某公司仓库SAP作业指导书及基本操作

1、SAP作业指导书目 录第一部分：流程图1.原材料/包装材料由新科安达NDC转到XXX黄埔厂2.成品转仓，由HP厂 CN11到新科安达 CN50 CN11到新科安达 CN80 CN12到新科安达 CN503.补仓,由GZNDC CN50 到RDC CN 5X4.正常定单的操作流程-COL后勤和新科安达5.立即退货-COL后勤和新科安达6.重包装在NDC（RDC）-COL地区后勤和新科安达7.货物报废-COL后勤和新科安达第二部分：基本操作事务代码一.发货模块1.发货拣配 2.D/N单打印3.发货过帐4.材料领用表发货5.工厂到工厂发货（原料、成品、大白带转仓）6.发货修改二.收货模块1.成品D/

2、N单收货2.PO收货（PO号码为：450000*）3.转仓收货（XXX黄埔工厂转仓至广州RDC的收货）三.状态转移模块A.状态移动B.包装移动四.退货模块五.报废模块六.查询模块1.过帐订单以及未做POD查询2.库存报表3.单据流程查询4.车型查询5.地址查询6.包装查询7.移动类型查询8.反冲9.产品资料查询10.显示物料凭证11.回单12.查看客户资料13.查询单一物料库存第一部分：流 程 图1. 原材料/包装材料由新科安达NDC转到XXX黄埔厂提供物料需求清单给客户服务部COL生产车间物料需求清单传真给新科安达COL后勤总部发放GSN并传真清单给COL项目组ST-ANDA总部ILIS发货

3、转仓，在CN9X拣配并装车ST-ANDA从CN9X发货MB1B：移动类型303（附带物料凭证号码的GSV、MIV）ST-ANDA项目组COL黄埔厂收货（CN1X）MB1B：移动类型：305（附有物料凭证号码的GSV、MIV）COL车间2. 成品转仓，由HP厂 CN11到新科安达 CN50 CN11到新科安达 CN80 CN12到新科安达 CN50通知新科安达预计的转仓量并传真生产计划表COL生产车间总部发放GSN,COL项目组打印转仓运输车辆GSVST-ANDA转仓车到达COL黄埔厂ST-ANDA根据拣货单进行拣货COL打印送货清单COL后勤 COL车间转仓至新科安达仓库根据D/N在CN50收

4、货事务代码: MIGOST-ANDA项目组根据COL的成品QA释放表,将货物由QI移到UR状态事务代码: MB1B 移动类型: 321ST-ANDA项目组3:补仓,由GZNDC CN50 到RDC CN 5X下载运输安排指示到新科安达COL总部接到补仓指令发放GSN根据ILIS发货单作实际发货ST-ANDA拣配数量是否与交货数量一致?是否修改交货与拣配数量事务代码: VL02NST-ANDA项目组确认拣配事务代码: VL06PST-ANDA项目组打印D/N送货清单事务代码: VT70ST-ANDA项目组确认发货过帐事务代码: VL06GST-ANDA项目组确认D/N送货清单收货事务代码: MI

5、GO其他RDC4：正常定单的操作流程COL后勤和新科安达通过E-MAIL发送运输安排指示到新科安达总部COL后勤总部将定单分配GSN并转发到各RDC COL项目组ST-ANDA总部订单组将EDI导入DES并列印分发货物发送通知单ST-ANDA项目组ILIS拣配确认实际发货数量并传GSV号ST-ANDA项目组拣配数量是否与交货数量一致 是否修改交货数量事务代码：VL02NST-ANDA项目组在系统内确认拣配交货事务代码： VL06PST-ANDA项目组打印D/N（GSV、PINCKING）事务代码： VT70ST-ANDA项目组确认发货过帐事务代码：VL06GST-ANDA项目组记录客户实际收货

6、日期事务代码： ZCC3ST-ANDA项目组5立即退货COL后勤和新科安达CP客户服务部/销售人员对货物退回的批核COL通知CP客户服务部货物退回（客户号码/交货清单号码）COL后勤COL通知财务部留下发票COL后勤从客户处拉回退货ST-ANDA传送事故报告和D/N清单到COL后勤ST-ANDA项目组准备退货申请生成退货订单COLCOLCOL后勤通知财务部放单传送事故报告D/N复印件和退货申请到财务部COL后勤COL后勤传真事故报告和反馈意见到新科安达COL后勤退货发货过帐事务代码：VL06G/VL02NST-ANDA项目组将可发状态成品从0001BL转至0001 URST-ANDA项目组IL

