员工离职管理办法(doc5页

1、匚作文件离职治理方法文件编号：XZ-12版本：B改次：0页码第1页共4页1.0目的：为使公司职员在离职作业有所依循，工作不受阻碍，特订立本方法。2.0范围:XX物业治理有限公司全体职员均需依本方法实施执行。3.0定义3.1辞职3.1.1职员因故而主动向公司提出终止劳动合同关系3.23.1.2此种离职属于正常离职;解雇3.2.1在工作或生活方面违反公司相关制度而被公司主动提出与其解除雇佣关系，解雇包括辞退和开除；1）辞退:因公司事业之进展，原职位人员之能力不再适应其工作之需要或因公司业务精减而出现之多余人员，公司对上述人员给予解除雇佣关 系;2）开除：职员在工作或生活方面严峻违反公司相关制度或对

2、公司之财产、声誉造成损害，公司主动提出与其解除雇佣关系，且保留诉诸法律之权利;3.3自动离职3.3.1职员未经请假或申请未获批准而擅自旷工达三天（含）离开工作岗位;3.3.2此种离职属于非正常离职;4.0离职手续办理流程及核准权限4.1正常离职者，申请离职的职员需事先向部门主管提出离职申请，经得同意后方可 到行政部领取“离职申请表”和“离职交接表”填写申请；4.2属公司解聘者，行政部会通知被解雇人员在时限办理移交和离职手续，手续与正4.3常离职相同；离职前直属主管应与其面谈，了解其欲离职之真正缘故，并需做面谈记录;4.4辞职者如表现特不优秀者，应由单位直属主管加以疏导挽留，如其去意已决，可情为

3、其办理请假手续，目的仍希望其再返公司效力；此种情形之假期最长可达3个月但不得超过3个月;4.5离职者之薪金结算之规定匚作文件离职治理方法文件编号：XZ-12版本：B改次：0页码第2页共4页4.5.1属本公司合同期满或符合本方法规定正常辞职者，除发给其正常工资外, 可酌情予以其他补助；4.5.2即辞即走者或未满离职申请即要求离职者，在工资结算时还应依未达天数 扣除相应薪资；4.5.3自动离职者，不发放任何薪金，关于交接不清擅自离职者，视情节轻重追 究有关责任；4.5.4被公司辞退者，除发正常工资者，将酌情依予以相应资遣；原则上以“每1年补助1个月薪金（底薪+津贴）”为资遣标准进行资遣；4.5.5

4、违纪开除者，按公司规章制度处分或罚款后，再结算正常工资；如有违法4.5.6情节，可送至当地公安机关处理，不预结算工资；离职人员须持核准后的“离职申请单”和“离职交接表”并到各单位办理4.5.7好各项移交手续后方可送行政部核算工资；原则上离职人员之薪金需离职人员本人亲自签领，如离职人员确因某种特不情况无法亲自签领者，需亲笔书写“托付书”托付他人代领；如依此 程序领取结算薪金后而发生意外，后果由离职人自行承担。4.6各部门协助离职之员处理移交之相关情况规定如下:4.6.1离职人员所属部门：所有工作事务及物件之移交，如交接人交接完毕后,在离职申请单上签字确认;4.6.2相关单位:1）工作制服经管人员

5、参照职员制服治理方法，负责回收并签注离职人职员作制服的回收或扣款意见；2）宿舍治理员负责签注其宿舍门、柜的钥匙移交情况、水电度数及收费情况、公司福利设施使用情况及阅览证收缴事宜;3）行政文员负责饭卡结算之余额；4.6.3行政部:1）依据其考勤及奖惩情况予以核算工资，并依照各单位签注之意见在薪金中予以加减;匚作文件离职治理方法文件编号：XZ-12版本：B改次：0页码第3页共4页2）工作证、职员手册、暂住证、保险等收缴及退、扣款事宜;3）签注保证金、饭卡押金是否需全额退返之意见；4）如享有各种特不补助或资遣者，需特不签注意见;5）薪金的核算与薪金条的打印;464其他部门:其他事务或物品经管单位与离

6、职人员有需要特不签注之必要者签注意 见；4.6.5财务部门:1）审核离职人员是否有在财务有借款、借物或现金等借贷事项并签注意 见；2）核算特不加减之款项和离职人员实际结算薪金;3）发放离职人员所结算之工资，并请领款人签名。4.7离职申请单的核准权限规定如下:4.84.9职等审核核准备注一职等经理经理二职等以下部门主管经理离职人员所有手续办完后，其离职申请单应交由经理签字确认后财务部门才可发放离职者工资;行政部签发“离职人员行李放行条”通知保安留意，并及时监督、检查其行李放 行和离开公司；4.10如未依上述流程办理离职手续者， 视同自动离职，公司将不予发放未结工资；离 职者一经离职，需在当天领取薪金并离开公司，未经许可不得以任何借口在公司就餐和留宿；4.11行政部做人事资料变更（包括电脑资料），并将离职人员的人事资料、考勤资料等各种相关资料存入离职人员档案中以备核查。5.0本方法的制订、修订、废止与实施5.1本方法由行政部制定，并经经理核准后方才有效;5.2本方法由行政部负责制订、修订与废止，经经理核准后生效;5.3本方法由行政部负责解释并监督实施；工作文件离职治理方法文