第六章 实用写作.ppt

1、第六章 实用写作,概述 第一节 新闻类 第二节 理论类 第三节 应用类,概述：,一 实用写作的含义 二 实用写作的特点 三 实用写作的历史沿革与发展 四 实用写作的分类 五 实用文的特点,一 实用写作的含义,人类整个写作行为，是由文学写作和实用写作两部分构成。实用写作是相对文学写作而言的，凡是文学之外的写作，我们统称为实用写作。与实用写作紧密相关的是“应用写作”的概念。 “应用文”的概念是刘熙载在艺概中最早提出的：“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。” 实用写作概念的提出： 1988年第三届现代应用文国际研究会上，达成共识:把一切非文学写作统称为

2、“实用写作”。,二 实用写作的特点,（一）实用性 （二）工具性 （三）时效性 （四）规范性 （五）简明性,四 实用写作的分类,关于实用写作的分类没有统一的标准，分法各异。 通常分以下三大部类： （一）公务文书 公务文书简称公文。它是指机关团体、企事业单位在日常处理事物（公务）活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。包括行政文书和事务文书。 （二 ）行业专用文书 行业专用文书指由专门行业职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。常用的有：法律文书、经济文书、科教文书、新闻文书、出版文书、涉外文书等。 （三）日常应用文书 日常应用文书

3、指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公私事物常用的有习惯格式的一种文体。此类文书实用性强，用途广泛。种类繁多，写法各异。有书信、传志、告启、凭证、礼仪等文书。,五 实用文的写作要点,（一）主旨明确单一 （二）材料概约客观 （三）结构程式化 （四）以叙述说明议论为主要表达方式 （五）平实多元的习惯用语和专业性用语,第一节 新闻类,新闻可以定义为是对新近发生的有价值的事实的相关信息的报道。 新闻有广义和狭义之分。广义的新闻是对报刊、广播电视网络等新闻媒体所发布的各种报道性文体的总称。狭义的新闻指的是消息。 新闻写作的基本特点： 真实性、公开性、时效性、大众性。 新闻写作要坚持两条

4、基本原则： 真实性原则和时新性原则。,一 消息的写作,(一) 消息定义及特点 消息是指对已经发生或正在发生及将要发生的有价值的事实的报道。它与其他的新闻文书写作有不同。 其特点是： 1内容上强调新闻性。即新近性和真实性。 2语言上力求简约型。行文简约凝练，不枝不蔓。 3格式上讲究规范化。即要严格遵守格式范例。,（二） 消息的分类,按消息的内容和报道方式不同，可分为： 1动态信息。是对新近发生或正在发生的事实简明扼要的报道，所报道的事件具有特发性和单一性。要突出新短快，即“动态”的特点。 2人物消息。是对新闻人物的事迹、成就及其相关情况简明扼要的报道。 3综合消息。是对一段时期以来，在一定范围内

5、发生的同类或有可比性的若干事实的综述性概括报道。 4典型报道。又称经验消息。是对具有典型意义的地区、单位、部门、个人事迹的简明扼要的报道。不仅报道事实，还要从中总结出经验或教训。 5述评消息。即用夹叙夹议方式对新闻事实简明扼要的报道。以述为主，述是基础，评是核心。与以议论为主的新闻述评有区别。前者仅限于突发的单一新闻事实，后者则是对若干分散事实的综合述评。,(三) 消息的写作要点,新闻五要素在消息中运用（五“W” 加上一“H”）： what(何事)确切的事实。 When(何时)时间要明确具体 Where（何地）地点要明确具体 Who（何人）涉及到的人物名字要尽可能明确，有确指 why （为什么

6、）简明新闻、短讯可能不涉及“为什么”，但多数消息会涉及这一点，不仅告诉人们发生了什么，还要告诉人们为什么会发生。 How（如何）除了正在发生，结果尚不明确的消息外，一般消息中会涉及到事实已经发生到什么程度。结果已查明的事实，“如何”更是必不可少。 1消息的构成格式：标题、导语、主体、背景材料、结尾。 2消息的结构形式： （1）倒金字塔结构 （2）金字塔结构 （3）并列式结构,（1）标题的拟制,标题是消息的眼睛，它概括、提示、评价消息的内容，就是新闻的本质，吸引读者阅读兴趣。标题的拟制直接影响消息的新闻价值。消息的标题与一般文章标题相比，既灵活又有其独特之处。通常是多行标题，并以不同的字体排出。

