秋谷人事行政管理制度

1、人事行政管理制度编写人：部门：人事行政部时间：2016 年 9 月 17 日目录第一部分：人事制度1第一章 员工招聘、甄选管理制度1第二章 公司员工录用、辞退与离职管理制度2第三章 培训管理制度6第四章 员工考勤管理制度7第五章 薪酬管理制度9第六章 奖惩管理制度11第二部分 行政管理制度12第一章办公区管理制度12第二章办公用品管理制度13第三章印章管理制度15第四章档案和保密管理制度17第五章 固定资产管理制度19第六章会议组织管理制度21第一部分：人事制度总则为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度

2、。第一章员工招聘、甄选管理制度因业务发展需要，补充空缺岗位及储备人才，使招聘、甄选有所遵循，特制定本制度。第一条 招聘、甄选遵循以下原则：（一） 面向实惠公开招聘企业急需人才；（二） 甄选现有员工，加强内部提升机制；（三） 全面考核，择优录取原则。第二条 人员增补申请工作程序：（一） 各部门如需增补人员时，由用人部门主管按要求详细填写“拟聘员工申请计划表”，提前一周报给人事行政部。（二） 人事行政部负责人接到“拟聘员工申请计划表”后，组织调查评估所聘人员是否为编制内所需求，其工作是否需要，工作量是否饱满等。（三） 调查评估后，负责人签署具体意见，本部门主管审核确认，不同意的“拟聘员工申请计划表

3、”，退还申请部门。（四） 经人事行政部领导确认的“拟聘员工申请计划表”呈总经理核准后，人事部归档。（五） 未经总经理核准的“拟聘员工申请计划表”，均应转回申请部门，人事部不予办理。第三条 人员招聘工作程序：（一） 拟招聘计划，内容包括：1、职位名称及名额；2、资格条件限制；3、职位预算薪金；4、预定任用日期；5、决定招聘方式；6、办理日期及日程安排；7、场地安排；8、准备事项（招聘表、通知单、海报、公司宣传资料等）。（二） 招聘方式：1、内部甄选：根据内部员工优先录用原则，首先在公司内部发布招聘信息；2、网络招聘：在招聘网站或其他人才网站上发布招聘信息；3、人才市场招聘：到省、市人才市场及其他

4、职业中介机构进行招聘；4、院、校招聘：到相应的高等院校招聘，并根据具体情况参加学校组织毕业生就业洽谈会；5、广告招聘：首先做广告招聘预算，估计支出费用，确定何种媒体，确定时间，然后组织实施；6、关系介绍：通过相识人员介绍和引荐，并填写详细信息。第四条 应聘处理（一） 招聘消息发出后，应聘者须填写“辽宁秋谷牧业有限公司应聘表”。（二） 应聘人员在报名时应提交个人简历，自荐材料以及能够证明本人身份和工作能力的相关材料。（三） 招聘考核员须对应聘者提供的各种证件的真实性、有效性进行核实确认。（四） 经审核后，由招聘考核员按照“岗位职责”和“任职资格”的要求对应聘者进行筛选，对合格者发出通知，应聘人员

5、到公司进行初试。（五） 不合格者中有价值的应聘资料，归档作为人才储备，一年后销毁，为维护国内公司的形象及对应聘者的尊重，应对所有未录取者电话表示“谢意”。第五条 本制度由人事行政部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。第二章 公司员工录用、辞退与离职管理制度总则为规范公司员工录用、辞退与离职工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和员工的合法权益，特制订本制度。本制度适用于公司所有员工，如有特殊，须有总经理特批。第一条 员工录用机制（一） 取得试用资格的应聘人员，到人事行政部报到，并办理下列手续：1、 填写员工应聘表（履历表）；2、 填写就职人员登记表；3、 上交身份证、学历、学位等证

6、书复印件。（二） 审查1、 对毕业证、职称证书、工作经历的真实性进行核查2、 必要时，由用人部门主管和招聘考核员到原用人单位进行背景调查。（三） 建档1、 人事行政部负责对取得试用资格并通过审查的员工建立员工个人档案，编号管理；2、 员工个人档案包括：2.1 应聘表、个人简历、就职登记表；2.2 最高学历毕业证及职称证书复印件、身份证复印件；2.3 笔试及综合素质测评成绩；2.4 推荐信及自荐申请。（四）新进人员报到日，人事行政部负责人根据标准职位编码给予员工编号，人事行政部负责验收其应缴人事档案资料，若资料不全，不准许上岗。（五）人事行政部负责协助新进人员办理下列事项：1、领取员工手册及考勤

