一级BEXCEL的操作要求文档

1、Excel 一.Excel的基础操作1Excel 窗口介绍（分为标题栏 /菜单栏 /工具栏 /编辑栏 /状态栏） ,设置带密码的表格文件 以及设置修改表格数据的密码,和 WORD 操作一样 ,执行 _另存为 _工具 _常规选项21)2)3)4)5)3(1)Excel 中编辑区的介绍 （工作表标签 ,行号,列号 ,单元格如何命名 :A4,B5 等等 ）工作薄工作表 :工作表的名称显示于工作薄窗口底部的工作表标签上.要从一个工作表切换到另一个工作表的时候才可以进行编辑.默认的情况夏 ,子工作薄是由 Sheet1, Sheet2, Sheet3这三个子工作薄组成的 ,具体一个工作薄可以包含的工作表的

2、个数可以根据用户的需求 自行进行修改设置 .（工具 _选项_常规选项卡 _新工作薄内工作表的个数 ,但是需要注意 : 如果修改后,需要重新打开后 ,才能够生效 ） 行号:由数字组成 ,最多可以包含 65535 行.列号:由字母 A,B,AA,AB , 等构成 ,最多可以包含 256 列.Excel 中数据的输入字符性数据的输入 :字符型数据包含汉字 ,英文字母 ,数字 ,空格等以及其它合法键盘上能 够直接输入的符号 ,注意 :在进行表格计算的时候 ,字符型数据一般不参与运算 .在输入字 符的过程中 ,如果输入的字符超过了单元格的宽度,则需要调整单元格的列宽 （如何调整?）逻辑型数据输入有什么特

3、点？数字字符的输入 :包括 0_9这 10 个数字以及正号 ,负号,小数点 ,分号/,百分号 %等等.单元格的命名 :以行号 +列号进行组合命名 .（2）A, 直接输入规则数字 :如 1234,负数如何输入？B, 输入学号:如 09100101,如何输入？C, 输入身份证号码这一类数值比较大的数字？（输入的时候需要注意，如果不进行设置的话，则会按照科学计数法进行表示 ,则在输入这一类数字时候 ,先按下,再输入数字 ,输入完毕后单元 格的左上角会显示以个绿色的小三角 ）D, 输入序列：如等比，等差序列？（输入起始单元格的数据_编辑_序列）实验 :从 A2 单元格开始 ,以列方式填充 2,4,6,

4、8,10,12,14 序列在 B2_B15 单元格中填充 3,6,12, 序列E, 输入分数:如果再单元格中需要输入分数，则需要首先输入一个0,然后再输入一个空格，再输入 1/5,才表示一个分数 ,否则表示的是一个日期型的数据.F, 如果输入小数时，数据量比较大，而且需要输入的数据都含有相同的小数位数，则执行”工具_选项_编辑选项卡 _自动设置小数点位数 3”,则再单元格中输入 12345,在单元格中显示 12.345.输入日期和时间 : 输入日期应该选择合适的样式如 YY/MM/DD, 或者 YY_MM_DD; 输入 时间时候应该选择 HH:MM:SS, 如果在输入时间后加如 AM 或者 P

5、M 则系统会默认为是 24 小时制 .如果添加一个日期或者时间序列 （两种操作方法 :一种是编辑 _序列,另一种是输 入起始单元格后 ,直接拖动 ,会自动以一天进行累加 ）.日期型数据如何填充？（3）工作表的移动复制和单元格的移动复制工作表的移动复制4（1） 工作表的复制 : 工作表的移动 : （选定工作表 ,右击”移动或复制工作表 ”,可以设置移动或者复制的位置 ）（2）单元格的移动复制如果在已有的表格中插入复制的单元格，则选定指定的单元格复制后，右击”插入复制的单元格”.5. 填充相同的数据，则可以零用 Excel中的自动填充数据来快捷的填充这些.”编辑_填充_向下填充”;如果在相邻的单元

6、格中数据相同时 数据.操作方法：（1）选定需要进行数据填充的单元格（2）利用”自动填充柄”来填充.6. 表格计算打开“员工工资表”进行相应的操作（1）利用公式进行计算公式是在工作表中对数据进行分析和运算的一种等式，或者说是一组连续的数据和运算符组成的序列.公式必须以”开始，则表明是以公式进行计算.A, 文本运算：Excel中的文本运算符只有 ,使用该运算符是进行文本的连接.（操作:在 A2单元格中输入”好好学习”在A3单元格中输入”天天向上”，在A4单元格中输出结果）B, 比较运算：比较运算符可以比对两个数值产生一个逻辑值（True,False）,Excel中用到的比较运算符有 ,=,=,=这

