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文档简介

1、公司内部的车辆管理制度1、范围 :本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。 凡是注日期的引用文 件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准, 然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。 凡是不注日期的引用文件, 其最新版本适用于本标准。 车辆保修申请单 车 辆使用申请审批表 车辆管理登记表3、要求:一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。(1)、公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一 由总

2、经办负责管理。公司车辆由总经办主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、 清洁等。(2)、本公司人员因公用车,须事前向总经办主管申请调派,总经办行政部 门应事先得到总经理批准, 总经办依其重要性指定派车, 不按规定申请, 不得派 车。(3)、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。(4)、未经分管总经理或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员 使用。(5)、费用报销a. 公务车油料由总经办主管指定单位办理, 外出购油及维修须经总经办主管批 准后,凭发票实报实销。(6)、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经总经办主 管核准后方可送修;清洗、打腊等附加服务事先应向主管及时报告。(7)、

3、 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如 情况特殊, 经总经办主管同意可据实报销。 可自行修复的, 报销购买材料零件费 用。(8)车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际 需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过 200 元时,应事先征得总经办主管、 分管副总或者总经理批准。(9)、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障, 其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。(10)、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用, 违反交通规则、 发生事故或造成车辆损坏等情况, 由车辆驾驶员及其直接责任人 承担一

4、切后果。(11)、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车 辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况, 另行确定责任。(12)、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附 近公安机关报案, 并立即与总经办、 以及相关主管联络处理。 突发性其它类临时 事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。(13)、发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。a. 一般事故 ( 经济损失在 1000 元以下者 ) :按经济损失的 50%处罚;b. 严重事故(经济损失在10005000元者):按经济损失的40%处罚;不低于 600 元。

5、c. 重大事故 (经济损失在 500010000元以上者 ) :按经济损失的 15%处罚; 不低于 800 元。d. 特大事故 ( 经济损失在 10000 元以上者 ) :按经济损失的 10%处罚。(14)、因意外事故造成车辆损坏, 其损失在扣除保险金额后, 按 3.13 条执行。(15)、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后, 按 3.13 条执行。(16)、公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。(17)、在总经办组织督促下,公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部 门的驾驶服务。(18)、凭“车辆使用申请审批表”出车,未经总经办主管、分管副总或者总 经理批

6、准,不得用公车办私事。(19)、工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假, 不得无故缺勤。(20)公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切 后果及损失由车辆保管者负责。(21)、驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。(22)、对用车者服务a. 不论用车者是否是本公司员工,都应热情周到,礼貌服务,安全驾驶,遵 守交通规则,确保交通安全;b. 维护公司的良好形象;c. 车辆驾驶员应在乘车人 (特别是公司客人和干部) 上下车时,主动打招呼, 开关车门;d. 当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;e. 当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;f. 乘车人带

7、大件物品时,司机应予以帮助。(23)、离车注意a. 车辆驾驶员因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车门;b. 车中放有贵重物品或文件资料, 车辆驾驶员必须在离开时, 应将其放与后 行李箱后加锁。(24)、出发前后工作a. 清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b. 行车前要坚持勤检查, 做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐; 轮胎气压、 制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;c. 车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线;d. 随车运送物品时,收车后需向相关主管管理责任者报告。(25)、 个人形象a. 车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象,保持服装的整洁 卫生;

8、b. 注意头发、手足的清洁;c. 注意个人言行;d. 在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。(26)、 因公外出晚间 23 时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报 销一趟返回住所出租车费。(27)、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人 泄露任何相关信息及内容。(28)、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。(29)、未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。4、公司关于员工私车公用做出如下规定 (1)选择一、由公司统一对私车公用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分 类统计,并按照统计结果分类进行补贴(见详表),在指定时间由车辆使用人到 财务部门发放领取; 并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票, 以备财务 部门作为报销凭证。(2)选择二、A、 由公司统一按照用车里程数进行用车补贴,每百公里补贴20元;B、每次出车前由私车驾驶员在总经办进行里程数、油耗底数登记,并由总经办 审核里程数、油耗数;C、 每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计,与次月5日前统 计汇总完毕通报财务部;D财务部门审核

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