7、卡（拟定）；2、安排岗前培训和安全教育；3、引导到用人部门主管处。（六）前条逐项办理完毕后，人事行政部负责建立其员工档案。（七）用人部门安排岗前培训，合格后上岗（八）实习期、试用期和转正：自上岗之日起计算，员工在实习期与试用期间，工资不得低于相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的 80%，并不得少于本市当年最低工资标准。1、试用期为（参考）：1.1 职能部门：三个月到六个月1.2 生产部门：一个月到两个月1.3 销售部门：三个月到六个月2、在职员工调换到重要岗位的，见习期为半年。迎接毕业生实习期包含在试用期内，招聘有工作经验的人员可无试用期，或试用期可缩短。（九）各类人员考核期满，被考核人应书

8、面提出转正申请，填写转正申请表，由用人部门 主管填写考核意见，经由人事和总经理核定后，通过审核，成为公司正式劳动合同制员工， 签定劳动合同书，办理和享受各种统筹、失业、医保等待遇。（十）人事行政部根据用人部门主管的考核结论将转正申请表存入员工档案存档。（十一）录用核定权限1、 聘用中层管理级人员，总经理参与考核；2、 主任级管理人员，部门主管或总经理参与考核；3、 招聘一般人员，用人部门领导参与考核。第二条 员工辞退机制（一） 建立员工辞退机制的意义1、 引进新鲜血液，可以重塑组织氛围，为组织带来新的气象，新的风貌；2、 裁减富余人员，为组织节约人力成本；3、 提升组织的绩效；4、 提升组织的

9、管理水平。（二） 实施员工辞退管理的环节要实施有效的员工辞退管理，建立良好的员工退出机制，本公司主要通过以下管理环节中进行：1、 招聘甄选考核机制招聘甄选是实施有效员工考核的第一个环节。在此过程根据招聘甄选机制，进行有效的人才识别，则可为企业招聘到合适的人才，而无须在日后花费过多的精力进行人员辞退管理。2、 试用期考核机制由于招聘面试的时间毕竟有限，在较短的面试过程中，难以对一个人作出全面综合的评价。因此，企业可充分利用使用期，对员工进行进一步的考核，通过员工在试用期间的实际工作表现，综合考评其知识、技能及态度，以更好了解其是否胜任本职位， 从而作出是否留任的决定。3、 绩效考核机制通过绩效考

10、核，对绩效不佳的员工，企业可根据有针对性的项目绩效考核，细化考核标准，涉及绩效底线，考核量化到人，可参照二级单位经济责任制进行考核，以实现有效的优胜劣汰。对于绩效不达标者，企业则可以及时的进行辞退处理。4、 违纪行为考核机制员工有下列行为之一者，公司可以解除劳动合同：4.1 不服从分配调动、不接受领导等严重违反公司规章制度的；4.2 严重失职、营私舞弊给公司造成巨大损失的；4.3 员工同时与其他企业建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响或经公司提出后，拒不整改的；4.4 被依法追究刑事责任的。5、合同终止考核机制对于不能胜任本职的员工，企业可在其合同期满的时候，与员工终止劳动合同，企

11、业在于员工签定劳动合同时，应设置有效的劳动合同期限。6、培训考试机制企业通过对员工进行相关的岗位知识、专业技能培训，并进行相应的考试考核，对不达标者，则可解除劳动合同。同时，对于一些特殊的工作岗位，对于未能按相关国家法规取得上岗资格证的员工，企业亦可实施淘汰。如电工岗位的员工，按国家规定必须有电工证，如果员工未能取得电工证或电工证年审未能顺利通过，则企业可对员工进行辞退处理。7、 架构重组考核机制企业在进行组织架构或业务流程重组时，也可以对员工进行考核。企业在组织架构或业务流程重组时，原来需要两个人完成的工作，现在只需要一个人即可，则会对多余的人员进行解聘。8、 企业效益变化考核机制企业在经营

