网上自助填报差旅费电子报销单系统使用说明

1、网上自助填报差旅费电子报销单系统使用说明一，进入系统在智慧交大里，首先选择服务大厅”，在服务大厅”中选择财务服务”的财务信息网上管理平台”差旅费管理”进入到网上自助填报差旅费电子报销单系统。进入财务信息网上管理平台”后，如果您还没有完善您的个人信息，请您按照提示完善您的个人信息； 如果您已完善了个人信息，请您选择，使用系统East China JIbdIcuie University财务信息网上菅理平台5 / 42016年月25日星期一 1&733:SI*当前&S 盍薮百页 羞坨壺甘理差&费单弓华东交通大学差雎费报销单军船机建住舷补助超标岀发曰期*到达0期*补助天數a到达省币忑标雀劃达W点交週

2、工貝票S效省币天霰票据数朴肪天数凋 整性宿1出发*=话选择=F否雌=in3S= 丄4否HIM订；退费保窗费其它金Si合计累面金额1总金取差总费类S：仝务碉研训出差事由：工号/茗芋：保白1、填写出差类型和事由及出差人员到北京开某学术研讨会 人填几人，但”O不同 待遇的 人员必 须分开 填报。差旅费类型分为：公务/调研/培训；实习；调动/搬迁/探亲；外地就医。 请您按照您的情况选择差旅费类型。出国差旅费报销不使用本系统。出差事由：填写您出差的理由，比如您到北京开某学术研讨会，您就填写 工号/名字： 填写本次出差人员姓名，有敎工信息选捧用尸輪号取击可港加用尸容輸部门名称职称画番1 10&43賈鸿平资

3、产菅理处1 .10S33赵春资产菅理处1 _10766方雅玲资产管理扯1_10950奚吉良资产菅理址1_J1275阳其文资产管理处1_)1620资产管理址1_11764资产管理处U1825妾寅春资产管理处LJ2713程驰资产管理处LJ2&22资产管理处U31B2资产管理址其他人员訂用户查谊：棉门：=全部=查询厂1选择巴选成闵;取击町移除职飾码豁所庫部门_ 1156GIIB 建国其他人员计划财务处确定苦丰人拮息双击 工号/名字”对话框，会出现上图。填写出差人员方法有两种，一种是先选择部门”，然后在部门中查找出差人员，按照系统提示选择；一种是在编号查找出差人员，然后按照系统提示选择。b5E2RGb

4、CAP特别再次强调一下，不同待遇的以及出差时间不一致的出差人员一定不要填在一张差旅费单据上，否则系统没法计算。 2、填写出差时间 出差状态分为 出发”、返回”、中转”和 在途”。出发”状态：出发时间”和 返回”状态：出发时间”和中转”状态：出发时间”和在途”状态：出发时间”和用户查询”中直接输入出差人员工资plEanqFD Pw到达时间到达时间到达时间到达时间”是指从南昌到达出差地的起止时间;”是指从出差地返回南昌的起止时间;”是指从一出差地到另一出差地的起止时间;”是指在某出差地待的起止时间。在途”由系统自动计算，不需要自助填写。补助天数”和 人数”由系统自动计算；3、填写起始地点”、到达省

5、市及标准”、到达地点”起始地点”是指出差出发的地点。出发”状态，起始地点默认为南昌；返回”状态，起始地点为返回出差地；中转”状态，起始地点为即将离开的出差地。到达地点”是指出差到达的地点。出发”状态，到达地点为第一出差地；返回”状态，到达地点默认为南昌；中转”状态，到达地点为下一出差地。到达省市及标准”是选择您出差地所属的省市。4、交通工具DXDiTa9E3d交通工具分为：火车、汽车、飞机、轮船、自驾车、便车、高铁、动车。如果您出差交通工具为火车的，请您在交通工具信息”（见下图）中将您乘坐的车次、等级、发车时间、到达时间按照时刻表填写。交通工具信息X交通工具：火车T车次：zGG等级:I硬卧发车

6、曰期：2Oie-O4-1 发车时间：19.52到迭曰期:2O16-O4-2C 劃达时间：07 38计算结果 用时：11 超空卜时怏傥补助：0.00只有在交通工具上选择火车才需填写车籾等级、发车和到达时虱 系銃会自动计算补才火车发车和到达时间W铁路部门领布的列车运行时刻表为准、不含实际误点时间，5、车船机费票据车船机费票据是指您乘坐交通工具发生的票据。订票发生的订票费、保险费等其他票据单独填列，不在此填列。6、住宿费住宿费是指您在出差地住宿发生的费用。 不同待遇以及出差时间不一致的， 住宿费最好分开开票。 如果无法分开开票， 也请您将各自的住宿金额分开。 您在出差单上填写的住宿费只能是本张报销单

7、上出差人员的住宿费，如果您将不属于本张出差单的住宿费加上了，系统将会少计算您及相关人员住宿补 贴，有时会造成您住宿费超标影响您的报账。 RTCrpUDGiT7、补助天数调整10天，但项目负责人只同意按 5 天给您计算差费，那么，您在 “补补助天数调整是指项目负责人同意您出差报销的实际天数。比如您在外实际时间有 助天数调整 ”栏就填上 “5，”系统就会按照 5 天给您计算差费。 5PCzVD7HxAjLBHrnAILg8、订 /退票费、保险费、其他 “订/退票费 ”、“保险费 ”是指您在购票（或退票）时发生的订 /退票费、保险费； “其他 ”是指您自驾车发生的过路过桥费、汽油票等。9、计算填完以上数据后，系统就会自动计算您的出差补贴和您出差总费用。10、保存和提交 您必须保存数据，否则您前面填的