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文档简介
1、如何撰写管理创新成果申报材料,1,尖山铁矿二一年,如何撰写管理创新成果申报材料,尖山铁矿 孙俊如 2011.11.28,如何撰写管理创新成果申报材料,2,1、管理创新成果的内涵及要求 2、推进管理创新过程中要把握的几个问题 3、公司管理创新成果申报书的填写要求 4、公司管理创新成果主报告的撰写 5、成果评审和报送程序,如何撰写管理创新成果申报材料,3,1.1 什么是管理创新成果,管理创新成果”是指根据企业运营管理的客观发展需要,运用科学管理理论,在管理理念、模式及相应的管理方式、方法等方面所作出的、具有创新性的改进、改革和改造,并经实际应用证明,对企业管理水平有明显提升价值的办法和措施,1、管
2、理创新成果的内涵及要求,如何撰写管理创新成果申报材料,4,企业管理的不同层次 1,按照分工所构成的企业管理体系,基层管理,中层管理,高层 管理,经营决策层,专业管理层,作业管理层,如何撰写管理创新成果申报材料,5,企业管理的不同层次,按照内容构成的企业管理体系,基础管理,职能管理,战略 管理,如何撰写管理创新成果申报材料,6,企业管理的不同层次说明,管理创新的内容及其丰富 管理创新的空间及其广阔,如何撰写管理创新成果申报材料,7,1.2 管理创新成果主要把握三个要素,1、前提是必须属于企业管理的范畴。对于不属于企业管理范畴的创新,如技术革新、技术进步、技术发明创造等应通过技术进步科技成果进行申
3、报。 2、核心是创新,必须是有创新的办法和措施,有明显作用和效果。3、必须经过实践检验。实施的成果能够给企业带来显著变化,对同行业有启示、借鉴和典型示范作用,具有导向和推广价值,如何撰写管理创新成果申报材料,8,1.3 管理创新成果的标准,管理创新成果必须具有创新性、效益性和推广性,这是创新成果的三条主要标准,而且必须同时具备,缺一不可,如何撰写管理创新成果申报材料,9,创新性是指符合管理科学原理和企业管理的客观规律,在管理理念、模式以及方式方法上有所创新,创新后的管理功能和效果明显优于原管理模式;或者引入已有的先进成果,在实践中进行二次创新应用,存在改进和发展的创新因素。总之,成果能反映企业
4、管理的客观规律,内涵和功能明显优于原来采用的方法。 一般来说,创新性主要看成果是否首创,如不是首创,在别人首创成果的基础上,有明显的改进和创新因素,达到了领先水平。创新性在三条主要标准条件中最为重要,是首要必备条件。如果成果不具有创新性,也就不具备申报条件,创新性,如何撰写管理创新成果申报材料,10,以下六种情况,属于缺乏创新性,不宜申报: 1、非首创或在本企业不具有领先水平。 2、既不是首创,在应用借鉴别人成果中又没有比较突出的改进和创新因素。 3、在行业内已经普遍实施和采用的管理办法和措施。 4、与行业内已发布的管理创新成果的创新内容和做法比较相似,没有新的更突出的创新因素,属于重复申报。
5、 5、属于工作经验的总结,创新点不突出,其措施和办法一般,很多企业已采用,没有与众不同、高人一筹的创新亮点。 6、未经实施的可行性研究报告、软课题报告、咨询公司提交的咨询报告或方案等。 7、不符合管理科学原理和企业管理客观规律,缺乏系统性、科学性的办法和措施,如何撰写管理创新成果申报材料,11,成果经过一年以上的实际应用,经过科学测定与评估,证明成果实施后工作效率高,节约成本明显,能够为企业创造经济效益或社会效益,对企业发展发挥促进作用。 效益性是三条标准条件中的基础条件,如果成果虽具有创新性,但不能为企业带来一定的经济效益和社会效益,同样不具备申报条件,效益性,如何撰写管理创新成果申报材料,
