SCM系统供应商培训课件模板文档

1、SCM,系统操作培训文档,供应商,内容提要,首面信息,基础标准,采购管理,委外管理,配送管理,应付管理,首页信息,应付管理模块,未录入税控机发票号的对帐单,条,表示美的方已经确认,需求供应商录入,税控机发票号的,SCM,发票有多少条,配送管理,供,送货通知：表示美的方采购员已经下达了送货通知多少条，需要供,应商做确认,提醒供应商当天要做送货通知的确认,供,已确认但未填制送货单送货通知：表示供应商已经确认能够送货,但还未生成送货单的送货通知有多少条，（提醒供应商填制送货单,供,已填制送货单但未送货的送货单：提醒供应商有多少条送货单没有,送货，或者是已经送货到美的但美的仓库未做接收,采购管理,等待

2、供应商确认的订单,条：表示采购员已经下达了,条,SCM,采购订单给,供应商，并需要供应商做确认（提示供应商做订单确认,已经批准生效的订单,条：表示采购员已经下达了,条采购订单给供应商,提示供应商接收订单,基础标准,运输汽车信息,物料属性查询,基础标准,运输汽车信息,用途说明,用于对供应商维护送货的汽车信息与司机及联系电,话，在生成送货单时可选择已经维护好的汽车信息,操作说明,选择基础标准模块，点击业务处理，选择,物流信息设,置,运输汽车信息,操作点,查询数据,击筛选按钮,录入查询条件,然后,确定,维护数据,点击新增按钮，手工录入汽车牌号、司机、联系电话然后保存,基础标准,新增,保存,基础标准,

3、物料属性,用途说明,用于供应商查询自己的物料,操作说明,选择基础标准模块，点击信息查询，点击,物料属性查,询（供,操作点,查询数据,点击筛选按钮,录入查询条件,然后,确定。只有能够在这里查询,到的物料才可以新增送货单,基础标准,筛选,采购管理,确认采购订单,采购订单查询,采购管理,确认采购订单,用途说明,用于供应商对采购员下达的需要确认的,SCM,采购订单,进行确认,操作说明,选择采购管理模块，点击业务处理，选择,采购订单处,理确认采购订单,也可直接点流程图中的,订单确,认（供,操作点,查询数据,点击筛选按钮,录入查询条件,然后确定,确认采购订单,在,SCM,采购订单的每个订单行的当前行确认状

4、态中选择能,或否，如确认为否则一定要录入不能确认的原因。确认完成后保存,采购管理,筛选,保存,作业,需求明细,作业需求明细,首先选中要查询的物料编码，再点击作业需求明细按钮，就可以,看到该物料的需求明细,采购管理,采购订单查询（供,用途说明,用于供应商查询采购已经批准的采购订单,操作说明,选择采购管理模块，点击信息查询，选择,采购订单查,询采购订单查询（供,操作点,订单查询,点击筛选按钮,录入查询条件,然后确定。如果是当天采购员批,准的采购订单，也可以通过点击首面的提示信息直接查看，如要查询之,前采购订单，则必须在订单查询页面点击筛选查询,订单打印,已经查询出的订单双击可以看到订单的明细，在订

5、单明细页面,点击预览按钮，可以显示订单的打印页面,采购管理,所需日期,采购,订单要求送货的,日间,生产日期：采购,员下采购订单的,时间,筛选,委外管理,确认委外订单,委外订单查询,委外订单发料查询,委外送货通知确认（供,委外送货单（供,确认委外管理,确认委外订单（供,用途说明,用于供应商对采购员下达的需要确认的,SCM,委外订单,进行确认,操作说明,选择委外管理模块，点击业务处理，选择,委外订单处,理确认委外订单,也可直接点流程图中的,确认发,外订单（供,查询数据,点击筛选按钮,录入查询条件,然后确定,确认采购订单,在,SCM,委外订单的每个订单行的当前行确认状态中选择能,或否，如确认为否则一

6、定要录入不能确认的原因。确认完成后保存,委外管理,保存,委外管理,委外订单查询（供,用途说明,用于供应商查询采购已经批准的委外订单,操作说明,选择委外管理模块，点击信息查询，选择,委外订单查,询委外订单查询（供,操作点,订单查询,点击筛选按钮,录入查询条件,然后确定。如果是当天采购员批,准的委外订单，也可以通过点击首面的提示信息直接查看，如要查询之,前委外订单，则必须在订单查询页面点击筛选查询,订单打印,已经查询出的订单双击可以看到订单的明细，在订单明细页面,点击预览按钮，可以显示订单的打印页面,委外管理,筛选,委外任务号,委外管理,委外订单发料查询（供,用途说明,用于供应商查询委外订单对应的