12、过程中，由于经济效益发生变化，主要变现为企业效益恶化，需要收缩预算编制，从而进行人员裁减。第三条 实施考核的依据合法合理利用考核依据，前提是必须遵守劳动合同法律关系条款和企业规章制度， 是有效减少劳动争议和规避企业风险的保障。（一） 违法员工违法考核的依据是国家的法律法规。企业据此对员工进行淘汰辞退，则有充分的依据。（二） 违纪员工违纪考核的依据是企业的员工行为准则。员工的行为如违反了“员工行为准则” 的内容，则企业可据此对员工进行考核惩处。（三） 违规员工违规考核的依据是本部门、本岗位的工作规范和服务规范。员工如未能按规范进行工作，则企业亦可据此对员工进行辞退。（四） 不胜任现职员工不神人现

13、职的考核依据是相应的绩效考核标准，员工的绩效表现未达标，则企业可据此对员工进行辞退。（五） 裁员企业进行裁员的依据是企业的效益。如果企业效益欠佳，将会采取裁员措施，达到减员增效的目的。第四条 员工的离职管理（一）离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。（二）员工离职的书面申报，应提前一个月报送。（三） 员工离职应办理以下交接手续。1、工作移交：离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，详见离职交接表。2、办公用品移交：离职员工将本人原有的公司发放的办公用品如电脑、办公桌或办公柜及钥匙、

14、工卡、员工手册等交回至人事行政部，并要求接收人在清单上签字确认，详见离职交接表。（四）结算1、结算条件：当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。2、结算部门：离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人事行政部共同进行。3、结算项目：3.1 违约金：因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。3.2 赔偿金：违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。3.3 工资合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不

15、承担违约责任。因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。项目损失补偿金 项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交， 应赔付公司项目损失补偿金。（五）关系转移1、转移条件1.1 交接工作全部完成（以交接单签字确认）。1.2 违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。2、转移内容：档案关系、社保关系。3、公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。第五条 员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。 本制度从发布日起执

16、行，其解释权、修改权归人事行政部。第三章 培训管理制度总则为规范员工培训管理，提高员工的业务水平、管理水平和工作能力，全面提升员工的综合素质，改善工作绩效，特制定本制度。第一条 培训类别（一）入职培训：旨在使全体员工了解本公司的企业精神、理念、企业基本情况、行为规范、员工的权利义务等。（二）在职培训：旨在提高员工业务水平，及时掌握新技术和发展动向，满足公司发展要求。第二条 培训内容（一） 入职培训：1、 公司发展史；2、 企业文化及发展规划；3、 公司的组织结构及各部门职责；4、 安全生产知识三级教育；5、 人事行政管理制度（部分）；6、 公司产品知识；7、 质量管理知识；8、 营销管理知识、

17、营养知识及售后服务；9、 财务管理知识；10、专业技能。注：上述前六项是必须培训的内容，其余根据应聘岗位需要进行安排。未参加培训的人员将允许上岗。培训结束后，将对参加培训者进行考核测评。（二） 在职培训：各部门根据业务要求于每年六月份上报培训需求，经人事行政部汇总后， 根据公司业务发展状况制定年度培训计划和费用预算，报总经理审批。第三条 培训工作实施（一）人事行政部根据年度培训计划和各部门人员工作安排情况，具体实施培训工作计划。（二） 检督培训实施并初审培训申请表，计划之内报相关人员审批执行。年度中临时出现计划外培训需求的，由人事行政部汇总后制定培训计划报财务总监，经财务总监费用审核后，报总经

18、理审批。（三）相关培训人员培训后填写培训记录表交人事行政部汇总以便下一年度改进计划。第四条 培训形式： 外派培训、外请专家授课、内部专家授课、案例讨论、现场操作指导等第五条 培训师培训（一）公司提倡员工担任培训师。培训师名单由人事行政总监提出，报总经理审批。（二）培训师确定后，可参加公司组织的针对培训师培训。（三） 培训师培训计划由人事行政专员提出，报人事行政总监审核后，经财务费用审核后报总经理审批。（四）培训师培训可以外派培训，也可请专家授课、内部培训。第六条 员工培训档案管理（一）公司为所有员工建立培训档案，作为员工培训、考核、晋升、奖惩的依据。（二）培训人员必须填写培训记录表，在培训结束

19、后将培训记录交人事行政部备案。（三）培训档案主要内容包括参加各类培训的情况（包括参加培训的时间、地点、内容、课时数及培训费用等）、培训效果评估及考核信息、相关证书记录、相关论文汇编等。第四章 员工考勤管理制度总则为加强考勤管理，保障公司职工的作息和休假，提高工作效率，维护工作秩序，根据相关法规，坚持公平、公正、公开与实事求是的原则，特制定本制度。第一条 员工正常工作时间为：夏季（5 月9 月）冬季（10 月4 月）上午 8：0012：00上午 8：0012：00下午 13：3017：00下午 13：00-16：30公司实行六天工作制，必要时实行每两周五天工作制；并根据实际情况，安排国家法定节假

