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文档简介
1、 办公用品采购方案一、目的 为有效合理地支配办公费用的支出,做到合理采购办公用品,保障工作的顺利开展,特制订本方案。 二、责任部门及其责权 (一)责任部门 采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、分管领导以及总经理在办公用品采购工作中分别担任着相应责任,需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作、 (二)采购部的职责与权限 1、负责大宗、高价办公用品的询价,并编制资金需求申请计划。 2、负责大宗、高价办公用品的采购,并及时向财务部报账。 3、负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。 (三)综合管理部的职责与权限 1、负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。 2、负责
2、本公司所有办公用品的统一管理、登记与发放工作。 3、负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。 (四)办公用品需求部门的职责与权限 1、根据本部门所有岗位的工作需求,提出办公用品需求申请。 2、合理使用办公用品,避免浪费。 (五)财务部的职责与权限 1、及时提供采购办公用品所需的资金。 2、负责催办办公用品采购部门(采购部或综合管理部)及时报账。 (六)分管领导的职责与权限 1、审核办公用品需求申请。 2、大宗、高价办公用品报总经理审批。 3、审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。 4、将资金需求申请报总经理审批。 (七)总经理的职责与权限 1、审批大宗、高价办公用品需求申请。 2、审批大宗、高价办公用品资金需求申请。 三、办公用品采购实施流程 (一)日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程 1、办公用品需求部门根据工作需要,填写办公用品申购单
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