院长助理工作职

1、院长助理工作手册 （一）院长助理的主要工作 1、工作原则：做好院长的眼、耳、手，协助院长进行信息的汇总并坚决执行； 2、角色定位：协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接 的服务和支持； 3、能力要求：有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、 执行能力。 （二）医院经营目标制定及实施方面 1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据，为医院做长期规划 提供政策参考和支持； 2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料，并提供统计和分析结果，为医院 制定经营及战略目标提供数据参考和支持； 3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件； 4、对经营

2、目标的有效传达和执行进行监督，并对落实中存在的问题和所得的数 据整合后上报院长，以便及时有效做出调整。 （三）医院制度和规定方面 1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责最终落 实成书面制度文件； 2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行 情况及存在的问题； 3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行， （四）院长日常工作的协助 1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理； 2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调 整依据，保证医院各项工作的正常运转； 3、每日整理应有院长审批的各类文件报表，做好接受、整理和

3、传阅工作； 4、汇总医院当日发生的问题及解决方法，及时上报院长； 5、每日上午 9 点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法，并对当 日院长公务活动和工作进行提示性汇报； 6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录， 并协助相关部门落实解决。 7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作，有效甄选记录后交由院长审阅 （五）院长公务活动方面 1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作； 2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作 3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施 4、安排院长商务旅行，做好机票、酒店等的预定工作，协助院

4、长做好接待工作。 （六）紧急突发时间的处理 1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作，监督相关单位 落实执行，并及时向院长汇报解决情况； 2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效 解决，及时向院长上报具体情况。 （七）完成医院领导交办的其他相关工作事宜 分管教学院长助理的工作职责 一、在院长领导下，在教学管理处和教务管理处的业务指导下，负责开展日常 教学和教务管理工作。 二、负责制定各届学生的教学计划，上报教学管理处审批后，组织执行。 三、负责聘请任课教师，保证按要求开课。 四、负责对教研室进行业务指导和教研室之间的工作协调。 五、负责对青年教师进

5、行专业技能指导，并协助教研室加强对外聘教师的管理 和指导，保证教学质量。 六、负责搜集整理各项教学资料，按照要求向教师和学生发放并指导正确使用 。 七、负责组织毕业班的毕业实践环节和论文的指导与答辩工作，按时审核上报 成绩。 八、负责组织专升本辅导、报名及考试工作。 九、负责组织各项考试的报名、信息采集及相关考务工作，按时准确发放成绩 ，并进行必要的成绩分析。 十、负责安排学生学籍卡的登统及核对工作，按要求办理毕业班的毕业证和报 到证。 一、负责制定教学与教务学期工作计划配档表，坚持务实、高效、创新、发 展。 二、负责对学期工作、学年工作及各项专题工作进行全面总结、分析。 十三、负责全部教学与

6、教务档案（资料）的整理、保管及正确使用。 四、负责组织教师开展学术报告与各种相关讲座。 五、负责课时费的正确计算、上报与签字。 六、负责多媒体教室、实验室的管理和使用。 七、配合学院其他职能部门开展各项工作。 八、完成学校和学院领导交办的各项临时性工作。 分管培训与就业指导院长助理的工作职责 一、在院长领导下，在就业指导办公室的指导下开展日常证书培训、实习基地 建设和就业工作。 二、负责组织相关部门进行校内实验室的建设论证、根据需要参与建设并协助 有关部门保管使用。 三、负责对外拓展实习基地，确保全部专业都有较高质量的校外实习基地。 四、负责并安排各教研室共同开展实习与就业工作。 五、负责组织各种类型的就业讲座、实习与就业推荐及各种形式的就业双选会 。 六、负责学院就业信息发布、安排并指导办理学生就业推荐表的相关手续。 七、负责与实习与就业单位进行洽谈、签定合同及相关接待工作。 八、负责对实习与就业学生的回访、典型案例的追踪与信息反馈工作。 九、负责组织各种类型的证书培训、报名、考试及相关证书的办理与发放工作 。 十、负责制定学生培训、实习与就业的学期工作计划配档表，坚持务实、高效 、创新、发展。 十一、负责对