20、日的休息，因季节变化需调整工作时间时由公司另行通知。因工作需要，周日或夜间需要加班的，由加班人填写加班申请表，由部门负责人签字后上交人事行政部归档。节日值班由公司统一安排。第二条 出勤考核管理（一） 提倡提前十分钟进入工作岗位；（二） 员工因公出差（正常跑外业务员除外）需事先填写出差申请单，由部门负责人审批签字后交人事行政部归档，如特殊情况未能及时办理，应委托他人次日办理，否则按事假处理；（三） 各部门负责人每月 5 日前将上月考勤情况报人事行政部汇总。（四） 迟到与早退：上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到达工作岗位者，视为迟到，超过 30 分钟以上者，按旷工半天论处，提前 30 分钟

21、以内下班者，视为早退，超过30 分钟以上者，按旷工半天论处。（五） 违纪界定：1、 迟到与早退：迟到早退 30 分钟以内者，每次扣款 10 元，30 分钟以上者，扣发半天工资。2、 旷工：未经同意或未按程序办理请假手续而未正常上班的，双倍扣发工资。3、 脱岗：未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次扣款 10 元，造成重大损失的，由责任人自行承担。（六） 请假制度1、 主要假别：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等，凡请假者均取消当月满勤奖。2、 病假：必须持有县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理。出据虚假证明的加倍处罚。病假每月 2 日内每天扣除 30 元，超过 2 日扣除 50

22、 元。3、 事假：员工因私事请假，每天扣除 50 元。4、 婚假：员工到达结婚年龄，因结婚而请的假期，须提前一周申请，可享受 10 天带薪假，必须一次休完。5、 产假、工伤假：按国家相关法律执行6、 年假：员工工作满一年后享受三天带薪假期，可逐年累计，但最多不超过七天， 特殊情况根据工作能力而定，年假必须提前申报当年使用。7、 丧假：丧假期间工资照发，假期天数为：父母或配偶父母伤亡给假 5 天，配偶或子女伤亡给假 7 天。（七） 批假权限：1、病事假:3 天以内由部门经理批准；三天以上总经理批准。请假手续送人事行政部处备案。2、其它假别由部门负责人签署意见后报总经理审批，并送人事行政部处备案。

23、3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。第五章 薪酬管理制度总则为体现岗位、职务、业务工作性质、承担风险程度、创造业绩的不同，享受不同级别的薪酬，从而激发员工的活力，推进公司总体发展战略的实现，根据国家的相关法律、法规和集团公司有关规定，特制定本管理制度。第一条 薪酬的计量与核查公司各部门一定按照要求每月上交员工考勤表，人事行政部按照考勤表在规定时间内（每月 7 日前）完成员工工资发放表，并对其数据的准确性、真实性负责。不得遗漏，扣款依据真实可靠，不得瞒报、虚报。 财

24、务部负责对人事行政部审核后的公司员工工资发放表的数据及其勾稽关系进行审核，财务部经理在每月 8 日签字确认，并于当日呈报总经理审批。第二条 薪酬结构薪酬结构包括：基本工资、岗位补贴（含加班费）、保密费、绩效工资、福利等部分组成。（一） 基本工资 ：由员工担任的岗位职务或从事业务工作不同决定。（二） 岗位工资 ：员工所在岗位薪酬待遇标准的一部分。根据岗位工作的内容、环境、责任、风险和工作条件确定。（三） 加班工资 ：加班的定义为：公司安排、并有部门负责人或总经理签字确认的书面通知的工作时间。必须填写加班申请单交由人事行政部备案。加班工资在每月计发当月员工薪酬时一并发放（四） 带薪假期： 员工在休

25、假日、国家法定节假日加班（国家法定节假日包括元旦、春节、清明节、国际劳动节、中秋节、国庆节），以当期基本工资为基数，按国家有关规定标准计发。（五） 奖金：包括效益奖金、特殊奖金。在公司取得经济效益的前提下，员工在为公司创造业绩、做出贡献或完成一个或多个项目、取得经济效益后获得的，以现金形式支付的奖励。（六） 福利：员工福利包括：社保、补贴。福利的享受，视其从事的岗位职务或工作性质确定。（七） 补贴：车辆补贴、通讯补贴、交通补贴等，补贴费用按照岗位职务或担任的业务工作性质确定，按照岗位工作醒着、担任职务的不同分等级补贴。第三条 员工薪酬额度的确定（一）员工被招聘进入集团公司，安排到部门或下属单位

