办公软件培训教材一

1、Excel,培训,开头语,Excel,是微软公司出品的表格处理软件,Excel,有以下几个方面的应用,数值计算,创建、分析、实施你能想到的任意类型的数据分析,创建图表,创建多种图表,组织列表,使用行,列的形式高效的存储列表,访问其他数据,从多种数据源导入数据,自动化复杂的任务,通过使用,Excel,的宏功能只需单击鼠标一次就,可以执行一个非常复杂的任务,目的,Excel,的初学者，通过本次培训可以,了解,Excel,的各组成部分,学会输入和编辑数据,对数据进行简单的处理,标准化，格式化，美化你的,Excel,文件,学会打印文件,长期使用,Excel,的，通过本次培训可以,巩固,Excel,的基

2、础操作,美化文件和表格,简化操作步骤,内容,1,认识,Excel,2,定制个性化,Excel,3,编辑和美化工作表,4,对工作簿和工作表的操作,5,简单数据处理,6,公式与函数,7,图表,8,打印,1,Excel,简介,认识,Excel,标题栏,菜单栏,格式,工具栏,常用,工具栏,名称框,编辑栏,工作表,拆分框,列标,行标,状态栏,工作表标签,表标签拆分框,工作表,拆分框,活动单,元格,窗口组成,认识,Excel,窗口,Excel,文件的基本组成元素,工作簿和工作表,在,Excel,中每一个文件叫做一个工作簿，每个文件里面可以包含多,个工作表,一个工作表是一张,256*65536,的大表格,可

3、以对工作表进行加页、减页以及复制、移动等操作,单元格,单元格是,Excel,的最基础元素,一个单元格由其地址来识别,例如，单元格,D12,就是地址为,第,4,列和第,12,行的单元格,我们只能对活动的单元格进行操作,2,外观与功能的调整,制定你的个性化,Excel,工具栏的设定和移动,1,改变工具栏的设置,2,改变工具栏内按钮的设置,3,浮动菜单与固定菜单的转化,3,编辑和美化工作表,输入、删除和替换单元格内容,输入单元格内容,激活单元格后直接输入,在编辑栏里直接输入,编辑单元格内容,双击单元格,激活单元格然后单击编辑栏内部，在编辑栏内进行修改,删除单元格内容,替换单元格内容,激活单元格后直接

4、输入新的内容，原有内容即被替换掉,每个单元格都可附一个批注，批注可以选择隐藏或显示两种状态,插入批注,编辑批注,删除批注,隐藏或显示批注,通过使用菜单栏中的“审阅”命令可以对所有批注同时操作,选择区域,选择完整的列和行,单击行或列的标题栏,选择区域,按住,Ctrl,键，由鼠标选择各不连续区域,Shift,目标单元格位置,选定区域到目标单元格,移动区域,复制和粘贴,选定需要移动的区域,复制,Ctrl+C,或剪切,Ctrl+X,粘贴,Ctrl+V,使用拖放的方式进行移动,选择需要移动的区域,将鼠标移动到区域的任意边界，当鼠标指针变为四向箭头时，按住,左键拖到合适位置,改变列宽和列高,隐藏删除行列,

5、一次键入，自动填充,将鼠标指针放在单元格的右下角，直,至出现黑色十字形,1,在填充范围内拖住填充柄,2,拖至目标位置,技巧,可以上下左右拖,可以等差序列和等比数列拖，如,3,6,9,除了数字形式，可以填写各种类型的,Excel,列表：星期一、星期二,9:00,10:00,第,1,季度、第,2,季度或者,1,月,15,日,2,月,15,日,自定义序列,查找与替换,1,查找,编辑,查找”，或者,Ctrl+F,2,替换：“编辑,替换”，或者,Ctrl+H,可选参数,区分大小写,单元格匹配,区分全,半角,范围,搜索,查找范围,单元格格式,格式就像包装纸，它可能不是完全必须的，但是它会使最终产品更具,有

6、吸引力，使他人能够更方便的了解工作表,格式化工具：“格式,单元格,单元格格式主要包括,数字,对齐,字体,边框,图案,数字,数字,数值,货币,日期,时间,百分比,文本,自定义,单元格数据格式,一个单元格可以保存三种类型的数据,数值：数字，货币，时间，日期等,文本：任意含有文字的内容,公式,练习,请输入,001,请输入,12-01,选择对齐方式,水平对齐,垂直对齐,文本控制,自动换行,缩小字体,文本方向,字体,推荐字体,中文使用宋体,英文使用,Arial,字形,字号,颜色,特殊效果,边框,选择显示的边框,边框样式,边框颜色,图案,颜色,图案,操作行和列,插入,插入单元格,插入单行或单列,插入多行或

7、多列,隐藏行和列,改变列宽和列高,美化工作表,7,工作表标签着色,在工作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色,命令,8,工作表背景,格式,工作表,背景,9,自动套用格式,格式,自动套用格式,4,对工作簿和工作表的操作,窗口的转换,在工作簿之间转换,在任务栏中选择目标工作簿，点击激活,单击“窗口”菜单，目前所有打开的,Excel,工作簿的名称都会出现,在下拉菜单中，选择目标工作簿并激活,在工作表之间转换,单击目标工作表的标签,插入和删除工作表,Excel,在新工作簿中自动建立,3,个工作表,根据设定有所不同,插入工作表的方法,插入,工作表”命令,删除工作表的方法,编辑,删除,在工作

