍51.2 事物代码51.3 功能操作51.4 输出62人员信息校验程序82.1 内容介绍82.2 事物代码82.3 功能操作82.4 输出93组织结构更新程序113.1 内容介绍113.2 事物代码113.3 功能操作113.4 输出124人员信息更新程序144.1 内容介绍144.2 事物代码144.3 功能操作144.4 输出165管控系统中接收 ERP 数据175.1 权威数据源新增185.2 修改、删除已经新

2、增的权威数据源195.3 ERP 数据接入215.3.1在增加权威数据源的时候选择的单位比 ERP 中同步的单位多。215.3.2在增加权威数据源的时候选择的单位比 ERP 中同步的单位少。215.3.3没有数据需要同步。215.3.4接收初始化数据。225.3.5接收增量数据。236劳动统计246.1.1基础数据校验246.1.2基础库生成266.1.3报表编制276.1.4报表汇总296.1.5报表校验306.1.6报表输出326.1.7报表上报321组织单元校验程序1.1 内容介绍通过运行该程序，可以对组织单元（包括单位，部门，岗位）信息进行校验，用户 可根据校验程序对组织单元信息进行完

3、善。1.2 事物代码1.3 功能操作(1) 在初始界面输入事物代码 ZHREGK003，回车进入组织单元校验条件选择界面；序号说明输入备注1对象标识输入要查看某个组织单元的 ID 号根据后台设置，只能对本单位权限范围内的组织单元进行校验2评估期间选择需要对组织单元进行校验的期间一般情况下选择今天3组织结构数据选择需要校验的信息类型(2) 选择相应数据筛选条件后，点击，校验程序开始对所选择的信息进行校验1.4 输出(1)校验程序校验完毕之后，若系统提示无错误信息，则表示组织单元信息维护没有错误：(2)若提示有错误信息,则用户根据提示的错误在系统中进行修改:注:表示错误信息,必须修改;表示警告信息

4、,可根据实际情况决定是否修改。2人员信息校验程序2.1 内容介绍通过运行该程序，可以对人员信息进行校验，用户可根据校验程序对人员信息进行 完善。2.2 事物代码2.3 功能操作(1) 在初始界面输入事物代码 ZHREGK001，回车进入人员信息校验程序界面；序号说明输入备注1期间选择需要进行数据校验的时间段一般情况下选择今天2人员编号选择需要校验的人员 ID 号可输入单个要调增的人员编号，如果要选择一个单位或部门下的人员，使用 “组织单位”来进行选择3就业状态0离职1不活动2退休3激活系统默认为 34人事范围可通过人事范围选择一个单位的所有人员5人事子范围可通过人事范围选择一个单位的所有人员6

5、员工组可根据员工组属性选择单位人员7员工子组可根据员工组属性选择单位人员8人员 360信息检查可选择需要进行校验的信息类型(2) 选择相应数据筛选条件后，点击，校验程序开始对所选择的信息进行校验2.4 输出(1) 校验程序校验完毕之后，若系统提示无错误信息，则表示人员信息维护没有错误:(2) 若提示有错误信息,则用户根据提示的错误在系统中进行修改:注: 表示错误信息,必须修改;表示警告信息,可根据实际情况决定是否修改。3组织结构更新程序3.1 内容介绍用户完成组织单元校验，确保没有错误信息之后，通过此程序，可以将 SAP 系统中的组织机构数据更新至人资管控系统中。3.2 事物代码3.3 功能操

6、作（1） 在初始界面输入事物代码 ZHREGK005，回车进入组织结构更新程序界面；序号说明输入备注1对象标识输入要更新某个组织单元的 ID 号根据后台设置， 只能对本单位权限范围内的组织单元进行更新2评估期间选择需要对组织单元进行校验的期间系统默认选择今天，即只传输最新的组织机构数据3全部数据/更新期间内数据选择链接到 SAP 数据库的表名，选择是初始化数据还是对数据的增量进行更新4数据中心链接的名称数据推入哪个管控系统中间库。链接名称如下：测试库链接为：HR2GK；正式库链接为：HRGK5初始化数据仅用于管控接口上线第一次向人资管控系统初始化数据时使用注意：除第一次 上线事件，在无 管控人