7、委外任务的发料情况,及打印委外任务的领料单,操作说明,选择委外管理模块，点击信息查询，选择,委外订单查,询委外订单发料查询（供,操作点,数据查询,点击筛选按钮,录入查询条件,然后确定。委外任务号一定要录,入,委外领料单打印,在委外任务号前的小方框中打勾，然后点击预览，即可,显示出委外领料单，点击打印即可,委外管理,筛选,委外任务号,委外管理,预览,打印,预览后显示的委,外领料单,委外管理,确认委外送货通知,用途说明,用于供应商确认采购员当天下达的委外送货通知,操作说明,选择委外管理模块，点击业务处理，选择,委外送货处,理确认委外送货通知（供,也可以通首面的,未,确认送货通知,条（委外,的提示信

8、息直接进入,操作点,送货通知确认,点击进入页面后，系统自动显示出未所有未确认的送货通,知，供应商确认物料编码、送货数量、送货日期后，选择是否能送货,如确认不能送货时，一定要录入不能送货的原因,注意事项,供应商只能确认送货日期为当天的送货通知，送货日期不为当,天的送货通知采购员下给供应商做为参考,委外管理,保存,确认状态,委外管理,生成委外送货通知,用途说明,用于供应商生成委外送货单,操作说明,选择委外管理模块，点击业务处理，选择,委外送货处,理生成委外送货单（供,也可以通首页的,已确,认但未填制送货单的送货通知,条（委外,的提示信,息直接进入,操作点,送货单生成,点击进入页面后，在物料前的小方

9、框中打勾，然后点击分配按钮，一,次可以选择多个物料，但必须是同一子库的物料才能一起分配生成送货单，在分,配页面点击保存生成送货单，在分配页面如采购订单不足，不能保存生成送货单,新增送货单,点击新建送货单按钮，录入物料编码、送货日期、送货数量，然后增,加，再确定。如回送货单生成页面,委外管理,新建送货单,分配,如物料,的子库为空,则一次只能选择一条,物料分配生成送货单,本次送货数量可以手动更改,不本次送货数量不能大于要求送货数量,已制单数量,委外管理,保存,打印,保存后生成的,送货单,配送管理,送货通知确认,送货单生成,送货通知查询,送货单查询,配送管理,送货通知确认,用途说明,用于供应商确认采

10、购员当天下达的普通物料送货通知,操作说明,选择配送管理模块，点击业务处理，选择,送货通知确,认送货通知确认（供,也可以通首面的,未,确认送货通知,条（普通,的提示信息直接进入,操作点,送货通知确认,点击进入页面后，系统自动显示出未所有未确认的送货通,知，供应商确认物料编码、送货数量、送货日期后，选择是否能送货,如确认不能送货时，一定要录入不能送货的原因,注意事项,供应商只能确认送货日期为当天的送货通知，送货日期不为当,天的送货通知采购员下给供应商做为参考,配送管理,保存,确认状态,如确认能够送货，但当天不能送货，则可以录入最迟能够到货时间,要求最迟,到货时间不能超过需求到货时间二天,配送管理,

11、送货单生成,用途说明,用于供应商生成送货单,操作说明,选择配送管理模块，点击业务处理，选择,送货单生成,送货单生成（供,也可以通首页的,已确认但未填,制送货单的送货通知,条（普通,的提示信息直接进入,操作点,送货单生成,点击进入页面后，在物料前的小方框中打勾，然后点击分配按钮，一,次可以选择多个物料，但必须是同一子库的物料才能一起分配生成送货单，在分,配页面点击保存生成送货单，在分配页面如采购订单不足，不能保存生成送货单,新增送货单,点击新建送货单按钮，录入物料编码、送货日期、送货数量，然后增,加，再确定。如回送货单生成页面,配送管理,新建送货单,分配,如物料,的子库为空,则一次只能选择一条,

