采购员SAP操作指导书

1、1,采购员SAP操作指导书,SAP培训教材,2,一.MM OVERVIEW 模块功能概述 第3页 二.SAP登录及相关快捷键 . .第8页 三.操作 1、ITEM/MPN/AMPL 创建物料主数据视图 第13页 2、供应商. . . . . . . . . . . . . .第21页 3、采购信息记录. . . . . . .第32页 4、货源货源清单. . . . . . . . . .第41页 5、BOM查询. . . . . . . . . .第45页 6、库存查询. . . . . . . . . .第47页,目 录 1,3,什么是SAP,Systems, Applications &

2、 Products in Data Processing” 的缩写，中文直译是:“在数据处理中的系统，应用和产品” SAP是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于1972年，1988年成为德国股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司，具有近5000家用户，成为世界最大的软件供应商。1995年SAP集团在中国设立了子公司。 R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRPII产品。R/2是用于集中式大型机环境的系统，R/3是用于分布式的客户机/服务器环境的系统,一、MM OVERVIEW 概述,4,5,目前IMI正在

3、使用或将要使用的模块有8个：FI、CO、SD、 MM、PP、 WM、QM、HR等模块。 SD： Sales & Distribution (市场销售配送及货款跟踪处理) MM：Material Management (物料采购库存管理等) PP： Production Planning (物料需求计划（MRP）生产能力评估生产控 制及生产成本评估) WM：Warehouse Management （仓库管理-内部仓库处理） QM： Quality Management (质量计划质量检验质量认证及质量异常通报等) FI： Financial accounting（收款及付款一般帐务管理资产评估

4、等） CO：Controlling accounting（成本及利润管理） HR：Human Resource (人员组织培训赔偿及紧急事务处理等) PM：Plant Maintenance (工厂维护计划工作清单及维护流程等) AM：Assets Management (流动资金及固定资产管理市场风险评估) PS： Projects System (项目结构项目成本及利润项目服务等管理) WF：Work Flow (工作流程管理) IS： Industry Solution (行业疑难问题研究及解决,SAP模块功能概述,6,Material Master Vendor Master MPN

5、Material AMPL Info Record Source List,Purchase Requisition（PR) Request for Quotation(RFQ) Purchase Order（PO,物料评估（标准成本） 库存移动（收货，发料，转储，调拨） 库存盘点 批次管理,7,组织结构,Purchasing Org,Plant,Store Location,8,二、SAP登录及相关快捷键,9,10,11,12,13,1, 物料主数据的创建,T/C & SAP路径,三、操作,14,在创建编码前，要先定义编码的属性和项目，如同四班建立客户系列号开头的物料编码。 四班的物料规则

6、VS SAP物料规则,1, 物料主数据的创建,SAP 编码,MPN,SAP编码MPN=FS 编码,15,Customer Code,Series,Customer Code,Series,1,物料主数据的创建 物料编码规则,16,XXXXX-1YYYYYYY,Direct Materials (Customer-Specific,Customer Code,Series,XXXXX-2YYYYYYY,Indirect Materials (Customer- Specific,Customer Code,Series,1,物料主数据的创建 物料编码规则,17,Customer Code,Ser

7、ies,XXXXX-3YYYYYYY,Customer Supplied Direct Materials,Finished Goods (for Customer Supplied Materials)-no use for Speedy-tech,XXXXX-9YYYYYYY,Customer Code,Series,1, 物料主数据的创建 物料编码规则,18,1, 物料主数据的创建 物料类型列表,19,1, DM/IDM/MPN查询(MM03,20,1, AMPL(MP02,21,2, 创建供应商（M01,1)、T/C & SAP路径,22,2)、供应商分类（Account Group,

8、2, 创建供应商（M01,23,3)、操作，建立供应商MK01（新增,采购组织填写：8050,帐户组选择参考前一页,这里是供应商代码，新增的时候放空，等所有数据正确录入后，系统会自动产生CODE,2, 创建供应商（M01,24,选择“公司,简称，需要大写,公司名称，需要大写,四班VENDOR ID,城市需要写全名，不能写HK等等,电话号码格式： 国家号 区号 号码,2, 创建供应商（M01,25,2, 创建供应商（M01,26,地址尽量填写详细，比如STHK,这里需要3个勾 基于收货的发票较验： 主要是指在供应商送到的 发票财务部需较难方能付款 确认需求：是指 需要供应商确认数量 和交期等信息

