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文档简介

1、办公用品管理细则 一、目的 为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、适用范围 1、公司全体在职员工 . 2、管理部门 办公用品的管理部门是公司综合部，采购由综合部实施采购。由公司总经理室监管执行。 三、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括：桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机等，同时遵守固定资产、低值易耗品管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。 四、办公用品的领用

2、 1、一般办公用品由综合部依据办公用品领用标准表（附表一）发放，在填写办公用品领用登记表后，直接发放给使用部门或个人。 2、领用时，领用人须在办公用品领用登记表上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。 3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 4、特殊办公用品的发放，应由综合部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。 5、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 6、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严

3、格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准（见表一）。明显超出常规的申领，领用人应作出解释，否则保管员有权拒付。 六、办公用品的保管 1、办公用品由综合部统一保管。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公用品应及时入库存储，综合部采购人员应做好验收及时入库，在(办公用品入库单)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量。 4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由综合部统一保管，要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。 5、每月月末进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给. 七、办公用品的使用 1、使用办公用品

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