7、 主题，又称正题、母题、大标题、主标题，是多行标题的骨干与核心，用来概括说明新闻中最主要的事实和思想，居于显著位置，字体特别突出。 引题，又称肩题、眉题。标在主题前面，起交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示消息内涵和精神实质的作用。 副题，也叫次题、辅题或子题，标在正题下面，常用于补充交代新闻中的次要事实，弥补主标题的不足。 提要，又称提要题或纲要题。其作用是将新闻中的内容概括起来，起内容提要的作用，一般文字较长。 消息标题大概有以下几种形式： 第一种 单行标题 第二种 双行标题 第三种 多行标题 带提要题的多行标题多用于重大新闻，一般消息很少用。,（2）导语的提炼,导语是指消息的第一句话或第一

8、段。以简练而生动的文字介绍新闻事实中最主要的内容，并能引起阅读兴趣的开头部分。 导语的提炼，经历从六要素（5W-H）的“全型导语”到“部分要素”的发展演变。导语提炼要注意以下几点： 第一 要抓住最重要的新闻事实。抓核心与精华。 第二 要讲究可读性。出语不凡，用语通俗，巧于开篇。 第三 简洁精炼。清晰、简明、生动。 关于导语类型划分也是灵活多样的，根据表达方式，把导语划分为： 叙述型导语、描写型导语、议论型导语,（3）主体的安排,消息的主体即指导语之后的正文部分。是对导语的注释与补充，具体展开新闻的内容与报道的思想部分。 主体写作要求： 一是要变换角度，不要简单地重复导语； 二是紧扣新闻主题，不

9、要偏离主题，节外生枝。 三要内容充实，用实事说话，不空发议论。 四要波澜起伏，防止罗列实事。,（4）背景材料的使用,背景材料是指与新闻人物和事件有关的环境和历史背景材料。背景材料在消息中并无固定的位置，可以在主体之前，也可穿插在主体之中，或在主体之后，作为消息的结尾。背景材料可分为以下三类： 说明性背景材料、衬托性（对比性）背景材料、注释性背景材料。 背景材料的意义： 第一 为读者所不熟悉的新闻事实作注释； 第二 帮助读者理解新闻事实的意义； 第三 便于作者表达本人的观点； 第四 使行文的内容充实饱满，富有立体感，并增强新 闻的情趣、感染力和说服力。,（5）结尾的意义,消息的结尾是消息的最后一

10、句话或最后一段话。结尾的作用是收束全文，使文意完整；或是补充新的事实，丰富消息容量；或是画龙点睛，深化主题；或是用含蓄的语言使文结意不结，耐人寻味，发人深省。必要的结尾要写的精悍有力。结尾的有无因具体情况而定。 消息结尾的主要几种类型： 概括性结尾。总结新闻内容，阐明新闻事实的意义。 预示性结尾。指出事件发展的趋势，引起读者的关注。 启发性结尾。以启发、激励的语言引发读者的思索，加深读者对新闻内容的理解。,2消息的结构形式,（1）倒金字塔结构 倒金字塔结构是消息写作中最常见的结构形式。不是根据事件发生发展的时间顺序安排层次段落，而是按材料的重要性把最重要的的事实放在第一段，一看导语就把握全文的

11、精华。以材料的重要性依次后排。为了突出主要新闻事实，导语部分只突出重要的新闻因素，其他因素在主体 部分逐渐补充。其优点是：便于阅读，重点突出。不足是：程式固定化、单一化，容易写的呆板，或造成重复。一般适用于时效性强、事件单一的新闻。 （2）金字塔结构 金字塔结构是依据材料的重要性安排结构。依据事件发展的顺序来写，直到最后才把事情的结果、最重要的材料显示出来。这类结构又可分为“自然时间顺序结构”“编年体结构”“积累兴趣结构”（“悬念性结构”）。金字塔结构适合于故事性较强，以情节取胜的新闻，尤其适合写现场目击事件。 （3）并列式结构 并列式结构又称双塔式结构。其特点是在导语中交代主要新闻事实后，以

