04第四章信息检索工具.ppt

1、,文 献 信 息 检索与利用,点击进入,END,第四章信息检索工具,2,第三章主要内容回顾,第三章从三个方面讲述信息检索的基础理论知识，其目的是为检索实践打好基础 1.信息检索的概念 2.信息检索原理 3.信息检索语言,上一页,首页,下一页,3,本章主要内容,1.手工检索工具 2.计算机检索工具 3.信息检索的策略、方法、步骤与效率,上一页,首页,下一页,4,一、手工检索工具,1.检索工具的概念 检索工具就是用来报道、存储和查找文献信息的信息集合。 是在一次文献基础上加工、提炼、编辑而成的二次文献，能使用户广、快、准、省（省时、省力、省钱）地获取有关文献信息。,上一页,首页,下一页,5,2检索

2、工具必须具备的基本条件 收录有足够的文献，且这些文献都含有一定的情报量。 对所收录文献的各种外部特征和内容特征有详细描述，使成为一条完整的文献著录款目。 上述两条体现检索工具的报道和存储功能。 每条款目上方标有检索用标识如分类号、主题词，著者姓名、文献序号。 全部文献都按标识的顺序，系统、科学地排列，科学组成有机整体。 提供多种检索途径，供多方面、多角度查询。 一般应有多种索引，如著者索引、分类索引、主题索引。 上述三条体现了检索工具的检索功能。,上一页,首页,下一页,一、手工检索工具,6,3检索工具的职能 报道职能 存贮职能 检索职能,上一页,首页,下一页,一、手工检索工具,7,4.手工检索

3、工具的类型,按出版形式分 书本式 卡片式 缩微制品 磁带和磁盘式 光盘制品,上一页,首页,下一页,8,4.手工检索工具的类型,按著录方式分 1）目录：单位出版物外表特征的揭示与报道。 2）题录：单篇文献外表特征的揭示与报道。 3）索引 ：文献外表特征和内容特征中具有检索意义的信息单元的集合。 4）文摘：文献外表特征和内容特征的揭示与报道。 按收录范围分 1）综合性检索工具 2）单一性检索工具 3）专业性检索工具,9,5.检索工具的一般编排结构,说明部分 目次 正文 索引 附录部分,上一页,首页,下一页,10,6.检索工具中文献来源的识别,检索工具的正文均按分类编排并按照国家标准GB3793-8

4、3检索期刊条目著录规则规定的统一格式进行著录。,上一页,首页,下一页,11,（1）图书著录的主要外部特征是:书名、著者、出版社名称、出版地、出版时间、总页数和国际标准书号(ISBN)(International Standard Book Number )。其中出版社名称、出版地或出版国、出版时间、总页数或页码范围、国际标准书号(ISBN) 是辨识图书的主要外部特征；图书辨识的直接关键词是“出版（社、者）”，英文词是Press、Publication(Pub)、Publisher。 例如： （1）江永红，主编.统计学合肥：中国科学技术大学出版社，2002，239页，ISBN 7-312-013

5、63-5 （2）C. Granell， J. Poveda， M. Gould. Incremental Composition of Geographic Web Services: An Emergency Management Context. F. Toppen， P. Pastracos (eds.): Proc. of the 7th Conference on Geographic Information Science (AGILE 2004) Heraklion， Creta (Grecia) . Abril 2004，Crete University Press，pp. 3

6、43-348 (ISBN: 960-524-176-5 ),检索工具中不同文献类型的识别,12,（2）期刊文献著录的主要外部特征是：论文题名、著者、刊名、卷号(Vol)、期号(No)、年月号、起止页号、国际标准刊号(1SSN)。 其中：卷号(Vol) 、期号(No) 、年月号、起止页号、国际标准刊号(1SSN) 是辨识期刊文献的主要外部特征；上述期刊类型的常用冠名也是辨识期刊的直接关键词。 例如 （1）王玲.基于知识发现的生物信息学.生物工程进展，2000，Vol.20 ，No.3:27-29，ISSN 1003-3565 （2）Guterman， L. The Promise and Per