7、IS做调整记录凭证号码交ILIS释放并送仓库转移ST-ANDAST-ANDA项目组6重包装在NDC（RDC）COL地区后勤和新科安达在CN50收货（A、B）事务代码：MIGO根据交货 MIGO根据POST-ANDA项目组COL后勤下达重包装指令开重包装计划单ST-ANDA包装部COL将原料（A、B）ILIS发货到包装部并移到提供给供应商的状态（SC）事务代码：MB1B 移动类型：541 ST-ANDA项目组包装部进行实际重包装完毕后成品重新进仓A+B=CST-ANDA包装部根据PO收货（C）和扣减（A、B）并记录凭证号码于进仓单事务代码： MIGOST-ANDA项目组7货物报废COL后勤和新科

8、安达提交报废申请单COL或ST-ANDA仓库对报废清单申请批核COL后勤传真报废申请表给新科安达核对在0009QI中要报废的货物COLCOL将需报废品种从ILIS库存扣除并传给仓库下达报废指令ST-ANDA项目组COL实际货物报废在0009QI报废货物事务代码：MB1A移动类型： 201ST-ANDA仓库在系统中报废事务代码：MB1A移动类型： 201ST-ANDA项目组记下凭证号码的报废单传真给XXXCPST-ANDA项目组ST-ANDA项目组将带有物料凭证号码的报废报表及照片送给XXXCPST-ANDA项目组第二部分：基本操作事务代码一 发货模块1 发货拣配 事务代码：VL06P（图例1.

9、1）输入装运点：CN5X（CN50）删除拣配日期：输入装运编号：172984点击执行；点击选择全部；（定单号码前面的方框内显示“”）选择(后继功能)(组)(创建)(组类型“K”改为“C”)，点击执行。系统显示信息（组*已保存）所选择的定单号码由蓝色转为绿色，表示拣配成功。2 D/N单打印事务代码：VT70（图例1.2）点击获取变式图标： 创建变体选择框在变体名称上选择： CN8090选择CGZ D/N （双击） CN5X选择 CPGZ D/N修改运输计划点： CN5X 改为CN50（修改处理模式： 1改为2 此项只能用于第二次列印）；填写输出设备： CN21点击执行；选择所要列印的装运编号；点

10、击执行；3. 发货过帐事务代码：VL06G（图例1.3）在装运点输入：CN5X（CN50）删除计划货物移动日期；在装运编号输入装运号码；172984点击执行；在交货定单号码前“”中选择打“”；点击发货过帐；在指定实际发货日期选择框确认发货；系统显示信息（1成功，0不正确货物移动），所选择的定单号码由蓝色变绿色，代表过帐成功；注：此动作须在仓库发完货后D/N（第五联 RDC留底联）返回后方可完成，发RDC铁运和班车须确认装货结果后做相应的过帐处理。移动类型： 601发客户（产生发票） 641转RDC 901赠品发货（不产生发票） 907赠品发货（不产生发票）4. 材料领用表发货事务代码：MB1A

11、（图例1.4）输入移动类型：927输入工厂：CN5X（CN50）输入库存地点： （包装材料为）PRO或（成品为）0001；点击执行或回车；在订单上输入： （材料领用表上注明1000或1001）；输入物料、数量；点击执行，然后存盘；记下凭证号码。注：此发货用于XXX领用包装材料无交货单在SAP做扣数（图例1.5）5. 工厂到工厂发货（原料、成品、大白带转仓）事务代码：MB1B(图例1.6)输入移动类型：303输入工厂：CN92/CN50；输入库存地点：原料为DOM，成品为0001；输入物料单号码后，点击执行或回车；输入收货工厂：CN12输入物料、数量；点击执行，存盘；记下凭证号码。注：此发货用于