12、后逐段报道的内容，时间可能是同时发生，重要性可能是同等的。这种结构适用于一词重要会议作出的若干决议；一个单位对某项工作总结列出的经验；一个重大事件发生后不同单位的不反映等。又称之为“对比性结构”“总结式结构”“提要式结构”。,二 通讯的写作,（一）通讯的定义及特点 通讯是一种比较详细细致深入地报道客观事物和情况的新闻体裁。它以叙述和描写为主要表达方式，迅速、具体、生动地报道有新闻意义的人物、事件和情况。 通讯是我国新闻文书特有的一种文体，国外称为“特稿”“专稿”。 通讯的特点是： 1新闻性2形象性3典型性4完整性,消息与通讯的异同,1消息告知受众“发生了什么”，并在一定程度上回答了“为什么会发

13、生”， 没有具体的细节与过程；通讯承担着满足人们熟悉这一新闻事实从发生、发展到结果过程较为详细和完备的情况的需求。人们称之为“消息的消息”“展开了的消息”。 2消息是将新闻信息浓缩化、简约化，对受众作知性和理性的传播；通讯是将新闻信息具体化、形象化，对受众作审美和感性的传播。 3消息题材广泛 ；而通讯的取材要严格。 4消息时效性强；通讯则没那么紧迫。,（二）通讯的分类,1人物通讯，以新闻人物为报道对象的通讯。可以是个人也可以是群体。注意处理好人物与环境的关系，抓住精神品质的核心，刻画人物真实生动。 县委书记的榜样焦裕禄 郭大傻、郭大侠、郭大使（时代先锋）周围人眼中的郭明义 2事件通讯，以新闻事

14、件为报道对象的通讯。或表彰或批评或是社会热点问题。注意要迅速采写，选准事件，生动、完整地再现关键的场面和细节，处理好人与事的关系。 为了六十一个阶级弟兄 3风貌通讯，又称概貌通讯或旅途通讯，是反映社会变化、建设成就、风土人情的一种通讯。题材广泛，或侧重社会风貌，或侧重自然风貌，更多二者结合来写，注意要物景人事融为一体，突出思想性、知识性、趣味性，与散文区别在于有新闻性。如“见闻录”“纪行”“巡礼”“散记”“侧记”等。 探访中国慢城 4工作通讯，是以某项工作的展开激情进展过程为报道对象的通讯。一般都有调查研究性质。注意要深入实际，抓准问题和全局，介绍典型的经验，写出深度，具有一定的指导意义。 党

15、风廉洁建设通讯。,（三）通讯的写作基本要求,1题材的选取。要有时代感有典型性、新闻宣传价值。 2主题的开掘。符合事实本身实际，准确、深刻。 3材料的选用。要采访第一手材料，善于取舍，有核心材料也要有细节材料。 4结构的安排。没有固定格式，灵活自如。可借鉴消息倒金字塔式结构，也可借鉴记叙文、散文、议论文等写法。才用现场目击方式还可以借鉴电影蒙太奇手法。大体可分为纵式结构、横式结构、纵横交错式结构三种。 5表达方式的运用。通讯属于记叙文体，以叙述为主，也可兼用描写、议论、说明等表达方式。还可以选用设置悬念、侧写烘托、欲擒故纵、类比、暗示、想象等手法。,三 深度报道,（一）深度报道的界定与作用 深度

16、报道是一种系统而深入地反映重大新闻事件和社会问题，阐明事件因果关系、揭示实质、追踪和探索事件的复杂趋势的报道方式。是对新闻事实“是什么”的深广关照和发现，对“为什么”及其意义和影响的深度开掘与思考。深度报道不仅是一种含交叉性、带边缘性的“类文体”，更是一种报道思维和报道方式。 其作用是：使受众获得更多的新闻信息及相关信息，给受众以深刻的启示，显示新闻产生的强大冲击力与震撼效果。 （二）深度报道的分类与特点 深度报道可分为：解释性报道、述评性通讯、组合式报道、新闻调查等。 深度报道的特点：题材重大性、信息丰富性、开掘的深刻性、思维的创造性、体裁的综合性。 （三）深度报道写作要点 1提供广阔而适度