7、il of “Open Access”. Chronicle of Higher Education， January 30，2004， 50 （21）:A10-12，A14，ISSN : 0009-5982,检索工具中不同文献类型的识别,13,检索工具中不同文献类型的识别,（3）会议文献主要外部特征 论文题名、著者、编者、会议名称或会议论文集名称、会议地或主办国、会议年月日、论文在会议论文集中起止页号、会议论文号。 其中：会议名称或会议论文集名称、会议地或主办国、会议年月日、论文在会议论文集中起止页号、会议论文编号是辨识会议文献的主要外部特征；上述会议和会议文献常用的主要名称也是辨识的直接关

8、键词。 例如： （1）X. Gai， S. Sun， M. F. Wheeler and H. Klie， A time stepping scheme for coupled reservoir flow and geomechanics on nonmatching grids，In: Proceedings of the 2005 SPE Annual Technical Conference and Exhibition， Dallas， Texas， USA， October 9-12， 2005. (SPE 97054) download PDF （2）S. Sun and M.

9、F. Wheeler，Adaptive discontinuous Galerkin methods for coupled diffusion- and advection-dominated transport phenomena， In: Proceedings of the 3rd International Conference on Computing，Communication and Control Technologies (CCCT05)， Volume I， ISBN: 980-6560-46-9， H.-W. Chu， M. J. Savoie， and B. Sanc

10、hez， Eds.， pp. 130-135， Austin， Texas， July 24-27， 2005.,14,检索工具中不同文献类型的识别,（4）学位论文著录的主要外部特征是：学位名称、导师姓名、学位授予机构、学位授予时间等。学位论文辨识的直接关键词是“学位论文”和“学位名称”，英文词是Doctoral Dissertation和MS 、M.B.A.、Ph.D.、Eng.D、D.S.等。 例如： （1）Chang， D.H. (2000). Knowledge， culture， and identity: American influence on the development

11、of Library and Information Science in South Korea. Unpublished doctoral dissertation， Univ. of Texas at Austin （2）2005，Tsai，Hwai. Pricing Discrete Double-Barrier Options with the Quadrature Method. MBA thesis.,15,（5）专利文献标志:专利国别代号、专利号、专利分类号。 例如:US；142783 ;F03D17/24 （6）标准文献标志:国别与标准号。 （7）科技报告标志:报告机构、报告

12、号和表示报告的特征词report; notes。 例如: Horne. Technical Report No. PB90-215738,检索工具中不同文献类型的识别,16,7.手工检索工具检索的基本途径,检索者的检索要求不外乎有两种： 一是要查出具有已知文献外表特征的文献，如由书名、作者名等查文献； 二是要查出具有的需内容特征的文献，如根据某学科要求编写一本讲义或围绕某一课题收信有关的资料。,上一页,首页,下一页,17,7.手工检索工具检索的基本途径,文献外表特征检索途径 责任者（著者、译者、编者等）责任者途径 题名（书名、篇名等）题名途径 文献代码（标准号、专利号）代码途径 引用文献引文途

13、径 出版日期、出版地出版途径,18,7.手工检索工具检索的基本途径,文献内容特征检索途径 主题 标题词、叙词、单元词主题途径 自然语言标识关键词途径 人工语言标识 学科分类号分类途径 分子式、结构式索引其他途径,19,8. 手工检索工具的使用方法,以全国报刊索引为例 该刊由上海图书馆1954年起以月刊形式编辑出版。1980年起分为“哲学社会科学版”和“自然科学技术版”两个分册，主要收录国内公开和内部发行的中文报纸、期刊，是国内收录期刊最多的题录性检索工具。 以检索有关国内“足球运动的文献”为例，说明全国报刊索引的用法。首先确定检索课题的学科为“体育”类，主题词为“足球”；使用全国报刊索引(哲社

14、版)进行检索。,20,具体步骤如下 :,(1)检索课题：查关于国内足球运动的文献。 (2)检索工具：全国报刊索引(哲社版)1999年12月号 正文编排方法：依中图法分类编排 辅助索引：作者索引依姓名音序编排 (3)检索途径：分类途径。 作者/期刊名(文献出处)，期刊出版年、期，文献所在页码。 (4)检索过程：查分类目录，一级类G文化、科学、教育、体育，二级类为G8体育，其下又有三级类G84球类运动，页码P213，翻到该处浏览，在P214得四级类G843为足球，其下有7 篇文献是切题的。 (5)检索结果：共查得7 篇相关文献，顺序号为：991208156、991208157、991208158.

