固定资产管理系统系统需求规格说明书(最新整理)

1、固定资产管理系统系统需求规格说明书固定资产管理系统系统需求规格说明书版本:1.0作者：罗佳日期：2011-10审批：日期：23 / 23变更记录日期版本变更说明作者2011-101.0创建罗佳目录1. 简介41.1 开发背景41.2 目的41.3 业务范围41.4 参考文档42. 约束及假定52.1 软件运行环境以及技术约束52.1.1 软件约束52.1.2 资产约束52.2 交付及部署约束53. 功能性需求63.1 系统角色63.2 需求描述73.2.1 资产维护73.2.2 资产报损83.2.3 资产出售103.2.4 资产调拨113.2.5 资产维修123.2.6 资产购置申请133.2

2、.7 资产购置审批143.2.8 报表管理143.2.9 系统用户管理153.2.10 系统字典管理174. 非功能性需求194.1 性能194.2 可扩展性194.3 可用性194.4 安全性194.5 易用性201. 简介1.1 开发背景系统名称：固定资产管理系统以下简称 fam 系统；本项目的任务提出者是某事业单位。开发者为 ucs 公司；系统用户是使用此系统的工作人员；本项目是某事业单位信息化平台的一部分。1.2 目的本文档定义了 fam 系统的详细需求，明确了 fam 系统的功能内容、功能边界、开发途径。1.3 业务范围固定资产管理系统用来支持固定资产管理，包括资产管理、资产采购、报

3、表管理、系统用户管理。固定资产管理系统是一个桌面应用系统，由管理员操作。1.4 参考文档2. 约束及假定2.1 软件运行环境以及技术约束2.1.1 软件约束fam 系统采用 java 技术进行开发。开发及运行的软件环境为：l java 开发包 jdk：jdk-1_5_0_01-windows 版l 数据库 sql server2000 或 mysqll 开发框架：二层应用架构2.1.2 资产约束数据库服务器采用 intel p4（1.8g hz）pc 工作站。内存 1024m、硬盘 120g。2.2 交付及部署约束fam 系统要在一个月内开发完成，交付时要以独立的 exe 文件作为应用程序发布

4、形式。3. 功能性需求3.1 系统角色fam 用来对单位的固定资产进行管理，主要功能包括资产管理、资产采购、报表管理、系统用户管理。fam 包括三种角色（actor）： 1普通用户（user）用户登录更改密码普通用户指的是 fam 系统中不具有管理功能的用户，仅能够查看固定资产相关信息。其对应的操作如图 1 所示。资产信息固定资产查询资产相关信息查看图 12. 固定资产管理专员 （sm）资产信息资产维护资产报损资产出售资产调拨资产维修固定资产管理专员主要负责固定资产管理、采购申请、审批。其操作如图 2 所示。用户登录更改密码采购管理采购申请采购审批报表查看报表图 23. 超级用户（superu

5、ser）超级用户负责系统用户管理和删除固定资产信息。其操作如图 3 所示。系统用户用户列表维护角色维护资产删除固定资产查看固定资产查询固定资产图 33.2 需求描述3.2.1 资产维护3.2.1.1 资产登记需求编号：fr-zcwh-1需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以登记（新建）资产信息。登记资产信息时，需要登记以下信息：资产编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属关系、资产类型、计量单位、生产日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、附属设备、折旧率、状态、备注。约束资产编号设备序列号设备型号设备名称资产类型权属关

6、系计量单位生产日期资产信息备注供货单位状态原始金额折旧率其中安装附属设备生产单位已使用年限使用部门规定使用年启用时间使用负责人：l 资产编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属关系、资产类型、计量单位、生产日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、折旧率、状态、备注不能为空；l 资产编号为该信息唯一识别码，系统自动生成，模式为：f+当前日期+4 位序列号，如f200810100001、f200810100002。l 状态的值为（在用|报损|出售），资产登记时强制为“在用”，无需修改；l 资产类型的值为可选项，该值由超级用户维护