17、的背景，背景材料不能喧宾夺主。 2着力挖掘新闻内涵，让“识见”闪光。 3 事实胜于雄辩，深度报道是报道新闻，不是评论新闻。 4因为制体，匠意谋篇。,四 新闻评论（补充）,（一）新闻评论含义及特点 新闻评论是用夹叙夹议的手法，对新闻事实或带有倾向性的问题进行评论，以判断是非，表明态度的新闻文体。它是现代各种新闻舆论工具所普遍运用的社论、评论员文章、短评、编者按、专栏评论等文章的总称。 特点是：鲜明的政治性、强烈的新闻性、广泛的群众性、明确的指导性。 （二）新闻评论的种类 1 社论 2评论员文章 3短评 4编者按语 5专栏评论 （三）新闻评论写作要点 1选题。选取新闻事实和社会生活中的热点、焦点问

18、题，善于选取“盲点”“新点”问题。个人署名文章选题宜小不宜大。 2立论。要有的放矢，新颖深刻，着眼全局，立论要准确无误。 3论证。逻辑分析推理要思维清晰，开放缜密，防止片面、偏激。 4结构。提出问题-分析问题-解决问题为基本思路。 5文采。要意新、理畅、文美。,第二节 理论类,概述（教材自学） 1 理论文章的含义 2理论文章的特点 3理论文章的要素：论点、论据、论证 4理论文章的思维方式：提出问题分析问题解决问题 5理论文章的论证方法： 例证法、引证法、对比法、喻证法等。,一 思想评论,思想评论是对现实生活中的思想现象进行分析评议的文章。 其特点是：及时性、针对性、平易性。 思想评论写作的要领

19、： 1善于发现，选好论题 2就事论理，重在分析 3入情入理，循循善诱,二 文学评论,文学评论是对文学领域的各种现象进行分析研究和评论的文章。主要对作家作品、文学思潮、文学运动等文学问题的类型思考，是以文学欣赏为基础，以文学理论为指导，以各种文学现象为对象的学术研究活动。其中具体的作家作品是文学评论主要的对象，作品评论是最基本的样式。 文学评论的类型 按体裁划分：诗歌评论、小说评论、散文评论、戏剧评论 按表现形式划分：论文式、随笔式、书信式、点评式、序跋式。其中论文式最为常见。 文学评论写作要点： 1 认真研读作品及相关背景材料。从作品出发，实事求是公正客观地评论。 2 重视选题。选题不宜过大过

20、宽，抓住特点，有创见和新意。 3 叙议结合，情理交融。阐释作品的思想性用以对作品文本及相关背景材料的整体把握为前提。,三 学术论文,学术论文又称“论文”“科学论文”“科技论文”，是在各种科学领域内专门探讨学术问题、反映研究成果的论文。既是进行科学研究的一种手段，又是叙述科研成果的一种工具。 学术论文一般包括科学专著、专论、实验报告、研究札记以及大学中的学年论文、毕业论文、学位论文等。 （一）学术论文的基本特点： 1学术性2创造性3科学性3 文献性4 创新性 （二）学术论文的写作要点： 1选好论文的题目。要有学术价值，要小而精。 2 充分占有资料。掌握学术实践与实验研究的第一手资料；广泛查阅搜集

21、相关的文献资料。 3 拟好提纲。围绕论题，梳理材料，标明文章通篇大致安排。 4 建构理论框架。理论框架大致分绪论、本论、结论三大部分。本论部分具体结构形式有：并列式、递进式、综合式（混合式、复合式） （三）学术论文写作基本规范：论文摘要、标题署名、引文、注释、参考文献、附录、页码。,四 杂文的写作,（一）杂文的含义 我国文学史上第一个提出“杂文”这个概念，并把它当作一种独立的文体的人，是南朝(梁)文艺理论家刘勰。在文心雕龙中专门写了题名“杂文”的一章。杂文有广义与狭义之说。 狭义的杂文指现代散文中以议论和批评为主而又具有文学意味的一种文体。是随感录、短评、杂说、闲话、漫谈、讽刺小品、幽默小品、