15、。 抄录其中一条： 991208161提高我国足球技术水平的几点训练学对策/陈长庚/体育研究.1999.(4).510 说明：文献顺序号，文献题名 (6)索取原文：到公共图书馆或有关的大学图书馆借1999年第4 期体育研究即可获得原文。,21,二、 计算机检索工具,计算机情报检索就是指利用计算机进行文献信息检索的过程。计算机检索包括光盘数据库检索、网络数据库检索和互联网信息检索。 产生的背景： 随着科技的发展，手工检索的局限必性越来越大，计算机检索能做到全面、准确、实时地获得所需的信息。,上一页,首页,下一页,22,1.发展史 世界上第一个计算机检索系统是美国海军军械试验中心于1954年利用I

16、BM-701型计算机建立的科技文献检索系统。随着计算机技术、通信技术和检索技术的不断发展，经历了四个发展阶段： 批量检索 50年代末至60年代中期 联机检索时期 60年代末至80年代中期 光盘检索 80年代中期 进入90年代，随着网络技术的发展，尤其是互联网的迅猛发展，使计算机检索进入一个崭新的时期。操作平台Windows化、数据库链接超文本化和通信手段互联网化已成为当前检索技术发展的主要特征,上一页,首页,下一页,二、 计算机检索工具,23,2.计算机信息检索系统的方式,命令式检索 菜单式检索 超文本检索,上一页,首页,下一页,24,3.计算机检索工具结构,计算机检索系统（机读数据库）由文档

17、、记录和字段三部分组成： 文档：包括主文档、倒排文档，相当于手工检索工具中的正文和索引。 记录 ：是构成主文档的基本信息单元，由若干字段组成，是计算机检索系统存储文献款目和标引的信息载体。一个记录相当于一篇完整的文献；在书目数据库中，一个记录相当于一条文摘或题录。 比较典型的是COMPENDEX，INSPEC，美国专利数据库的记录。 字段：字段是记录的基本单元。它对应于文献的各个著录项目，包括：文摘字段、题名字段、著者字段、语种字段、主题词字段等。,上一页,首页,下一页,25,4.计算机检索工具的类型,按数据类型划分： .书目数据库 .目录数据库 .数值性数据库 .全文数据库 .多媒体数据库,

18、26,.书目数据库 OPAC 全称：Online Public Access catalogue“联机公共目录查询系统” .目录数据库 如：万方数据库中企业服务系统中中国企 业、公司及产品数据库和商务动态。 中华大黄页 中国网上114 http:/www.china-,4.计算机检索工具的类型,27,4.计算机检索工具的类型,.数值性数据库 如：统计数据库 经济统计数据库 中国年鉴信息网 .全文数据库 中国学术期刊网 人大报刊复印资料 .多媒体数据库 如GOOGLE、百度中的图片检索等,28,5.计算机信息检索技术,布尔逻辑算符检索 位置检索 截词检索 字段限制检索,29,5.计算机信息检索技

19、术,逻辑算符 通常采用布尔逻辑运算符：与（AND）、或（OR）、非（NOT） 如在中国学术期刊网高级检索中使用的就是布尔逻辑方式检索。 在图书馆远程书目查询系统中高级检索使用的也是布尔逻辑方式检索。,30,5.计算机信息检索技术,逻辑算符 与（AND * 生产*-生产、生产力、生产方式、生产工具 前截断检索：？英语考试-四级英语、六级英语、研究生英语、职称英语考试。 中间截断检索：f?t-foot、feet 前后截断检索：？考试？-英语考试、考试试题、计算机等级考试,36,字段限制符,例如在DIALOG系统中 前缀限制符为： AU=（限查特定作者） JN=（限查特定刊名） LA=（限查特定语种） PN=（限查特定专利号） PY=（限查特定年代）。 后缀限制符为： DE（限在叙词标引中查） ID（限在自由标引词中查） TI（限在题目中查） AB（限在文摘中查）。,37,Ex.,在中国学术期刊网专业检索中可使用字段符 如：TI = 企业 and KY = 结构调整 可检索出篇名中有企业一词并且关键词中有结构调整一词的文献。,38,三、信息检索的策略、方法、步骤,分析检索课题，选择检索工具 确定检索途