7、；l 使用部门的值为可选项，该值由超级用户维护；l 权属关系的值为（购买|获赠|融资|租借|其他）；l 生产日期早于启用时间；l 规定使用年限和已使用年限必须为大于或等于 0 的整数；l 录入的日期格式应该正确：如 2008-09-09；l 原始金额和其中安装费用必须是正确格式，精确到小数位 2 位：100.76；l 折旧率必须是正确格式，精确到小数位 4 位：0.0932；3.2.1.2 删除资产信息需求编号：fr- zcwh -2需求描述：超级用户登陆系统后，可以删除资产信息。超级用户首先查询到符合条件的资产信息，然后选中要删除的资产，将所选资产从系统中删除。当删除该资产信息时，该资产所对

8、应的相关记录也将一并删除。3.2.1.3 更新资产信息需求编号：fr- zcwh -3需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以更新资产信息。 管理专员首先查询到要更新的资产信息，然后进行资产信息更新。除了资产编号，状态外，其他信息都可以更新。更新时的约束与新增一致。3.2.1.4 查询资产信息需求编号：fr- zcwh -4需求描述：固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询资产信息。管理专员可以通过资产编号、设备名称、权属关系、资产类型、使用部门、状态、启用时间七个查询条件进行资产信息查询。查询时，管理专员输入的查询关键字包含在查询条件值中即视为匹配，其中启用时间可以让管理专员输入一个

9、开始日期和结束日期，九个查询条件是“逻辑与”关系。3.2.1.5 查看资产信息需求编号：fr- zcwh -5需求描述： 固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看资产信息。管理专员或普通用户首先查询到要查看的资产信息，然后进行资产详细信息查看。此过程只允许用户查看信息，不可以更新。3.2.2 资产报损3.2.2.1 资产报损需求编号：fr- zcbs -1需求描述： 固定资产管理专员登陆系统后，可以填写资产报损信息。填写资产报损信息时，需要填写以下信息：资产编号、设备名称、设备型号、产地、购价、启用时间、使用部门、使用负责人、规定使用年限、目前状况、损坏原因、报损理由、鉴定人、鉴定意见、

10、鉴定日期、填表日期。约束：资产编号产地设备型号设备名称购价权属关系启用时间使用部门资产信息使用负责目前状况损坏原因报损理由鉴定人填表日期鉴定日期鉴定意见l 资产编号、设备名称、设备型号、产地、购价、启用时间、使用部门、使用负责人、规定使用年限、目前状况、损坏原因、报损理由、鉴定人、鉴定意见、鉴定日期、填表日期不能为空；l 目前状况的值为（一级【新品】|二级【正常使用】|三级【可使用】|四级【破旧】|级外【残】）l 报损理由的值为（技术落后，已不使用|更新换代后淘汰|残品，无修理价值）；l 鉴定日期和填表日期必须是正确格式：2009-09-093.2.2.2 删除报损信息需求编号：fr- zcb

11、s -2需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以删除报损信息。管理专员首先查询到符合条件的报损信息，然后选中要删除的报损信息，将所选报损信息从系统中删除。3.2.2.3 更新报损信息需求编号：fr- zcbs -3需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以更新报损信息。 管理专员首先查询到要更新的报损信息，然后进行报损信息更新。更新时的约束与新增一致。3.2.2.4 查询报损信息需求编号：fr- zcbs -4需求描述：固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询报损信息。管理专员可以通过资产编号、设备名、使用部门、报损理由四个查询条件进行报损信息查询。查询时，管理专员输入的查询关键字包含

12、在查询条件值中即视为匹配，四个查询条件是“逻辑与”关系。3.2.2.5 查看报损信息需求编号：fr- zcbs -5需求描述： 固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看报损信息。管理专员或普通用户首先查询到要查看的报损信息，然后进行报损详细信息查看。此过程只允许用户查看信息，不可以更新。3.2.3 资产出售3.2.3.1 资产出售需求编号：fr- zccs -1需求描述： 固定资产管理专员登陆系统后，可以填写资产出售信息。填写资产出售信息时，需要填写以下信息：设备编号、设备名称、购买单位、金额、出售时间、联系方式、设备状态、设备附件、备注。约束：l 设备编号、设备名称、购买单位、金额、出

13、售时间、联系方式、设备状态不能为空；备注资产信息l 出售时间必须是正确格式：2009-09-09购买单位金额设备编号设备名称出售时间设备附件联系方式设备状态3.2.3.2 删除出售信息需求编号：fr- zccs -2需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以删除出售信息。管理专员首先查询到符合条件的出售信息，然后选中要删除的出售信息，将所选出售信息从系统中删除。3.2.3.3 更新出售信息需求编号：fr- zccs -3需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以更新出售信息。 管理专员首先查询到要更新的出售信息，然后进行出售信息更新。更新时的约束与新增一致。备注资产信息3.2.3.4 查询出售