8、表的标签上单击右键，从快捷菜单中选择“删除”命令,移动或复制工作表,根据需要工作表的顺序是可以随时进行改变的,左键点住工作表标签拖到合适的标签位置,点击想要移动的工作表标签，点击右键，从快捷菜单中选择“移动,或复制工作表”，弹出下面的对话框，在第一个框内选择要复制到,的工作簿，第二框内选择要移动到哪个工作表之前。选择“建立副,本”，则移动后仍然保留一份在原位置,工作表的命名,方法,1,“格式,工作表,重命名”命令,方法,2,双击工作表标签,方法,3,在工作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“重命名”命,令,重排窗口,窗口,重排窗口,当需要频繁的在两个窗口之间转换,或者需要将两个窗口进行对比时,

9、我们会选择并排的方式,水平并排：将目前所有打开的工作簿,水平排列,垂直并排：将目前所有打开的工作簿,垂直排列,层叠：将目前所有打开的工作簿垂直,排列,平铺,当前活动工作簿的窗口：最大化,当前窗口,窗口的拆分,当表格比较大时，我们往往要同时对比很多不能在同一页面显示的内容。这,就要用到窗口的拆分,窗口,拆分,拆分将窗口分成独立的四部分，每个部分都是独立的一个工作表,可以通过移动拆分线改变拆分的窗口个数和大小,撤销拆分窗口可以点击“取消拆分”，也可以用鼠标将拆分线移到两断,窗口的冻结,当表格比较大时，为了浏览方便我们往往要固定某些标题行或列。这就要用,到窗口的冻结,窗口,冻结窗口,选定单元格的左面

10、的列和上面的行被冻结,撤销冻结窗口可以点击“取消冻结,保护和隐藏工作表,当工作表过多或有些工作表不希望被浏览到时我们可以,将这些工作表进行隐藏,格式,工作表,隐藏,格式,工作表,取消隐藏,保护工作表往往是很重要的，我们可以将,Excel,工作表设,定为保护模式,工具,保护,保护工作表,5,简单数据处理,排序,排序工具：“数据,排序,步骤,选择需要排序的区域,选择的数据区域包含标题则,选择“有标题列”，并在第,一列选择排序的关键标题,选择的数据区域不包含标题,则选择“无标题列”，并在,第一列选择排序的关键列,选择升序还是降序,最多可以选择三个排序的,关键字,筛选,数据,筛选,自动筛选,如何取消筛

11、选,要取消对某列的筛选，请单击该列旁边的自动筛选箭头，然后单,击“（全部,要一次取消全部筛选，请在“数据”菜单上，指向“筛选”，然,后单击“全部显示,要从列中删除自动筛选箭头，请在“数据”菜单上，指向“筛,选”，然后单击“自动筛选,筛选,查看数据是否被筛选,状态栏,对数据进行筛选后，您,将在左下角的状态栏中立即看到筛,选结果：“记录,126,共有记录,数,2155,或者类似的说明。稍后,这些数字会消失，状态栏上改为显,示“筛选模式,行号,您可以通过不连续的行号,判断出有些行被隐藏，并且，可见,行号会改变颜色来指示这些行被筛,选,箭头颜色,每个被筛选列中的自,动筛选箭头的颜色将改变，以显示,该列

12、被筛选,6,公式与函数,公式,单击要输入数据的单元格,以,开头，输入公式,回车,ok,算术运算符把一些数据连接起来的算式在,Excel,里就叫公式,例如,3+5,7,8,2,在,Excel,里，通常用该单元格的地址来表示该单元格的内容,例如,A5+B9,C10,算术运算符：加,减,乘,除,乘方,函数,函数（函数是预先定义好的内置公式,插入,函数,单击要输入数据的单元格,以,开头，输入,函数,输入相应参数,回车,ok,1,求和,sum,如,sum( c4:e4,2,求平均数,average,如,average( c4:e4,7,图表,图表,选择用于绘制图表的数据区域,插入,图表,选择图表类型,确

13、认“数据区域”框中数据范围,是否正确,在“图表选项”对话框中可以为,图表增加标题，增加轴标签,在“图表位置“对话框中确定是,建立图表工作表还是嵌入图表,确定后，单击完成按钮,8,打印,页面设置,文件,页面设置,页面设置是针对打印的文件进行格式上的调整,页面设置包括,页面,页边距,页眉,页脚,工作表,页面,方向,调整比例,纸张大小,起始页码,页边距,页边距调整,居中方式,页眉,页脚,页眉和页脚的设置,页眉预览框,页眉内容选择,页脚内容选择,页脚预览框,自定义页眉,页脚,除了下面提供的快捷方式，任何字母符号都可以直接写在上面,字体,页码,页数,日期,时间,路径和文件,文件,标签名,插入图片,工作表,选择打印区域,打印标题行,打印标