服务与耗材管理程序

1、公司编制：XXXLOGO服务与耗材管理程序文件编号XX-XX-XX-010版本/状态A/0页码1/41.11. 目的与适用范围本程序是为了保证长期稳定地获得符合要求的外部提供的服务和供应品，以确保本实验室的检验质量。1.2本程序适用于本实验室由外部提供的诸如：仪器设备、计量器具、标准物质、化学试剂及易耗品的采购和机器设备的校准等。1.3本程序规定了本室供给品的购买、验收、存放、管理和使用。2. 定义2.1有证标准物质：由生产商提供的证书证明标准物质的质量。例如标准橡胶、pH标准液、酚黄测试标准布。2.2测试耗材：化学试剂、白棉布、酚黄测试品等。2.3其他供给品：玻璃器具、工具，文具，刀具等3.

2、 职责3.1实验室总负责人负责选择符合要求的供应品和服务（校验、培训）的供应商。（较优的方法是按品牌或客户的要求进行选择，达到与客户一致）3.2质量技术负责人负责申请购置、验收和管理，经实验室总负责人批准后，办理购置。4. 采购要求 4.1采购部根据实验室的采购申请要求承办采购，购置申请要列明品名、规格、数量、技术要求。5. 验收要求5.1试剂耗材负责人建立标准物质和耗材清单一览表“标准物质和耗材验收要求”，其中内容包括名称、供应商、类型、是否关键、存放条件、危险性、验收要求、验收类型、有效期。5.2验收类型分为四类:1)外观检查，例如化学试剂2)资质证书检查，例如酚黄测试耗材、pH标准溶液3

3、)内部测试检测（厚度、克重、尺寸、硬度等），例如垫片4)正规厂商证明或品牌授权文件5.3试剂耗材负责人按照验收要求对验收合格的耗材进行登记，登记内容包括：名称、是文件编号XX-XX-XX-010版本/状态A/0页码2/4否符合要求、保质期、库存、验收记录，填写“标准物质和耗材验收使用记录”5.4验收合格的标准物质和耗材，贴上标签，避免使用过期耗材。标签内容包括：耗材名5.5标准物质和耗材的使用按照先进先出原则。6.化学试剂6.1配制的各种试剂要贴好标签，写明试剂名称、浓度、配制日期、有效期。6.26.3使用各种化学试剂应按规定要求操作，注意安全，防止发生意外或交叉污染。 试剂验收合格后，初次使

4、用时要检查有无变色结晶等，若出现变色结晶，停止使用,6.4标准溶液1)所有实验用标准溶液，目前全部采购标准溶液，如今后需要内部配置，配置后的标准溶液应贴上标签，注明名称、浓度、配置日期、有效期和配置人。2)标准溶液须按照说明书或相关规定储存和使用，以保证标准品的存储不当导致失效。标准物质必须在其有效期内使用，不得任意延长使用期。各标准物质分类存放，避免其它试剂的污染，存放条件要严格按照规定的环境要求，并有规范的标识。7.玻璃器皿、量器7.1对所有新购进和使用中的玻璃量器，要有正规厂家提供资质证书或是购买行业内口碑 较好的品牌。玻璃量器验收需要看透明度，不能有气泡，产品商标是否齐全。7.2玻璃器皿、量器验收需要登记数量、库存，无需贴标签。8.验收流程图判足昱否为关建耗材0亦阴耗材呛娈求和蝮收獎型丄下单屈买MBiE 彳示签填写I使用9.参考文件：标准物质和耗材验收要求进行验收保存文件编号XX-XX-XX-010版本/状态A/0页码3/4公司LOGO编制：XXX服务与耗材管理程序文件编号