14、信息需求编号：fr- zccs -4需求描述：固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询出售信息。管理专员可以通过设备编号、设备名称、购买单位、出售时间四个查询条件进行报损信息查询。查询时，管理专员输入的查询关键字包含在查询条件值中即视为匹配，四个查询条件是“逻辑与”关系。3.2.3.5 查看出售信息需求编号：fr- zccs -5需求描述： 固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看出售信息。管理专员或普通用户首先查询到要查看的出售信息，然后进行出售详细信息查看。此过程只允许用户查看信息，不可以更新。3.2.4 资产调拨3.2.4.1 资产调拨需求编号：fr- zcdb -1需求描述

15、： 固定资产管理专员登陆系统后，可以填写资产调拨信息。填写资产调拨信息时，需要填写以下信息：设备编号、设备名称、原使用单位、负责人、调拨单位、负责人、调拨时间、设备状态、设备附件、备注。约束：l 设备编号、设备名称、原使用单位、负责人、调拨单位、负责人、调拨时间、设备状态不能为空；l 调拨时间必须是正确格式：2009-09-09调拨时间原使用单位设备编号设备名称负责人设备附件调拨单位设备状态3.2.4.2 删除调拨信息需求编号：fr- zcdb -2需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以删除调拨信息。管理专员首先查询到符合条件的调拨信息，然后选中要删除的调拨信息，将所选调拨信息从系统中删除

16、，相关信息需要进行回滚操作。3.2.4.3 更新调拨信息需求编号：fr- zcdb -3需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以更新调拨信息。 管理专员首先查询到要更新的调拨信息，然后进行调拨信息更新。更新时的约束与新增一致。3.2.4.4 查询调拨信息需求编号：fr- zcdb -4需求描述：固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询调拨信息。管理专员可以通过设备编号、设备名称、原使用单位、调拨时间五个查询条件进行调拨信息查询。查询时，管理专员输入的查询关键字包含在查询条件值中即视为匹配，五个查询条件是“逻辑与”关系。3.2.4.5 查看调拨信息需求编号：fr- zcdb -5需求描述

17、： 固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看调拨信息。管理专员或普通用户首先查询到要查看的调拨信息，然后进行调拨详细信息查看。此过程只允许用户查看信息，不可以更新。3.2.5 资产维修3.2.5.1 资产维修需求编号：fr- zcwx -1需求描述： 固定资产管理专员登陆系统后，可以填写资产维修信息。填写资产维修信息时，需要填写以下信息：设备编号、设备名称、规格型号、使用部门、维修级别、维修时间、维修天数、施工单位、维修原因、维修材料、材料费合计、维修工资费、合计维修金额、备注。约束：l 设备编号、设备名称、规格型号、使用部门、维修级别、维修时间、维修天数、施工单位、维修原因、材料费合计

18、、维修工资费、合计维修金额不能为空；l 维修级别的值为（日常维护|大修|故障维修|其他）；l 维修时间必须是正确格式：2009-09-09l 维修天数必须是正确格式，以 0.5 为倍数，如 0.5、1.5、2.0 等；l 材料费和维修工资费、合计维修金额必须是正确格式：精确到小数点后 2 位；l 合计维修金额自动计算。3.2.5.2 删除维修信息需求编号：fr- zcwx -2需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以删除维修信息。管理专员首先查询到符合条件的维修信息，然后选中要删除的维修信息，将所选维修信息从系统中删除。3.2.5.3 更新维修信息需求编号：fr- zcwx -3需求描述：固

19、定资产管理专员登陆系统后，可以更新维修信息。 管理专员首先查询到要更新的维修信息，然后进行维修信息更新。更新时的约束与新增一致。3.2.5.4 查询维修信息需求编号：fr- zcwx -4需求描述：固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询维修信息。管理专员可以通过设备编号、设备名称、使用部门、维修级别四个查询条件进行维修信息查询。查询时，管理专员输入的查询关键字包含在查询条件值中即视为匹配，四个查询条件是“逻辑与”关系。3.2.5.5 查看维修信息需求编号：fr- zcwx -5需求描述： 固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看维修信息。管理专员或普通用户首先查询到要查看的维修信