26、的岗位试用。在试用期内，享受的工资待遇是： 试用期工资基本工资（高于当地最低工资标准）+岗位工资（转正后该岗位工资的 80%）+补贴（按公司有关制度执行）。（二）员工在试用期满，经用人单位考核合格，与公司签定了劳动合同，视其在试用期表现出的工作能力，适应岗位工作的程度，人事行政部核定，即可享受到相应岗位标准薪酬。1、 员工转正工资的计算：按人事行政部核定的、经总经理审核批准的时间，为转正工资计发的起始时间。2、转正后的员工薪酬计算时间段，按公司规定的工资发放时间段、本人转正的实际起始时间，分段计算。（三） 员工在公司内部岗位异动或转岗，按转岗后的岗位标准执行。1、员工晋升，即由原岗位或原职务晋

27、升到高一级的岗位或职务，其薪酬待遇是：到岗当月计发薪酬时按原岗位或原职务标准执行。到岗一个月后，仍在晋升后的岗位工作，按现岗位或现职务薪酬标准执行。2、员工降职，或由上一级岗位向下一级岗位调整，或由上一级职务向下一级职务调整，其薪酬待遇是：到岗当月计发薪酬时即按现岗位或现职务标准执行。3、同等级别或同岗位人员岗位工资调整，薪酬标准不变。4、 员工无论是晋升、或降职、或平级调整，都必须是在办理完相关的交接手续、在新岗位上岗的基础上，方能计发薪酬。（四） 在公司安排的工作岗位上任职或工作的员工，工资计算标准：按公司总经理签发公布的相应岗位工资标准执行。第四条 员工薪酬的管理与支付（一） 薪酬体系结

28、构的设计、调整，由公司人事行政部在广泛调查、综合分析的基础上， 结合公司实际进行设计，并与总经理及财务总监研究商讨后确定，在适当的时候可以作修改。（二） 薪酬扣减项目包括：缺勤、扣款、代扣代缴的个人所得税、个人应缴纳的社保费等。薪酬扣发原因和额度，由人事行政部根据被扣款本人、所在部门经理或总经理签字确认的 意见解释。（三）薪酬发放金额如有错漏，将在次月薪酬发放时补发。（四）薪酬支付管理1、 员工薪酬以现金方式直接在公司规定的发薪日存入员工个人银行帐户。新招聘员工的银行卡于第一次发薪日，由财务部出纳办理后发给员工。2、年终年薪在每年的十二月份考评后，根据整年绩效考核结果在次年一月的十个工作日内支

29、付。3、 员工薪酬以月为单位计算：4、工资考勤计算期：本月 10 日至次月 9 日，如在本月未能计入的加班或其它薪酬，将与次月工资或补贴一并发放。（五）薪酬调整1、 员工薪酬，视其公司经营获利状况、结合当地工资水平、参照行业工资水平进行调整。2、 因国家政策、行政法规变更或集团公司及下属单位人员结构有较大变化，以及其它原因，公司可对员工薪酬做临时调整。调整幅度按公司制定的临时调整方案进行调整。3、 紧急调整，公司遇重大经营、财务等方面困难，经公司董事会讨论通过，总经理批准可紧急调整员工薪酬，或上调或下调。下调幅度不得超过原薪酬额度的 50%，最低月工资不低于当期本市最低工资水平。第五条 本制度

30、由公司人事行政部提出并起草， 解释权在公司人事行政部。 本制度经批准后由公司人事行政部公布，经试行后，如有未尽事宜再行修订。第六章 奖惩管理制度总则为严明纪律，调动员工积极性，提高工作效率和经济效益，创造优质服务品牌，本着公平竞争、公正管理的原则，进一步贯彻各项规章制度、明确岗位职责、达到员工互相督促、提高、发展、进步的目的，特制定本管理制度。第一条 奖惩说明公司提倡奖励与惩罚相结合的方式，以实际考核为依据，依据员工对会所贡献的大小给予不同形式的奖励，对违反规定，给会所造成经济损失或不良影响的员工视情节给予严厉处罚。第二条 奖项与奖励（一）奖项：满勤奖、合理建议奖、特殊贡献奖、优秀员工奖（二）

