(最新整理)公司会计(财务)档案管理制度2014

1、(完整)公司会计(财务)档案管理制度2014(完整)公司会计(财务)档案管理制度2014 编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)公司会计(财务)档案管理制度2014）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快 业绩进步，以下为(完整)公司会计(财务)档案管理制度2014的全部内容。 会计档案管理制度 1. 总则1。1目

2、的为规范会计档案管理工作， 保证档案的完整性和保密性，使之有章可循，特制定本制度。1.2 适用范围本制度适用公司财务范围的文件、资料、会计凭证以及磁性载体档案的管理.1.3 职责、权限由公司档案管理部门统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作，财务部职员予以配合.2. 档案立卷、归档程序2。1 资料归档范围会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，具体包括：（1）会计凭证类：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料,银行存款（借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必

3、须按照规定归档。（2）会计账簿类:总账、明细账、日记账,固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 （3）财务报告:包括会计制度规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报袁附注及财务情况说明书.上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。（4） 其他会计核算资料.凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料.（5） 增值税专用发票和普通发票。2.2档案整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。 2。2.1会计凭证。 （1)按月立卷：每月末将装订成册的

4、凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份. （2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 （3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等. 2.2。2会计账簿。 各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其他内容。 （2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。 （3）活页账簿去空白页后,将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得

5、装订在一起. （4）会计账簿的装订顺序: 会计账簿装订封面账簿启用表-账户目录按本账簿页数顺序装订账页-会计账簿装订封底。 （5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象. (6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。 （7）装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。 2。2.3会计报表. 会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管.2。3文件整理归档（1)中文竖写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。（2）右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角,理齐钉牢。(3）文件如有皱折、破损、参差不齐等

6、情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐。（4)案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印2份。（5）整理案卷,使之厚度适宜，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；每一案卷端正书写标题。(6)对所有公司档案系统排列,确定保管期限，编制档案目录（卡片)，按一定次序排列和存放。2。4档案编号档案严格按照分类、排列、目的的整理步骤进行全面、系统的整理,并做电子目录方便日后检索.档案编号有英文字母以及阿拉伯数字组成，具体说明如下：cc01001001 8、9、10位代表流水号001999 5、6、7位为档案

7、柜号 3、4位为档案种类编号 1、2位公司名称3。 档案的保密对财务部重要文件档案的保密措施详见公司保密制度章程.4。 档案的使用4.1档案的借阅（1） 财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。（2） 凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理调阅手续。（3） 借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。（4） 借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经执行董事批准,需要复制会计档案的，须经执行董事批准后方可复制。4。2档案的归还（1） 借阅会计档案者应爱护档案，确保档案的完整性,不得翻拍，不得涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁.借阅档案交还时

8、，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏,应在第一时间报告执行董事处理。（2） 档案归还时内容发生变更的，使用人应及时知会档案员进行更新，以保持档案的准确性。（3） 档案归还时发生损坏、丢失的，并且对公司造成损失的，由使用人全部承担，并根据情节轻重予以相应处理。5. 各种会计档案保管期限 （1）会计凭证保管15年。 (2）会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。 （3）会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。(4)发货票保管5年。6.档案的销毁(1）对已失效的档案，认真鉴定,编制销毁清册，该清册永久保存。（2）办理销毁手续，经执行董事批准，方能销毁.（3）档案销毁时档案员要在销毁清册上“销毁情况”一栏注明“已销毁”字样和日期，监销人员要在销毁清册上签字确认。