12、物料分配生成送货单,本次送货数量可以手动更改,不本次送货数量不能大于要求送货数量,已制单数量,配送管理,送货通知查询,供,用途说明,用于供应商查询采购员发放的送货通知以及的回执情,况,操作说明,选择配送管理模块，点击,信息查询，选择,送货通知查,询,送货通知确认信息查询（供,操作点,查询数据,点击,筛选,按钮，录入查询条件，然后确定。普通与委外物料的,送货通知都可以在该菜单中查询,配送管理,筛选,未回执表示还没有确认，需要当天做确认，如送货通知当天做确认，则第二,天系统会自动删除,如果已经显示有送货数量则表示已经生成了送货单,实收数量则表示仓库已做接收，接收的数量为实收数量,配送管理,送货单查

13、询（供,用途说明,用于供应商查询已经生成的送货单以及送货单的接收,情况,操作说明,选择配送管理模块，点击,信息查询，选择,送货单查,询,送货单信息查询（供,操作点,查询数据,点击,筛选,按钮，录入查询条件，然后确定。委外与普通的送货,单都在该菜单中查询,检验报告单,选中送货单，然后点击生成检验报告单按钮,打印送货单,选中要打印的送货单，然后点击预览，显示出送货单，再点,击打印，一次可以选择多个送货单,检验报,告单,配送管理,预览,送货单如仓库已经接收，则美的接收标识会显示为是，并显示出接收日期与,接收单号,选中未接收的送货单，然后点击预览按钮，可以查询送货单的格式并打印,应付管理,SCP,发票

14、匹配（供,税控机发票录入（供,SCP,发票查询,上线后接收单查询,退货接收单查询,应付管理,发票录入及匹配（供,用途说明,用于供应商匹配接收单生成,SCP,发票并提交给美的方,确认,操作说明,选择应付管理模块，点击,业务处理，选择,应付业务,发票录入及匹配（供,或点击流程图也可以,操作点,查询接收单数据,点击,新增,按钮，选择产品公司或，然后确定。系统会自动查询出,所以可以匹配的接收单，已经匹配过或没有定义合同价格的接收单不能查询出来,核对数量与价格,双击接收单可以看到接收明细，供应商核对接收数量及物料合同,价格是否正确,选择匹配,核对正确接收单在匹配标识栏中打勾，系统自动汇总发票金额并计算税

15、,额，可以手动选择税率,生成,SCM,发票并提交,点击保存按钮生成,SCM,发票号，点击浏览页面，选中,SCM,发票，再点击发送至美的按钮提交,SCM,发票给美的方确认,应付管理,新增,筛选,保存,发送至美的,税率,浏览,点击筛选按可以查询所有的示提交状态的,SCM,发票,应付管理,关闭,双击查询接收,单明细页面,点击关闭按钮回到发票录入及匹配页面,应付管理,录入税控机发票号（供,用途说明,用于供应商匹配给已经确认的,SCM,发票维护税控机发,票号,操作说明,选择应付管理模块，点击,业务处理，选择,应付业务,税控机发票数据录入（供,或点击流程图也可以,操作点,查询数据,点击,筛选,按钮，选择查

16、询条件，然后确定。如果是已经录入过税控机发,票号的,SCM,发票，要修改税控机发票号，在查询时则要去掉,只显示未录入税控,机发票号的,SCM,发票号,选项中的勾,录入税控机发票号,录入税控机发票号，并选择税控机发票日期，如有多个税控机,发票号，则用,隔开，然后保存,应付管理,保存,应付管理,发票查询（供,用途说明,用于查询供应商已经生成的发票号,操作说明,选择应付管理模块，点击,信息查询，选择,应付查询,发票号查询（供,操作点,查询数据,点击,筛选,按钮，选择查询条件，然后确定。查询时，最好录入发,票日期段查询，不然数据太多,打印发票明细单,数据查询出来后，可以看到发票的各个状态，如果显示未,提交，则要到,发票录入及匹配,菜单中发送至美的确认；如显示美的已经确认，则,双击发票行，在弹出的页面点击发票明细按钮，点击预览然后打印发票明,细,应付管理,筛选,双击显示发票录入及匹配页面，然后点击发票明细按钮,应付管理,发票明细,应付管理,上线后接收单查询,用途说明,用于查询供应商系统上线后的所有接收单,方便供应商,核对数量,操作说明,选择应付管理模块，点击,信息查询，选择,应付查询,上线后接收单查询,操作点,查询数据,点击,筛选,按钮，选择查询条件，然后确定。查询时，最好录入事务处理,时间段查询，不然数据太多，