31、奖励：1、精神奖励：通报表扬，评选为年度优秀员工；2、即时奖金：根据贡献程度，给予 50-500 元奖金鼓励；3、奖励性假期：给予 1 至 10 天带薪休假；4、奖励性旅游：给予国内外旅游支持；5、培训奖励：参加外部学习培训。（三）奖励程序1、员工推荐、本人自荐或所在部门提名；2、部门审核；3、会议通过；4、人事行政部、财务部门执行。第三条 惩罚办法与对应事项（一）扣减工资或绩效补助等：员工有以下行为之一者扣减当月工资或绩效补助等，造成损失的，依据实际损失情况进行赔偿：对应事项：1、不认真履行岗位职责，工作责任心不强造成责任事故、引发纠纷或经济损失者；2、违反劳动纪律，迟到、早退、脱岗者；3、

32、安全防范措施不到位，出现设备损坏、物品丢失、责任事故者；4、不服从领导安排、不参加培训或缺席会议者；5、违反规定，推卸责任，受到客户投诉、产生恶劣影响者；6、不遵守规章制度、操作规程、岗位职责、职业道德规范等，给正常工作造成不利影响、给公司造成损失者。（二） 辞退处罚 员工有以下行为者，予以辞退，对会所造成损失的，将依法追究其法律责任：对应事项：1、工作中发生意外却隐瞒实情不及时报告，造成损失或影响者；2、搬弄是非、挑拨离间、破坏团结、谩骂吵闹影响工作者；3、对能够预防的事故不积极采取措施使公司受到重大经济损失者；4、利用工作之便谋取私利，侵害公司利益者，在职期间从事其他工作者；5、严重违反劳

33、动纪律及各项规章制度、严重失职，对公司造成重大损害者。（三） 惩罚程序1、员工举报，客户投诉，考核发现；2、部门审核；3、会议通过；4、人事行政部、财务部门执行。第四条 员工对公司处理决定有异议，可在接到处理决定当日向总经理申诉一次，申诉应重视调查研究、实事求是。第五条 本制度由人事行政部负责解释，全体员工负责监督。本制度适用于公司全体员工， 自发布之日起执行。第二部分 行政管理制度总则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。第一章办公区管理制度总则为保证各单位办公室整洁、有条不紊，为员工提供一个良好的办公环境，特制定本规

34、则，员工应遵照执行，各部门可根据实际情况予以适当调整。第一条 工作时间员工每日工作时间详见考勤管理制度。各部门一定严格考勤，并确定考勤表完整， 考勤表是核发工资的重要依据。国家法定节假日期间，由人事行政部组织人员值班（具体情况待定）第二条 办公区的管理（一）严禁在办公区内聚众闲聊，严禁大声喧哗吵闹，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。（二）爱护公司财物，严格按使用说明操作使用公司办公设备和公共设施，使用责任人应定期进行办公设备和公共设施的检查及维护。（三）严禁带闲杂人员进入办公区，因公事来访人员，需按公司规定办理来访登记手续。（四） 注意保持办公场地、办公桌面的整洁，下班前应整理好自己的办公台

35、面。（五）写字楼配置的电闸、消防设施及电话、电源线路等，除紧急情况外，切勿随意拉动或移动，以免留下事故隐患甚至造成不必要的经济损失。（六）如在写字楼发现可疑现象或可疑人物，应及时采取相应措施并向有关领导汇报。（七） 下班离开办公室前，切记关窗、关电源（饮用水、空调、电脑、灯等）、锁门。（八）办公室应保持清洁、卫生，包括窗台、玻璃窗及窗帘的整洁1、办公台、凳、文件柜等办公用具应按规定统一摆放，不能随意改变摆放位置。2、办公室不能随便摆放杂物或其他与办公无关的用具；私人物品、无关用具应当天拿走，不能逗留在办公室。3、上班前或下午下班后各自清洁自己的办公台、凳，下班后最后离开办公室者， 应关上电源，

36、锁上门窗；各部门应指定值班人员负责。4、应积极配合清洁工人搞好本办公室卫生，爱护清洁工人劳动成果。5、应自觉保持卫生间的清洁。（九）办公室应保持清静1、办公室不能大声喧哗（包括传叫电话、同事之间谈话、会友、接客），更不能有吵闹、打架等不文明行为。2、办公室内提倡禁烟。3、上班时间办公室里不能放收音机之类电声设备。4、办公室里不能粗言秽语。第二章办公用品管理制度总则为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理制度。第一条办公用品采购人事行政部负责汇总、审核各部门办公用品采购清单，并负责统一向供货单位下单、使用管理及财务报账工作；第二条办公用品交接及验收（一）人事行政部负责办公用品的

