企业无纸化电子传真机

1、企业无纸化电子传真机配置和使用传真在现代办公中应用极为广泛，随着电脑的普及，我们可用电脑方便地进 行传真的收发。Modem传真与普通传真的区别【优 势】1、与电脑集成，便于提高工作效率Modemit真可以实现与办公软件的无缝集合，编写好的电子文件直接通过 Modem发送出去，有利于提高工作效率。2、发送效果更清晰Moden传真由于直接与对方传真机数字传输， 少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程，清晰度远高于传统传真机。3、多人发送更方便传统传真机给多人发送文档非常麻烦， 必须一次次重复发送， 只有少数高档 传真机才具有多人发送的功能，而Moden传真却可以轻松地实现一次性向多位用 户同时发送

2、。4、传真管理更容易类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理， 比起传统纸质传真来，自然方便很多。5、节省传真耗材费用在整个过程中根本不需要任何传真耗材，常年使用也是一份不小的节约。6、中文操作简单便利Moden传真基于中文 Windows系统和中文编辑软件，而发送传真也和打印文 件非常类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易。【缺 点】1、传统传真机可以一直处于工作状态，而 Moden传真机必须保证电脑打开，这 无疑在某种情况下限制了 Modem传真机的使用范围，但如果企业内部有一台常开 的服务器的话，把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。

3、2、 对于发送传统纸质传真较多的企业，Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿 扫入电脑，再进行发送，相对于普通传真机来讲，显得麻烦了很多。因此，这类 企业不太适合使用Modem传真机。在Windows 98/Me系统中通常需要第三方软件管理，但在 Windows 2000后 的系统都包含有传真的功能。以下是以window 2003为基础搭建的电子传真服务器。具体操作过程如下：第一步检查硬件是否支持第一步首先要检查Modems否支持传真功能。检查的方法很多，可以看说明 书，查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器” 来检查。右键点击“我的电脑”图标，选择“属性”，在

4、弹出的对话框中点击“硬件” 标签一“设备管理器”按钮，系统将弹出“设备管理器”对话框。 双击展开“调 制解调器”一项，如图所示，如果画面中蓝框位置有Data Fax字样即代表此Moden支持数据传真功能。第二步配置传真软件打开“开始”菜单一“设置一控制面板一打印机或传真”，在弹出的“打印机和传真”对话框中，找到左边打印机任务下的“设置传真”。此过程可能会提 示插入XP安装光盘，等安装完成后，当前对话框中就会出现一个传真机（Fax）图标，如图所示。双击打开FAX软件，设置区号，如图，设置完后点击“确定”；会显示“电 话和调制解调器选项”窗口，再点击“确定”进入传真配置向导。更抄片蜕常:罢先号圄迫

5、）董鑑垒禮鑑黑鑒豐彗如昌訂西在的国凉他区本地電话粟城匱用冷晉烦搽号（I）厂腕神按密釣取消I歸了劇斶槪d逝球您擢粵團任迂.&S0j|0411|新谨生）| ans勁.:由于我们是第一次使用传真功能时， 随后会自动弹出“传真配置向导”对话 框，点击下一步进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容，如图所示。再次点击下一步，出现传真设备配置区，如图所示。因为我们要使用Modem作为传真设备，所以要在“选择传真设备” 一栏中选择欲设置成传真的Modem然后选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据企业的 情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。点击“下一步”按钮，传真配置向导会要求我

6、们输入TSID和CSID,这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。 它的作用是当进行传真机进行收发工 作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让 对方知道我公司的传真号码或公司名称。选j?旻用于按收伎其的设缶.算按肢佟厦的设备E)：上一步迦|卞一歩|題消|r 手 fitjoas)e自动应答芒脈 |迈次后豐具适闻与iPI? (C51D)縮伽嗎円亍识F?吨几此时时月于向梅貝抑*人囱识翔的讨扛几扰只馬具打忧馬輛：二旦它遇宅匕七些口W轲利仝2W或.iTTTE口-上F刃1下-屮电1随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在 收件箱以外还保留一

7、份副本到指定的文件夹中。 这两点，可以根据使用情况自行 设置，如图所示。最后点击“下一步”后，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”， 用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。第三步传真的接收接收传真是件很简单的事情，由于我们在图中已经将传真机设置为自动接收， 所以只要打开电脑，Win dows就会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次 数后自动接听，同时弹出如图的传真监视器，无须我们运行任何额外程序。如果 我们想查看收到的传真，只需点击“开始”菜单一“通讯一附件一传真一传真控 制台”，在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真，同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息

8、以方便我们查询。第四步传真的发送在Windows中，传真机就像一台打印机。因此，发送传真时，只需在编辑软 件中选择打印到传真机就可以了。这样，常用的编辑软件像写字板、画图、 Photoshop、Word WPS等几乎都可以用Moden传真直接发送出去。接下来，以 Microsoft Word 2007 为例演示传真的发送。首先打开欲发送的文档，然后点击“文件”菜单一“打印”， 在“打印机名称”中选择“ Fax”传真机，点击确定预旨并1T印空特不fiJJEac ”彌唤弐耘S!|l时JBJ机，I A打EH苑帀主井更霑一H iJ、gd底坊辺，X运出How凶 HO卑规|一苗捋打印枫打柚frapj5tl

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10、也可以点击“通讯簿”按钮，将常用的传真号码输入进去， 以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人，可以点击 “添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。【小提示】 如果想给外地发送传真，请选中“使用拨号规则”前面的对勾，就 可以在“传真号码”框前输入电话区号了，此外，如果单位里有电话总机，这时可能需要先拨0,并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上，这时，就需要在传 真号码中输入“ 0,7777777”，代表先拨0,然后稍等1秒钟（一个“,”代表延 时1秒），再拨后面的“ 7777777号码然后执行下一步，出现首页选择对话框，要求我们选择一个适合的首页，它 会出现在传真件的第

11、一页，包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等 必要信息。最后，再次点击“下一步”按钮，出现如图的计划发送画面，就可以选择何 时发送，设置发送优先级。【小提示】经过实验，优先级一项设置为“高”，否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真。经过上述几步操作后，我们的传真就可以顺利发送出去了。 如图，此时最好 先“预览传真”后点击完成0传真过程可通过传真监视器看到需員匕1功貞送x已駆功倚隆真3E送對尬幺遂*打开FAX软件，就可以看到收发传真的文件列表了 ，如图丈悴9 铜辑1幸看芒郢肋Qp風眸可戈兰琛讶真爭片辽妄出迪可过理蓉空妙 倍具谴洱IE卜我吹Ptu m巾站3通wmF?雄呃接收fHU!盟示

12、进BT犁財蒂扎ttHfiLMSWfea 11SuW壽岀传贰癒卿知咖盍旳il刼型rKiUi曲苗宜录干二=片帝1百=1抒开诗挥窗制無厂Egg星F CjWJi)0SS 二吉 I-萱 O.关涓 :I 颐般在工作站中添加网络打印机，并选中服务器共享出的传真打印机，驱动程序 安装完后即可像本地一样使用传真了。第六步传真模板发送看完上述介绍，常用传真的朋友也许会说，上面这个首页的设置和我们平时 使用的传真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息， 而一般就 是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实，这点微软已经考虑到了， 我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”， 而通过 Word2003 自带的 传真模板来实现我们的目的。在Word2003中点击“文件”菜单-“新建一本机上的模板一信函与传真”， 然后选择一款适合的传真模板， 这时您会发现， 新建的传真模板里除了开头是一 些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外，