20、息，然后进行维修详细信息查看。此过程只允许用户查看信息，不可以更新。3.2.6 资产购置申请3.2.6.1 购置申请需求编号：fr-gzsq-1需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以填写购置申请单。填写购置申请单时，需要填写以下信息：请购部门、申请人、申请时间、设备名称、规格型号、生产单位、申购数量、所需资金、请购理由及用途、购置设备条件、人员条件是否落实、预算经济效益、设备使用率、原有设备情况、备注。约束：l 除备注外，所有内容都不能为空；l 所有日期类型均为此格式：2009-09-09；l 数量为大于 0 的整数；l 资金必须是正确的格式：1500.00；l 经济效益以万为单位，精确到

21、小数位后两位。3.2.6.2 删除申请信息需求编号：fr- gzsq -2需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以删除申请信息。管理专员首先查询到符合条件的申请信息，然后选中要删除的申请信息，将所选申请信息的相关记录从系统中删除。3.2.6.3 更新申请信息需求编号：fr- gzsq -3需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以更新申请信息。管理专员首先查询到符合条件的申请信息，然后选中要更新的申请信息，然后进行申请信息更新。除了申请时间，其他信息都可以更新。更新时的约束与新增一致。3.2.6.4 查询申请信息需求编号：fr- gzsq -4需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以查询申

22、请信息。管理专员可以通过请购部门、申请时间、设备名称三个查询条件进行申请信息查询。查询时，管理专员输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配，其中申请时间可以让管理专员输入一个开始日期和结束日期，四个查询条件是“逻辑与”关系。3.2.6.5 查看申请信息需求编号：fr- gzsq -5需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以删除申请信息。管理专员首先查询到符合条件的申请信息，然后选中进行申请详细信息查看。3.2.7 资产购置审批3.2.7.1 购置审批需求编号：fr-gzsp-1需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以审批购置申请。管理专员首先查询到符合条件的申请信息，然后选中进行购置

23、申请审批，审批人需要填写审批意见和备注。约束：l 审批意见的值为（同意|不同意）l 备注可以为空。3.2.8 报表管理3.2.8.1 折旧明细表需求编号：fr-bbgl-1需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以查看折旧明细表。管理专员可以通过资产类别、部门、状态、设备名称四个查询条件进行折旧明细查询。查询时，管理专员输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配，四个查询条件是“逻辑与”关系。折旧明细表的显示内容为：资产类别、资产编号、使用部门、使用状态、设备名称、原始价值、使用年限、折旧率、残值、本次折旧值、折旧时间，对于原始价值、残值、本次折旧值均有求和总计。3.2.8.2 设备调拨明

24、细表需求编号：fr-bbgl-2需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以查看设备调拨明细表。管理专员可以通过资产类别、资产编号、设备名称三个查询条件进行设备调拨明细查询。查询时，管理专员输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配，三个查询条件是“逻辑与”关系。设备调拨明细表的显示内容为：资产类别、资产编号、设备名称、规格型号、原使用部门、调往部门、变动类别、时间。3.2.8.3 设备维修统计需求编号：fr-bbgl-3需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以查看设备维修统计表。管理专员可以通过维修级别、资产类别、资产编号、设备名称、部门五个查询条件进行设备维修明细查询。查询时，管理专员

25、输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配，五个查询条件是“逻辑与”关系。设备维修统计表的显示内容为：维修级别、资产类别、资产编号、设备名称、规格型号、使用状态、使用部门、维修时间、维修天数、材料费、维修工资费、合计费用。其中材料费、维修工资费、合计费用均有求和总计。3.2.8.4 固定资产明细需求编号：fr-bbgl-4需求描述：固定资产管理专员登陆系统后，可以查看设备分类明细表。管理专员可以通过资产类别、状态、部门、设备名称、启用时间进行资产明细查询。查询时，管理专员输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配。资产明细表的显示内容为：资产类别、设备名称、设备型号、设备序列号、生产单