7、员配合下， 不要使用初始化 数据，在第一次 以后的数据更新 均使用抓取更新 数据6抓取更新数据用于数据的更新7组织结构数据选择需要更新的组织单元的信息类型SAP 不向管控系统传输单位信息（2） 选择相应数据筛选条件后，点击，更新程序开始对所选择的信息进行更新。3.4 输出(1) 更新程序更新完毕之后，若系统提示无错误信息，则表示更新成功，系统显示：(2) 若在更新过程中存在错误，则系统提示有错误信息，需用校验程序进行校验，根据校验程序的提示将错误改正后重新进行导入：4人员信息更新程序4.1 内容介绍用户完成人员信息校验，确保没有错误信息之后，通过此程序，可以将 SAP 系统中的人员信息数据更新

8、至人资管控系统中。4.2 事物代码4.3 功能操作（1） 在初始界面输入事物代码 ZHREGK004，回车进入人员信息更新程序界面；序号说明输入备注1期间选择需要进行数据校验的时间段系统默认选择今天2人员编号选择需要校验的人员 ID 号可输入单个要调增的人员编号，如果要选择一个单位或部门下的人员，使用 “组织单位”来进行选择0离职更新在职人员数据时，选择为 3，系统默认为 3；每月更新数据时，还需将 “就业状态”选择为 0 时做一次数据同步，以便将当月做了减员操作的人员的数据同步到系统1不活动3就业状态2退休3激活4人事范围可通过人事范围选择一个单位的所有人员5人事子范围可通过人事范围选择一个

9、单位的所有人员6员工组可根据员工组属性选择单位人员7员工子组可根据员工组属性选择单位人员8全部数据/更新期间内数据选择链接到 SAP 数据库的表名，选择是初始化数据还是对数据的增量进行更新9数据中心链接的名称数据推入哪个管控系统中间库。链接名称如下：测试库链接为：HR2GK；正式库链接为：HRGK注意：除第 一次上线事件，在 无管控人员配合下， 不要使用初始化数 据，在第一次以后10初始化数据仅用于管控接口上线第一次向人资管控系统初始化数据时使用的数据更新均使用抓取更新数据11抓取更新数据用于数据的更新12人员 360信息检查可选择需要进行更新的信息类型（2） 选择相应数据筛选条件后，点击，更

10、新程序开始对所选择的信息进行更新。4.4 输出(1) 更新程序更新完毕之后，若系统提示无错误信息，则表示更新成功，系统显示:(2) 若在更新过程中存在错误，则系统提示有错误信息，需用校验程序进行校验，根据校验程序的提示将错误改正后重新进行导入:5管控系统中接收 ERP 数据功能描述：本模块实现了权威数据源的确认及删除，以及接收 ERP 中通过接口程序传到中间表的数据。在操作前，先打开 IE 浏览器，在浏览器上方点击 工具 Internet 选项 出现下图点击 Internet 临时文件下的，出现下图所示选择界面上的第一项 ，然后确定。这个选项只需要设置一次即可。5.1 权威数据源新增功能描述：

11、确定需要从接口程序同步数据的单位，以及需要同步的人员类型操作说明：点击 ERP 接口 权威数据源新增 在右边的组织机构数上面选择一个填报单位，出现下图界面在员工性质这里选择从 ERP 中同步的员工类别，选好后点击将数据增加到临时表。操作成功后显示。功能描述：对新增的权威数据源进行确认。操作说明：点击 ERP 接口 权威数据源新增确认 在右边的组织机构数上选择最上层的汇总单位，在右侧会出现需要确认的信息。如下图所示：在出现的信息前面打勾，然后点击确认，出现下图5.2 修改、删除已经新增的权威数据源功能描述：修改、删除增加错误的权威数据源。操作说明：点击 ERP 接口 权威数据源一览 在右边的组织