6、12,下列成果属于缺乏效益性,不宜申报: 1、项目实施时间不到一年。 2、项目实施后直接经济效益下降,项目投入产出率小于零,也没有资料表明具有较明显社会效益。 3、整个企业主要效益指标出现明显下降,且没有事实证明此结果与项目无关联的,如何撰写管理创新成果申报材料,13,推广性是指成果符合国家政策法规,体现企业管理提升工作的需要,具有较强的成熟度和推广潜力,在全省、全集团甚至行业内具有导向性、可操作性和推广价值,其理念和做法能够给同行以启示,学习借鉴或示范带头作用。总之,成果具有推广价值和可复制性。 推广性是三条标准中的基础条件,如果成果虽具有创新性,但不具备推广价值,同样不能申报管理创新成果,
7、推广性,如何撰写管理创新成果申报材料,14,有下列情况之一的,视为缺乏推广价值,成果不宜申报: 1、项目还没有实施的。 2、项目虽已实施,但实施的范围仅在较小范围内试点,试点工作尚未总结和全面展开。 3、与国家政策法规相抵触或者不符合行业或集团指导企业的客观实际。 4、不具有导向性和推广价值。 5、不具有可操作性和可复制性。 6、涉及企业商业秘密,不便于公开发布的成果,如何撰写管理创新成果申报材料,15,质的扩张,量的扩张,要依靠管理解决扩张的方向和扩张的途径,1.4 管理创新是企业发展的不竭动力,要依靠管理夯实基础、并持续改进,企业发展表现在两个方面,如何撰写管理创新成果申报材料,16,党的
8、十七大报告明确提出,要加快转变经济发展方式,由主要依靠增加物质消耗向主要依靠科技创新、提高劳动者素质和管理创新转变,如何撰写管理创新成果申报材料,17,现代化大生产和市场经济不同于小生产与自然经济,小生产增加劳动成果主要依靠? 劳动数量、劳动强度 物质消耗 现代化大生产增加劳动成果主要依靠? 先进的技术 严密的组织 科学的管理 优秀的人才,如何撰写管理创新成果申报材料,18,三大创新一起抓,制度 创新,科技 创新,管理 创新,观念 创新,三大创新相互依存,相互促进 不同时期、不同环境条件下,有所侧重,同时也要系统配套,如何撰写管理创新成果申报材料,19,建设创新型企业,环境友好型企业,资源节约
9、型企业,科技创新型企业,关系和谐型企业,创新型企业,如何撰写管理创新成果申报材料,20,1.5 我国管理创新的实践:新世纪至今宝钢、大庆、中石油、万象、青岛港、海尔、中兴通讯等一批优秀企业的创新成果涌现出来,反映了我国企业学习借鉴西方先进管理经验的成绩,代表了中国企业管理创新的趋势,如何撰写管理创新成果申报材料,21,如何撰写管理创新成果申报材料,22,要让员工对自己充满信心,把管理创新作为自己工作的一部分,从本职工作入手,改善方法,提高效能。很多需要创新的管理工作就在职工的身边,只要用心就能做好,2、推进管理创新过程中要把握的几个问题,2.1 把管理创新作为自己工作的一部分,如何撰写管理创新
10、成果申报材料,23,例如,黑龙江斯达造纸厂是一个每年用煤20多万吨耗煤大户。过去与其它企业一样,煤炭库存只能根据帐面上的数字,究竟实物有多少根本搞不清。这是因为尽管煤的进出都有计量,但是一方面计量器具存在精度误差,另一方面由于无法盘存,时间一长,误差积累使实际库存无法确定。加上帐物不能相符,造成管理责任心下降,产生管理漏洞,以致对煤的仓储和发料考核也失去了实际意义。为此,他们采取了分区存放,逐次使用的办法加以改进。即把库存分为使用区、待用区和进货区,逐个使用,这样不仅适时掌握库存真实情况,而且通过考核加强了管理。在大约五年的时间,库存盘盈达6000多吨。这一改进,就是对身边日常管理的一种创新,
11、方法看起来简单,但效果加十分显著,如何撰写管理创新成果申报材料,24,无论企业处于什么样的经营环境,遇到什么样的管理问题,都不要畏惧创新,都不要对创新有神秘感,而要有敢于创新的意识,要有超越巨人的信心,坚信创新的基点就在脚下,创新的平台就在身边。一切旧的、传统的管理模式、管理方法都将受到创新的挑战,都将被创新的管理方法所替代。而我们就是发现新的管理方法和模式的挑战者,2.2 要消除对管理创新的神秘感,如何撰写管理创新成果申报材料,25,管理创新成果认定要有成果材料。通过成果认定活动,企业可以对过去管理工作走过的路进行回顾和总结,对成功的经验加以梳理,归纳。把自己的管理系统化、体系化,进而制度化
