EDI在物流的应用

1、edi在物流中的应用,1,目 录,一、edi基本概念 二、edi发展背景 三、edi在物流领域应用的运作步骤 四、edi在物流中的应用优势 五、实例分析,2,edi 内涵,国际数据交换协会(idea)对edl的定义是：通过电子方式，采用约定的报文标准，从一计算机向另一计算机进行结构化数据的传输就可以称为电子数据交换(electronic data interchange)。从国际物流的角度看，edi是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进行编制，并通过计算机通信网络，实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程,3,物流

2、edi内涵,最初edi由美国企业应用在企业间订货业务活动中的电子数据交换系统，其后edi的应用范围从订货业务向其他业务扩展，如pos销售信息传送业务、库存管理业务、发货送货信息和支付信息的传送业务等。近年edi在物流中广泛应用，被称为物流edi,4,二、edi发展背景,供应链的发展,物流信息系统,edi与供应链和物 流信息系统的结合,5,8 0年代后期开始，“横向一体化（ horizontal integration）”思想兴起，即利用企业外部资源快速响应市场需求，本企业只抓最核心的东西：产品方向和市场。至于生产，只抓关键零部件的制造，甚至全部委托其他企业加工。“横向一体化”形成了一条从供应商

3、到制造商再到分销商的贯穿所有企业的“链”。由于相邻节点企业表现出一种需求与供应的关系，当把所有相邻企业依此连接起来，便形成了供应链（supplychain）。这条链上的节点企业必须达到同步、协调运行，才有可能使链上的所有企业都能受益,6,传统的物流管理工作方式主要是靠人来对派送货物信息进行处理，准确性低，花费的时间也长。这种管理方式并不能很好的适宜派送量的快速增长，浪费了大量的时间和劳力，工作效率也低下。为改进工作方式，提高工作效率，增强数据处理的准确性，缩短物流时间，降低物流成本，并运用现代计算机应用技术，将原来信息处理工作交给计算机完成，将信息技术与物流管理相融合，便产生了物流信息系统,7

4、,供应链的协调运行建立在各个节点企业高质量的信息传递与共享的基础之上，因此，有效的供应链管理离不开信息技术系统提供可靠的支持。为了实现企业的目标，必须通过信息的不断传递，一方面进行纵向的上下信息传递，把不同层次的经济行为协调起来；另一方面进行横向的信息传递，把各部门、各岗位的经济行为协调起来，通过信息技术处理人、财、物和产、供、销之间的复杂关系，因此，企业就有一个信息的集成问题。在供应链管理的应用中，edi将变成供应链企业信息集成的一种重要工具，一种在合作伙伴企业之间交互信息的有效技术手段，特别是在全球进行合作贸易时，它是供应链中联接节点企业的商业应用系统的媒介,8,三、edi在物流领域应用的

5、运作步骤,1发送货物业主(如生产厂家)在接到订货后制定货物运送计划，并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过edi发送给物流运输业主和接收货物业主(如零售商)，以便物流运输业主预先制定车辆调配计划和接收货物业主制定货物接收计划。 2发送货物业主依据顾客订货的要求和货物运送计划下达发货指令、分拣配货、打印出物流条形码的货物标签(即scm标签，shipping carton marking)并贴在货物包装箱上，同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过edi发送给物流运输业主和接收货物业主。物流运输业主依据请示下达车辆调配指令,9,3物流运输业主在向发货货物业主取运货物时，利用车载扫描读数仪读取货

6、物标签的物流条形码，并与先前收到的货物运输数据进行核对，确认运送货物。 4物流运输业主在物流中心对货物进行整理、集装、制作送货清单并通过edi向收货业主发送发货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理，并在货物交给收货业主之后，通过edi向发货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。 5收货业主在货物到达时，利用扫描仪读取货物标签的条形码，并与先前收到的货物运输数据进行核对确认，开出收货发票，货物入库。同时通过edi向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息,10,四、edi在物流中的应用优势,1）节省时间和资金，提高工作效率和竞争力。在全球范围内发送一份电子单证最快只需几秒钟。发票能在更短