37、交接及验收，人事行政部应有两人在场，经核对办公用品数量无误，规格相符后，在对方的送货单据上签名确认，视为验收完毕；（二）验收单位应保证送货方的送货单据上有明确数量、单价、总金额、售后服务单、质量保修单及使用说明书等资料，才可根据验收情况签名确认。第三条办公用品帐务及使用管理（一）人事行政部设置办公用品进出存明细表，使用部门应到人事行政部做进仓及领用登记，办公用品进仓后方可领用；（二）人事行政部负责对办公用品使用情况进行管理，每批货物入仓前，对以前购进用品的使用及库存情况进行清点，核实库存量进行登记，做到表实相符；（三）各部门在派发办公用品时，应使用办公用品领用登记表，由使用人在领用时按实签收；

38、（四）办公用品在使用过程中，如有质量问题，由人事行政部与供货单位协商解决；（五）人事行政部应根据合同约定，及时提供供货单据（有明确的数量、单价、总金额）、合同（如非书面合同则提交其它相应资料）填写请款审批表进行请款；并在审批付款后 4 个工作日内，向财务部门提供发票冲账；第四条管理和发放：（一）办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。（二）采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价 格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。（三）各部门应指定专人领取办公用品。第五条各部门费用核定及有关规定：（一

39、）公司各部门应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门领导同意。（二）核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。（三）各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经财务总监审核后， 由总经理特批，增加该项费用。（四）办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终 12 月 31 日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。（五）各部门可根据公司下达的办公用品定额自主确定各使用人的办公用品使用标准。第六条其它规

40、定：（一）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。（二）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。（三）办公设备的耗材及维修费用。1、电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个部门共用的，按公司规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。2、耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购

41、由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个部门共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。3、办公设备的报修参照耗材申购程序办理。第七条 本制度由人事行政部制定，解释权归人事行政部，自下发之日起执行。第三章印章管理制度总则公司印章是权威性的凭据，代表组织对事务起证明作用。文书盖印后，标志着文书生效和印章单位对文书负责。为加强对印章的管理，根据国家有关规定，特制定本公司印章管理制度。第一条 印章的保管（一） 公司印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用或滥用，以免公司造成不应有的损失；要建立严密的管理制度，防止印章被盗； 公司印章保管人员不得委托他人代取代用。

42、（二） 财务专用章和法定代表人印鉴章由财务部会计和出纳分开保管使用，下班或离开岗位时，要及时将所保管的昌印章锁入保险柜，严禁将印章转借或交于他人使用。财务部经理负责进行监督检查。第二条 印章的种类公司印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴章及分公司章等。第三条 印章的使用及审批（一）公章对外的使用和审批1、对外公文使用公章，须经部门负责人审签，总经理审定，方可用章，重要文件用章前须经董事长审定；2、办理证件使用钢印，须由人事行政部负责人审签，方可用章；3、原则上所有合同和协议须在会审通过后方可盖章。4、对外常规业务（各种年检、年审、报建、招投标、工程资料等）使用公章，须经财务

43、中心和总经理审签，方可用章；6、银行新开账户，经公司财务部审批，方可用章；7、所有财务、税务登记报表（包括对外提供有关资料），统一由财务部经理审签，方可用章；8、凡涉及财产抵押、财产产权、贷款、借款、担保的法定代表人委托书、法人代表证明书，须经财务经理和总经理审签，方可用章；9、未经公司授权批准，擅自进行投资经营活动，对外担保，对外借贷款，对外签订合同等活动，印章管理人员不得盖章。（二）法人章（公章）对内的使用范围及审批：公司重要文件的发布、重大人事任免等用章，须经人事行政部负责人审核，及总经理批准，方可用章；（三）财务章的使用和审批1、财务专用章用于办理有关银行业务；2、发票专用章用于开具发