12、和规范化。在成果总结中,我们可以对管理成功的经验作一些理性的思考。用现代管理理论对自己成功的做法加以分析,看一看管理过程中应用的方法是否优于竞争对手,还有哪些不足之处,有哪些需要改进和加强的,未来经营管理中还应注意哪些方面,还应向什么方向发展,2.3 认真研究和探索企业发展中的问题,如何撰写管理创新成果申报材料,26,管理创新不是目的,而是一种竞争手段,是为提高企业经济效益和竞争力服务的。因此,赶时髦,搞花架子是没有任何意义的。管理创新对于企业来说,不仅在于知道应该怎么创新,更重要地在于如何正确地把新的管理理念和方法成功的付诸实施,使其能够提高企业竞争能力,真正改善企业的经营业绩。所以,管理创
13、新一定要从实际出发,从解决实际问题入手,以发挥管理效能,提高竞争力为目标,扎扎实实地去做,2.4 要求真务实,脚踏实地,不赶时髦,不追时尚,如何撰写管理创新成果申报材料,27,一是要学习和理解现代经营管理新理念。二是要研究和掌握科学管理的理论。三是要学习掌握管理信息化技术。四是要正确掌握创新的思维方法和相关技术。五是要把握好科学的创新程序。真正弄懂这些理论和精髓,并在实践中加以创新性地运用。只有在掌握科学理论和了解全球企业最新创新实践的基础上,我们才能具备创新的素质、产生创新的激情、发挥创新的联想,推出创新的方案,推进创新的变革,2.5 要注重借鉴当今各种管理创新的实践经验,如何撰写管理创新成
14、果申报材料,28,管理创新绝不能就管理抓管理,随着时代的发展,许多管理问题如果不用现代科学技术是不可能解决的。因此一定要注重运用科学技术手段实现管理的变革与创新,2.6 注重运用现代科学技术手段,如何撰写管理创新成果申报材料,29,有了创新的思想观念和方式方法,只能说有了好的开端,好的基础,创新的过程远没有结束。每一管理创新要想取得实效,就必须把创新的思想观念运用于管理实践,特别是一些全面的、整体的大变革大创新,必须有强大的创新执行力作保证,才能在实践中取得成功。很多好的管理创新方案没有取得好的成效,往往败在执行上,败在用落后的执行程序和方式去落实和推进管理的创新,2.7 要在实践中实现创新的
15、效益,如何撰写管理创新成果申报材料,30,3、公司管理创新成果申报书的填写要求,除了争取被评上之外,更重要的是: 1、提高总结经验的能力,促进学习型组织的建设 2、形成PDCA管理循环,促进管理水平不断提高 3、树立良好的企业形象,扩大社会影响力与吸引力,3.1 写好申报材料的重要意义,如何撰写管理创新成果申报材料,31,1、确定写什么创新成果 在众多可写的创新实践中筛选 确定主题(视角)与命名 2、把创新成果写清楚、写生动,具有: 科学性(内容严谨) 系统性(条理清楚) 吸引力(愿意看) 说服力(有道理) 感染力(希望学,写作要解决什么问题,如何撰写管理创新成果申报材料,32,管理创新成果不
16、是写出来的,而是做出来的。 第一,要有实实在在的创新实践解决了实际问题 第二,要有实实在在的创新效果取得了明显成效 也就是前面所讲的: 管理创新成果必须具有创新性、效益性和推广性,这是创新成果的三条主要标准,而且必须同时具备,缺一不可,特别强调,如何撰写管理创新成果申报材料,33,3.2 公司级成果材料的构成及要求,公司级管理创新成果申报材料包括成果申报书和成果主报告两部分,如果评审时需要汇报还应有PPT材料。 申报书和主报告,材料内容基本相同,只是表现形式有所区别。 两者的核心内容都是要说明该成果采用什么办法,解决什么问题,取得了什么成效。 申报书要求按照公司的表格进行填写,有统一的表格,如