12、XXX黄埔工厂广州RDC之间的转仓，XXX无交货单产生。6. 发货修改事务代码： VL02N输入外向交货：订单号码（200452793）点击执行或回车进入；选择拣配模块：（修改SKU的实际发货数量）点击执行，确认发货物料和数量；存盘，系统显示： 交货（200452793）已保存。二 收货模块1.成品D/N单收货事务代码：MIGO（图例2.1）在下拉菜单选择；收货向外交货；输入订单交货号码（D/N）：200454530回车；单击物料菜单（检查物料号码和描述是否正确）；单击数量（检查收货数量是否正确）；单击何处（检查收货工厂、库位和物料状态是否正确）；在项目确定前打“”（在显示框的底部）；执行，存

13、盘；记下凭证号码。备注：1. 在CN50，如果从HP厂转仓来的物料号是188XXXXXX或189XXXXXX，此种物料应被收到EXHK库位中。其它物料应被收到0001库位中。2. 在CN50，如果物料是牙刷产品，此种物料应被收到非限制库位。其它的产品从HP厂转出时应被收到QI状态，直到接到XXX的QA释放通知单后将其从QI状态转到非限制状态。 3. 库位的定义：* 0001: 存放可用的货物. * 0009: 存放坏货和退货.* PRO: 存放重包装成品的子件.* EXHK: 存放出口货物.4.状态的定义.* UR: 不受限制的货物* QI: 0001 QI - 质检中的货物. 0009 QI

14、 - 存放在途中丢失的货物，只是帐面数字. * Block: 0001/ PRO / EXHK block - 存放不能移动和发出的货物 0009 block - 存放退货和坏货 * SC: 提供给供应商的物料，即货物正在重包装状态.5. CN11/CN12负库存情况下CN50/CN80的成品收货 1) 当成品到达新科安达NDC时，新科安达仓库人员必须仔细清点成品的实际数量，并将清点数量与XXXD/N进行当场核对;2) 若实际转仓成品数量与D/N数量一致，则可继续进行正常收货；3) 若实际转仓成品数量与D/N数量不一致，新科安达仓库人员须在第一时间通知XXX成品仓。XXX成品仓在接到新科安达通

15、知后，应立即进行核查。若确认差异是由于成品仓SAP操作错误所致则成品仓须立刻通知龚合芳来调整SAP发货数量。调整完成后，成品仓人员应通知新科安达仓库SAP操作已更正。 注： D/N无需重新打印。4) 新科安达仓库接到XXX成品仓已改正SAP操作的通知后，应继续进行正常的收货，并将“实际发货”，“实际收货”数量记录在D/N上相应的栏目旁边。同时D/N上应注明“XXX已更正SAP发货(品种或数量)。5) 新科安达IT部在根据D/N作SAP收货时，若发现实际收货数量同原发货数量不一致，且 D/N上有新科安达仓储部注明的“XXX已更正SAP发货(品种或数量)。”，便可进行收货操作。若IT人员只发现实际

16、收货数量同原发货数量不一致，但D/N上并无仓储部的注明“XXX已更正SAP发货 (品种或数量)。”，IT部人员则不可以作SAP收货，直至确认XXX人员已更正SAP操作后，方可作SAP收货。这是因为如果在XXX人员未更正SAP操作前，新科人员已作SAP收货，那么系统将再也不允许对发货进行修改，而发货的错误将直接导致XXX发票金额的错误。2.PO收货（PO号码为：450000*）事务代码：MIGO选择下拉菜单收货采购订单；输入订单号码；回车；单击物料菜单： （检查物料号码和描述是否正确）；单击数量；（检查或修改收货数量）；单击何处；（检查收货工厂、库位和物料状态是否正确）；在项目确定前打“”（在显

17、示框的底部）；执行，存盘；记下凭证号码。备注：1. 收货移动类型：1012. 收货凭证号码：50000*3. XXX要求须在仓库收完货后两个小时在SAP系统内完成收货；4. 收货时出现：A 交货200*不可能，错误码3的提示，则为XXX此单未完成过帐；B 交货200*不可能，错误码4的提示，则为此收货已完成；C 采购订单45000*未批准，则为XXX未释放此采购订单；遇到类似问题可视情况与XXX联系。5.请认真检查收货的条目，确保收货的完整性。3.转仓收货（XXX黄埔工厂转仓至广州RDC的收货）事务代码：MB1B（图例2.2）输入移动类型：305输入工厂：CN92/CN50；输入库存地点：原料