44、票业务；3、财务专用章和发票专用章须经财务部负责人审批后方可用章； 第四条 用印管理（一）印章保管人员须建立专门的用印登记簿，对所用印作详细记录。作好用章纪录，注明印事由、数量、申请人、批准人、用印时间等。（二）使用印章必须严格按照有关用章审批程序执行，填写用印申请单，手续不全者严禁用章。（三）用章前印章管理人员须认真审核，明确了解用章的内容和目的及用印的文件份数，确认符合用章手续后，由经办人在用章登记簿上逐项登记后，方可用章。（四）凡符合公司用章规定，会签手续齐全的合同、协议、文件、资料等经审核无误后，按先后缓急的顺序，即接即盖章，不得拖延用章时间。（五）不得在空白凭证、便笺上加盖印章。（六

45、）在急需用章而本部门负责人外出，以传真形式审签；以传真形式无法审签的， 须由人事行政负责人或总经理审签，方可用章。（七）一般情况下不得将印章携带出办公室使用，如确因工作所需，经本部门负责人审批同意建立登记手续后，应由印章管理员携带印章到现场盖印或监印。带到办公室以外使用的印章须经主管行政的领导批准，并确保交予安全可靠的人员保管，签定印章临时交接单。（八）印章外借使用完毕后，应及时办理归还手续。印章管理员须负责督促印章借用人员按时归还外借的印章。（九）印章管理员需签定印章管理责任书，认真履行岗位职责，确保用章安全。印章管理人员离职或调任时，须为印章办理交接手续。（十）印章管理员应确保公司能随时与

46、之取得联系，保证及时用章，不得拖延时间。如请假或外出时，须事先取得部门负责人同意，然后将印章移交给人事行政主要负责人， 并签定印章临时交接单。（十一） 印章遗失或失窃应立即向上级汇报，并依法公告作废。对伪造公司各种印章的人员，依法交国家司法机关处理。（十二） 对需要留存的重要资料（合同、协议及对外重要文件），应在盖印后（对外文件可留未经盖章的复印件），留存一份，立卷存档。第五条 本制度由人事行政部制定，解释权归人事行政部，自发布之日起施行。第四章档案和保密管理制度总则为加强档案的管理工作和公司的保密工作，有效的利用和保护好公司的档案和相关资料，特制订本制度。第一条 档案管理（一） 档案明细：过

47、去和现在的各级部门及会员从事相关活动中所直接形成的对协会有保存，价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。（二） 档案借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案借阅单，不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经人事行政部核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。（三） 相关处罚：有下列行为之一，据情节轻重，给予相应处罚。1、毁损、丢失或擅自销毁公司档案2、擅自向外界提供、抄摘公司档案3、涂改、伪造档案4、未及时上报

48、归档或管理不善的档案管理者5、未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)第二条 保密管理（一）文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。2、拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。3、严格按批准的份数打印，不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁。4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审批后办理。5、外来人员浏览公司内部文件

49、时，要立即进行有礼貌地制止。6、试验新品种或进行其他实验时，相应人必须签订保密协议,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。（二）计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审批后办理。2、保密文件的电子稿必须设定密码，密码位数不低于 6 位，不得泄露密码。3、外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允许使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。4、软件使用者在申请用户名的当日内更改密码，不得泄露。根据权限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增加、变更须经公司总经理审批。5、不得将公司保密性质文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱

50、、网盘等存储介质。（三）现场类事项的保密1、属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产，须采取必要的保密措施。2、生产车间内成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副组长，技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查，组织对员工进行保密教育，提高员工保密意识，落实保密责任，明确保密职责。3、生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守秘密，不得扩大知晓范围。4、生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密。5、非本车间的公司员工（允许正常出入的和在规定时间参

51、加公司在车间内组织的统一会议人员除外）出入其它车间，须车间主任批准，外来参观人员要安排专人带领。（四）相关处罚：出现下列情况之一者，视情节给予扣款处罚1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2、已泄露公司秘密但采取补救措施的。出现下列情况之一的，予以解除劳动合同并承担造成的损失。1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。第三条 本制度由人事行政部制定，自公布之日起施行。第五章 固定资产管理制度总则为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各

52、环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。第一条 固定资产的标准本公司将单位价值在 2000 元以上或使用期限超过 2 年的，不属于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，作为固定资产管理。第二条 固定资产的分类（一）房屋及建筑物：公司所属物业；（二）运输工具：公司的轿车、商务车及运输车；（三）电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备；（四）办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等；（五）其它：一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。第三条 固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。（一）人事行政部管理职责1、审核部门要求申购的固定资产是否合理；2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库；3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人；4、对固定的变更进行记录；5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；6、对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符。（二）个人管理职责1、 负责监