17、何撰写管理创新成果申报材料,34,3.3 公司成果申报书的填写要求,1 成果名称:简明扼要,体现成果的主要特点和内容。2 成果创造人:成果创造人必须是直接参与成果的创造实践,并确有贡献的人员。成果主要创造人1人,成果参与创造人0-11人,且按贡献大小依次填报。3 经济效益:申报成果,可直接计算经济效益的,其数据由项目负责人进行测算,并经财务部门认可;属于提高工作效率的,应科学测定并填写提高工效的有关数据。无法准确计算成果经济效益的,在该栏注明。4 成果创新点:对成果的创新点进行准确的概括(新在哪里,如何新)。5 成果应用推广的建议:对该成果应用推广应该注意什么,怎么样能够取得好的效果提出建议,
18、如何撰写管理创新成果申报材料,35,成果简介是对管理创新成果情况的简要概述,内容包括实施背景、成果的性质、采用的理论依据、成果的主要内容、成果应用情况以及推广价值等等,各部分内容在成果主报告中还有详细的描述,所以简介部分要高度概括、简明扼要、重点突出,3.4 成果简介的写法,如何撰写管理创新成果申报材料,36,4、公司管理创新成果主报告的撰写,1、 写作要求:文字通顺,概念清楚,观点鲜明,数据准确,逻辑严密,结构完整,理论与实际相结合,观点与材料相统一,专业术语(包括代号)要解释清楚明白,各类表格、数据、计量单位等要严格按照规范编排。2 、 主报告应围绕为什么要实施管理创新、如何有效实施、实施
19、后取得了哪些效果和效益来撰写,4.1 基本要求,如何撰写管理创新成果申报材料,37,3、主报告必须以第三人称或实施单位名称(简称)叙述。4、总字数应控制在1万字左右。5、报告中未能详述的内容,以附件形式加以补充。6、应设置目录;7、用word文字处理软件,如何撰写管理创新成果申报材料,38,企业管理创新成果来源于实践,申报材料是对成果理论与实践的总结、提炼与升华,要求能够反映出企业管理领域的一定规律。撰写材料时应注意以下几个方面的要求:1、要紧紧围绕主题,在具备科学性和系统性的基础上,尤其要突出创新性和可操作性。能突出创新点,不要包罗万象,面面俱到。2、要条理清晰,逻辑性强,主报告在表述方式上
20、应与一般的工作总结、经验介绍、学术论文、新闻报道有所区别。3、文字表述要科学、准确、严谨、朴实,对于过于专业的术语要作必要解释,成果材料应注意的几个问题,如何撰写管理创新成果申报材料,39,主报告一般由题目、总体介绍和正文三部分组成。1 、成果题目:成果题目要简明扼要(用一句话表述),鲜明地反映出成果核心内容及特色,但不要出现企业名称、创造人姓名以及成果内容的字母缩写等,也不要以“模式”、 “法”等命名。2、 总体介绍:主要反映成果创造单位的基本情况(300500字)。3、正文,4.2 成果主报告的内容,如何撰写管理创新成果申报材料,40,成果正文应包括以下几个方面:1、实施背景;2、理论依据
21、;3、目标指标及方案;4、实施过程;5、实施效果;6、附件及其它,如何撰写管理创新成果申报材料,41,如何选取和提炼创新主题,是很多人很为难的事情,主要表现为:不知道从哪些方面入手,日常工作中的哪些事能够得上创新成果,因此,在创新主题的提炼上要注意以下几个方面: 1、避免只看到技术,看不到管理 着力寻找管理的改进、创新 2、解决什么问题要清楚具有明确的针对性(实践性) 3、具有一定特色创新性 4、适应国内外发展的大环境、大趋势时代性 5、突出重点与精华,能忍痛割爱,不纠缠于细枝末节,4.3 创新主题的提炼,如何撰写管理创新成果申报材料,42,1、摆实际(问题、举措、效果) 2、找亮点(突出的地
22、方) 3、做归纳(共性) 4、定主题(视角) 5、重沟通(与上级主管部门和有关专家,创新主题的提炼的步骤,如何撰写管理创新成果申报材料,43,非常关键的一步 成功了一半 不要怕费时间,多讨论几次,创新成果题目的选取,如何撰写管理创新成果申报材料,44,选取题目的要求:精确简练;能鲜明概括反映成果的核心内容及主要特色;起到画龙点睛的作用;一看题目就知道成果的核心创新点。在题目选取方面,要注意:1、避免用大会发言式、口号式的空泛标题题目;2、题目不宜过长,不要出现本企业名称、创新人姓名以及成果内容的字母缩写或某某管理创新的标题;3、题目与申报材料中核心创新点紧密联系,也就是如何把成果的核心内容和特
