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文档简介
1、t 天猫客服年终工作总结及工作计划【天猫客服年终工作总结一】又到年尾了,在天猫XX商城的客服工作又过去了一年,下面对 这一年的工作总结如下:2 、接待客户。前文如何店客服已经提过,作为导购客服来说, 最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能 引导消费者进行附带消费。 对于那些讨价还价的客户, 首先需要阐明 一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非 的纠缠在价格这个因素上, 看情况决定是否接下这单生意, 就算最终 给客户优惠了, 也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易, 是店铺 对他个人的特殊优惠。 在接待客户这个环节主要有 2 种途径实现, 一 是利用阿
2、里旺旺、QC等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是 接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟 你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。3 、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的, 所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量, 这样才不会出 现缺货发不了订单的情况。 现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器: 网 店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。4 、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽 视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一 部分客户因收件信息发生变动而忘记修改, 做为一个买家来说, 本人 经常帮朋友买
3、东西, 有时候也会忘记修改成朋友的收件信息, 所以在 客户付款之后, 记得跟你的客户核对一下收件信息, 不仅可以降低你 的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。 在核对客户 信息的同时, 还要提供店铺可以发的快递公司, 询问客户喜欢发什么 快递,毕竟每个快递公司在每个城市、 每个区域的服务水平都是不一 样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示 的,快递我们就默认发。5 、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那 么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就 知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面 写上变动事由,修改
4、人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然 了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。6 、发货通知。货物发出去之后,用短信给客户发条信息,告诉 包裹已经发出, 也可以增加客户对你店铺的好感度。 对于拍下商品未 付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个 信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这 叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然 后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的 话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动 拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭, 方便其他同
5、事工作, 重复拍下的订单类似此法, 关键要跟客户联系一 下,问清楚购买意向。7 、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家 来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接 选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是 会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需 要多支出一些快递费用, 但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话, 你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付 款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。 如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了, 否则 就需要重新下单。这一点本
6、人深有感触,货到付款刚出来的时候,发 现货到付款的拒收率很高, 于是后来我们就让客服给客户打电话确认, 虽然电话费是多支出了一些, 但是实施情况证明: 正常情况下非快递 因素的拒收率为零。8 、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是给店 铺做广告的机会。9 、中差评处理。很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评 不是魔鬼,中差评不可怕, 可怕的是不去处理。当发现有中差评的时 候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无 故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动 之于情,一般客户都会给你修改评价的, 对于一些恶意评价来获得不 当利益的买家, 客服就要
7、注意收集信息了, 以便为后面的投诉翻案收 集证据。10 、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店 版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。【天猫客服年终工作总结二】 在天猫客服工作以来,我总结出了不少经验,下面谈谈我对天 猫客服工作的了解:一个新的顾客需要花费大量的时间和精力才能促成交易,但是 老顾客就不一样, 因为他们了解我们的服务和产品, 所以只要有他们 满意的,那么他们不需要多询问,就会自助购物了。因此,维护老客 户是我们的一项重要任务。 淘宝网近几年的不断改版, 也为卖家提供 了很多新的功能, 其中也注意到维护老客户的重要性, 所以特别推出 了软件给卖家实用, 让
8、卖家能轻松地利用淘宝工具联络买家并增加和 买家的感情。一、旺旺群发消息。阿里旺旺不仅是买卖双方联系并交流问题 的工具,也是卖家和买家联络感情的重要工具之一。 利用阿里旺旺可 以把买家们分组添加为联系人, 也可以群发消息给买家, 如果有新货 到或者什么促销活动等信息, 那么阿里旺旺的群发功能就可以迅速地 通知买家们。二、发送站内信。通过站内信随时通知买家关于店铺的更新情 况也是联络买家的方式。 站内信是淘宝网类似于发送邮件的功能, 我 们可以通过站内信在特别的节日或者在买家生日当天送上祝福, 这会 让买家感受到我们的贴心, 既增进了卖家和买家之间的感情, 同时也 会让买家一直支持我们的店铺。 如果买卖双方都不愿意走近一步, 那 么双方之间可能仅仅保持纯粹的买卖关系。 但是如果我们很热情,而 且会努力亲近买家并和买家做朋友,那么相信双方会不只限于买卖关 系,而且买家会一直支持我们的。三、阿里网店版。阿里网店版是卖家的好助手,三星以上等级的卖家便可以申请开通阿里网店版,网店版相对于普通版,有很多功 能可以帮助卖家更好地管理店铺、 宝贝和联络买家。通过客户页面可 以查看买家的购买数量和金额等情况, 有助于卖家跟买家的联系。面 颊可以设置给予买家的优惠额度等, 还可以查看买家的交易情况、交 易比数和金额等。四、手机短信。手机是大多数人都使用的通
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