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文档简介
1、外贸公司创业准备计划书写(2) 一、外资贸易公司注册条件 1、公司名称 _贸易( _)有限公司 _( _)有限公司 _进出口( _)有限公司 。 2、外资贸易公司类型:独资或合资 3、投资方要求 若为外商独资公司,投资方可为外国个人或外国公司;若为中外合资公司,对中方的要求为投资方必须是中国企业。 4、外资贸易注册资本要求 依据新 _及相关要求,外资贸易公司最低注册资本为10万人民币,但在外资公司审批时,需根据外资公司所经营的产品或服务的种类或数量而确定合理的注册资本。外资公司注册资本可以分批出资,首批注册资本不低于20%,其余注册资本可在2年内到位。 5、外资贸易公司经营范围规定 日用百货、
2、电子产品等产品的 _及佣金代理,上述产品的进出口业务及相关配套服务。若从事零售业务,需租赁店面作为注册地址。 经营范围中涉及到国家限制外商投资的行业,还需由中国 _审批。 6、外资公司注册地址要求 必须租赁商用的办公室作为公司注册地址,提供租赁协议、房产证复印件及房产证备案查询单。在 _ _区,由 _区外资贸易公司注册地址,并享受高额的返税 _政策。 二、外资贸易公司注册所需材料 1、外资公司合理 2、投资方 _明 若投资方为个人的提供护照复印件(经大 _ _);投资方为外国企业,提供开业证明(经大 _ _) 3、投资方银行资信证明 4、投资方若为外国企业,还需提交: 外国公司法人护照复印件及
3、最近一年的财务审计。 5、董事、监事 _及委派书, _明复印件 6、公司章程 7、可行性研究报告 8、拟设外资公司法人代表 _明复印件及照片 9、拟设外资公司财务人员上岗证及 _复印件 10、进出口商品目录 11、合同及房产证复印件 12、授权签字委托书(若授权代理签字) 13、审批部门注册登记表格 14、委托代理公司委托书及代理公司营业执照 15、其它所需材料 三、外资贸易公司注册流程 在签订委托代理协议及准备好注册所需材料后, 1、公司名称核准 2、 _外经委及批准证书 3、 _营业执照 4、 _ 5、 _ _机构代码证 6、 _登记证 7、 _统计证 8、办政登记证 9、 _登记证 10
4、、 _海关登记证 11、其它项目审批 四、外资贸易公司注册所需时间 1、外资公司注册时间:65个工作日。 2、申请进出口备案时间:30个工作日。 3、特殊行业审批时间: _时间依行业而不同。 五、外贸贸易公司注册所需费用 以注册资本20万美元为例,外资贸易公司注册费用如下: 1、 _天尚行代理服务费:8000元人民币。 2、 _行政收费:8000元人民币左右。 3、师事务所验资费:3000元人民币。 4、翻译费:视翻译量而定。 六、 _外资贸易公司 _政策 1、外资公司税率 企业所得税税率为25%,增值税税率为17%,营业税税率为5%。 2、 _外资公司税收 _政策 在 _郊区 _区注册外资公
5、司: _天尚行可提供注册地址,享受高额返税政策,营业税最高可返实际交税额的40%,所得税最高返15%,增值税最高返9%。目前, _税收 _政策最好的是 _农天金融总部园,不仅仅对于注册金融企业有高额的财政扶持 _政策,对于普通的 _服务及贸易类公司也享受返税 _政策。 一、 预算及建设计划 1. 资金投入:50-80万 投入地点:北京 出口地点: _ 欧洲 公司部门建设:营业部、产品部、企划部、财务部。 初期投入费用:租金15万-20万(办公厅约150-200 _) 2. 3. 4. 5. 装修:2万-5万 办公使用3万-6万(含展厅展柜) 公司注册费用:5万 周转资金:15万-20万 二.外
6、贸平台的建设 外贸平台的建设涉及以下领域: 1、 行政机关的注册、登记。包括、税务、海关、 _、商检局完成相关手续的 _;整个流程 _结束大概2个月时间。 2、外贸部门的组建。外贸部门作为一个团队,由于分工不同,一般由业务员,财会(负责核销、退税)、单证员,质检员组成。人员的数量依据业务量而定;在公司创业初期,由于业务量不大,可以一人多职,如业务员可以负责单证的处理。 3、 货运代理,快递公司的选择、确定。 从实际操作看,目前大多数外贸公司的相关业务都是委托中介公司来完成的,如货物的进出口报关,商品法定检验及 _货物运输,可以省时省事。但选择合适的中介公司对外贸公司非常重要;好的中介公司可以促
7、进外贸业务的发展。选择中介公司基本要求应该是业务熟练,专业知识强,服务效率高,收费合理。 由于外贸公司的日常邮件多,费用较大,选择合适的国际快递公司可以有效节约费用。通过对全球主要快递公司的考察,UPS 收费相对便宜(可以打折到73%),时间上也比较快,一般在2-3个工作日可以到达全球各地。唯一的缺点是货物的重量 由UPS在事后帐单中告之。 4、 公司形象的建立,如 _,产品规格、样品陈列 公司形象是开拓外贸业务时公司的“名片”,外商往往是通过企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的。一个有实力,让外商感觉可信赖的公司,不仅可以加快合作的进程,而且也有利于将来业务量的不断。 如何建设公司外贸形象,可
8、以由委托专业的网络公司、 _公司按照客户的旨意进行设计、策划,当然公司外贸形象的建设,也是逐步发展,不断完善的,不可能一步到位。 5、 参加外贸行业协会,成为会员。 _市外贸行业协会现有会员在5000家企业左右(包括浦东新区外贸协会),外贸协会的主要功 能为企业提供市场最新动态,邀请相关主管部门,如海关、税务、商检、 _主管 _为企业进行培训、讲座,内容涉及国家最新外贸政策变化以及进出口操作实际等。由于外贸协会和 _的关系密切,在企业遭受困难,由协会出面,有利于困难顺利解决;另外,随着国际贸易争端纷起,反倾销案件的增多,在外贸协会的 _下的积极应诉,据统计获胜的案件很多。 二. 三. 公司部门
9、作用 1、 营业部:主要负责外交及接单接待、销售、业绩等。 2、 产品部:主要负责产品管理及下单生产、寻找供应商交接沟 通、临时调配主要配合营运部运作。 3、 财务部:主要负责款项来往管控及催款、劳务报酬核算公司 。 四. 运营模式及核算 投资股份比例为100%,其中股东占3位,每人股份分配为30%,其中10%为外商业绩奖励股,不授权股份,只做核算使用。 股份倍增折算: 股份倍增10倍。10_100%=1000%,每人占300%,其中100%为外商业奖励股。 其奖励方式如下: 累积倍增方式: 公司利润占比 3%基本收入+5%人员提成+2%分红预算=毛利 净利=毛利提成公司费用 如:借外力合作无
10、达到预期工作,请见公司职员运营明细方案。 五. 公司销售产品 出口产品:钢材 、五金、 六. 出口流程 报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有: FOB船上交货、F成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签
11、订购货合同。在签订购货合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、 _、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标 志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信
12、用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的 1.5)。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。
13、2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。 六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。 1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节: 接受报验:报验是