12、机构数上选择一个已经添加权威数据源的单位。如下图所示：选择需要修改的信息，然后点击，进入下面的界面，可以对需要同步到管控系统的员工性质进行更改。完成后保存。选择需要删除的信息，然后点击，出现一个确认对话框点击确定，权威数据源删除成功。5.3 ERP 数据接入功能描述：接收 ERP 的数据（包括初始化数据和增量数据）。操作说明：点击 ERP 接口 ERP 数据导入 根据情况不同右边出现不同显示。5.3.1 在增加权威数据源的时候选择的单位比 ERP 中同步的单位多。增加权威数据源的时候添加的单位比 ERP 同步的单位多，在点击后右侧会显示多的单位编号，并要求删除这些单位。如下图5.3.2 在增加

13、权威数据源的时候选择的单位比 ERP 中同步的单位少。增加权威数据源的时候，增加的单位比 ERP 同步的单位少，在点击后右侧显示还需要增加的单位。如下图：5.3.3 没有数据需要同步。如果没有数据需要同步，在点击后右侧显示如下图5.3.4 接收初始化数据。第一次同步 ERP 数据，在点击后，右侧出现下图界面点击进行数据同步。如果在导入过程中检查出数据有误，会把错误信息显示在界面上，点击错误信息后的具体数据可以显示详细的信息。如下图所示：点击可以将错误信息导出。按照错误信息的描述进行修改正确后，点击再点击，导入数据成功，如下图显示5.3.5 接收增量数据。在接收增量数据时，点击后，右侧出现下图界

14、面点击 进行增量数据的抽取，增量数据同步的时候出错解决方式和初始化时一样。6劳动统计功能描述：本模块实现了劳动统计数据的分类、汇总、编制，并在人力资源部门及上级领导之间实现数据共享和分级灵活查询。在劳动统计工作全过程中，对台帐、报表、分析、报表定义等抛弃传统的手工传递方式，采用网络传送，实现劳动统计工作处理的无纸化。能适应以各级劳动统计管理标准和流程规范，实现统计处理过程电子化，环节间有时限要求。整个流程可控制、监督，保证统计流程快捷流畅，提升劳动统计工作质量，处理各统计单位的上报报表数据并产生月、季、年汇总表。并可生成任意月份、指标自由组合、统计单位分类的报表。6.1.1基础数据校验功能描述

15、：本模块是为了生成供汇总统计报表取数用的基础作基础数据校验准备，只有基础数据完全正确的情况下生成的劳动统计基础库的数据才能是正确的，同理报表数据才能正确，汇总单位汇总的数据也才能正确，如果缺少基础数据校验这步骤，所有的后面操作都可能是是错误的，所以说这是非常重要的一个步骤。操作说明：点击劳动统计 基础数据校验 基础数据校验 ，在组织机构图上选择某一个单位 ，此时的界面如下图所示。图 4.5.13此时办面为没有开始时的界面，办面上有两个按钮，和，当选择了某个单位后点击开始校验进行校验，如果校验出基础数据有错误将把错误信息列到界面上， 点南错误数量将列出错误的详细信息，详细信息里有一栏是修正记录栏

16、，点击可以直接进入 当前信息的修改页面进行数据修改，如下图所示：图 4.5.14点击导出 EXCEL 将把所有的校验出的错误信息导出为 EXCEL 格式，导出的 EXCEL数据如下图所示：图 4.5.15其中查看栏为打开明细错误数据页进行明细错误数据查看，点击后界面如下图所示：图 4.5.166.1.2基础库生成功能描述：本模块是为了生成供汇总统计报表取数用的基础库，在基础数据发生变化后， 一定务必要执行此操作。否则报表编制数据不会发生相应变化。操作说明：点击劳动统计 基础库生成 基础库生成，在组织机构图上选中某一个单位，比如测试单位，弹出如下图所示。图 4.5.1这时系统会自动检查该报表期是