26、位、原始金额、权属关系、生产日期、使用部门、启用时间、规定使用年限、状态。3.2.9 系统用户管理3.2.9.1 新增系统用户需求编号：fr-uhgl-1需求描述：超级用户登陆系统后，可以新增系统用户。新建系统用户时，可以新建以下信息：用户名、登陆密码、真实姓名、部门、职位、电子邮件、办公电话、手机，所属角色。约束：l 所有内容都不能为空；l 用户名不能有冲突；l 电子邮件和电话号码必须是正确格式；l 所属角色可以有多个，其权限是所有角色权限的并集。3.2.9.2 更新系统用户需求编号：fr-uhgl-2需求描述：超级用户登陆系统后，可以更新系统用户。超级用户首先查询到符合条件的系统用户，然后

27、选中要更新的系统用户，然后进行系统用户更新。所有信息都可以更新。更新时的约束与新增一致。3.2.9.3 删除系统用户需求编号：fr-uhgl-3需求描述：超级用户登陆系统后，可以删除系统用户。超级用户首先查询到符合条件的系统用户，然后选中要删除的系统用户，系统删除该系统用户信息。3.2.9.4 查询系统用户需求编号：fr-uhgl-4需求描述：超级用户登陆系统后，可以查找系统用户。超级用户可以通过登录名称和真实姓名两个查询条件进行系统用户的查询。查询时，超级用户输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配，两个查询条件是“逻辑与”关系。3.2.9.5 新增角色需求编号：fr-uhgl-5需求

28、描述：超级用户登陆系统后，可以新增角色。新建系统用户时，可以新建以下信息：角色名称、描述、操作权限。约束：l 角色名称不能为空3.2.9.6 更新角色需求编号：fr-uhgl-6需求描述：超级用户登陆系统后，可以更新角色。超级用户首先查询到符合条件的角色，然后选中要更新的角色，然后进行角色更新。所有信息都可以更新。更新时的约束与新增一致。3.2.9.7 删除角色需求编号：fr-uhgl-7需求描述：超级用户登陆系统后，可以删除角色。超级用户首先查询到符合条件的角色，然后选中要删除的角色，然后删除角色。3.2.9.8 查询角色需求编号：fr-uhgl-8需求描述：超级用户登陆系统后，可以查找角色

29、。超级用户可以通过角色名称进行角色的查询。查询时，超级用户输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配。3.2.9.9 用户登录需求编号：fr-uhgl-9需求描述：用户操作系统前需要登录。登录时用户输入登录用户名和密码，系统验证登录用户名和密码的正确性，验证通过则进入系统，否则提示错误。l 资产类型的值为可选项，该值由超级用户维护；l 供货单位的值为可选项，该值由超级用户维护；l 使用部门的值为可选项，该值由超级用户维护；3.2.10 系统字典管理3.2.10.1 新增资产类别需求编号：fr-zdgl-1需求描述：超级用户登陆系统后，可以新增资产类型。新建资产类型时，只需要新建类型名即可。

30、约束：l 类型名不可重复；3.2.10.2 删除资产类别需求编号：fr- zdgl -2需求描述：超级用户登陆系统后，可以删除资产类别。超级用户选中要删除的资产类别，系统判断该类别是否被使用，如果被使用则拒绝删除，否则删除该资产类别。3.2.10.3 新增部门信息需求编号：fr-zdgl-5需求描述：超级用户登陆系统后，可以新增部门信息。新建部门信息时，只需要新建部门名即可。约束：l 部门名不可重复；3.2.10.4 删除部门信息需求编号：fr- zdgl -6需求描述：超级用户登陆系统后，可以删除部门信息。超级用户选中要删除的部门信息，系统判断该部门信息是否被使用，如果被使用则拒绝删除， 否则删除该部门信息。4. 非功能性需求4.1 性能1. fam 系统处理查询操作响应时间不超过 10 秒。4.2 可扩展性当前使用 fam 系统的主要是企业人数在 100 人以下的小企业，这些企业增长速度比较快，人员规模每年保持 30%的增速。fam 系统要能够在三年内支持这样的增长速度。4.3 可用性系统要保证 24*7*365 可用。但是可以允许每月系统停机一小时，进行系统服务。系统服务的时间要安排在企业非工作时间进行。4.4 安全性1. 安全防护l 对数据库存储敏感信息：针对本系统我们对用户密码进行加密，以保证各级用户对系统访问的安全性。生成的