23、色提炼升华,把最核心创新亮点反映出来,4.4 创新题目的选取,如何撰写管理创新成果申报材料,45,如某省级企业针对80以上基础员工素质管理缺失的状况,工会工作从过去停留在竞赛、合理化建议、读书活动、文体活动等方面,拓展到基础员工的基础素质管理中,得到了总工会肯定并倡导推广,相关办法已获得国家专利申请。但是原来的题目是“打造双基定位的员工素质工程弹奏企业发展的和蔼之音”,没有把握住核心创新点和创新主体,题目也不够准确,在申报前经过推敲后改为“以建设基础员工素质工程为重点的工会职能拓展”,题目及申报材料准确把握了核心创新点,获得了行业成果评选并推选至国家成果评选,题目选取的案例,如何撰写管理创新成
24、果申报材料,46,1、最终落脚点法 2、精髓两段法(画龙点睛法、明确特色法、 指明目标法) 3、行业企业特征法,题目选取的方法,如何撰写管理创新成果申报材料,47,题目选取的案例,如何撰写管理创新成果申报材料,48,成果实施背景主要描述企业为什么实施本项管理创新,该项成果是针对企业面临的哪些具体问题而创造的,并将企业在实施管理创新之前所存在的问题(内部自身问题、外部环境变化等)进行详细分析和归纳,4.5 实施背景,中心内容:回答为什么,如何撰写管理创新成果申报材料,49,1、要紧紧地针对成果题目,回答清楚为什么要进行这一创 新,不要离题 2、要把理由一条一条梳理清楚,彼此之间不重复,有一定 逻
25、辑关系,不要写乱了 3、要把理由一条一条表述清楚,让读者看明白,并且心服 口服,不要匆匆忙忙,一条没有讲透彻就转入别的话题4、眼光要看得高一些,充分说明它的重要性、迫切性,不 要仅仅就事论事讲理由,四 要” “ 四 不 要,背景部分的内容与写法,如何撰写管理创新成果申报材料,50,成果内容主要描述管理创新成果的理论根据和基本内容,要围绕主题、内涵、主要创新点展开具体做法,对成果所采用的现代理论、理念或具体实践进行高度概括总结,突出反应成果的创新特色,主要描述:1、成果的主要构架与功能、操作步骤、具体做法、实施的关键点、难点及解决过程和主要措施,创新中的主要体会和注意的问题。2、要有必要的数据、
26、实例、图表、公式等,做法必须具体,有可操作性,4.6 主要做法部分的内容及写法,中心内容:回答怎样做的,如何撰写管理创新成果申报材料,51,基本要求:重点突出,条理清楚,内容具体,图文并茂 。切勿将各种做法简单罗列:比如对于申报信息系统的项目,要避免写成系统硬件如何配置以及技术方案和软件的主要功能介绍,而应着重写信息化建设中创新了哪些理念、方法,进行了哪些管理创新和改革,软件开发的主要思路、具体做法和相应措施以及功能目标和特点等,主要做法部分的内容及写法,如何撰写管理创新成果申报材料,52,4.7 成果主要创新点,高度概括管理创新成果的主要创新点,主要创新点的归纳非常重要,是成果的核心要点。创
27、新点要简明扼要、鲜明突出、一让人目了然,既要切合实际,又不能随意拔高,否则将弄巧成拙。如某省级企业申报“基于ERP的投资全流程整合管理及可视化应用”材料归纳有五个主要创新点,围绕题目中的三个方面,一是进行投资全流程优化整合,打通了部门间的流程壁垒,解决了项目、合同、订单、发票不同步的疑难问题;二是推动了外围管理流程信息化与ERP系统的对接与互动以及系统刚性约束与管理软约束的对接与互动;三是实现了投资全过程可视化应用,如何撰写管理创新成果申报材料,53,成果效益主要突出实施效果,即实施本项管理创新后企业所发生的突出变化,要能反映出形成背景中所提到问题的解决程度及所取得的经济效益、社会效益等。成果实施前后的对比效果,文字内容要提纲挈领,并用必要的数据表述。比如优化作业流程,比原来减少了多少流程,哪方面的工作效率提高了多少,减了多少工作量,减了多少人,成本节约了多少,哪些具体的通信服务质
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