14、指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。 检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;检验;感官检验;微检验等) 签发证书:在出口方面,凡列入种类表内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货物报关单上加盖放行章,以代替放行单)。 2、须由专业持有报关证人员,持箱单、 _、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关 _通关手续。 箱单是由出
15、口商提供的出口产品装箱明细。 _是由出口商提供的出口产品证明。 报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的。 出口核销单由出口单位到 _申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。 商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和 _减免关税的必要证明. 七、装船 在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据购货合同所定的险种来进行投保。可选择: 1、整装集装箱 集装箱
16、(又称货柜)的种类: (1)按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRY CONTAINER)有: 外尺寸为20英尺_8英尺_8英尺6吋,简称20尺货柜; 40英尺_8英尺_8英尺6吋,简称40尺货柜; 及近年较多使用的40英尺_8英尺_9英尺6吋,简称40尺高柜。 20尺柜:内容积为5.69米_2.13米_2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米. 40尺柜:内容积为11.8米_2.13米_2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米. 40尺高柜:内容积为11.8米_2.13米_2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米. 45尺高柜:内容积为:13
17、.58米_2.34米_2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米. 20尺开顶柜:内容积为5. _米_2.32米_2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米. 40尺开顶柜:内容积为12.01米_2.33米_2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米. 20尺平底货柜:内容积5.85米_2.23米_2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米. 40尺平底货柜:内容积12.05米_2.12米_1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米. (2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱. (3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAI
18、NER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPEN TOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER). 2、拼装集装箱 拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费。 八、运输保险 通常双方在签定购货合同中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类: (1) 基本险别有平安险(Free from Particular Average-F.P.A)、水渍险(With Aver
19、age or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.) 三种。平安险的责任范围包括:由于海上自然灾害引起的货物全损;货物在装卸和转船过程中的整体灭失;由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用;由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、 _引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款,其责任范围除了承担平安险所列各项风险外,还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。 (2) 附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类
20、型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、 _险等。 九、提单 提单是出口商 _完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。 所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留二份, _退税等业务,一份寄给进口商用来 _提货等手续。 进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、 _来提取货物。(须由出口商将正本提单、箱单、 _寄给进口商。) 若是空运货物,则可直接用提单、箱单、 _的传真件来提取货物。 十、结汇 出口货物装出之后,即应按照信用证的
21、规定,正确缮制(箱单、 _、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行 _议付结汇手续。 除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T)、票汇(DEMAND DRAFT(D/D)、信汇(MAIL TRANSFER(M/T)等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式。(在中国,企业出口享有出口退税 _政策) 国际市场开拓的前期投入 主要包括以 _面: 1、 国内外专业、综合性展会。费用包括摊位费、布展费、参展人 员交通、食宿费等。目前全国综合 性进出口商品展销会,集中在每年春季在 _ _的华交会,春
22、季和秋季的广交会。由于参展企业数量众多,一般需要提前预定,才能有位置较好摊位。 2、 打样费用。打样的数量相对不大,但是打样样品的质量非常重 要,直接关系到后续大的定单。由 于打样不是大批量生产,往往产生原料的大量浪费,使得打样成本增加;如果客户要求打样的定单较多,累计费用也是一笔大的投入。对此,我们可以向客户预先收取打样费;待将来正式下定 单后,我们可以视情况扣除该笔打样费用,这样对双方都有利。 3、 寄样费用。包括国内和国际部分,一般国内费用较低,也较少。本市国内快递业务的公司也较多, 如EMS、申通、中通等,长三角地区次日都能够送到。国际快递费用约占三分之二的比重,对外贸业务量大的公司,快递费用是一块比较大的支出。但是对于一些新客户,根据具体情况,可以采取到付的方法。这样做的好处可以考察对方是否真正有诚意。因为真正的采购商一般不会在意支付快递费用的。 4、 必要的差旅、 _费用。由于长三角地区是中国制造业最发达的地区,大多数外贸产品在该区域 一般都能够找到合适的生产厂家;而且该地区道路交通十分发达,出行十分方便,一般可以当天返回。当然,随着业务的发展,差旅、 _费用会响应增加。 国际市场开
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