22、知识小品、文艺政论等文体的总称。杂文是短小的文艺性社会评论。它既是说理的，又具有文学的因素。它短小精悍，以幽默、讽刺的文笔，鞭挞丑恶，针砭时弊，求索真理，剖析人生。好的杂文，被誉为“匕首”或“投枪”。 中国现代杂文的先声是梁启超于20世纪初所身体力行的“新文体”，成为“诗与政治结合”的早期践行者。五四时期鲁迅的杂文创作是严格意义上的现代杂文的亮相与正名。 （二）杂文的文体特征 1形象说理 2针砭时弊 3幽默犀利 （三）杂文的写作要点 1 小处着手，以小见大； 2 从实入手，以实论虚； 3 形式自由，手法灵活。,五 科普类文章的写作,（一）科普说明文的写作 1科普说明文的含义 2科普说明文的特点

23、 3科普说明文的写作要点（说明方法） （二）一般科普类说明文 1一般科普类说明文的含义 2一般科普类说明文特点 3一般科普类说明文的写作要点 （三）科学小品的写作 1科学小品的含义 2科学小品的特点 3科学小品的写作要点,第三节 应用类公文写作,公务文书概述： 公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。 我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般遵照国务院办公厅19

24、87年2月发布、1993年11月修订并于1994年1月1日起实行的国家行政机关公文处理办法。1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例,也就是说公务文书只有中国才有，其他国家很少或者没有。 通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。,（一） 行政公文,行政公文是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的格式规范、具有法定效力的应用文书。其具有政治性、公务性、法定性、规范性、时效性特点。 根据2000年8月24日颁布的国家行政机关公文处理办法规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。按行文关系分上行

25、文、平行文和下行文；按来源分收文、发文和内部公文；按保密程度分绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。按办理时限分特急公文、紧急公文和常规公文；按性质和作用分指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。,行政公文的分类,按行文关系分上行文、平行文和下行文； 按来源分收文、发文和内部公文； 按保密程度分绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文； 按办理时限分特急公文、紧急公文和常规公文； 按性质和作用分指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。,行政公文写作的统一体式,公文由文头、主体、文尾三部分构成。 文头部分：发文机关标识、发文字号、签发人（只限于上行文）、份数序号、秘密等级和保密期

26、限、紧急程度。 主体部分：公文标题、主送机关、正文、附件及附件说明、发文机关印章或签署成文时间、附注（注释）。 文尾部分： 主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数。,1 请示的写作,（1）请示的含义、特点与类型请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。 特点： 行文的单向性，只能是下级向上级发文。 行文时效性，不能先斩后奏。 内容祈请性，经上级机关批复明示后方可实施行动。 内容单一性，一事一请，忌一文数事。 类型： 请求指示的请示。重庆市渝中区人民政府关于在我区开展相对集中行政处罚

27、权试点工作的请示 请求审批的请示。关于茂名市设置茂港区的请示 请求解决问题的请示。*关于增拨危房改造款的请示,（2）请示的写作要点,请示由首部、正文和尾部三部分组成。 1.首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容。 （1）标题 请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如县人民政府关于的请示；另一种是由事由和文种构成，如关于开展春节拥军优属工作的请示。 （2）主送机关 请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 2.正文 其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 （1）开头 主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条

28、件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 （2）主体 主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 （3）结语 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 3.落款 一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。 请示写作要求： 结构清楚，段落分

29、明；理由充足，要求具体；一事一文，主送明确。,2 报告的写作,（1）报告的含义、特点与类型报告时下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问或要求的陈述性公文。 报告的特点是陈述性和汇报性。一般在事后行文，也可在事前或事情进行中行文，不需要上级机关回复。 分类多种多样，最常用的是专题报告和综合报告两种。 （2）报告的写作要点报告的写作一般包括标题、主送机关、正文和落款等部分组成。 标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。 农业部关于加强*工作的报告正文： 事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