7、的时间内投递，数据能立即进行处理。采用edi之后，订购、制造和货运之间的周期被大大缩短，减少了库存开销。edi意味着更准确的数据，实现了数据标准化及计算机自动识别和处理，消除了人工干预和错误，减少了人工和纸张费用,11,2）改善对客户的服务edi也是一种改善对客户服务的手段，它巩固了edi贸易伙伴之间的市场和分销关系，提高了办事效率，加快了对客户需求的反应,12,3）消除纸面作业和重复劳动经济的增长带来了各种贸易单证、文件数量的激增。纸张协会曾有统计得出以下用纸量超速增长的规律: 即年国民生产总值每增加100亿元，用纸量就会增加8万吨。此外，在各类单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反

8、复地录入。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素，edi能够有效地解决以上两个问题,13,4）扩展了客户群许多大的制造商和零售商都要求他们的供应商采用edi。当他们评估选择一种新的产品或一个新的供应商时，其做edi的能力是一个重要因素。由于edi的应用领域很广，一个具有edi实施能力的公司无疑会扩大其客户群，引来更多的生意,14,手工方式与edi方式的比较,在手工条件下进行贸易单证的传递，买卖双方之间重复输入的数据较多，因此容易产生差错，准确率低，劳动力消耗多及延时增加。 而采用edi传递方式后，由于单证是通过数字方式传递的，因此效率和准备率

9、都大大提升。但我们也要注意到一个新的挑战由于缺乏验证的过程，因此在edi中，加强安全性，保证单证的真实可靠成为了一个重要的问题,15,五、edi在物流中的应用实例分析,上海联华超市利用edi集成内外供应链 物流edi在新加坡的成功应用,16,1995年起,全球零售业大鳄“家乐福”开始进军中国市场。为应对挑战，上海联华借鉴大卖场、便利店的各自的优势，走多元化路线，由单一的标准超市转变成大卖场、标准超市和便利店兼有的多元态经营模式，营业额随之激增。联华感受到了成长的喜悦,但“成长的烦恼”很快也接踵而来。最大的困扰来自供货系统,那时联华的一整套供货系统尚处于完全手工操作的状态。供货方式在单一标准超市

10、的模式下,尚可以基本解决供应链问题，但在多元化后的联华,这样的供货方式就举步维艰。其原来供应系统既不能满足便利店对反应速度的极高要求，也不能满足大卖场对数以万计不同类别商品的复杂需求,17,公司决定采用edi系统管理公司的业务。负责具体建设联华edi系统的是上海同振信息技术有限公司，他们为联华各门店与采购中心之间、各门店与供应商之间建立全面的大规模网络系统，各门店订货采用了两条线的方式,而且两条线是完全建立在电子平台的基础之上,各门店可以通过edi系统向采购中心或供应商发送订货单,采购中心和供应商也可以在系统中查询自己商品在联华各门店的销售状况,合理安排生产和库存。内部供应链完善的最大受益者还

11、是生鲜产品。如联华超市与光明乳业之间建立了自动要货系统，联华各门店在每天晚上12点之前汇总当天光明乳业的牛奶销售和库存信息，并在次日9点前将该数据传送至联华总部edi系统，这些数据处理后在当天12点加载到光明乳业有效客户反应系统（ecr）。光明乳业收到数据后，根据天气、销售、促销指标等因素进行订单预测。经预测的订单产生后，该公司开始做发货准备，并将订单数据发送到联华总部edi系统，联华门店当日晚上9点前将收到收货信息，光明乳业在第三天上午6点半以前将所订的牛奶送到联华各门店,back,18,新加坡政府自八十年代中后期，决心首先在港口和航运部门推行集装箱运输edi，提高集装箱装卸效率，缩短通关时间。在新加坡贸易工业部的领导下，国家电脑局、贸易发展局和新加坡国立大学等3个单位组成项目组，对edi应用进行研究，经过调研，编制了策略性报告和edi总体设计方案，议会在对有