18、为DOM，成品为0001；输入物料单号码后，点击执行或回车；输入物料、数量；点击执行，存盘；记下凭证号码。（490000*）备注：此项收货须在XXX完成303发货的前提下方可进行305收货，否则为短缺在途数量暂不能收货。 三 状态转移模块A.状态移动事务代码：MB1B（图例3.1）输入移动类型：3*输入工厂：CN50/CN92输入库存地点：0001/DOM/PRO（物料相对应的库位，如移动在同一库位，建议输入库位，否则留空在第二画面输入）；执行或回车；（输入接收库存地：不同库位移动物料所对应的库位）输入物料、数量；单击执行，存盘，记下凭证号码（49000*）。备注：移动类型如下：.可随状态或库

19、位的改变做灵活的更改321从质检到非限制322从非限制到质检343从冻结到非限制344从非限制到冻结349从冻结到质检350从质检到冻结.可对同一状态在不同库位的改变311（312）从非限制到非限制323从质检到质检325从冻结到冻结B.包装移动事务代码：MB1B1. 包装部根据XXX的重包装计划下包装计划单；2. ILIS系统拣配发货，出GSV和MIV单；3. SAP根据MIV在系统做状态转移；输入移动类型：541输入工厂：CN5X（CN50）输入库存地点：0001或PRO（单击对于采购订单；输入采购订单（45000*）；）回车；填入供应商：（100684）；选择或填入相对应的成品、半成品、

20、包装材料打“”；根据MIV单更改数量和检查库位；点击执行（物料和数量的画面变成灰色为止）；存盘，并记下凭证号码。（此时物料在SAP状态已改变为SC状态，即提供给供应商物料；等包装部完成包装后进仓交SAP收货，系统须从此SC状态根据XXX所规定的配方做扣数。）备注：a. 移动类型：542对541的发冲：由SC转至PRO UR库位b. 有两种包装的模式：由成品或半成品+包装材料=包装后生成的成品由成品+半成品+包装材料=包装后生成的成品四 退货模块事务代码：VL02N1. 仓库收退货，退货通知单交IT；2. IT在ILIS系统收货并做控制；3. SAP岗位保存退货通知单；4. XXX下退货交货单；

21、5. 找出相对应的退货通知单，SAP用VL02N拣配；6. 根据货物实际情况做库位和状态调整a. 可发货物保留在0001库位，破损、搁置更改为0009库位；b. 可发货物用移动类型（343）由冻结BL转至可发UR，破损、搁置保留在0009库位和状态不变。7.SAP退货操作完毕后，退货通知单和退货交货单交给仓库，仓库将货物从原退货区移至可发区，将位置调整表交回给IT，IT在ILIS系统做解控及位置转移。五 报废模块事务代码： MB1A（图例5.1）输入移动类型：201输入工厂：CN50或CN92输入库存地点：（成品为0001，包装材料为PRO，原料为DOM）回车后；（如图例5.1）输入总帐科目：

22、400976001输入成本中心：10150212输入物料和数量；执行，存盘；记下凭证号码。备注： 1.报废必须在非限制状态下方可进行，如为冻结状态须转至非限制状态；2.操作完毕后将记下凭证号码的报废单传真给XXX下达报废指令者。六 查询模块1. 过帐订单以及未做POD查询事务代码 ZAQG（图例6.1）单击获取变式；双击选择； ORDER W/O PGI 未作发货过帐的订单列表 ORDER W/O POD 未输入POD的订单列表修改装运点： CN5X改为CN50输入交货清单创建的日期：（时间范围根据实际填写）回车或点击执行；画面将出现未过帐或者未作POD的清单列表；根据此清单在SAP检查是否漏做过帐。2. 库存报表事务代码： ZMRS（图例6.2）输入物料（SKU）： 181132101输入工厂： CN50（CN5X）输入库存地点： 0001或PRO选择实际所需查询物料的状态； 在所需的状态前打“”；点击执行，（便可查询到该SKU的SAP库存）报表下载方法：1. 选择物料和查询的状态，进入清单界面；2. 在抬头菜单栏选择系统下拉菜单；3. 下拉菜单选择清单；4. 下拉菜单选择保存；5. 下拉菜单选择单击本地文件；6. 选中电子表格；7. 单击执行后选择硬盘和文件名保存文件（后缀名为XLS）8. 下载完毕后，点击该文件名.XLS即可。3.单据流程查询事务代码： VL0