17、否有生成过基础库，如生成过就可以导出基础库。如果没有，就需要先生成基础库。选择相应的日期，点击按钮，系统会弹出提示用户是否要生成基础库的确认信息，点击确定即可。基础库生成之后，如下图所示，会出来基础库导出的按钮，点击 ，系统会弹出提示用户是否要导出基础库的确认信息，点击确定即可。图 4.5.2注：汇总单位不能进行基础库的生成，否则会弹出如下图所示对话框。6.1.3报表编制图 4.5.3功能描述：报表编制依赖于标准化的数据收集程序，是对各单位基础数据的一个抽取工作，它的数据填报来源方式由报表定义时规定，系统应能进行自动取数填报，并且能根据报表的关系进行自动校验。在执行报表编制之前要先进行对应单位

18、的基础库的生成操作。操作说明：点击劳动统计 报表编制 报表编制，弹出如下图所示。图 4.5.4在上图中选择“报表期”，当在做年度报表时，“报表期设定”应该选择月份为年报， 然后点击按钮，进入如下图在组织机构树中选择编制单位。图 4.5.5在此可进行报表的读取、统计，统计完了点击按钮，可以进行这张表的校验。同时点击可以把结果保存到 Excel 表里面。注：黄色栏的数据代表来源于栏次计算，绿色代表从数据库提取，粉红色为手工输入。汇总单位不能进行报表编制。6.1.4报表汇总功能描述：数据汇总依赖于各报表单位上报的报表数据，在数据齐备的前提下，将自动套用汇总公式进行汇总，因汇总是对整个下级单位的数据进

19、行操作，汇总的速度将呈现越到高层越慢的态势。操作说明：点击劳动统计 报表汇总 报表汇总，在组织机构树中选择汇总单位，如下图所示界面。图 4.5.6在上图中可以进行报告时间、汇总体系及汇总方式的选择。汇总体系的不同，下面显示的报表也不尽相同。在报表名称列选择要浏览的报表名称，点击按钮，可以进行报表的浏览；点击按钮，可以进行报表汇总；点击相当于对页面进行刷新。注：1、无报表数据不能进行汇总。2、未汇总的报表不能进行报表的浏览，各个报表的状态有没有进行汇总，在后面的汇总状态中显示。6.1.5报表校验功能描述：劳动统计的数据校验可分为两方面的校验工作，其一是对报表数据之间的平衡校验，此校验功能依赖于报

20、表关系定义功能。其二是取数校验，即是根据数据来源的定义从基础数据库中自动取数并与报表数据进行匹配。操作说明：点击劳动统计 报表校验 报表校验，弹出如下图所示。图 4.5.7在上图中选定报表期的日期，然后点击按钮，在上图所示的组织机构树上选择某一单位，弹出如下图所示。图 4.5.8在图中可以对甲栏分组进行选择，甲栏分组的不同下面的列表信息也各有不同。比如在上图中选择要检验的表名，之后点击按钮，弹出如下图所示界面。图 4.5.9此页面可以显示出检验的一些结果信息等，同时也可对显示的信息保存到 Excel 中，点击按钮即可。6.1.6报表输出功能描述：把进行了填报或者汇总的报表根据选择的方式输出为 EXCEL 文件。操作说明：点击劳动统计 报表输出 报表输出费出如下图所示界面：选择报告期、汇总体系、是否导出单位明细、是否导出下级单位、是否显示空行，然后根据汇总体系选择需要导出的报表，点击报表导出，选择保存路径确定后开发导出报表，点刷新可以刷新当前页面。单位明细：单位明细就是根据汇总体