9、 自动建立采购订单： 是指以上若没有勾上，则在未来的物料需求上无法生产,填写供应商FAX NO,2, 创建供应商（M01,27,建立供应商MK01（扩充,在扩充的时候，必须要输入供应商代码,回车后直接进入“采购数据,A、当供应商ID已经存在于集团内其他采购组织的情况下，我们仅仅只需要做扩充。即只是维护“采购数据” B、我们录入供应商的第一步是去系统搜索是否已经有ID存在，要尽量避免重码,2, 创建供应商（M01,28,填写方式同前,2, 创建供应商（M01,29,4)、冻结供应商MK05,采购冻结：按照目前的组织结构，在8050的采购组织下，一般只能对“选定的购置组织”打勾,由于质量原因的冻结

10、，可以有下拉的5种条件选择,30,5)、供应商删除标记MK05,视情况对删除标记的范围打勾,31,6)、报告（MKVZ,选择好报告提取选项，然后点击,32,1)、T/C & SAP路径,3, 创建采购信息记录,33,3, 创建采购信息记录(ME11)-一般视图,一、选择供应商以及所需要创建的材料 编码，并维护采购组织和工厂 二，如果是创建原材料，则在“信息类别”项 中选择“标准”项，如果是半成品或成品外包 则选择“分包”项，“管道线”和“寄售”暂时未用 三、采购信息记录为自动生成，所以为空,四、该屏幕从供商信息里自带， 一般不用维护 五、如果采购单位和ITEM主数 据单位不一致，可以维护在这里

11、,34,3, 创建采购信息记录(ME11)采购组织数据视图,六、计划交付时间：供应商的LT， 在RUN MRP时，系统会优先考 虑系统里有指派供应商的LT，如 果没有指派供应商，则以主数据 里的LT为准。 七、标准订单数量：一般不设， 如果设置了必须大于等于“最小 订单数量”，是个参考值，不会 参与MRP计算。 八、最小订单数量：为”MOQ” 当提PR时，系统会参考主 数据里的MOQ，在转化PO时， 系统会自动会自动改为具体 供应商的MOQ,如果实际需求 小于具体供应商的MOQ，经与 供应商沟通同意后，可以作更改 九、取整参数文件：”SPQ” 十、净价：单价，小数点后最 多5位。如果多于5位，

12、则输为 1000EA，单价放大1000倍输入 十一、基于收货的IV：必须勾 十二、确认控制码：填0001 十三、税码：必选,点击“条件”进入报价细节维护,35,3, 创建采购信息记录(ME11)条件视图,选择某一行，然后点击 可以维护阶梯单价,这里的数量是FROM QTY,36,3, 创建采购信息记录(ME11)条件视图,报价有效期维护： 存盘退出，用T/C：ME12重新进入,一、点击“条件” 二、点击”新的有效期,37,三、输入新的有效期和价格 四、上一条记录的结束时间会自动变成新开始时间的前一天,38,采购信息记录历史查询(ME14,输入信息记录号，或者其他查询条件，然后点击 输入明细如下

13、,39,批量显示采购信息记录(ME1L,根据自己需要，在上述屏幕组合查询,40,采购信息记录修改记录（ZMM_INFOCHANGE,需要在英文版提取，中文翻译不正确,41,1)、T/C & SAP路径,4, 创建维护货源清单ME01,42,4, 创建货源清单(ME01,1、输入所需要维护的SAP编码及采购组织 2、维护有效期限,选择供应商及MPN号 3、注意： a、Fix打V时，表示这个材料的首选供应商，MRP会按照这个 INFO RECORD的信息跑。每一条材料必须要FIX一个。 此时MRP填1。 b、BLK是栋结如果选择栋结,表示此供应商已经失效 c、MPR选1，如果货源清单没有FIX时，RUN MRP时没有分配供应商 d、如果是INTERCO，PPL.需要填写供应的采购组织，如：8000/8030 e、有效期需要和INFO RECORD 一致,43,货源清单历史查询（ME04)、清单显示(ME0M,44,货源清单批量分析（ME07,该T/C可以查看SOURCE LIST 缺少的