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文档简介
1、出色求职信应当遵循的礼仪 信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及 _、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。 首先要注意收信人的称呼。 封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理” 或“先生”、“同志”、“女士”等。 其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。 “启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。 一般对高龄者长用“安启”、“福启”,对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)
2、、“芳启”(对女士);“缄”字的用法也有讲究。 给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。 _、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄”。 求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以克劳神费时。 称呼要准确,要有礼貌。 一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。 要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。 因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。 最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。 因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“ _煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长
3、”。 求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。 当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。 称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴、“崇鉴”;对平辈用“台鉴”。 “大鉴”、“惠鉴”;对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”(对年高者);对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。 书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。 抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。 无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有。 向对方问候一声,是必不可少的礼仪。 问候语可长可短,即使短到“您
4、好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。 问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。 内容须清楚、准确正文是书信的主体,即写信人要说的事。 正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。 书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则,此外还要谦恭有利,即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择,语调的掌握等)。 正文后的问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。 祝领语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。 祝颂语可以套用约定俗成的句
5、式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。 如对尊长,可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安、“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时棋”,春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请年安”、“此请岁安”,平时用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、 诲安”;对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。 笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“ _”、“受业”;给用人单位 _写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。 名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对
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