7、五种（操作:在C2单元格中输入15,C3单元格中输入17,C4单元格 中比较这两个数的大小）C, 算术运算：完成基本的算术运算，其中包含的运算符有+,-,*,/（乘方）,%.（操作:利用“员工工 资管理表”中的数据计算工资总和）（操作：对D, 引用运算：引用运算符使用“：”表示，引用运算可以将单元格区域合并计算 A2:B15单元格内的数据进行求平均数和总值）（操作:将 A2:B15以及C2,C15单元格的数据进行计数，统计共有多少个数据（count函数） 如果是两个独立的连续区域进行计算？如果是对两个相交区域的公共部分进行计算？E, 混合运算：以上各种运算符的优先级（2）利用函数进行计算A,

8、插入_fx函数，进行算术运算 操作:对A2:B15以及C2,C15单元格的数据进行求和，求平均数（其中需要用到）B, 进行条件运算：使用IF_ELSE来进行,（选取需要复制的数据_右击”选择性粘”引用” Excel中的引用分为相对引用、绝操作:如果工资大于2000,则需要缴纳13%的个人所得税，否则需要不需要缴税 操作:求最大值,最小值 注意：利用公式或者函数生成的数据如何进行拷贝 贴”_数值） 注意:表格计算中用到的数据都是对单元格的一个 对引用和混合引用三种。相对引用：复制公式地址跟着发生变化 绝对引用：复制公式地址不会随之而变 混合引用：复制公式地址部分变部分不变 绝对地址的使用：当某一

9、个单元格的数值固定时，在计算的时候需要用到绝对地址JJ0. 0344332567329CL 06S9660, 1724146 20639T0.2413790. 275E62$混合地址的使用：混合地址是指行、列中一个是相对引用，一个是绝对引用。 跨表引用：表格的计算涉及到多张子工作表。7. 单元格中数据的清除选中需要清楚的数据delete8. 设置输入条件在Excel中，可以使用”数据有效性”来控制单元格中输入数据的类型以及范围，这样可以避免给参与运算的单元格输入错误的数据，以避免运算时发生错误.操作方法:数据一有效性9, 在单元格中插入批注如果对于有些单元格，我们需要添加一些注释，则可以设置单

10、元格批注，具体执行”鼠标右击_ 插入批注”.如果需要清除批注的话，则执行”编辑_清除_批注”.一. Excel的基础操作1. 单元格的合并与拆分2. 行、列的高度、宽度的设置，删除行、列，隐藏行、列3. 单元格数据格式的设置、单元格格式的设置、单元格样式的设置（格式一一自动套用格 式）表格的排序表格的筛选（自动筛选和高级筛选）图表的生成分类汇总（注意：分类汇总总是和排序结合在一起操作）4.5.6.7.三.Excel实验操作1.制作公司生产成本核算表，根据所给素材“生产成本表原始素材 操作要求：（1）（2）设置标题在A1:D1范围内跨列居中，并设置字体为隶书、 为“项目” “上月实际” “本月实

11、际” “本年实际累计”以及 黄色底纹。计算“产品总成本”。 设置其中的数据为会计专用格式，并保留两位小数。xIs ”,完成以下操作。20号字。“项目”所在的列设置淡2.制作工资表，根据所给素材“员工工资管理表原始素材（1）（2）（3）.xIs”，完成以下操作。设置标题在A1:J1范围内跨列居中，并设置字体为隶书，22号字。在员工工资表中，为“员工编号”列设置相应的格式，如：000001，000002”利用公式计算“工资总额”：基本工资+住房补贴+应扣请假费；计算“应扣所得税”：如果员工工资超过 2000元但是小于 3000 元，则扣除 10%的个人所得税，如果员工 工资超过 3000 元，则扣

12、除 13%的个人所得税（为基本工资 * 税率）。计算“实际应付 工资”：工资总额 -税收 -劳保金额。3. 对第 2 题中制作好的员工工资管理表，进一步进行修饰美化，具体操作如下： （1）（2）（3）（4）（5）4） 在“员工工资管理表”中，按所属部门对员工工资进行分类汇总，求每个部门实付 工资总和。为工作表中的数据添加两位小数。并在数据前使用人民币货币符号。 设置工作表中所有单元格内的数据水平、垂直方向上居中显示。 对标题行字体设置黑体、加粗、 22 号字，在 A1： H1 范围内合并跨列居中。 将所有数据行的行高调整为 20，列宽为 15。为工作表标题“员工工资管理表”下方加黑色加粗单边框线，其余单元格显示最细 边框。4. 制作产品目录和价格表，（1）（2）（3）（4）（5）实验素材为 “产品目录和价格表原始素材 .xls ”，具体操作如下： 设置标题字体为隶书， 22 号字，在 A1