30、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。 报告的写作要求：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。,3 通知的写作,（1）通知的含义、特点和类型通知是用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。 特点：知照性、广泛性、时效性。 类型： 指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。 批示性通知，又称转发性通

31、知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。 周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。 会议通知。用于对上级或平级。 任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。,（2）通知的写作要点,通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。 正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上

32、顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。,4 通报的写作,（1）通报的含义、特点和类型 通报的运用范围很广。是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的下行文。具有告知性、教育性、政策性的特点。 分类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。 （2）通报的写作要点 通报包括标题、正文、结尾等部分。 标题：由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报；另

33、外一种是由事由和文种构成，如关于给不顾个人安危勇于救人的王同志记功表彰的通报。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如中共市纪律检查委员会通报；也有的通报标题只有文种名称。 主送机关：有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。 正文 表彰（批评）通报正文结构有三部分：一是说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实；二是对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训； 三是一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出

34、要求。 情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。 结尾：注明法通报的单位和成文日期。,5 通告的写作,（1）通告的含义、特点和类型 通告是领导机关或职能部门在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。 特点：规范性、业务性、广泛性 分类：法规性通告、事务性通告 （2）通告的写作要点通告包括标题、正文、落款等部分组成。 标题：写法有四种： 通告。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。 关于XXX的通告。 XXX关于XXX的通告。 XXX的通告。 正文：由事由、通告事项、结语组成。 事由主要阐述发布通告的背景

35、、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为，特通告如下”或者“根据，决定，特此通告”引出通告的事项。 通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。 结语用特此通告或“本通告自发布之日起实施”表达。,通告包括标题、正文、落款等部分组成。 标题：写法有四种： 通告。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。 关于XXX的通告。 XXX关于XXX的通告。 XXX的通告。 正文：由事由、通告事项

36、、结语组成。 事由主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为，特通告如下”或者“根据，决定，特此通告”引出通告的事项。 通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。 结语用特此通告或“本通告自发布之日起实施”表达。,6 函的写作,（1）函的含义、特点和类型 函是上下级机关之间、平行机关之间或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所

37、使用的公文。函具有简便灵活，使用广泛的特点。从规格和形式上分为公函和便函两类。 （2）函的写作要点公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。 标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 正文结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 开头。主要说明发函的缘由。 主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及

38、时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。,（二） 事务文书,概述：事务性公文是指机关团体、企事业单位用以实施管理、办理事务、沟通信息，具有实用内容和惯用体式的公务文书。用于公务，虽不具备法定公文的法定效力与规范体式，但同样是行政管理工作中必不可缺的重要工具。 事务公文包括：计划、总结、调查报告、

39、领导讲话稿、典型材料等。由此得知事务公文是从通用公文文种划分出来的，带有总结性、宣传性、鼓舞性等这几种性质，一般对某个事项做好充分的调查之后，用大量充实的文字材料进行论述、概括、总结的书面语言形式。具有运用广泛性、内容事务性、形式多样性特点。,1 计划的写作,（1）计划的含义特点与类型计划是机关团体、企事业单位乃至个人，为完成一定时期内的工作任务而事先拟定的方案。 特点：指导性、预见性、目的性、可行性、约束性。 计划可从不同角度分类： 按范围分：单项、综合、国家、部门计划等； 按时间等：年度、季度、月、周计划等； 按执行要求分：指令性计划、指导性计划等； 按计划内涵分：规划、纲要、设想、要点、方案、安排等； 按计划的表现形式分：公文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划等。 （2）计划的写作要点 一般包括标题、正文、落款三部分。 标题：一般由单位名称、时限、事由、文种四部分组成。 正文：由前言、主体、结语三部分组成。 落款：写明单位名称或个人姓名及日期。 注意：计划写作要实事求是，量力而行，不要浮夸；内容要具体，便于执行，便于检查，不要空话连篇；语言要简洁准